Ihr Leitfaden für Treffen von AGENDAs mit Top-Treffpunktenagentenvorlagen
Treffen sind ein wesentlicher Bestandteil einer Arbeitskultur und Organisation. Zu diesem Zweck ein wichtiger Teil der Meetings ist die Tagungsagenda, die oft übersehen wird.[fünfzehn]
Um jedoch sicherzustellen, dass Sie Das Treffen ist so nützlich Wie es sein kann, ist es am besten, eine effektive Treffpunkte zu schaffen, die für alle Ihre Teilnehmer und Teilnehmer verfügbar ist.[fünfzehn]
Deshalb haben wir einige Tipps und Tricks zusammengestellt und Agenda-Vorlagen trifft, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Treffen optimal zu machen.[fünfzehn]
Was ist eine Treffpunkte Agenda?
Einfach eingerichtet, ein Meeting-Agenda ist ein Satz von Artikeln, die auf einem bevorstehenden Treffen erörtert werden.[fünfzehn]
Mit anderen Worten, ein Meeting-Agenda ist ein Plan für das Treffen, das mit allen verfügbaren und mit allen Beteiligten teilzunehmen ist, die an dem Treffen teilnehmen werden.[fünfzehn]
Das Treffen von AGENDAs kann gemäß den Anforderungen des Teams oder der Unternehmen erstellt werden und beinhaltet entweder oder beide eine Folge von geplanten Aktivitäten oder einer Liste der zu diskutierenden Themen.[fünfzehn]
Die Art und Weise, wie sich AGENDAs formatiert ist, basiert auch auf das, was für das Team funktioniert, und kann entweder einfach wie eine kurze Kugelpunktliste sein oder komplizierter sein, einschließlich Details von Themenbeschreibungen und -vorschlägen usw.[fünfzehn]
Die meisten formellen Meeting-Agendas enthält auch Timing- und Moderatorinformationen, die für jeden Agenda-Artikel relevant sind.[fünfzehn]
Es gibt eine Vielzahl von Besprechungsagendas, die Sie je nach erstellen können Art und Stil des Treffens gehalten werden[fünfzehn]
Es gibt jedoch einige allgemeine Gegenstände, die normalerweise in allen Arten von Treffpunkten AGENDAs enthalten sind.[fünfzehn]
Diese Elemente umfassen Folgendes:[fünfzehn]
Folgen Sie diesen Tipps, um eine effektive Treffpunkte zu schreiben
Wie bereits erwähnt, kann das Schreiben einer Meeting-Agenda für jede Art von Treffen je nach Beteiligung und Art und Stil des Treffens variieren.[fünfzehn]
Es gibt jedoch übliche Gegenstände, die in der Regel in allen Treffpunkten AGENDAs enthalten sind, sowie eine Möglichkeit, eine effektive Agenda zu schreiben.[fünfzehn]
Sie möchten sicherstellen, dass die Agenda, die Sie zusammengefügt haben, nicht so eilig gemacht wird. Um sicherzustellen, dass die Agenda den Wert liefert, den Sie benötigen, um die Zeit zu nehmen, um die Agenda zu formulieren, sowie garantieren, dass sie strukturiert und fokussiert ist.[fünfzehn]
Sie können diese Tipps folgen, um Ihre nächste Agenda für Ihr Treffen zu planen:[fünfzehn]
Klare Ziele in UDN-Task-Manager Besprechungen [fünfzehn]
Indem Sie das Ziel des Treffens eindeutig identifiziert und aus dem Get-Go identifiziert haben, stellen Sie sicher, dass alle folgenden Dinge und die Aufgaben in der Agenda relevant sind.[fünfzehn]
Klarheit der Ziele des Treffens ist wichtig, um ein Treffen zu halten, das diese erreichen kann. Sie möchten auch ein erreichbares Meeting-Ziel haben. Beide sind wichtig, um ein Treffen zu haben, das fokussiert ist und wirksam ist.[fünfzehn]
Es ist vorteilhaft, die Fragen aufzulisten, die Sie ansprechen möchten. Noch besser ist es, Ihre Agenda-Themen als Fragen oder Aufgaben aufzulisten, um fokussierter zu sein.[fünfzehn]
Dies wiederholt den Zweck des Treffens klarer.[fünfzehn]
Das Schreiben von Agenda-Themen als Fragen bringt den genauen Charakter des Tagesordnungspunkts weitere Klarheit, insbesondere wenn Sie es vergleichen, wenn Sie nur Agenda-Elemente als Phrasen schreiben würden.[fünfzehn]
Fragen stellen weiter sicher, dass Sie während des Treffens die Diskussion einladen und relevante Informationen sammeln können jeder Tagesordnungspunkt. . [fünfzehn]
Das klären Zweck für jede Aufgabe ist auch gut. Dies hilft dabei, Ihre Besprechungs-Teilnehmer auch klar zu sein, was von ihnen erwartet wird. Bilanziert der Agenda-Artikel mit der Teilen von Informationen, die Input suchen oder eine Entscheidung treffen?[fünfzehn]
