A Guide to üléseinek napirendjét a Top Meeting Agenda sablonok
Találkozók lényeges része minden munkakultúra és a szervezet. Ebben az értelemben fontosrésze ülésekaz ülés napirendjét, amelyet gyakran figyelmen kívül hagyott.
Annak érdekében azonban, hogy atalálkozó is hasznosmivel lehet a legjobb, hogy hozzon létre egy hatékony találkozó napirendjén lesz elérhető az összes résztvevő és a résztvevők.
Ezért összeállítottunk néhány tipp és trükk, valamint a találkozó napirendjén sablonok segítségével, hogy a legtöbbet a találkozón.
Mi az a találkozó napirendjén?
Egyszerűen fogalmazva, a találkozó napirendjén olyan elemek halmaza, hogy lesz szó egy közelgő ülésén.
Más szóval, a találkozó napirendjén a terv az ülést, hogy rendelkezésre áll, és közös mindazokkal, hogy részt fog venni, vagy részt vesznek a találkozón.
Üléseinek napirendjét lehet létrehozni, mint egy csapat vagy vállalat követelményeinek, és magában foglalja az egyik vagy mindkét sorozata tervezett tevékenységek vagy olyan témák listáját meg kell vitatni.
Az út ülés napirendjét formázott is alapul, hogy mi működik a csapat és lehet egyszerű, mint egy rövid alpont listát, vagy bonyolultabb ideértve a részletes téma leírásokat és javaslatokat stb
A legtöbb hivatalos találkozó napirendjét is bele időzítése és prezentációs információkat, amelyek relevánsak az egyes napirendi ponttal kapcsolatban.
Van egy fajta ülés napirendjét létrehozhat függőentípusú és stílusú találkozóntartják.
Van azonban néhány közös elem, hogy jellemzően szereplő valamennyi találkozó napirendjén.
Ezek az elemek a következők:
Az alábbi tippek írása hatékony tárgyalás menetrend
Mint már említettük, az írás egy találkozó napirendjét bármilyen ülés megfelelően változhat az érintettek, és a típusát és stílusát a találkozó.
Azonban vannak közös elemek, amelyek általában tartalmazza az összes ülés napirendjét, valamint olyan módon mehet írásról hatékony napirendet.
Azt szeretnék, hogy a napirend amit össze nem tette meg sietve. Annak érdekében, hogy a napirend biztosítja az értéket meg kell venni az idő, hogy megfogalmazzuk a napirendet, valamint a garancia, hogy strukturált és fókuszált.
Ehhez kövesse az alábbi tippeket, hogy segítsen megtervezni a következő napirendet a találkozó:
Tiszta CélokUDN feladatkezelőtalálkozók
Azáltal, hogy a cél a világosan meghatározott és kirajzolódtak a get-go biztosítják azt, hogy az összes dolog, hogy kövesse, és a feladatokat a napirend relevánsak.
Clarity a célokA találkozó elengedhetetlen, hogy egy ülés, amely képes elérni ezeket. Azt is szeretnénk, hogy egy elérhető találkozó cél. Mindkettő fontos, hogy a találkozón, hogy a fókuszált és hatékony legyen.
Ez hasznos felsorolni a kérdést szeretne foglalkozni. Még jobb, hogy sorolja fel napirend témák kérdéseket és feladatokat, amelyek inkább.
Ez továbbá megismétli, hogy a találkozó célja világosabb.
Írásban napirend témák kérdéseket hoz további tisztázása, hogy a pontos jellegét napirend, különösen, ha összehasonlítjuk a lenne, ha egyszerűen csak write napirendi pontokat a kifejezéseket.
Kérdések továbbá biztosítják, hogy meghív vita az ülésen, és képesek összegyűjteni a vonatkozó információkategyes napirendi pontok .
tisztázásacélja az egyes feladatokrais jó. Ez segít a találkozó résztvevői is világos, hogy mit várnak el tőlük. Nincs napirend vonja információcsere, örömmel fogadjuk, illetve a döntést?
