Top-Down-Ansatz vs. Bottom-Up-Ansatz: Was ist der Unterschied?
Zusammenfassung
Der Top-Down-Ansatz für das Management ist, wenn weltweite Entscheidungen ausschließlich von der Führung an der Spitze erfolgen, während der Bottom-up-Ansatz allen Teams eine Stimme in diesen Arten von Entscheidungen gibt. Nachfolgend decken wir die Details, Profis und Nachteile von Top-Down vs. Bottom-Up-Management ab.[fünfzehn]
Je nach Unternehmen kann eine Projektleitung für die Arbeit einer Handvoll Einzelpersonen oder für das Aufsehen von mehreren Teams verantwortlich sein. Da verschiedene Teams unterschiedliche Strukturen, Größen und spezifische Herausforderungen haben, muss jedes Projektführer entscheiden, welche Managementstrategie für sie am besten funktionieren wird.[fünfzehn]
Der Top-Down-Ansatz des Managements ist eine solche Strategie, in der der Entscheidungsprozess auf höchstem Niveau auftritt und dann dem Rest des Teams mitgeteilt wird. Dieser Stil kann auf dem Projekt, des Teams oder sogar der Unternehmensebene angewendet werden und kann entsprechend den Bedürfnissen der Gruppe angepasst werden.[fünfzehn]
Viele Teams gehen mit dem Top-Down-Ansatz, denn es eliminiert Verwirrung, reduziert das Risiko und hält Initiativen, die über größere Teams organisiert werden. Das Top-Down-Management funktioniert jedoch nicht für alle. Es kann Kreativität einschränken und Problemlösung verlangsamen, sodass es möglicherweise nicht die beste Wahl für Teams ist, die mehr Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erfordern.[fünfzehn]
Unten brechen wir zusammen, wie der Top-Down-Ansatz mit dem Bottom-up-Ansatz verglichen wird, sodass Sie entscheiden können, welche am besten zu Ihrem passt Führungsstil . [fünfzehn]
Was ist der Top-Down-Ansatz für das Management?
Im Top-Down-Ansatz für das Management treffen ein Team- oder Projektmanager Entscheidungen, die dann durch eine hierarchische Struktur filtern. Manager sammeln Wissen, analysieren, analysieren und ordnungsbare Schlussfolgerungen ziehen. Sie entwickeln dann Prozesse, die vom Rest des Teams mitgeteilt und umgesetzt werden. Sie können diesen Managementstil hören, der als "Befehls- und Kontrolle" oder "autokratische Führung" bezeichnet wird.[fünfzehn]
Der Top-Down-Ansatz ist wahrscheinlich, wie Sie denken, wenn Sie an den Managementprozess denken. Traditionelle Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen oder Herstellung wenden typischerweise die Top-Down an Führungsstil . [fünfzehn]
Wie funktioniert der Top-Down-Ansatz?
Beim Annähern eines Projekts von oben nach unten beginnen die Entscheidungsträger mit höherer Ebene mit einem großen Bildziel und arbeiten rückwärts, um zu bestimmen, welche Aktionen unterschiedliche Gruppen und Einzelpersonen annehmen müssen, um dieses Ziel zu erreichen.[fünfzehn]
Das gesamte Projekt Planungsprozess findet auf Managementebene statt. Sobald ein Aktionsplan erstellt wurde, kommunizieren Entscheidungsträger es dem Rest des zu implementierenden Teams (in der Regel ohne viel Platz zur Anpassung).[fünfzehn]
Der Top-Down-Ansatz kann wirksam sein, da er von Projekt bis zum Projekt gleich ist, wodurch Teams einen gut geübten Prozess aufbauen, der im Laufe der Zeit effizienter wächst. Da die Art des Top-Down-Stils so stabil und zuverlässig ist, viele Organisationen (denken: IBM, die New York Times sowie andere Erbesorganisationen), um ihre gesamten Unternehmen nach diesem Ansatz zu betreiben.[fünfzehn]
Wann verwenden Sie den Top-Down-Ansatz
Heute wenden nur sehr wenige Organisationen einen reinen Ansatz für das Management an. Die meisten Teams wenden einen Hybridansatz an, der irgendwo entlang eines Kombinationsspektrums zwischen Top-Down- und Bottom-Up-Management-Stilen fällt.[fünfzehn]
