Přístup shora dolů vs. bottom-up přístup: Jaký je rozdíl?

souhrn

Přístup shora dolů k managementu je, když se rozhodnutí o společnosti provádějí výhradně vedením nahoře, zatímco přístup zdola nahoru dává všem týmům hlas v těchto typech rozhodnutí. Níže pokrýváme detaily, profesionály a nevýhody vrcholového řízení vs. Docny.

V závislosti na společnosti může být projektový vedení zodpovědný za práci hrstka jednotlivců nebo pro dohled nad více týmy. Vzhledem k tomu, že různé týmy mají různé struktury, velikosti a specifické výzvy, musí každý projektový vedení rozhodnout, jakou strategii vedení bude pro ně nejlépe fungovat.

Přístup shora dolů k managementu je jednou takovou strategií, ve které se rozhodovací proces vyskytuje na nejvyšší úrovni a je pak sdělen zbytku týmu. Tento styl lze aplikovat na projektu, týmu nebo dokonce úrovni společnosti a může být upraven podle potřeb jednotlivých skupin.

Mnoho týmů jdou s přístupem shora dolů, protože eliminuje zmatek, snižuje riziko a udržuje iniciativy pořádané ve větších týmech. Management shora dolů však nefunguje pro každého. Může omezit kreativitu a zpomalit řešení problémů, takže to nemusí být nejlepší volbou pro týmy, které vyžadují větší flexibilitu a citlivost.

Níže se rozkládáme, jak se přiblížení shora srovnává s přístupem zdola nahoru, takže se můžete rozhodnout, co nejlépe vyhovuje vašemuStyl vedení .

Jaký je přístup shora dolů k managementu?

V shora dolů přístupu k managementu dělá tým nebo projektový manažer rozhodnutí, což pak filtruje přes hierarchickou strukturu. Manažeři sbírají znalosti, analyzovat a čerpat akční závěry. Pak se rozvíjejí procesy, které jsou sděleny a implementovány zbytkem týmu. Můžete slyšet tento styl vedení označovaného jako "příkaz a ovládání" nebo "autokratické vedení".

Přístup shora dolů je pravděpodobně to, co si myslíte, když si myslíte o procesu řízení. Tradiční průmyslová odvětví jako maloobchodní, zdravotní péče nebo výroba obvykle aplikují shora dolůstyl řízení .

Jak funguje přístup shora dolů

Při blíží se k projektu z vrcholu dolů, s rozhodovací pravomocí s vyšší úrovni začínají s velkým obrazem cílem a pracovat dozadu, aby zjistili, jaké akce budou muset různé skupiny a jednotlivci přijmout, aby dosáhli tohoto cíle.

Celý projektProces plánováníprobíhá na úrovni řízení. Poté, jakmile byl akční plán vytvořen, sdělovače sdělovače ji sdělí do zbytku týmu, který má být realizován (obvykle bez velké místnosti pro úpravu).

Přístup shora dolů může být účinný, protože zůstává stejný od projektu k projektu, což umožňuje týmům vytvořit dobře praktický proces, který v čase roste efektivnější. Vzhledem k tomu, že povaha stylu shora dolů je tak stabilní a spolehlivé, mnoho organizací (myslím: IBM, New York Times a další starší organizace) se rozhodnou provozovat své celé společnosti podle tohoto přístupu.

Kdy použít přístup shora dolů

Dnes je jen velmi málo organizací čistě přístup shora dolů k managementu. Většina týmů aplikuje hybridní přístup, který spadne někde podél spektra kombinací mezi styly shora dolů a zdola nahoru.

Přístup shora dolů je přísnější a strukturovaný, takže týmy s více sub-týmy, mnoho různých dílů projektu, nebo jakýmkoliv jiným faktorem, který způsobuje, že procesy obtížně udržují organizované, budou mít prospěch z inkorporace prvků metodiky shora dolů. Menší týmy nebo týmy s užším projektovým zaměřením budou mít svobodu, aby se škubali silně na stylu zdola nahoru.

Výhody správy shora dolů

Existují výhody pro styl řízení shora dolů, zejména pro větší týmy, které se skládají z více menších týmů nebo skupin, které fungují společně v širší organizační hierarchii.

Známý styl řízení

Styl správy shora dolů je běžný, což znamená, že existuje méně učení křivky pro nové zvíře, pokud pocházeli ze společnosti, která tuto strukturu používá. Jako vedoucí týmu můžete pomoci novým členům týmu upravit rychleji tím, že začleněním některých známých prvků metodiky shora dolů do vašeho stylu řízení.

Větší jasnost

Přístup shora dolů vede k jasným, dobře organizovaným procesům, které zanechávají malou místnost pro zmatek. Protože všechna rozhodnutí jsou prováděna na jednom místě a veškeré komunikační toky v jednom směru, míchání a nedorozumění se stávají méně často než u jiných stylů řízení.

