Bewältigung von Angestellten mit hoher Stress am Arbeitsplatz

Wir haben Neuigkeiten für Sie: Ihre Mitarbeiter sind gestresst.

Mit fehlerhaften Fristen, anspruchsvollen Zielen und Zielen sowie komplexen Teamdynamiken ist der Arbeitsplatz zu einem erheblichen Stressor für die Mehrheit der Mitarbeiter geworden.

Nach unserem eigenen Stress- und Produktivitätsumfrage , 94% der Befragten staatlich, dass sie Stress bei der Arbeit erfahren. Noch mehr alarmierend? Fast ein Drittel von ihnen sagen, dass ihr Stressniveau hoch oder nicht nachhaltig hoch ist.

Diese Montagedrücke und ausgefransten Nerven machen Ihren Job als Manager, der viel härter ist. Wie können Sie Ihre Mitarbeiter das Beste herausholen, ohne sie über den Rand zu drücken? Wie halten Sie Morale hoch, wenn alle ihre Fingernägel beißen? Wie können Sie eine Kultur der Unterstützung und Positivität fördern, wenn die Arbeit noch getan werden muss?

Diese sind keine einfachen Fragen, weshalb wir hier helfen, um zu helfen. Hier müssen Sie wissen, um Ihre hohen Stress-Mitarbeiter effektiv zu verwalten und die Auswirkungen von Stress auf Ihr Team zu mildern.

[fünfzehn]Warum betont am Arbeitsplatz eine so große Sache?

Während der Stress zur Norm im Arbeitsleben für die meisten Menschen geworden ist, hat chronischer Stress wirklich schwerwiegende Folgen.

Fokussieren wir uns zunächst auf die negativen Auswirkungen, die er auf Ihren einzelnen Mitarbeitern hat. Von Kopfschmerzen bis zur Depression bis Risiko von Herzinfarkt auf hohen Blutdruck, die physischen Symptome von Stress definitiv latschern . Aber es gibt auch eine geistige und emotionale Steuer.

Im Unsere Umfrage , über 50% der Befragten erlebten infolge von Stress Schlafverlust. Und über ein Viertel der Mitarbeiter erklären, dass sie in den nächsten 12 Monaten ausbrennen, wenn ihre Stressstufen nicht auflassen.

Wenn Sie sich um Ihre Mitarbeiter interessieren (und Sie natürlich!), Sind diese Statistiken zwingend genug. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass kontinuierlich hohe Stressniveaus Ihr gesamtes Team in ein schnelles Nosedive schicken kann.

Für den Anfang bemerken Sie einen Produktivitätsabfall. Forschung von Global Consulting Company Willis Towers Watson zeigt, dass 57% der Mitarbeiter, die sehr betont werden, Bericht sind weniger produktiv und weniger an der Arbeit. Ein Einbruch der Produktivität ist jedoch nur eines der Symptome von Stress am Arbeitsplatz.

Die Arbeit, die Ihre betonten-Out-Mitarbeiter schaffen, schaffen es zu erreichen? Es wird nicht zu hoch sein Qualität . Weil das Gefühl gestresst wird, führt oft dazu, durch die Arbeit zu stürmen, durchrutschen mehr Fehler. Über ein Viertel der Befragten in unserem Stress- und Produktivitätsumfrage Melden Sie einen Rückgang der Arbeitsqualität aufgrund von Stress.

Schließlich kann zu viel Stress in den "Kampf- oder Flugmodus" treten, der zu einem hohen Umsatzraten in Ihrem Team führen kann. Unsere Umfrage Schluss, dass über die Hälfte der Befragten zugestanden, nach einem neuen Job zu suchen, wenn er der Meinung ist, dass der Stress zu viel ist, und 25% haben tatsächlich einen Job aufgrund von Stress am Arbeitsplatz gekündigt.

Unnötig zu sagen, dass chronisch hohe Stressniveaus am Arbeitsplatz nicht gut für Ihre Mitarbeiter oder Ihre Organisation als Ganzes ist.

Wenn die Fristen jedoch erfüllt sein müssen, müssen sie zufrieden sein, um Stress am Arbeitsplatz zu beseitigen, ist ein unrealistisches Ziel.

