Was ist das Projektmanagement-Dreieck und wie kann es Ihrem Team helfen?

Das Projektmanagement-Dreieck visualisiert das Problem "Triple Contraints" - das Bedürfnis, Umfang, Kosten und Zeit auszugleichen, um ein hochwertiges Endprodukt aufrechtzuerhalten. Jeder Projektmanager, der die Frustration des Versuchs gekannt hat, ihr Team mit zu wenig Zeit, nicht genügend Budget zu erhalten, und ein unglaublich großes Geltungsbereich hat das Projektmanagement-Dreieck in Aktion erlebt.

Keine einzige Variable des Projektdreiecks kann geändert werden, ohne Kompromisse mit den anderen zwei Punkten des Dreiecks zu erstellen. Es ist der Job des Projektmanagers, um alle drei Elemente auszugleichen, um ihr Projekt in Budget und Frist aufzubewahren, während er die Spezifikationen des Umfangs des Projekts noch erfüllt.

Nachfolgend zerfallen wir und untersuchen die drei Punkte des Projektmanagement-Dreiecks, wie sie zusammenhängen, und wie Projektmanager sie im Gleichgewicht halten können, um den Projekterfolg zu gewährleisten.

Was ist das Projektmanagement-Dreieck?

Das Projektmanagement-Dreieck besteht aus drei Variablen, die die Qualität des Projekts bestimmen: Umfang, Kosten und Zeit.

Das Dreieck zeigt, wie diese drei Variablen verknüpft sind - wenn eine der Variablen geändert wird, müssen die anderen beiden eingestellt werden, um das Dreieck miteinander zu halten. Wenn das Dreieck bricht - das heißt, wenn ein Punkt bewegt wird, ohne einen oder beide der anderen Punkte zusammen mit It zu veranlassen - wird die Qualität des Projekts leiden.

Es ist der Job eines Projektmanagers, um die drei Punkte des Dreiecks auszugleichen, um die bestmögliche Qualität zu erreichen, während sie innerhalb des Budgets, an der Frist, auf der Frist, und an den Projektspezifikationen einhalten.

Wie Umfang, Kosten und Zeit sind

Im Projektdreieck gibt es zwei Arten von Beziehungen. Der erste ist die Beziehung zwischen Umfang und den beiden anderen Projektvariablen. Umfang ist auf beide Zeit und Kosten, was bedeutet, dass sie sich in die gleiche Richtung wie diese Faktoren bewegt. Wenn Scope zunimmt, müssen sich Zeit und Geld auch erhöhen, um ein größeres Projekt anzugehen.

Die zweite Art der Beziehung ist die Beziehung zwischen Zeit und Kosten, was ein ist . Diese beiden Faktoren bewegen sich in entgegengesetzte Richtungen. Wenn die Kosten geschnitten werden müssen, müssen die Fristen verlängert werden. Wenn Sie jedoch auf einen plötzlichen Zeit Crunch stoßen, benötigen Sie zusätzliches Budget, um sich an kürzere Zeitpläne anzupassen.

Diese beiden Beziehungen können nicht geändert werden Deshalb wird das Projektdreieck oft als Eisendreieck von dreifacher Einschränkungen bezeichnet. Egal wie stark ein Projektmanager ist, das Eisen-Dreieck kann nicht an ihren Willen gebogen werden.

Die dreieckigen Dreiecks

Um alle drei Elemente im Scheck zu halten, muss der Projektmanager ein tiefes Verständnis jeder einzelnen Variablen haben, und wo sie die Möglichkeit haben, flexibel zu sein, um Änderungen im gesamten Projekt aufzunehmen.

Zielfernrohr

Geltungsbereich ist die "Größe" des Projekts in Bezug auf die Qualität, das Detail und die Größe der Ergebnisse des Projekts. Als die Größe des Projekts erhöht sich Es erfordern natürlich mehr Zeit und Geld, um abzuschließen.

Festigkeit (z. B. die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer, die eine App unterstützen kann)

Achten Sie darauf, dass Sie vermeiden " Umfang Kriechen "Durch das Finalisieren von Projektplänen und Projektbeteiligten, um sich vor der Produktion an alles abzumelden.

Kosten

Für den Zweck des Projektdreiecks beschränkt sich die Kosten nicht auf wörtliche Dollarbeträge. Häufig als "Ressourcen" bezeichnet, umfasst dieser Dreieckspunkt alle Tools, Geräte, Geräte und Unterstützung, die erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen.

Die Kosten- / Ressourcenvariable umfasst mehr als nur wörtliches Geld, aber im Allgemeinen kann alles in diesem Punkt in einen finanziellen Wert zurückgebunden werden. Zum Beispiel erfordert das Hinzufügen von Mitarbeitern zusätzliches Budget für Gehälter. Eine Gelegenheit zur Eröffnung von Bürgern zu eröffnen, erfordert mehr ein zusätzliches Budget für stundenlanger Stromverbrauch.

