[삼]프로젝트 관리 삼각형은 "트리플 제약"의 문제를 시각화합니다. 고품질의 최종 제품을 유지하기 위해 범위, 비용 및 시간을 균형 잡을 필요가 있습니다. 너무 적은 시간으로 팀을 생산적으로 유지하려는 좌절감을 알고있는 모든 프로젝트 관리자는 충분한 예산이 아니며, 불가능한 큰 범위가 프로젝트 관리 삼각형을 경험했습니다.
[삼]프로젝트 삼각형의 단일 변수는 다른 두 가지 삼각형의 다른 두 점으로 트레이드 오프를 만들지 않고 변경할 수 없습니다. 프로젝트의 범위의 사양을 충족시키면서 예산 및 기한 내에 프로젝트를 유지하기 위해 세 가지 요소 모두의 균형을 유지하는 프로젝트 관리자의 작업입니다.
[삼]아래에서 우리는 분해하여 프로젝트 관리 삼각형의 세 가지 점, 프로젝트 관리자가 프로젝트 성공을 보장하기 위해 프로젝트 관리자가 균형을 유지하는 방법을 검토합니다.
[삼]프로젝트 관리 삼각형은 스코프, 비용 및 시간을 결정하는 3 가지 변수로 구성됩니다.
[삼]삼각형 이이 세 가지 변수가 링크되는 방법을 보여줍니다. 변수 중 하나가 변경되면 삼각형을 연결하기 위해 다른 두 개가 조정되어야합니다. 삼각형이 끊어지면 하나의 포인트가 다른 점들 중 하나 또는 둘 모두를 조정하지 않고 한 지점을 이동하지 않으면 프로젝트의 품질이 겪게됩니다.
[삼]예산에 머물면서 최상의 품질을 달성하고 프로젝트 사양을 준수하면서 최상의 품질을 달성하기 위해 삼각형의 세 가지 점을 균형을 유지하는 프로젝트 관리자의 작업입니다.
[삼]Project Triangle에서 플레이 할 때 두 가지 유형의 관계가 있습니다. 첫 번째는 범위와 두 개의 다른 프로젝트 변수 간의 관계입니다. 범위가 있습니다
시간과 비용으로 이는 그 요인과 같은 방향으로 움직이는 것을 의미합니다. 범위가 증가하면 더 큰 프로젝트를 다루기 위해 시간과 돈도 증가해야합니다.
[삼]두 번째 유형의 관계는 시간과 비용의 관계입니다.
...에 이 두 가지 요인은 반대 방향으로 움직입니다. 비용을 절감 해야하는 경우 마감일을 확장해야합니다. 그러나 갑작스런 시간 경기장이 발생하면 더 짧은 타임 라인을 조정하기 위해 추가 예산이 필요합니다.
[삼]이 두 가지 관계는 변경할 수 없습니다. 다른 두 점에서 삼각형의 다른 두 점에서 해당 변화를 일으키지 않고 하나의 변수를 변경할 수 있습니다. 이것이 프로젝트 삼각형이 종종 트리플 제약 조건의 철 삼각형이라고도합니다. 프로젝트 관리자가 얼마나 강하고 철 삼각형이 그들의 의지에 구부러 질 수는 없습니다.
[삼]범위는 프로젝트의 품질의 품질, 세부 사항 및 크기 측면에서 프로젝트의 "크기"입니다. 그대로
프로젝트의 크기가 증가합니다
, 자연스럽게 완료하기 위해 더 많은 시간과 돈을 필요로합니다.
[삼]요소의 요소
프로젝트 범위
다음을 포함 할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 복잡성
[삼]완제품의 양 (들)
[삼]출력 품질
[삼]강도 (예를 들어, 앱이 지원할 수있는 동시 사용자의 수)
[삼]디테일의 정도
[삼]특징의 수와 복잡성
[삼]피하기 위해 조심해야한다 "
범위 크리프
"프로젝트 계획을 확정하고 프로젝트 이해 관계자를 생산하기 전에 모든 것에 서명하도록하십시오.
[삼]프로젝트 삼각형의 목적을 위해 비용은 리터럴 달러 금액으로 제한되지 않습니다. 종종 "자원"이라고도합니다.이 삼각형 지점에는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 도구, 장비 및 지원이 모두 포함됩니다.
[삼]범위의 요소에는 다음이 포함될 수 있습니다.