Az utolsó tipp után fontos, hogy kiemeljük a résztvevőknek, hogy mi várható, és milyen felelősségük az ülésre.
Ezeket a pontokat előre kiemelve lehetővé teszi, hogy minden egyes tag elkészüljön, és így megkaphatja a legtöbbet az ülésből.
Nem akarsz olyan találkozót tartani, ahol mindenki zavaros, és az emberek elpazarolják az időt, hogy megpróbálják összegyűjteni gondolataikat, és bemutassák, vagy megmagyarázzák azokat az adatokat, amelyeket előzetesen készíthetett volna.
Ez a csúcs magában foglalja azt is, hogy bárki tudja, hogy felelősek-e az adott témáról szóló vita vezetéséért. Időnként ezt a találkozó vezetőn kívüli személy végzi, és ezt az ülés előtt tájékoztatni kell.
Ez lehetővé teszi számukra, hogy felkészüljenek, de segítenek a találkozó zökkenőmentesen futni.
IdőbecslésUDN feladatkezelőProjektek
Azt szeretné, hogy elkerülje az all-to-to-gyakori hibát, hogy túl sok napirendet csomagoljon a találkozón, és így elfogy az idő, vagy olyan találkozó, amely túl sokáig folytatódik.
A találkozó hossza fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hatékony. Túl hosszú és az emberek elveszítik az érdeklődést, elhanyagolják a többi felelősséget, vagy egyszerűen fáradtak.
Becsülje meg, hogy mennyi ideig tervezi az egyes elemekre költeni. Ez segít abban, hogy elegendő időt töltsön be, hogy átjusson mindent, de lehetővé teszi a találkozó résztvevőinek is, hogy módosítsa a megjegyzéseiket és kérdéseiket, hogy illeszkedjenek a megadott időbe.
Legyen valósághű, hogy mit tudsz kezelni egy találkozón, és mennyi ideig kell tennie az egyes tételeket, hogy átjusson. Ez segít az értekezletnek az értelmes és hasznos megbeszélések megtartásában.
Először is beállíthatja a napirendet a legfontosabb feladatokat, hogy biztosítsa a legfontosabb feladatok rendezését és az első osztályt.
Annak érdekében, hogy minden résztvevője részt vegyen az egész találkozó során, kérje meg a bemenetet a napirend létrehozásakor.
Ezzel biztosítja, hogy a csapatod tagjai vagy a találkozó résztvevői teljesíthessék igényeiket, és megvitassák, hogy mit kell megvitatni, hogy megoldják a kérdéseket, amelyekkel szembenéznek.
Találkozók küldése felülvizsgálatra
A találkozó végén felülvizsgálat segíthet összefoglalni és megismételni, amit az ülés során megvitattak.UDN feladatkezelőLehetővé teszi, hogy az üléseit a csapat tulajdonosa vagy projektvezetője felülvizsgálja.
Ez segít abban is, hogy emlékeztetőket hozzon létre a résztvevők számára, hogy mit kell tennie az ülés nyomon követési tevékenységének.
Ezt az időt is használhatod, hogy megvitassák, mi ment jól és mi nem az ülésen. Ez segíthet a következő találkozó hatékonyabbá.
Mindegyik ülés vége így előnyös, és így biztosítani kell, hogy ez megtörténjen, fontos, hogy hozzáadja az ülés napirendjét.
Alapvető találkozó napirendi sablon
Az alábbiakban több konkrét találkozási napirendi sablonokat fogunk megvitatni, azonban itt egy alapvető találkozó napirendi sablon, amelyet a következő ülésre szabhat, függetlenül attól, hogy milyen típusú találkozó.
Alapvető találkozó napirendi sablon -Dokumentum letöltése
A fenti alapvető találkozó napirendi sablont letöltheti a fenti linkre kattintva. A találkozó napirendjét is használhatjaUDN feladatkezelőAlkalmazás.
