Twój przewodnik po agendach spełniających z szablonami agendy
Spotkania są istotną częścią jakiejkolwiek kultury i organizacji pracy. W tym celu ważneczęść spotkańjest agenda spotkania, która jest często pomijana.
Jednak, aby zapewnić, że twojeSpotkanie jest tak korzystneJak to możliwe, najlepiej jest stworzyć skuteczną agendę spotkań, która ma być dostępna dla wszystkich uczestników i uczestników.
Dlatego zebraliśmy kilka wskazówek i sztuczek, a także spotkanie szablonów agendy, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać Twoje spotkanie.
Co to jest agenda spotkania?
Wystarczy umieścić, agenda spotkania jest zestawem przedmiotów, które zostaną omówione na nadchodzącym spotkaniu.
Innymi słowy, agenda spotkania jest planem na spotkanie, które jest dostępne i dzielone ze wszystkimi tymi, którzy będą uczestniczyć lub uczestniczyć w spotkaniu.
Agendy spotkań można stworzyć zgodnie z zespołem lub wymaganiami firmy i obejmuje jedną lub oba sekwencję planowanych działań, czy lista tematów do omówienia.
Sposowane są programy konferencyjne, są również oparte na tym, co działa dla zespołu i może być albo proste, takim jak krótka lista punktów bullet lub być bardziej skomplikowana, w tym szczegółami opisami tematów i propozycji itp.
Większość formalnych programów zajmuje również informacje czasowe i prezenterowe, które są istotne dla każdego punktu porządku obrad.
Istnieje różnorodne agendy spotkań, które możesz utworzyć w zależności odRodzaj i styl spotkaniaodbędzie.
Istnieją jednak pewne wspólne przedmioty, które są zazwyczaj uwzględniane we wszystkich rodzajach porządku obrad.
Te elementy obejmują:
Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby napisać skuteczną agendę spotkań
Jak wspomnieliśmy, pisząc agendę spotkań na każdy rodzaj spotkania może się różnić w zależności od zaangażowanych i rodzaju i stylu spotkania.
Istnieją jednak powszechne przedmioty, które są zwykle zawarte we wszystkich programach spełniających, a także sposób, w jaki można pisać na temat pisania skutecznego porządku obrad.
Chcesz upewnić się, że porządek obrad umieszczony razem nie jest tak pospiesznie. Aby upewnić się, że porządek obrad zapewnia wartość, musisz poświęcić czas, aby sformułować porządek obrad, a także zagwarantować, że jest skonstruowany i skoncentrowany.
Możesz śledzić te wskazówki, aby pomóc zaplanować następny program na spotkanie:
Jasne celeMenedżer zadań UDN.Spotkania
Mając cel spotkania wyraźnie zidentyfikowany i przedstawiony z Get-Go Upewnij się, że wszystkie rzeczy do naśladowania oraz zadania w porządku obrad są istotne.
Przejrzystość celówSpotkania jest niezbędne do utrzymania spotkania, które może je osiągnąć. Chcesz również mieć osiągalny cel spotkania. Oba są ważne, aby mieć spotkanie, które koncentruje się i jest skuteczne.
Jest to korzystne, aby wymienić pytania, które chcesz rozwiązać. Lepiej jednak wymienić swoje tematy porządku obrad jako pytania lub zadania, które mają być bardziej skoncentrowane.
To dodatkowo powtórzy się, aby cel był wyraźniejszy.
Pisanie tematów Agenda jako pytania przynosi dalszą przejrzystość do dokładnego charakteru elementu porządku obrad, zwłaszcza gdy porównujesz go, jeśli miałbyś po prostu pisać przedmioty agendy jako frazy.
Pytania zapewniają ponadto zaproszenie dyskusji podczas spotkania i są w stanie zebrać odpowiednie informacjeKażda pozycja agendy .
Wyjaśnieniecel dla każdego zadaniajest również dobry. Pomoże to uczestnikom spotkania również będą jasne co do tego, czego się od nich oczekuje. Czy pozycja porządku obrad obejmuje udostępnianie informacji, poszukiwania wejścia lub podejmowania decyzji?