Více odpovědnosti

Když se vyskytnou problémy nebo neefektivnost, přístup shora dolů usnadňuje jejich sledování jejich zdroje. S jasně definovanými týmy, které mají své vlastní samostatné povinnosti, je snazší najít, diagnostikovat a vyřešit problémy rychle a efektivně.

Rychlejší implementace

Vzhledem k tomu, že rozhodovací proces probíhá pouze na jedné úrovni řízení, mohou být dokončeny, distribuovány a implementovány mnohem rychleji než rozhodnutí, která vyžadují vstup z více vůdců neboZúčastněné strany projektu .

Nevýhody řízení shora dolů

Ačkoli metodika shora dolů má některé výhody, existují také nevýhody, které považují za to, jak tento přístup může ovlivnit jednotlivé členy týmu a celkověTým Morale .

Více z tlaku na vedení

Vzhledem k tomu, že všechna rozhodnutí jsou uvedena nahoře, nesouhlasený s pronájem projektového řízení může mít větší dopad na úspěch týmu. Mnoho procesních problémů je viditelné pouze na nižší úrovniProjektové manažeřiKdo nedokázal žádat zpětnou vazbu od jednotlivých členů týmu před rozhodnutím, může neúmyslně způsobit významné problémy, zpoždění a ztráty.

Méně kreativity

S veškerou komunikací tekoucí od vedoucích členů týmu s malým pokojem pro dialog, přístup shora dolů umožňuje méně příležitostí pro kreativní spolupráci. Méně meziresortní spolupráce může také eliminovat nové perspektivy a inovace potlačením.

Disendance týmu

Jednou z výzev s přístupem shora dolů je to, že to vyžaduje proaktivní práci, aby nedošlo k ne-vedení členové týmu, kteří se cítí angažovaní, připojeni a respektováni. Když jsou všechna rozhodnutí učiněna nahoře, zbytek týmu může pocit, že jejich zpětná vazba a názory nejsou oceněny.

Větší vzdálenost mezi rozhodovacími orgány a rozhodnutími

Zatímco přístup zdola nahoru umožňuje rozhodnutí, která mají být učiněna stejnými lidmi, kteří pracují přímo na projektu, výkopový styl managementu vytváří vzdálenost mezi tímto týmem a s rozhodovací pravomocí. To může vést ke špatně informovaným rozhodnutím, pokud vedení nepožádá o vstup nebo zpětnou vazbu z jejich projektového týmu.

Jak vypadá zdola nahoru řízení?

Přiblíženícíle projektuZe zdola nahoru bude tým spolupracovat na všech úrovních, aby zjistili, jaké kroky je třeba přijmout k dosažení celkových cílů. Přístup zdola nahoru je novější a flexibilnější než formálnější strategie shora dolů, což je důvod, proč je častěji zjištěno v průmyslových odvětvích, kde je prioritou narušení a inovace.

Příklady řízení zdola nahoru patří:

Hybrid OKRS. : Širší cíle jsou stanoveny na úrovni společnosti, ale KRS (klíčové výsledky) jsou stanoveny týmy a jednotlivci.

Scrum týmy : Denní stezkující setkání přináší celý tým společně, aby koordinovaly spolupráci.

Demokratický management:Vedoucí pracují s členy týmu, aby určili, jaká rozhodnutí by měla být provedena na každé úrovni, což umožňuje lepší spolupráci při zachování struktury.

Výhody správy zdola nahoru

Styl zdola nahoru Styl managementu řeší mnoho problémů, které přicházejí s přístupem shora dolů. Tento přístup má výhody, které z něj činí skvělé kondice pro kreativní týmy a průmyslová odvětví, kde je klíčová spolupráce, jako je vývoj softwaru, design produktu a další.

Informovanější rozhodnutí

V oblasti spolupráce mohou ti, kdo pracují přímo na projekty a dohled nad projektem, mohou hovořit s rozhodnutími, která budou mít dopad na jejich budoucí práci. Horní manažeři pracují přímo s členy týmu, aby graf, který zabraňuje postupu, který zabraňuje potenciálním procesu slepých míst, které by se jinak mohly objevit při rozhodování bez vstupu týmu.

Lepší tým Morale

Přístup zdola nahoru podporuje větší buy-in od členů týmu, protože každý dostane příležitost ovlivnit rozhodnutí bez ohledu na senioritu. To také usnadňuje lepší vztahy mezi kolegy tím, že nabízejí členy všech úrovní seniority stejné příležitosti ovlivnit výsledky projektu. Přitom tento přístup zvyšuje pravděpodobnost, že všichni členové budou investovány do úspěchu týmu.

Další prostor pro kreativitu

V procesech shora dolů existuje méně příležitostí pro týmy, které poskytují vstup nebo návrhy. Kolaborativní přístupy jako přístup zdola nahoru, na druhé straně, vytvářejí příležitosti pro zpětnou vazbu,brainstorming., akonstruktivní kritikaTo často vede k lepším systémům a výsledkům.