Zeit

Beachten Sie beim Anpassen der Zeit, dass die Zeit der Zeit genauso wichtig ist wie die Art der Zeit, die Sie messen. Kompromisse können verlängerte Fristen erfordern, Anpassungen an Teamkalender-Software. , Eliminierung von Planungsphasen und mehr.

Wenn das Budget geschnitten ist oder der Umfang erhöht wird, müssen Sie intelligente Möglichkeiten finden, indem Sie ein oder mehrere der Zeiteinschränkungen Ihres Projekts entschädigen, sei es durch Ausweitung von Fristen, die Stunden hinzufügen oder andere Zeitplananpassungen hinzufügen.

Der Wildcard-Faktor: Innovation

Wenn jemand eine neue Art, etwas zu tun, das die Kosteneffizienz oder Geschwindigkeit erhöht, kann diese Anpassung ohne entsprechende Änderung der anderen Punkte des Projektmanagement-Dreiecks vorgenommen werden.

Beispielsweise findet jemand in Ihrem Team einen Weg, um die Funktionalität eines für Ihr Projekt erforderlichen Tools zu verbessern. Dieses Tweak zu Ihrer Produktionsmethode kann es Ihnen ermöglichen, mehr innerhalb eines verkürzten Projektzeitplans zu erreichen oder mit einem kleineren Projektteam zu arbeiten.

In ähnlicher Weise können alle Aktualisierungen des Produktionsprozesses dabei helfen, Strömungen zu standardisieren und die Entscheidungszeit zu senken, ermöglichen es Ihrem Team, effizienter zu arbeiten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Investieren in Management Tools wie standardisiert Verkaufsvorlagen ODER PROJECT-Verwaltungssoftware reduziert verschwendete Zeit und Kosten, ohne die Qualität oder den Umfang eines Projekts zu beeinträchtigen.

Strategien zur Verwaltung des Projektdreiecks

Nun, da Sie verstehen, was das Projekt Dreieck ist, sind hier ein paar Tipps, wie Sie es in Ihrer täglichen Arbeit in guter Verwendung bringen können. Es ist eine gute Idee, die fünf zu verweisen Projektmanagementphasen auch um Bereiche der Überlappung zu identifizieren.

Wählen Sie Ihre Prioritäten

Das zentrale Konzept hinter dem Projektdreieck ist, dass kein Projekt mit drei starr festen Punkten erfolgreich sein kann. Mindestens ein Punkt muss flexibel sein, so dass Sie wissen, wo Sie Platz haben, um Anpassungen vorzunehmen, wenn sie erforderlich sind.

Wenn Ihre Priorität auf dem Budget bleibt, kann ein unerwartetes Hindernis behandelt werden, indem Sie Ihre Frist zurückdrücken, anstatt mehr Mitarbeiter zu mieten, um es schnell zu beheben. Wenn der Timeline Ihres Kunden starr ist, ist es klug, zusätzliches Budget vorab zu erhalten, sodass Sie die Ressourcen haben, um Herausforderungen ohne Verzögerung der Produktion anzusprechen.

Legen Sie klare Erwartungen fest

Wenn Sie die Grenzen und Prioritäten für Ihr Projekt kennen, kommunizieren Sie sie Ihrem Kunden eindeutig für Ihren Kunden und alle Interessengruppen im Projekt, um unerwünschte Erwartungen und unglückliche Besitzer zu verhindern.

In Branchen, die häufig von unvorhergesehenen Komplikationen betroffen sind, umfassen Verträge, wie Bau und Engineering, spezielle Elemente, die dem Projektmanager helfen, alle Stakeholder auf derselben Seite zu erhalten, bevor das Projekt beginnt. Diese Elemente umfassen:

Liste der gemeinsamen potenziellen Verzögerungsfaktoren (Wetter, Naturkatastrophen, lokale Ereignisse usw.)

Liste der häufig verwendeten Aktionspläne für jede Verzögerung, die Kosten und Zeit schätzt, die bei jeder Eventualität hinzugefügt werden müssten

Geben Beteiligten ein klares Verständnis von dem, was Arten von Veranstaltungen auftreten können und wie sie Kosten und Fristen auswirken, und nutzen Sie die Client-Einstellungen aufgezeichnet, damit Sie sie später verweisen können, wenn Sie eine Einstellung in Ihrem Projekt Dreieck vornehmen müssen. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, wird es keine Verwirrung darüber, warum wurden diese Anpassung vorgenommen.

aktualisieren Sie häufig

Sobald Sie eine vereinbarte Aktionsplan haben festgelegt, dass potenzielle Budget umfasst, Zeitplan und Umfang Anpassungen für verschiedene mögliche Umstände, werden Sie sicher, dass alle Beteiligten über alle Änderungen und Prognosen in Ihrem Projekt zu informieren.