Po z ostatniej końcówki ważne jest, aby podkreślić swoich uczestników, oczekiwane od nich i jakie są ich obowiązki na spotkanie.
Podświetlanie tych punktów z góry pozwala każdemu członkowi być przygotowany, a zatem można najlepiej wykorzystać spotkanie.
Nie chcesz mieć spotkania, w którym wszyscy są zdezorientowani, a ludzie marnują czas, próbując zebrać ich myśli i prezentować lub wyjaśniać dane, które mogliby przygotować się wcześniej.
Ta wskazówka obejmuje również pozwolenie każdemu wiedzieć, czy są odpowiedzialni za prowadzenie dyskusji na konkretnym temacie. Czasami zostanie to zrobione przez osobę innego niż lider spotkania i powinny być informowane o tym przed spotkaniem.
Pozwoli to na przygotowanie, ale także pomóc Twojemu spotkaniu płynnie.
Szacowanie czasu w.Menedżer zadań UDN.Projektowanie
Chcesz uniknąć wszystkich zbyt typowych błędów pakowania zbyt wielu przedmiotów agendy na spotkanie, a tym samym albo zabrakło czasu lub zgromadzenie, które trwa zbyt długo.
Długość spotkania jest ważna, aby upewnić się, że jest skuteczny. Zbyt długie, a ludzie tracą zainteresowanie, zaniedbują inne obowiązki lub po prostu się męczą.
Oszacować, jak długo planujesz wydać na każdym przedmiocie. Pomoże to upewnić się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby przejść przez wszystko, ale także pozwala uczestnikom spotkania dostosować swoje komentarze i pytania, aby zmieścić się w przydzielonym czasie.
Bądź realistyczny o tym, co możesz zarządzać w jednym spotkaniu i jak długo każdy przedmiot powinien przejść. Pomoże to utrzymać dyskusje spotkania znaczące i przydatne.
Możesz najpierw ustawić program zgodnie z najważniejszymi zadaniami priorytetowymi, aby zapewnić, że najważniejsze zadania zostaną posortowane i zajmują się pierwszym.
Aby upewnić się, że każdy uczestnik twojego spotkania jest zaangażowany przez cały czas, aby ich wejście przy tworzeniu porządku obrad.
W ten sposób zapewniasz, że członkowie twojego zespołu lub uczestników Twojego spotkania mogą spełnić swoje potrzeby i omówić, co należy omówić, aby rozwiązać problemy, z którymi mogą się stawić.
Prześlij spotkania na recenzję
Posiadanie przeglądu na końcu spotkania może pomóc podsumować i powtórzyć to, co zostało omówione podczas spotkania.Menedżer zadań UDN.Umożliwia przesłanie spotkań do przeglądu przez właściciela zespołu lub kierownik projektu.
Pomaga to również stworzyć przypomnienia dla uczestników tego, co muszą zrobić jako działania następcze spotkania.
Możesz również użyć tego czasu, aby omówić to, co poszło dobrze i co się nie było na spotkaniu. Może to pomóc Twojemu następnym spotkaniu był bardziej wydajny.
Zakończenie każdego spotkania w ten sposób jest korzystny, a zatem, aby się upewnić, że ważne jest, aby dodać go do porządku obrad.
Podstawowy szablon agendy
Poniżej omówimy kilka szczegółowych szablonów agendy spotkań poniżej, jednak jest to podstawowy szablon agendy konferencyjnej, którą możesz dostosować do następnego spotkania bez względu na rodzaj spotkania.
Szablon agendy podstawowej spotkania -Pobierz dokument.
Możesz pobrać powyższy podstawowy szablon agendy spotkań bezpłatnie, klikając łącze powyżej. Możesz także skorzystać z agendy spotkaniaMenedżer zadań UDN.wniosek.
