トップダウンアプローチ対ボトムアップアプローチ：違いは何ですか？

概要

管理へのトップダウンアプローチは、一番上のリーダーシップによって全社的な決定が行われている場合であるが、ボトムアップアプローチはすべてのチームにこれらの種類の決定において声を与える。以下では、トップダウン対ボトムアップ管理の詳細、長所、および短所を網羅しています。

会社に応じて、プロジェクトリードは一握りの個人または複数のチームの監督のために責任を負うことができます。異なるチームには異なる構造、サイズ、および特定の課題があるため、各プロジェクトはどの管理戦略がそれらに最適に機能するかを決定しなければなりません。

管理へのトップダウンアプローチはそのような戦略の1つであり、ここで意思決定プロセスは最高レベルで行われ、その後他のチームに伝達されます。このスタイルは、プロジェクト、チーム、さらには会社レベルで適用でき、特定のグループのニーズに応じて調整できます。

それは混乱を排除し、リスクを軽減し、そしてより大きなチームを越えて開催されたイニシアチブを保持しているので、多くのチームがトップダウンアプローチで行く。ただし、トップダウン管理は皆のために機能しません。それは創造性を制限し、問題解決を遅くすることができるので、それはより大きな柔軟性と反応性を必要とするチームにとって最良の選択ではないかもしれません。

以下では、トップダウンアプローチがボトムアップアプローチとどのように比較されるかを分解するので、あなたがあなたに最も適したものを決めることができますリーダーシップスタイル 。

管理へのトップダウンアプローチは何ですか？

管理へのトップダウンアプローチでは、チームまたはプロジェクトマネージャは決定を下し、それは次に階層構造を介してフィルタリングされます。管理者は知識を集め、それを分析し、そして実用的な結論を描きます。その後、チームの他のチームに伝達され実装されているプロセスを開発します。あなたはこの管理のスタイルの経営者が「コマンドとコントロール」と呼ばれることも、「自己リーダーシップ」と呼ばれるかもしれません。

トップダウンのアプローチは、おそらく管理プロセスを考えるときにあなたが考えるものです。小売、ヘルスケア、製造のような伝統的な産業は、通常トップダウンを適用します管理スタイル 。

トップダウンアプローチの仕組み

上下からプロジェクトに近づくと、上位レベルの意思決定者が大きな絵の目標から始まり、その目標を達成するために異なるグループや個人がどの行動を取る必要があるかを決定するために後退します。

プロジェクト全体計画プロセス管理レベルで行われます。それから、行動計画が作成されたら、意思決定者はそれを実装されるべきチームの残りの部分に伝えます（通常は調整の余地はあまりない）。

トップダウンアプローチは、プロジェクトごとに同じままであるため、チームが時間の経過とともに効率的に成長するよく慣行のプロセスを確立できるため効果的です。トップダウンスタイルの性質はとても安定しており、多くの組織（IBM、ニューヨークタイムズ、その他のレガシー組織）がこのアプローチに従って企業全体を操作することを選択します。

トップダウンアプローチを使用する場合

今日、非常に少数の組織が管理に純粋にトップダウンアプローチを適用します。ほとんどのチームは、トップダウンとボトムアップマネジメントスタイルの間の組み合わせのスペクトルに沿ってどこかに該当するハイブリッドアプローチを適用します。

トップダウンアプローチはより硬くて構造化されているので、複数のサブチーム、さまざまなプロジェクト部品、またはプロセスを整理するのが困難な他の要因を持つチームは、トップダウン方法論の要素を組み込むことから利益を得ます。プロジェクトの焦点を絞った小規模なチームやチームは、ボトムアップスタイルに大きく傾いている自由を持つでしょう。