Der Top-Down-Ansatz ist starrer und strukturierter, sodass Teams mit mehreren Teilteams, vielen verschiedenen Projektteilen oder einem anderen Faktor, der Prozesse schwer organisiert macht, von der Einbindung von Elementen der Top-Down-Methodik profitieren. Kleinere Teams oder Teams mit einem engeren Projektfokus werden die Freiheit haben, sich stark auf den Bottom-up-Stil zu lücken.[fünfzehn]
Vorteile des Top-Down-Managements
Es gibt Vorteile eines Top-Down-Management-Stils, insbesondere für größere Teams, die aus mehreren kleineren Teams oder Gruppen bestehen, die in einer breiteren Organisationshierarchie zusammenfalten.[fünfzehn]
Bekannter Managementstil
Der Top-Down-Management-Stil ist üblich, was bedeutet, dass es weniger Lernkurve für neue Mieter gibt, wenn sie von einem Unternehmen kamen, das diese Struktur verwendet. Als Teamleiter können Sie den neuen Teammitgliedern dabei helfen, sich schneller anzupassen, indem Sie einige bekannte Elemente der Top-Down-Methodik in Ihren Managementstil integrieren.[fünfzehn]
Größere Klarheit
Der Top-Down-Ansatz führt zu klaren, gut organisierten Prozessen, die wenig Raum zur Verwirrung verlassen. Da alle Entscheidungen an einem Ort vorgenommen werden, und alle Kommunikationsströme in einer Richtung, Mix-ups und Missverständnisse sind seltener als mit anderen Verwaltungsstilen.[fünfzehn]
Mehr Verantwortlichkeit.
Wenn Probleme oder Ineffizienzen auftreten, erleichtert der Top-Down-Management-Ansatz es einfach, sie auf ihre Quelle zu verfolgen. Mit klar definierten Teams, die jeweils ihre eigene Verantwortung haben, ist es einfacher, Probleme schnell und effizient zu lokalisieren, zu diagnostizieren und zu lösen.[fünfzehn]
Schnellere Implementierung.
Da der Entscheidungsprozess auf nur einem Managementniveau erfolgt, können sie viel schneller abgeschlossen, verteilt und implementiert werden, als Entscheidungen, die die Eingabe von mehreren Führungskräften erfordern, oder Projekt Stakeholder . [fünfzehn]
Nachteile des Top-Down-Managements
Obwohl die Top-Down-Methodik einige Vorteile hat, gibt es auch Nachteile, um zu berücksichtigen, wie dieser Ansatz einzelne Teammitglieder und insgesamt auswirken kann Teammoral. . [fünfzehn]
Mehr von einer Belastung der Führung
Da alle Entscheidungen an der Spitze getroffen werden, kann ein mismated-Projektmanagementvermietung einen größeren Einfluss auf den Erfolg des Teams haben. Viele Prozessprobleme sind nur auf der unteren Ebene sichtbar Projektmanager Wer das Feedback der einzelnen Teammitglieder vor den Entscheidungen fällt, kann unbeabsichtigt erhebliche Probleme, Verzögerung und Verluste verursachen.[fünfzehn]
Weniger Kreativität
Mit der gesamten Kommunikation, die von Führungskräften zu Teammitgliedern mit wenig Platz für den Dialog fließt, ermöglicht der Top-Down-Ansatz weniger Möglichkeiten der kreativen Zusammenarbeit. Weniger interdepartmentale Zusammenarbeit kann auch neue Perspektiven beseitigen und innovationspflichtig sein.[fünfzehn]
Teamläuten
Eine Herausforderung mit dem Top-Down-Management-Ansatz ist, dass es eine proaktive Arbeit erfordert, um die Mitglieder des Nicht-Führungsmannschaftsmitglieds zu halten, die sich miteinander engagiert, verbunden und respektiert. Wenn alle Entscheidungen an der Spitze erfolgen, kann der Rest des Teams das Gefühl haben, dass ihr Feedback und Ihre Meinungen nicht geschätzt werden.[fünfzehn]
Größere Entfernung zwischen Entscheidungsträgern und Entscheidungen
Während ein Bottom-up-Ansatz die Entscheidungen ermöglicht, von denselben Personen getroffen zu werden, die direkt auf einem Projekt arbeiten, schafft der Top-Down-Management-Management Entfernung zwischen diesem Team und den Entscheidungsträgern. Dies kann zu schlecht informierten Entscheidungen führen, wenn die Führung nicht nach Input oder Feedback von ihrem Projektteam bittet.[fünfzehn]
Wie sieht das Bottom-Up-Management aus?