Polecane zasoby:
Przykładowe agendy spotkań i spotkanie szablony agendy
Oto kilka rodzajów spotkań, które mogą być trzymane w Twojej firmie. Przedstawiliśmy, jak każdy szablon agendy spotkań może wyglądać dla każdego rodzaju spotkania.
Szablon agendy wewnętrznej zespołu -Pobierz dokument.
Zwykle dość nieformalne spotkania wewnętrzne są powszechne, ale nadal wymagają utworzenia agendy spotkań.
Te rodzaje spotkań zazwyczaj występują co tydzień lub miesięcznie i wiążą się z przeglądem wydajności zespołu przez cały czas.
Istnieją różne metody utrzymywania skutecznych spotkań zespołowych, dlatego szablony agendy spotkań, które uważasz, że należy łatwo dostosować.
Szablon agendy konferencyjnej zarządu -Pobierz dokument.
Te rodzaje spotkań wymagają bardziej formalnego porządku obrad niż wielu innych spotkań, które możesz trzymać.
Dla tych rodzajów spotkań chcesz upewnić się, że planujesz z wyprzedzeniem, zarówno to, co należy omówić i zawierać w porządku obrad, a także wtedy, gdy spotkanie powinno być utrzymywane.
Najlepiej wysłać porządek obrad co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem miejsca.
Szablon agendy konferencji wykonawczych -Pobierz dokument.
Inny formalny, ale wspólny typ spotkania jest spotkaniem wykonawczym.
Te rodzaje spotkań są powszechne i ważne zarówno dla dużych organizacji, jak i małych startupów.
Chcesz mieć wyraźnie zorganizowany porządek obrad, ponieważ spotkanie jest tak formalne w naturze.
Szablon agendy personelu -Pobierz dokument.
Spotkania personelowe mogą być dla różnych zespołów, czy to dla marketingu lub sprzedaży.
Te rodzaje spotkań są mniej formalne, a zatem wymagają dość prostej i prostej agendy spotkań.
Ten rodzaj spotkania jest zazwyczaj krótki, a zatem nie należy zawierać zbyt wielu elementów porządku obrad na agendę spotkania.
Menedżer zadań UDN.i agendy spotkań
Wstępnie zbudowany szablon agendy konferencyjnejMenedżer zadań UDN.
Teraz, gdy wiesz, jak napisać skuteczną agendę spotkań i mieć kilka próbek, aby móc stworzyć własne sprawne programy konferencjitrzeba rozważyć, jakie narzędziaMożesz użyć spotkań bardziej usprawnione i upewnić się, że porządki programowe są przydatne.
Tworząc porządek obrad i planowanie spotkania, które chcesz upewnić się, że wysłać zaproszenie na spotkanie z wyprzedzeniem.
Agendy spotkań są naprawdę skuteczne, gdy są wysyłane z góry. Zapewnia to, że wszyscy uczestnicy mogą odpowiednio przygotować się na spotkanie, a także wiedzą, czego mogą potrzebować podczas spotkania.
Chcesz również upewnić się, że dzięki agendzie spotkania masz minuty spotkania, które są napisane i mogą być dzielone wszystkim uczestnikom, gdy spotkanie się skończy.
Wszystko jest dobrze i dobrze mieć dokument, czyli program spotkania, tego, co planuje na spotkanie, ale chcesz również zapewnić, że każdy ma dokument tego, co faktycznie omówiono i uzgodniono podczas spotkania.
To jest gdzie. Menedżer zadań UDN. wchodzi w grę.
Menedżer zadań UDN.Moduł zarządzania spotkaniemJest świetny, aby stworzyć agendy spotkań, upewnić się, że są wysyłane do wszystkich uczestników, a także zanotuj wszystkie minuty spotkania.
Aby dowiedzieć się, jak możesz użyćMenedżer zadań UDN.Na następne spotkanie zespołu i jakie oprogramowanie oferuje Ci i twoim zespołem, sprawdź szczegółyMenedżer zadań UDN.Spotkanie modułu zarządzania spotkaniem.