トップダウン管理の利点

上下管理スタイル、特により大きなチームでは、より広範な組織階層で機能する複数の小規模チームまたはグループで構成されています。

有名な管理スタイル

トップダウン管理スタイルは一般的です。これは、この構造を使用する会社から来た場合、新しい採用のための学習曲線が少ないことを意味します。チームリーダーとして、あなたはあなたの管理スタイルにトップダウン方法論のいくつかの身近な要素を組み込むことによって、新しいチームメンバーがより迅速に調整するのを助けることができます。

より明確なこと

トップダウンアプローチは、混乱のために小さな部屋を残す明確で整理されたプロセスをもたらす。一箇所ですべての決定が行われ、すべてのコミュニケーションが一方向に流れ、ミックスアップと誤解は他の管理スタイルよりも頻繁に発生します。

説明責任

問題や非効率性が発生した場合、トップダウン管理アプローチでは、それらをソースに追跡することが簡単になります。それぞれが独自の責任を持っている、明確に定義されたチームでは、問題を迅速かつ効率的に見つけ、診断、解決する方が簡単です。

迅速な実装

意思決定プロセスは1レベルの管理で行われるため、複数のリーダーからの入力を必要とする決定よりもはるかに早くなります。プロジェクトのステークホルダー。

トップダウン管理の短所

トップダウン方法論にはいくつかの利点がありますが、このアプローチが個々のチームメンバーと全体的に影響を与える可能性があるという欠点もあります。チームの士気 。

リーダーシップ上の緊張の詳細

すべての決定が上部に行われているので、不一致のプロジェクト管理の採用はチームの成功に大きな影響を与える可能性があります。多くのプロセスの問題は下位レベルでのみ見えますが、プロジェクトマネージャー決定を下す前に、個々のチームメンバーからのフィードバックを紛失しなかったのは、誤って重要な問題、遅延、および損失を引き起こす可能性があります。

創造性が少ない

対話のための小さな部屋のリーダーからチームメンバーへのリーダーからチームメンバーに流れるすべてのコミュニケーションがあると、トップダウンアプローチは創造的なコラボレーションの機会が少なくなります。分離されていないコラボレーションはまた、新鮮な観点を排除し、革新を妨げる可能性があります。

チームの離脱

トップダウン管理アプローチでの1つの課題は、非指導者チームメンバーが従事し、接続、そして尊敬されているように、積極的な作業を必要とすることです。すべての決定が上部に行われたとき、チームの残りの部分は彼らのフィードバックと意見が評価されていないと感じるかもしれません。

意思決定者と決定の間のより大きな距離

ボトムアップアプローチでは、プロジェクトに直接働いているのと同じ人によって決定を行うことができますが、管理のトップダウンスタイルはそのチームと意思決定者の間の距離を生み出します。リーダーシップが自分のプロジェクトチームからの入力またはフィードバックを求めない場合、これは不十分に知られた決定につながる可能性があります。

ボトムアップマネジメントはどのようなものですか？

近づくときプロジェクトの目的ボトムアップから、チームはすべてのレベルで協力して、全体的な目標を達成するためにどのステップをとる必要があるかを判断します。ボトムアップアプローチは、より正式なトップダウン戦略よりも新しい、より柔軟性があり、それが中断と革新が優先事項である業界でより一般的に見られる理由です。

ボトムアップ管理の例としては、以下が含まれます。

ハイブリッドOKRS ：より広い目的は会社レベルに設定されていますが、KRS（キー結果）はチームと個人によって設定されています。

スクラムチーム ：毎日のスタンバップ会議は、チーム全体を共同作業に調整するために集まります。

民主的な管理：リーダーはチームメンバーと協力して、各レベルでどのような決定を行うべきかを判断し、構造を維持しながらより良いコラボレーションを可能にします。

ボトムアップ管理の利点

ボトムアップスタイルの管理は、トップダウンアプローチに付属の問題の多くを解決します。このアプローチには、ソフトウェア開発、製品設計など、コラボレーションが重要なクリエイティブなチームや産業にとって大きなフィット感があります。