Wenn näher Projektziele Von unten up wird ein Team auf allen Ebenen zusammenarbeiten, um festzustellen, welche Schritte zur Erreichung der Gesamtziele erfolgen müssen. Der Bottom-up-Ansatz ist neuer und flexibler als die formellere Top-Down-Strategie, weshalb sie häufiger in der Branchen zu finden ist, in der Unterbrechung und Innovation Priorität sind.[fünfzehn]
Beispiele für das Bottom-Up-Management umfassen:[fünfzehn]
Hybrid OKRS. : Die breiteren Ziele werden auf Unternehmensebene festgelegt, aber KRS (Schlüsselergebnisse) werden von Teams und Einzelpersonen festgelegt. [fünfzehn]
Scrum-Teams. : Das tägliche Standup-Meeting bringt das gesamte Team zusammen, um kollaborativ zu koordinieren.[fünfzehn]
Demokratisches Management: Führer arbeiten mit Teammitgliedern, um festzustellen, welche Entscheidungen auf jeder Ebene getroffen werden sollen, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen, während auch die Struktur aufrechterhalten wird.[fünfzehn]
Vorteile des Bottom-Up-Managements
Der Bottom-up-Management löst viele der Probleme, die mit dem Top-Down-Ansatz geliefert werden. Dieser Ansatz hat Vorteile, die es zu einem tollen Fit für kreative Teams und Branchen machen, in dem die Zusammenarbeit mit dem Schlüssel, wie Softwareentwicklung, Produktdesign und mehr ist.[fünfzehn]
Weitere informierte Entscheidungen
In den kollaborativen Einstellungen können diejenigen, die direkt an Projekten und Überwachungsprojekte arbeiten, mit den Entscheidungen sprechen, die ihre zukünftige Arbeit auswirken werden. Obere Manager arbeiten direkt mit Teammitgliedern, um eine Vorgehensweise auszuräumen, wodurch potenzielle Prozessblindspots verhindert, die ansonsten auftreten könnten, wenn Entscheidungen ohne Teameingang getroffen werden.[fünfzehn]
Bessere Teammoral.
Der Bottom-up-Ansatz fördert einen größeren Buy-In aus Teammitgliedern, da jeder die Möglichkeit hat, Entscheidungen unabhängig vom Dienstalter zu beeinflussen. Es erleichtert auch bessere Beziehungen zwischen Kollegen, indem sie Mitglieder aller Senioritätsniveaus anbieten, um die Projektergebnisse zu beeinflussen. Dabei erhöht dieser Ansatz die Wahrscheinlichkeit, dass alle Mitglieder in den Erfolg des Teams investiert werden.[fünfzehn]
Mehr Raum für Kreativität
In Top-Down-Prozessen gibt es weniger Möglichkeiten für Teams, Input oder Anregungen zu geben. Kollaborative Ansätze wie der Bottom-up-Ansatz, dagegen schaffen Möglichkeiten zum Feedback, Brainstorming , und konstruktive Kritik das führt häufig zu besseren Systemen und Ergebnissen.[fünfzehn]
Nachteile des Bottom-Up-Managements
Natürlich gibt es einen Grund, warum der Bottom-up-Ansatz nicht weit verbreiter angenommen wurde: Es verfügt über eine Reihe von Herausforderungen, die es mit bestimmten Teams, Projekten, Projekten und Branchen nicht kompatibel machen.[fünfzehn]
Reduzierte Schwung
Ein rein Bottom-up-Ansatz zur Lösung eines Problems kann zu "zu viele Köche in der Küche" führen. Wenn jeder in einer Gruppe zum Zusammenarbeit eingeladen wird, kann es schwieriger sein, zu einer Entscheidung zu kommen, und infolgedessen können Prozesse verlangsamen.[fünfzehn]
Um es zu umgehen: Erwägen Sie, ein bis zwei Gruppenführer zuzuordnen, die den gesamten Input berücksichtigen und anhand des Feedbacks eine Entscheidung treffen.[fünfzehn]
Schicht in der Teamdynamik
Obwohl es wichtig ist, Teammitglieder die Gelegenheit zu geben, Feedback bereitzustellen, nicht jeder ist komfortabel - besonders mit der Führung im Raum. Denken Sie daran, dass jeder unterschiedliche Komfortniveaus hat und das Feedback zu hart drückt, könnte Ehrlichkeit oder Kreativität ersticken.[fünfzehn]