Nein, du wirst niemals alle Stress auf den Bordstein treten. Es gibt jedoch einige Schritte, die Sie annehmen können, um den Betrag der Stress zu reduzieren, den Ihre Mitarbeiter erleben und ihnen helfen, unterstützt und positiv zu fühlen - selbst wenn ihre To-Do-Listen lang werden. Wir haben identifiziert, was verursacht hat Arbeitsplatzstress und die Strategien, die erforderlich sind, um es effektiv zu verwalten.

1. Erkennen Sie ihre harte Arbeit (und ihren Stress)

Trotz der Tatsache, dass es offensichtlich erscheint, kann einfach Stress am Arbeitsplatz erkannt werden, wenn sich Ihre Mitarbeiter gesehen und gehört fühlen.

"Das Beste, was man zuerst tun soll, ist, die Stressfaktoren und die bestehende Arbeitslast anzuerkennen, und schätzen die Arbeit, die jeder Mitarbeiter tut, um auf das Ziel zu arbeiten," erklärt Nikita Lawrence. , Senior hr ops liaison und Änderungsmanagement Berater.

Das Gefühl, als ob ihre überwältigenden Workloads und der harten Arbeit weiterhin unbemerkt bleiben, wird nur der Stress und die Frustration zusammengesetzt, die Ihre Mitarbeiter fühlen. Also, zusätzlich zum Zeigen auf den Stress, und es ist bekannt, dass es sich um ein Problem handelt, das Sie daran arbeiten, sich zu lösen, um aufrichtige Dankbarkeit und Wertschätzung für ihre anhaltenden Bemühungen erkennen und zu zeigen.

Etwas so einfaches Kompliment, ein "Danke," oder sogar einige Morgen-Donuts, um ein neues zu feiern Projekt Wird Ihnen helfen, Ihren Teammitgliedern zu wissen, dass sie nicht nur auf einem Hamsterrad stecken, in dem ihre Arbeit vollständig nicht geschätzt ist.

2. Respektieren Sie ihre Zeit vom Büro

In unserer Stress- und Produktivitätsumfrage , 67% der Befragten geben an, dass ihre durchschnittliche tägliche Stressniveaus von mäßig bis nicht nachhaltig hoch reicht.

Hier ist noch interessanter: Dieselben Befragten sind 84% eher zu sagen, dass das Erhalt einer E-Mail- oder SMS von einem überlegenen Außerhalb der Arbeitszeit einen hohen Einfluss auf ihre Stressniveau im Vergleich zu Befragten, die täglich niedrigere Belastung erfahren.

Was bedeutet das für dich? Wenn Sie sich schuldig an den Angestellten schuldig, wenn sie aus dem Büro sind - ob es sich um das Wochenende, einen Urlaub oder andere Tage aus handelt - Sie fügen nur zu ihren bereits hohen Belastungsniveaus hinzu.

Legen Sie einfach, widerstehen Sie dem Drang, in Kontakt zu treten, wenn Sie wissen, dass sie nicht "auf der Uhr" sind. Gib ihnen die Zeit, die sie brauchen (und verdienen), um aufzuladen.

Tipp: Wenn Sie unbedingt eine wichtige Note oder Erinnerung aus Ihrem Gehirn und auf Papier erinnern müssen, speichern Sie ihn entweder als Entwurf, um gesendet zu werden, wenn dieser Mitarbeiter zurückgibt oder klar ist, dass Sie keine sofortige Antwort, indem Sie nicht rechnen "Nicht dringend" oder "antworten Sie nicht, bis Sie nicht direkt in der Betreffzeile sind.

3. Gib ihnen tatsächlich mehr Zeit weg ...

"In der Verwaltung von Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern habe ich festgestellt, dass ein flexibles Arbeitsumfeld stark geholfen hat, Mitarbeiter mit hoher Stress stark zu unterstützen. Viele jonglieren Karrieren, Familien und - kürzlich - kürzlich alternde Eltern ", erklärt Dr. Sarah Renee Langley , Führungskutner, lizenzierter professioneller Berater und Gründer und CEO von Leasingher International.

In unserer Umfrage sind die Befragten mit mäßiger bis hoher Stress am Arbeitsplatz 19% mehr wahrscheinlich, dass flexible Stunden oder von zu Hause aus arbeiten würde helfen, ihre Stressniveaus zu reduzieren. Zusätzlich, Forschung von Eulenlabors Gibt an, dass Unternehmen, die unterstützen Heimarbeit 25% niedrigerer Umsatz als Unternehmen, die dies nicht tun.