[삼]금융 예산
[삼]팀원 수
[삼]장비 및 시설
[삼]주요 기회
[삼]비용 / 자원 변수는 문자 그대로의 돈 이상을 포함하지만, 일반적 으로이 시점 내의 모든 것은 재무 가치로 되돌릴 수 있습니다. 예를 들어 직원을 추가하려면 급여를위한 추가 예산이 필요합니다. 사무실을 보관할 수있는 기회를 취하면 몇 시간의 전력 사용량을위한 추가 예산이 필요합니다.
[삼]시간을 조정할 때 측정중인 시간의 유형만큼 중요합니다. TractOffs는 연장 된 마감일, 조정을 요구할 수 있습니다
팀 일정 소프트웨어
, 계획 단계 제거 등.
[삼]시간 요소에는 다음이 포함될 수 있습니다.
[삼]전체 프로젝트 타임 라인
[삼]프로젝트에서 근무한 시간
[삼]내부 캘린더 및 GoalPosts
[삼]계획과 전략을 위해 할당 된 시간
[삼]프로젝트 단계 수
[삼]예산이 삭감되거나 범위가 증가하면 기한을 연장하거나 시간을 추가하거나 다른 일정 조정을할지 여부에 관계없이 프로젝트의 시간 제약 조건 중 하나 이상을 느슨하게하여 보상 할 수있는 현명한 방법을 찾아야합니다.
[삼]누군가가 비용 효율성이나 속도를 증가시키는 새로운 방식을 발견하면이 조정은 프로젝트 관리 삼각형의 다른 점에서 해당 변경없이 이루어질 수 있습니다.
[삼]예를 들어, 팀의 누군가는 프로젝트에 필요한 도구의 기능을 향상시키는 방법을 찾습니다. 이 조정은 귀하의 생산 방법론으로 이루어질 수 있으므로 프로젝트 일정을 단축하거나 더 작은 프로젝트 팀과 협력 할 수 있습니다.
[삼]마찬가지로 플로우를 표준화하고 의사 결정 시간을 줄이는 데 도움이되는 프로덕션 프로세스에 대한 업데이트는 팀이 품질을 희생하지 않고보다 효율적으로 작동 할 수 있습니다. 표준화 된 것과 같은 관리 도구에 대한 투자
판매 템플릿
또는 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트의 품질이나 범위에 영향을 미치지 않으면 서 낭비되는 시간과 비용을 절감합니다.
[삼]프로젝트 삼각형 뒤의 중앙 개념은 3 개의 엄격한 고정 점으로 프로젝트가 성공할 수 없다는 것입니다. 적어도 하나의 포인트는 유연해야하므로 필요한 경우 조정할 여지가있는 곳을 알고 있습니다.
[삼]귀하의 우선 순위가 예산에 머물러있는 경우, 더 많은 직원을 고용하기보다는 마감일을 추진하여 예기치 않은 장애물을 처리 할 수 있습니다. 귀하의 고객의 타임 라인이 엄격한 경우 추가 예산을 사전 승인받을 수 있도록 현명하므로 생산 지연없이 어려움을 해결할 수있는 자원이 있습니다.
[삼]귀하가 귀하의 프로젝트의 한계와 우선 순위를 알고 있으면, 사용자 클라이언트와 불행한 소유자를 예방하기 위해 프로젝트의 고객과 이해 관계자에게 명확하게 전달하십시오.
[삼]건설 및 엔지니어링과 같은 예기치 않은 합병증의 영향을받는 산업 분야에서는 프로젝트 관리자가 프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트 관리자가 모든 이해 관계자를 얻는 데 도움이되는 특수 요소가 포함됩니다. 이 요소에는 다음이 포함됩니다.
[삼]비상 예산은 고객이 미리 승인했습니다
[삼]일반적인 잠재적 지연 요인 목록 (날씨, 자연 재해, 지역 사건 등)
[삼]각각의 비상 사건의 경우에 추가 해야하는 비용과 시간을 추정 해야하는 각 지연에 대한 자주 사용되는 행동 계획 목록
[삼]이해 관계자에게 어떤 종류의 사건이 발생할 수 있고 비용과 시간표에 영향을 미칠 수 있는지 분명히 이해하고, 프로젝트 삼각형에서 조정 해야하는 경우 나중에 참조 할 수 있도록 클라이언트의 환경 설정을 기록 할 수 있습니다. 프로젝트가 완료되면 그 조정이 이루어진 이유에 대한 혼란은 없을 것입니다.