より知らされた決定

協調的な設定では、プロジェクトと監督のプロジェクト管理に直接勤務している人は、将来の作業に影響を与える決断に講じられます。上部マネージャーはチームメンバーと直接作業して、チームの入力なしで決定が行われたときに決定される可能性がある潜在的なプロセスブラインドスポットを妨げます。

より良いチーム士気

ボトムアップアプローチは、みんなが年功序列に関係なく決定に影響を与える機会を与えられているため、チームメンバーからのより大きなバイインを奨励しています。また、すべての年功序列レベルのメンバーをプロジェクトの結果に影響を与える機会に提供することで、同僚間のより良い関係を促進します。そうすることで、このアプローチはすべてのメンバーがチームの成功に投資される可能性を高めます。

創造性のためのより多くの部屋

トップダウンプロセスでは、チームが入力または提案をする機会が少ない。一方、ボトムアップアプローチのような協調的アプローチは、フィードバックの機会を創造します。ブレーンストーミング、と建設批評それはしばしばより良いシステムと結果につながる。

ボトムアップ管理の短所

もちろん、ボトムアップアプローチがより広く採用されていない理由があります。それは、特定の種類のチーム、プロジェクト、および産業と互換性のない課題に付属しています。

勢いの減少

問題を解決するための純粋にボトムアップのアプローチは、「台所ではあまりにも多くの料理人」をもたらすかもしれません。グループ内のすべての人が協力して招待されると、決定に到着するのが難しくなり、その結果、プロセスが遅くなる可能性があります。

これを避けるために：すべての入力を考慮してから、フィードバックに基づいて決定を下す2つのグループリーダーに1つを割り当てることを検討してください。

チームダイナミクスのシフト

チームメンバーにフィードバックを提供する機会があることは重要ですが、誰もがとても快適で、特に部屋のリーダーシップを使って快適ではありません。誰もが異なる快適さを持っていて、フィードバックのために難しすぎることを念頭に置いてください。

これを避けるために：小グループのブレイクアウトルーム、1：1の会議、または四半期匿名フィードバック調査のように、チームメンバーに貢献するためのさまざまな環境を提供します。より多くの上級チームメンバーが新しい貢献者で氷を壊す方法を見つけるように励ましてください。

高レベルの洞察の欠如

多くの点で、プロジェクトの決定をプロジェクトレベルで行うことは理にかなっています。ただし、プロジェクトは、チームレベルでは常に利用可能ではない会社の目標、予算、予測、および測定基準などの上位レベルの要因によって依然として影響を受けています。ボトムアップから設計されたプロセスは、上位管理からの洞察へのアクセス不足から生じる死角に悩まされる可能性があります。

これを避けるために：プロジェクトレベルの決定に関連する可能性がある会社レベルからの情報の要約を含むチームリードを提供するコミュニケーションフローを作成します。チームリードとして、チームの決定が全社的な立場や目標と整列されていることを確認するために適しているように、あなたはあなたのチームに情報を渡すことができます。

クロス機能チーム管理のヒント

働く管理アプローチを実装するための鍵は、あなたのプロセスであなたの人々に投資することです。トップダウン管理アプローチの課題は、プロセスの一番上の人々がただのマネージャーではなく、リーダーでもなく、完全に軽減または排除することさえできます。

管理チームの外での関係を構築します

プロセス関連の通信はトップダウン会社で上から下に流れているので、個人やグループがシーリングされ、最終的には分離されるのが簡単です。作成コミュニケーションの機会部門、チーム、管理レベル、さらには、チームメンバーが互いに意味のある関係を築くことができるようにするための地理的な場所でさえも。

クロスチームコミュニケーションを容易にします

あなたのチームがトップダウンまたはボトムアップアプローチを使用するかどうか、通常は協力していないチーム間のコラボレーションのための身長を築く機会を提供します。日々のプロセスの一部ではありませんが、これらの追加のブレインストームは創造性を刺激し、関係を築き、そして後でより大きなグループに利益をもたらすために実装されることができるクリエイティブな解決策を導くのに役立ちます。