Können Sie auch jede Woche sogar nur einen Arbeitstag anbieten? Können Sie Ihren Mitarbeitern ein wenig atmender Raum geben, damit sie persönliche Verpflichtungen passen können - ob es sich um Kinderkenntnisse oder Zahnarzt-Termine handelt - in nahtlos mit ihrem Arbeitsleben?

Erkennen Sie die Tatsache, dass Ihre Mitarbeiter außerhalb der Arbeit leben und ihnen nur wenige Möglichkeiten geben, Pausen aus dem Stress und Ablenkungen eines traditionellen Büroumfelds zu ergreifen.

4. Wählen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit

Wie oft müssen Ihre Mitarbeiter klammern, um die Informationen zu finden, die sie benötigen? Sind sie häufig in Frage gestellt, indem sie den Fortschritt bei Projekten überwachen müssen, oder verfolgen Sie die neueste Kommunikation oder Aktualisierung?

Deshalb kann die Implementierung einer Arbeitsmanagementplattform für Ihre Mitarbeiter eine so große Hilfe sein. Es bietet einen bequemen Zugriff auf das, was sie brauchen, die Kommunikation streamen, die Sichtbarkeit in Arbeitslast bietet, und verwaltet den Stress am Arbeitsplatz, indem er die erforderlichen Informationen an einem Ort befasst.

Außerdem können Ihre Mitarbeiter mit dieser Art von Lösung in der Lage sein, sich auf Projekte nahtlos und effizient arbeiten, egal ob sie im Büro sind oder fern arbeiten .

Lawrence weist darauf hin, dass das Erinnern Ihres Teams "des bereits getroffenen Fortschritts, die größere Vision, und wie ihre Rolle für den Erfolg der größeren Vision von entscheidender Bedeutung ist," ist ein wichtiger Bestandteil der Stress am Arbeitsplatz. Eine Workmanagement-Plattform kann Ihnen dabei helfen, all das auf einfache Weise und einfach zu implementieren.

5. Reduzieren Sie Ihre Meetings

Wenn Sie genau auf Sie sind, warum Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz so gestresst fühlen, ist ein wahrscheinlicher Grund: Sie fühlen sich pünktlich kurz. Wo genau ist all ihre Zeit? Treffen.

15% der Sammelzeit einer Organisation wird für Meetings ausgegeben. In einer separaten Studie sagten jedoch 71% der leitenden Manager, dass Sitzungen unproduktiv und ineffizient sind.

Diese übermäßigen Meetings verschwenden nicht nur Zeit und verursachen Stress für Ihre Mitarbeiter - sie kosten auch Sie. Unsere Stress- und Produktivitätsumfrage gab an, dass 78% der Manager zugeben, dass sie zu viel Zeit in Meetings verbringen, anstatt tatsächlich Arbeit zu erledigen.

Wie können Sie also die Besprechungsüberladung verwalten? Eine Arbeitsmanagement-Plattform kann auch hier helfen. Da die Kommunikation zentralisiert ist, reduziert er die Bedürfnisse der Sitzungen, die nur verherrlichte Check-Ins oder Statusaktualisierungen sind.

Es lohnt sich auch, einen ehrlichen Blick auf wiederkehrende Meetings auf Ihrem Zeitplan zu ergreifen, um zu sehen, ob irgendwelche kombiniert oder entfernt werden könnte, um Ihren Mitarbeitern (und Ihnen!) Etwas wertvolles Zeit zurückzugeben.

Schließlich sind einige Unternehmen so weit gegangen, dass sie ganzen Tagen- oder Zeitblöcke einleiten, wenn keine Sitzungen im gesamten Unternehmen geplant werden können. Es ist ein effektiver Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Team die ausreichende Zeit bekommt, die sie für fokussierte und produktive Arbeit benötigen.

Tipp: Für die Treffen, die Sie benötigen, berücksichtigen Sie, dass sie gehende Meetings machen oder einen Weg finden, um eine andere Bewegung auf andere Weise zu integrieren. "Eine Art von körperlichen Aktivität Es ist ein guter Weg, um Energie in ruhigerer Weise Energie zu betonen und umzuleiten ", erklärt Dr. Langley.