[삼]잠재적 인 예산, 일정 및 범위 조정을 포함하는 동의 한 행동 계획을 다른 잠재적 인 상황에 대한 조정을 설정하면 모든 이해 관계자가 프로젝트 전역의 변경 사항 및 예측을 알려주십시오.
[삼]공급자가 필요한 자원에서 부족을 알리는 경우 고객 및 프로젝트 소유자를 업데이트하여 지연 가능성이 있음을 알리십시오. 귀하의 자원이 부족한 경우 이해 관계자는 상황을 알 수 있으며 어떤 조정에 필요한 조정을 위해 준비가됩니다. 만약 너라면
리소스에서 실행되면, 사용자 및 고객은 모든 시나리오에 대해 준비되었음을 알 수 있음을 더 잘 알고 있습니다.
[삼]타임 라인에서 예산이 더 많은 프로젝트는 효율적인 자원 사용을 우선시하는 이러한 프로젝트 관리 방법의 이점을 누릴 수 있습니다.
[삼]
폭포:
프로젝트 단계가 순차적으로 완료되므로 한 단계의 지연이 모든 후속 단계를 조정해야하기 때문에 리 플렉시스는 유연해야합니다.
[삼]
기대다
:
최소한의 비용과 자원의 우선 순위를 지정하므로 예산 내에서 프로젝트를 유지하기 위해 더 긴 시간표 또는 범위 삭제가 가능합니다.
[삼]
프로젝트 관리 본문 지식 (PMBOK® 폭포)
: 프로젝트 관리 연구소의 프로젝트 관리 신체의 프로세스 효율성을 향상시키기 위해 프로젝트 관리 연구소의 프로젝트 관리 신체에 정의 된 기준을 적용하는 전통적인 순차 폭포 프로세스의 변이
[삼]시간이 본질의 경우 이러한 프로젝트 관리 방법은 불필요한 가동 중지 시간을 없애고 팀을 신속하게 움직이는 팀을 유지하기 위해 프로젝트 프로세스를 제거 할 수 있습니다.
[삼]
기민한
: 유연한 프로세스의 우선 순위를 지정하므로 팀은 최소한의 시간이나 비용 증가가 필요한 적응을 사용하여 변경 요청을 조정할 준비가되어 있습니다. 이 접근 방식을 사용하는 팀은 종종 특정한 사용을 자주 사용합니다
민첩한 관리 소프트웨어
[삼]
스크럼
: 특정 유형의 민첩한 프로젝트 관리는
스크럼 방법론
일시적인 단계별로 잃어버린 시간을 최소화하기위한 스프린트 및 일일 팀 터치베이스와 마찬가지로
[삼]
칸반
: 작업 상태 시간을 최소화하기 위해 지속적이고 가시적 인 공동 프로세스를 사용합니다. 이 접근 방식을 사용하는 팀은 종종 특정한 사용을 자주 사용합니다
Kanban 소프트웨어
[삼]
스크럼
: Kanban 프로세스의 협업 및 지속적인 성격을 스크럼의 일상적인 팀 리뷰와 결합하여 작업 진행 시간을 최소화하기 위해
[삼]물론 모든 방법의 목표는 저비용, 빠른 속도 및 고품질 사이의 최적의 균형을 찾는 것입니다. 그러나 프로젝트 관리 삼각형이 적어도 하나의 변수의 우선 순위를 필요로하기 때문에이 방법은 팀에 가장 중요한 변수 방향으로 이행됩니다.
[삼]철 삼각형과 트리플 제약의 시스템은 처음에는 제한적 인 것처럼 보일 수 있지만, 일단 적용하는 방법을 배우면
엔터프라이즈 프로젝트 관리 프로세스
또한이 도구가 실제로 프로젝트가 더 원활하게 실행되도록합니다. 미리 귀하의 제한 사항과 유연성을 더 잘 이해하면 비용이 많이 드는 좌절을 피할 수 있습니다.
[삼]또한, 철 삼각형은 오른쪽을 선택하는 데 도움이됩니다.
프로젝트 관리 소프트웨어
, 프로세스를 작성하고 팀이 지상을 칠 수 있도록 프로덕션을 설정하십시오. 그 후에, 당신이 함께 달성 할 수있는 것을 말하지 않는 것이 없습니다.