Um es zu umgehen: Bieten Sie verschiedene Umgebungen für Teammitglieder an, um beizutragen, wie in kleinen Gruppen-Breakout-Räumen, 1: 1-Meetings oder vierteljährlich anonymen Feedback-Umfragen. Ermutigen Sie mehr leitende Teammitglieder, Wege zu finden, um das Eis mit neuen Mitwirkenden zu brechen, damit sich alle angenehm angenehm anfühlen.[fünfzehn]
Mangel an hochrangiger Einsicht
In vielerlei Hinsicht ist es sinnvoll, auf Projektebene zu Projektentscheidungen getroffen zu werden. Projekte werden jedoch immer noch durch höhere Faktoren wie Unternehmensziele, Budgetierung, Prognosen und Metriken betroffen, die auf Teamebene nicht immer verfügbar sind. Prozesse, die von der Bottom-up entwickelt wurden, können unter blinden Flecken leiden, die sich aus dem Mangel an Zugang zu Erkenntnissen vom oberen Management ergeben.[fünfzehn]
Um es zu umgehen: Erstellen Sie einen Kommunikationsfluss, der das Team bereitstellt, das mit Zusammenfassungen von Informationen aus der Unternehmensebene führt, die für die Entscheidungen der Projektebene relevant sein können. Als Teamführer können Sie Informationen an Ihr Team weitergeben, wenn Sie sich ansehen, um sicherzustellen, dass Teamentscheidungen mit unternehmensweiten Positionen und Zielen ausgerichtet sind.[fünfzehn]
Kreuzfunktionelle Team Management Tipps
Der Schlüssel zur Implementierung eines Managementansatzes, der funktioniert, ist, in Ihren Leuten investieren, so viel wie Sie in Ihren Prozessen tun. Die Herausforderungen des Top-Down-Management-Ansatzes können gemildert oder sogar vollständig eliminiert werden, wenn die Menschen an der Spitze des Prozesses nicht nur gute Manager sind, sondern auch Führer sind. [fünfzehn]
Bauen Sie Beziehungen außerhalb des Managementteams auf
Da prozessbezogene Kommunikation in Top-Down-Unternehmen nach oben nach unten fließt, ist es einfach, Einzelpersonen und Gruppen, um zum Schweigen zu bringen und schließlich isoliert zu werden. Schaffen Möglichkeiten zur Kommunikation Über Abteilungen, Teams, Managementebenen und sogar geografische Standorte, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder sinnvolle Beziehungen miteinander aufbauen können.[fünfzehn]
Erleichterung der Cross-Team-Kommunikation
Ob Ihr Team einen Top-Down- oder Bottom-Up-Ansatz verwendet, bietet zweckmäßig erbaute Möglichkeiten für die Zusammenarbeit zwischen Teams, die normalerweise nicht zusammenarbeiten. Obwohl diese zusätzlichen Brainstorms nicht Teil Ihrer täglichen Prozesse gehören, können diese zusätzlichen Brainstorms dazu beitragen, Kreativität zu stimulieren, Beziehungen aufzubauen, und führen zu kreativen Lösungen, die später implementiert werden können, um der größeren Gruppe zu nutzen.[fünfzehn]
Ergänzung mit zusätzlichen Feedbackformen
Nicht-Management-Teamkollegen fühlen sich möglicherweise weniger investiert, wenn ihre Meinungen und Perspektiven nicht von den Menschen in Betracht gezogen werden, die Entscheidungen an der Spitze treffen. Erstellen Sie neue Kanäle für das Bottom-Up-Feedback, um nicht nur den Buy-In mit Teammitgliedern mit niedrigerer Ebene zu erhöhen, sondern auch Entscheidungsträger wertvolle Einblicke in Lücken oder Probleme mit Prozessen zu geben.[fünfzehn]
Tolles Management dreht sich alles um Gleichgewicht
Wenn es darauf geht, wissen effektive Manager, wie man die Effizienz des Top-Down-Ansatzes mit den kollaborativen und kreativen Vorteilen ausgleicht, die aus dem gesamten Team stammen.[fünfzehn]
Durch Mischen von Elementen verschiedener Verwaltungsstile finden Sie einen Ansatz, der für Sie und Ihr einzigartiges Team am besten funktioniert. Sobald Sie den richtigen Ansatz entschieden haben, können Sie ein stromlinienförmiges Workflow-Management einrichten.[fünfzehn]
Durchtesten UDN-Task-Manager Die Workflow-Verwaltungssoftware ist zum Erstellen und Verfolgen Ihrer Team Workflows und Kommunikation an einem Ort.[fünfzehn]