6. Anpassen von Mitarbeitern

Manchmal brauchen wir nur jemanden, um sich zu neigen, und helfen uns durch diese stressigen Zeiten. Deshalb können die Paarung einiger Ihrer Mitarbeiter zusammen eine hilfreiche Taktik sein, um mit hoher Belastung am Arbeitsplatz umzugehen.

"Paar erfahrene Arbeiter mit neueren Mitarbeitern", sagt Jacob Dayan, CEO und Mitgründer von Gemeinschaftssteuer , eine Full-Service-Steuer- und Rechnungswesen.

"Das ist nicht, um eine Person zu mikranisieren, sondern es ist, die Person anderen Wege freizulegen, um die Dinge effizienter in das Büro zu erledigen. Er geht weiter: "Dies gibt Ihren Mitarbeitern die Macht der Wahl und ermöglichen es ihnen, zu entscheiden, welchen Weg weniger stressig ist, um sie abzuschließen Aufgabe . "

Außerdem, um sie auf Wege freizulegen, um ihre eigenen Workloads effektiver zu verwalten, weh inspirierend ein erhöhtes Gefühl von Camaraderie auf Ihrem Team tut nie.

7. Seien Sie mit Ihren Erwartungen realistisch

Wenn Sie alles herunterkochen mussten, und identifizieren Sie die häufigste Stressursache am Arbeitsplatz, was würden Sie sagen? Wenn Sie Fristen erraten, sind Sie richtig. 30% der Befragten zu diese CareerCast-Umfrage. zitierte Fristen als primärer Stressor.

Sie müssen Ihr Team auf Spur und Rechenschaftspunkt halten, was bedeutet, dass Fristen unvermeidlich sind. Es ist jedoch wichtig, dass Sie realistisch sind, was Ihr Team in Bezug auf Turnaround-Zeiten und Workloads umgehen kann.

Leider A. aktuelle Umfrage Es ist der Schluss gezogen, dass ein Wurzeln von 75% der Befragten glaubt, dass ihre Chefs unrealistische Erwartungen haben.

Wie können Sie Ihre eigenen Erwartungen beim Scheck behalten? EIN Ressourceneinteilung Das Tool bietet Ihnen die vollständige Sichtbarkeit in den Arbeitslast und die Kapazität Ihres Teammitglieds, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie keine Person überladen.

Dieser Blick auf die Vogelperspektive, wer an der arbeitet, was eine große Hilfe ist, aber es sollte nicht als Ersatz für das Einchecken mit jedem Ihrer Mitarbeiter individuell dienen, um zu erstellen, wie sie sich von ihrer Leistung, Arbeitsbelastung und Erwartungen fühlen.

"Für Mitarbeiter, die anfällig für Stress sind, widme ich ihnen bei Bedarf zusätzliche Aufmerksamkeit auf Planung Ein-On-One-Meetings ", erklärt Steve Kurniawan. , Wachstumsgrundstrateg. "Wenn ich zeigen, dass ich mich um sie kümmere, kann ich sie inspirieren, um sich um das Unternehmen zu kümmern - was zu weniger Stress führt, weil sie mit einem Zweck arbeiten."

Ihre Antworten geben Ihnen ein genaues Lesen, was für Ihre Teammitglieder gut läuft - und was zu ihrem Stress bei der Arbeit hinzufügt ist.

Leider gibt es keine Strategie, um dem gesamten Team Stress auf Ihrem Team zu beseitigen. Aber sogar anerkenne, dass der Stress bei der Arbeit ein verbreitetes Problem ist, ist ein vorherrschendes Problem und findet einige Möglichkeiten, den Stress Ihrer Mitarbeiter zu lindern, ist ein großer Schritt in die richtige Richtung.

"Als Manager, wenn Sie Ihrem Team zeigen, dass Sie ihnen auf sie vertrauen, und Sie sich um ihr Wohlbefinden interessieren, dabei hilft allein, einige der Spannung für sie zu reduzieren", schließt Dr. Langley, "weil sie wissen, dass sie wissen, dass sie geschätzt werden."

Möchten Sie mehr über Stress am Arbeitsplatz erfahren und wie es dauerhaft Ihr Team sabotieren könnte? Laden Sie unseren Bericht herunter Die Stress-Epidemie: Die Mitarbeiter suchen nach einem Ausweg Für alles, was Sie wissen müssen.