Nach dem letzten Tipp ist es wichtig, Ihren Teilnehmern hervorzuheben, was von ihnen erwartet wird und welche Verantwortung für das Treffen ist. [fünfzehn]
Wenn Sie diese Punkte im Voraus markieren, können jedes Mitglied vorbereitet sein, und Sie können daher das Beste aus dem Treffen herausholen.[fünfzehn]
Sie möchten kein Treffen abhalten, in dem alle verwirrt sind, und die Menschen verschwenden Zeit, um ihre Gedanken zu sammeln und Daten zu erschließen, die sie zuvor vorbereiten können.[fünfzehn]
Dieser Tipp beinhaltet auch, dass jemand weiß, ob sie dafür verantwortlich sind, eine Diskussion zu einem bestimmten Thema zu führen. Manchmal wird dies von einer anderen Person als der Trefferführer durchgeführt und sollten vor dem Treffen darüber informiert werden.[fünfzehn]
Dies ermöglicht es ihnen, sich vorzubereiten, aber Ihnen helfen, Ihrem Treffen reibungslos zu laufen.[fünfzehn]
Zeitschätzung in. UDN-Task-Manager Projekte [fünfzehn]
Sie möchten den allzu häufigen Fehler vermeiden, zu viele Tagesordnungspunkte in Ihr Treffen zu verpacken, und damit entweder keine Zeit oder ein Treffen mitzunehmen, das zu lange weitergeht.[fünfzehn]
Die Länge eines Treffens ist wichtig, um sicherzustellen, dass es effektiv ist. Zu lange und die Menschen verlieren das Interesse, vernachlässigen andere Verantwortlichkeiten oder werden einfach müde.[fünfzehn]
Schätzen Sie, wie lange Sie in jedem Artikel ausgeben möchten. Dies hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um alles zu erreichen, aber es ermöglicht es Ihren Besprechungsbeteiligten, ihre Kommentare und Fragen in die zugeteilte Zeit anzupassen.[fünfzehn]
Seien Sie realistisch, was Sie innerhalb eines Meetings verwalten können und wie lange jeder Artikel dauern sollte, um durchzukommen. Dies wird dazu beitragen, die Meeting-Diskussionen sinnvoll und nützlich zu halten.[fünfzehn]
Sie können Ihre Agenda nach oben Prioritätsaufgaben erstellen, um zuerst sicherzustellen, dass Sie sicherstellen, dass die wichtigsten Aufgaben zuerst sortiert werden.[fünfzehn]
Um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer Ihres Treffens in der gesamten Erstellung der Agenda nach ihrer Eingabe gefragt wird.[fünfzehn]
Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Mitglieder Ihres Teams oder der Teilnehmer Ihres Treffens ihre Bedürfnisse erfüllen können, und diskutieren, was diskutiert werden muss, um Probleme zu lösen, in denen sie sich darstellen.[fünfzehn]
Senden Sie Meetings für eine Bewertung [fünfzehn]
Wenn Sie am Ende eines Treffens eine Bewertung haben, kann es helfen, zu fassen und wiederherzustellen, was während des Treffens diskutiert wurde. UDN-Task-Manager Ermöglicht das Einreichen Ihrer Meetings zur Überprüfung des Teaminhabers oder des Projektmanagers.[fünfzehn]
Dies hilft auch, Erinnerungen für die Teilnehmer dessen zu schaffen, was sie als Folgeaktionen des Treffens tun müssen.[fünfzehn]
Sie können diese Zeit auch verwenden, um zu diskutieren, was gut gelaufen ist und was während des Treffens nicht getroffen hat. Dies kann Ihrem nächsten Treffen helfen, effizienter zu sein.[fünfzehn]
Das Ende jedes Treffens auf diese Weise ist von Vorteil und somit, um sicherzustellen, dass es passiert, ist es wichtig, sie Ihrer Meeting-Agenda hinzuzufügen.[fünfzehn]
Basic Meeting Agenda-Vorlage
Wir werden nachstehend einige spezifische Meeting-Agenda-Vorlagen diskutieren, hier ist hier eine grundlegende Treffpunkt-Agenda-Vorlage, die Sie Ihrer nächsten Treffen anpassen können, unabhängig von der Art des Treffens.[fünfzehn]
Basic Meeting Agenda-Vorlage - Dokument herunterladen [fünfzehn]
Sie können die oben genannte Basis-Treffer-Agenda-Vorlage kostenlos herunterladen, indem Sie auf den oben genannten Link klicken. Sie können auch die Meeting-Agenda in verwenden UDN-Task-Manager Anwendung.[fünfzehn]
Ausgewählte Ressourcen: [fünfzehn]
Beispielprüfungsagendas und Treffpunkte Agenda-Vorlagen