Wenn ein Lieferant informiert Sie sie sind niedrig auf eine notwendige Ressource, aktualisieren Sie Ihren Kunden und Projektträger, damit sie wissen, dass es für die Verzögerung ein Potential ist. Wenn Sie Ihre Ressource erschöpft, wird Ihre Beteiligten der Situation in Kenntnis gesetzt werden und bereit für was auch immer Anpassungen müssen Sie machen. Wenn du laufen aus der Ressource, Sie und Ihre Kunden werden sowohl sicherer fühlen zu wissen, dass Sie für alle Szenarien vorbereitet.

Einstellen des Dreiecks zu Ihrem Führungsstil

Es gibt viele Ansätze, um das Projektmanagement, die verschiedene Projektvariablen und als Folge zu priorisieren, verschiedene Projektdreiecke haben. Im Folgenden sieben gemeinsame sortiert haben Projektmanagement-Methoden diejenigen, in den niedrig Kosten und den Kosten zu priorisieren, dass priorisieren Zeit gespeichert.

Ressourcenschonende Projektmethoden

Projekte mit strengeren Budgets und mehr Flexibilität in der Zeitleiste aus diesen Projektmanagement-Methoden profitieren, die eine effiziente Ressourcennutzung zu priorisieren.

Wasserfall: Projektphasen werden nacheinander abgeschlossen, so Fristen müssen flexibel sein, da eine Verzögerung in einer Phase werden Anpassungen für alle nachfolgenden Phasen erfordern

Mager : priorisiert minimal Kosten und Ressourcen, für längere Fristen oder Umfang Kürzungen ermöglichen im Rahmen des Budget Projekt zu halten

Projektmanagement Body of Knowledge (PMBOK ® Wasserfall) : Variation der traditionellen sequentiellen Wasserfall Prozess, der durch das Project Management Institute Projektmanagement Wissensbasis definierten Standards gilt die Prozesseffizienz zu verbessern

Zeitsparend Projektmethoden

In Situationen, in denen die Zeit des Wesens ist, können diese Projektmanagement-Methoden unnötige Ausfallzeiten und beschleunigte Projektprozesse eliminieren Teams zu halten schnell bewegt.

Agiles. : Priorisiert flexible Prozesse, so dass Teams mit Anpassungen an Änderungsanforderungen anzupassen sind bereit, die minimale Zeit oder Kostenerhöhungen erfordern; Teams diesen Ansatz unter Verwendung von häufig verwenden, um bestimmte agile Management-Software

Gedränge : Eine bestimmte Art von agilem Projektmanagement am häufigsten in der Software-Entwicklung gesehen, die Facetten nutzt Scrum-Methodik. wie Sprint und tägliches Team Touch-Basen zu Zeit verloren work-in-progress Phasen zu minimieren

Kanban. : Verwendet kontinuierliche, kollaborative Prozesse mit hohen Sichtbarkeit work-in-progress Zeit zu minimieren; Teams diesen Ansatz unter Verwendung von häufig verwenden, um bestimmte Kanban-Software

Scrumban : Kombiniert kollaborative und kontinuierliche Art von Kanban-Prozess mit täglichem Team Bewertungen Scrum besseren Work-in-progress Zeit zu minimieren

Natürlich ist das Ziel eines jedes Verfahrens die optimale Balance zwischen niedrig Kosten, schnellen Geschwindigkeiten zu finden, und hohen Qualität. Aber da das Projektmanagement Dreieck Priorisierung von mindestens einer Variablen erfordert, neigen diese Verfahren in Richtung der jeweils variabel ist sehr wichtig für das Team.

Verwenden Sie die dreifachen Einschränkungen zu Ihrem Vorteile

Obwohl das Eisen Dreieck und sein System der dreifachen Zwänge scheinen mag auf den ersten Begrenzung, sobald Sie lernen, wie man sie anwenden in Ihrem Enterprise-Projektmanagement-Prozess Sie werden feststellen, dass diese Tools tatsächlich reibungsloser lernen werden. Mit einem besseren Verständnis Ihrer Einschränkungen und Flexibilitäten im Voraus können Sie kostspielige Rückschläge vermeiden.

Darüber hinaus hilft das Eisen-Dreieck, dass Sie das Recht auswählen Projektmanagement-Software , erstellen Sie Prozesse und richten Sie Ihre Produktion ein, damit Ihr Team den Boden erreichen kann. Danach gibt es keine Erzählen, was Sie zusammen erreichen können.