Nevýhody správy zdola nahoru

Samozřejmě existuje důvod, že přístup zdola nahoru nebyl široce přijat: Dodává se s řadou výzev, které z něj činí nekompatibilní s určitými typy týmů, projektů a průmyslových odvětví.

Snížené hybnost

Čistě přístup zdola nahoru k řešení problému může mít za následek "příliš mnoho kuchařů v kuchyni." Když se všichni ve skupině vyzváni, aby spolupracovali, může být těžší dospět k rozhodnutí a v důsledku toho se procesy mohou zpomalit.

Chcete-li se tomu vyhnout:Zvažte přiřazení jedné až dvě vůdce skupiny, kteří zohledňují všechny vstupy a pak učinit rozhodnutí na základě zpětné vazby.

Posun v dynamice týmu

Ačkoli je důležité dát členům týmu možnost poskytovat zpětnou vazbu, ne každý je pohodlný, zejména s vedením v místnosti. Mějte na paměti, že každý má různé úrovně komfortu a tlačí příliš tvrdě pro zpětnou vazbu může potlačit poctivost nebo kreativitu.

Chcete-li se tomu vyhnout:Nabídka různým prostředím pro členy týmu přispívat, stejně jako v malých skupinách Breakout Rooms, 1: 1 schůzky, nebo čtvrtletní anonymní průzkumy zpětné vazby. Podporovat více vyšších členů týmu, aby našli způsoby, jak prolomit led s novými přispěvateli, takže se každý cítí pohodlné účasti.

Nedostatek na vysoké úrovni

V mnoha ohledech dává smysl pro projektová rozhodnutí, která mají být provedena na úrovni projektu. Projekty jsou však stále ovlivněny faktory vyšší úrovně, jako je cíle společnosti, rozpočtování, prognózování a metriky, které nejsou vždy k dispozici na úrovni týmu. Procesy navržené od zdola nahoru mohou trpět slepými skvrnami, které vyplývají z nedostatku přístupu na poznatky z horního managementu.

Chcete-li se tomu vyhnout:Vytvořit komunikační tok, který poskytuje týmu vede s přehledem informací z úrovně společnosti, které mohou být relevantní pro rozhodnutí o úrovni projektu. Jako týmová vedení můžete procházet svým informovaným svým týmům, jak vidíte vhodné zajistit, aby rozhodnutí týmu byla zarovnána s celorysovými pozicemi a cílů.

Cross-Funkční tipy pro správu týmu

Klíčem k implementaci přístupu řízení, které funguje, investuje do svých lidí stejně jako ve vašich procesech. Výzvy přístupu shora dolů mohou být zmírněny nebo dokonce vyloučeny úplně, pokud lidé na vrcholu procesu nejsou jen dobrými manažery, ale jsou také vůdci.

Sestavte vztahy mimo manažerský tým

Vzhledem k tomu, že komunikace související s procesem teče nahoře na dno v shora dolů, je to snadné pro jednotlivce a skupiny, aby se stali tlumitem a nakonec se cítí izolované. VytvořitPříležitosti pro komunikaciPřes oddělení, týmy, úrovně řízení a dokonce i geografická místa, která pomáhají zajistit, aby členové týmu mohli stavět smysluplné vztahy mezi sebou.

Usnadnit komunikaci cross-team

Zda váš tým používá přístup shora dolů nebo zdola nahoru, poskytují účelově vybudované příležitosti pro spolupráci mezi týmy, které obvykle pracují společně. Ačkoli to není součástí každodenního procesu, tyto další brainstormáty mohou pomoci stimulovat kreativitu, budovat vztahy a vést k kreativním řešením, která mohou být později realizována tak, aby prospěla k větší skupině.

Doplněk s dalšími formami zpětné vazby

Non-manažerské spoluhráče se mohou cítit méně investovaní, když jejich názory a perspektivy nepovažují lidem rozhodování nahoře. Sestavte nové kanály pro zpětnou vazbu zdola nahoru, abyste nejen zvýšili buy-in s členy týmu nižší úrovně, ale také poskytovat rozhodovací pravomocí cenný vhled do mezer nebo otázek s procesy.

Skvělý management je vše o rovnováze

Pokud jde o to, účinné manažeři vědí, jak vyvážit efektivitu přístupu shora dolů s kolaborativními a kreativními výhodami, které pocházejí z celého týmu.

Mícháním prvků různých stylů řízení, můžete najít přístup, který funguje pro vás a váš jedinečný tým. Jakmile se rozhodnete správný přístup, můžete vytvořit efektivní řízení pracovního postupu.

OtestovatSprávce úloh UDNSoftware pro správu pracovního postupu pro sestavení a sledování pracovních postupů a komunikace v jednom místě.