Hier sind einige Arten von Meetings, die Sie möglicherweise in Ihrem Unternehmen halten. Wir haben beschrieben, wie jede Treffpunkte-Agenda-Vorlage für jede Treffenart aussehen kann.[fünfzehn]
Internes Team Meeting Agenda-Vorlage - Dokument herunterladen [fünfzehn]
Normalerweise sind ziemlich informelle, interne Team-Meetings üblich, doch erfordern Sie weiterhin, dass Sie noch eine Treffpunkte der Agenda erstellen.[fünfzehn]
Diese Arten von Treffen ergeben sich typischerweise wöchentlich oder monatlich und beinhalten die Überprüfung der Leistung des Teams in dieser Zeit in der Regel. [fünfzehn]
Es gibt verschiedene Methoden zur Haltung von effektiven Team-Meetings, und daher sollten die Besprechungsagenda-Vorlagen, die Sie in Betracht ziehen, einfach anpassen.[fünfzehn]
Vorstandssitzungsagenda-Vorlage - Dokument herunterladen [fünfzehn]
Diese Arten von Meetings erfordern eine formellere Agenda als viele der anderen Treffen, die Sie halten können.[fünfzehn]
Für diese Arten von Meetings möchten Sie sicherstellen, dass Sie im Voraus im Voraus planen, was diskutiert werden muss und in Ihre Agenda aufgenommen werden muss, und wenn das Treffen abgehalten werden soll.[fünfzehn]
Am besten senden Sie die Tagesordnung mindestens zwei Wochen, bevor das Treffen stattfindet.[fünfzehn]
Executive Meeting Agenda-Vorlage - Dokument herunterladen [fünfzehn]
Ein weiterer formeller, dennoch gemeinsamer Treffpunkt ist ein Executive Meeting.[fünfzehn]
Diese Arten von Meetings sind sowohl für große Organisationen als auch für kleine Startups gemeinsam und wichtig.[fünfzehn]
Sie möchten eine eindeutig strukturierte Agenda haben, da das Treffen so formal in der Natur ist.[fünfzehn]
Personalsitzung Agenda-Vorlage - Dokument herunterladen [fünfzehn]
Mitarbeiterversammlungen können für eine Vielzahl von Teams sein, unabhängig davon, ob dies für Marketing oder Umsatz ist.[fünfzehn]
Diese Arten von Meetings sind weniger formal und erfordern somit eine ziemlich einfache und unkomplizierte Treffpunkte.[fünfzehn]
Diese Art von Treffen ist in der Regel kurz und daher sollten Sie nicht zu viele Agenda-Artikel auf Ihre Meeting-Agenda einschließen.[fünfzehn]
UDN-Task-Manager und Treffen von AGENDAS.
Vorgebaute Besprechungsagenda-Vorlage in UDN-Task-Manager [fünfzehn]
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine effektive Treffenagenda schreiben und einige Proben haben, um Ihre eigenen effizienten Treffpunkte zu erstellen müssen berücksichtigen, welche Werkzeuge Sie können verwenden, um die Meetings straffer zu gestalten, und stellen sicher, dass die Agendas nützlich sind.[fünfzehn]
Beim Erstellen einer Besprechungsagenda und Planung eines Meetings möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Einladung zum Treffen im Voraus senden.[fünfzehn]
Treffpunkte AGENDAS sind nur sehr effektiv, wenn sie im Voraus verschickt werden. Dies stellt sicher, dass sich alle Teilnehmer angemessen auf das Treffen vorbereiten können, sowie wissen, was sie während des Treffens benötigen.[fünfzehn]
Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie mit der Treffpunkte AGENDA ein Protokoll des Treffens haben, das geschrieben wird, und mit allen Teilnehmern geteilt werden, sobald das Treffen vorbei ist.[fünfzehn]
Es ist alles gut und gut, ein Dokument zu haben, das ist die Meeting-Agenda, dessen, was für das Treffen geplant ist, aber Sie möchten auch sicherstellen, dass jeder ein Dokument von dem, was tatsächlich diskutiert und während des Treffens diskutiert wurde, ein Dokument hat.[fünfzehn]
Das ist wo UDN-Task-Manager kommt ins Spiel.[fünfzehn]
UDN-Task-Manager Meeting Management-Modul ist großartig für Sie, um Treffpunkte der Agenda zu erstellen, um sicherzustellen, dass sie an alle Teilnehmer gesendet werden und alle Meeting-Minuten aufmerksam machen.[fünfzehn]
Um herauszufinden, wie Sie verwenden können UDN-Task-Manager Für Ihr nächstes Team-Meeting und welche Software bietet Ihnen und Ihrem Team die Details von UDN-Task-Manager Meeting Management-Modul.[fünfzehn]