Kiemelt források:
Példa Találkozó menetrend és találkozó napirend sablonok
Íme néhány olyan találkozó, amelyet a vállalatnál tarthat. Vázoltuk, hogy az egyes találkozók napirendi sablonja hogyan néz ki minden típusú találkozón.
Belső csapat találkozó napirendi sablon -Dokumentum letöltése
Általában meglehetősen informális, belső csapat találkozók közösek, mégis még mindig szükség van arra, hogy hozzon létre egy találkozó napirendet.
Az ilyen találkozók általában történhet akár heti vagy havi, és felül kell vizsgálni az egész csapat teljesítményét abban az időben.
Vannak különböző módszerek gazdaság hatékony team, és ezért az ülés napirendjét sablonok úgy kell könnyen testre.
Testületi ülés napirendje Template -Dokumentum letöltése
Az ilyen találkozók igényelnek egy hivatalos napirend, mint sok más találkozókon lehet tartani.
Az ilyen típusú ülések, szeretné biztosítani, hogy azt tervezi, előre mindkét mit kell vitatni, és szerepelnek a napirenden, valamint, ha az ülést kell tartani.
A legjobb, hogy küldje el a napirendet, amely legalább két héttel az ülés előtt, hogy zajlik.
Executive Meeting Agenda Template -Dokumentum letöltése
Tovább hivatalos de közös találkozó típus egy olyan vezetői ülésén.
Az ilyen találkozók gyakori és fontos mind a nagy szervezetek, valamint a kis induló.
Azt szeretnénk, hogy egy világosan strukturált napirend ülése óta olyan formális jellegű.
Megbeszélést Agenda Template -Dokumentum letöltése
Értekezleteken lehet a különböző csapatok legyen az marketing vagy értékesítés.
Az ilyen találkozók kevésbé formális, és megköveteli, egy meglehetősen egyszerű és egyértelmű ülés napirendjén.
Ez a fajta ülés általában rövid és ezért nem tartoznak a túl sok napirendi pontok rá a találkozó napirendjén.
UDN feladatkezelőés üléseinek napirendjét
Előre elkészített Meeting Agenda TemplateUDN feladatkezelő
Most, hogy tudjuk, hogyan kell írni a hatékony ülés napirendjét, és néhány mintát, hogy képes létrehozni saját hatékony ülés napirendjét tekell vizsgálni, milyen eszközökkelhasználhatja, hogy az ülések korszerűbb és biztosítsa a menetrendek hasznosak.
Amikor létrehoz egy ülés napirendjét és tervez találkozót biztosítani szeretné, hogy küldje el a meghívót az ülés előtt.
Üléseinek napirendjét csak igazán hatékony, ha küldik ki előre. Ez biztosítja, hogy az összes résztvevő tud megfelelően felkészülni a találkozóra, valamint tudják, mit lehet szüksége az ülés alatt.
Ön is szeretné, hogy a találkozó napirendjén van ülésről az éppen írt, és meg lehet osztani minden résztvevő, ha a találkozó vége.
Ez mind szép és jó, hogy van egy dokumentum, amely az ülés napirendjét, hogy mit terveznek a találkozó, de akkor is biztosítani szeretné, hogy mindenkinek van egy dokumentum, hogy valójában mi volt tárgyalni és egyeztetni az ülés alatt.
Ez az, ahol UDN feladatkezelő jön a játék.
UDN feladatkezelő„S találkozó modulnagyszerű, hogy hozzon létre üléseinek napirendjét, biztosítják azokat elküldik a résztvevők, valamint a jegyzet le az összes ülés percig.
Ahhoz, hogy megtudja, hogyan lehet használniUDN feladatkezelőa következő csapat találkozó, és amit a program kínál Ön és csapata, nézd meg a részleteketUDN feladatkezelő„S találkozó menedzsment modul.
