10 τρόποι βελτίωσης της αποτελεσματικότητας στη διαχείριση του έργου σας
Η αποδοτικότητα είναι ένας κρίσιμος σύντροφος για οποιονδήποτε και κάθε τύπο διαχείρισης που μια εταιρεία μπορεί να εκτελεί για να εκτελέσει τις δραστηριότητές της.
Να είναι έναμικρή επιχείρηση ή μια επιχείρηση, η αποτελεσματικότητα είναι ο σημαντικότερος παράγοντας για την επιτυχία τους, επειδή οι περισσότεροι τύποι επιχειρήσεων είναι υπόλογοι στους πελάτες τους για το πώς περνούν το χρόνο και την ενέργεια τους και αν τα έργα θα ολοκληρωθούν εγκαίρως.
Η αποδοτικότητα είναι ένα μεγάλο μέρος της διαχείρισης του έργου πάρα πολύ επειδή απαιτεί από τους ανθρώπους που εργάζονται έξυπνα αντί να τοποθετούνται σε περισσότερες ώρες για να δημιουργήσουν πραγματική αξία στην εταιρεία.
Εάν έχετε σκληρό χρόνο την αύξηση της αποτελεσματικότητάς σας και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η ηθική της εργασίας σας είναι σωστά βελτιστοποιημένη, στη συνέχεια κολλήστε και ελέγξτε τους 10 τρόπους που θα συζητήσουμε σε αυτό το άρθρο που πρόκειται να βελτιώσουμε την αποτελεσματικότητά σας σχετικά με τη διαχείριση του έργου.
10 τρόποι βελτίωσης της αποτελεσματικότητας
Εδώ είναι μια λίστα με τους οποίους θα συζητήσουμε σε αυτό το άρθρο.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε όλα αυτά λεπτομερώς και να μάθουμε πώς αυτοί οι τρόποι μπορούν να βοηθήσουν την αύξηση της αποτελεσματικότητάς σας στις πρακτικές διαχείρισης έργων σας.
Όπως και με τα πάντα, η επικοινωνία είναι το κλειδί όταν πρόκειται για την αύξηση της αποτελεσματικότητας στο δικό σαςΔραστηριότητες διαχείρισης έργων .
Πολλοί τύποι έρευνας δείχνουν ότι δύο από τα πέντε από τα έργα που αναπτύσσονται στο οργανωτικό παράδειγμα δεν συναντούν τουςαρχικοί στόχοικαι ορόσημα λόγω αναποτελεσματικής επικοινωνίας.
Γνωρίζουμε ότι ο σχεδιασμός είναι τα πάντα και ότι θα πρέπει να έχετε ένα ροκ-σταθερό θεμέλιο, αλλά αν δεν επικοινωνήσετε για αυτά τα σχέδια στους πελάτες σας, τα ενδιαφερόμενα μέρη και την ομάδα ανάπτυξης, πώς μπορείτε να περιμένετε να γνωρίζουν το έργο;
Πιστεύετε ότι αν δεν μιλήσετε στην ομάδα ανάπτυξης σας, θα γνωρίζουν τι περιμένετε από αυτούς και ποια δουλειά πρέπει να γίνει το νωρίτερο;
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να επικοινωνήσετε. Και δεν υπάρχει κανένας "ένας" τρόποςΕπικοινωνήστε με την ομάδα σας. Πρέπει να βρείτε το τέλειο μέσο και το κανάλι για να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας, αλλιώς, απλά σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο τους κάθε μέρα.
Ξεκινήστε με τις επικοινωνίες σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και μέσω διαφορετικών καναλιών. Μόλις βρείτε τοΤέλεια στρατηγική επικοινωνίας, και παίρνετε το κρεμάστε από αυτό, ενσωματώστε το στη διαδικασία διαχείρισης έργων σας.
Ρύθμιση ορόσημων στοUDN Task Manager
Ένα πράγμα που κάθε ενδιαφερόμενος που σχετίζεται με το έργο σας πρέπει να ξέρει είναι ο στόχος ή οΟρόσημα που σχετίζονταιμε το έργο σας. Είναι πάντα περισσότερο από ένα και μπορούν να αλλάξουν κατά μήκος της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου.
Αλλά ένα πράγμα που πρέπει να κάνετε ως διευθυντής είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει κάποιους "σταθερούς" στόχους και ορόσημα για το έργο σας. Μπορούν να αυξήσουν τη μέση παραγγελία ανά πελάτη ή μερικούς άλλους στόχους που ωφελούν την επιχείρησή σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν σαφώς τι πρέπει να κάνουν.
Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή για την αύξηση της αποτελεσματικότητας στις δραστηριότητες διαχείρισης έργων σας είναι να βεβαιωθείτε ότι ως διαχειριστής, θα πρέπει πάντα να τεκμηριώνετε κάθε συζήτηση ή επικοινωνία. Δεν έχει σημασία αν ήταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα γράμμα ή μια τηλεφωνική κλήση, θα πρέπει πάντα να το εγγράφετε.
Γιατί; Λοιπόν, πολλοί άνθρωποι σε διαφορετικές εποχές, τείνουν να ξεχνούν ποια δουλειά έχουν να κάνουν και χωρίς μια συνομιλία παρακολούθησης, δεν μπορούν να πάρουν το έργο. Και ως διευθυντής, αυτό θα σας εμποδίσει.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, όταν τεκμηριώνετε τα πάντα, δεν υπάρχει απώλεια πληροφοριών μεταξύ των δύο μερών και μπορείτε εύκολα να τους υπενθυμίσετε το έργο που υποσχέθηκαν χωρίς αμφιβολία ή πρόβλημα.
Οι πόροι είναι ο σημαντικότερος παράγοντας μιας επιτυχημένης διαδικασίας ανάπτυξης έργων. Επειδή, αν δεν έχετε αρκετούς πόρους στο δικό σαςπισίνα πόρωνΚαι ελπίζετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου σας, στη συνέχεια, δυστυχώς εσείς λάθος.
Η διαθεσιμότητα των πόρων είναι ένα πράγμα, αλλά η νοοτροπία για να αξιοποιήσετε τους πόρους σας αποτελεσματικά και με τρόπο που δεν παίρνουν υπερβολικά υπόψη από τόσες πολλές δουλειές που μπορείτε να ρίξετε απρόσεκτα σε αυτά.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, ως διευθυντής, θα πρέπει να έχετε τη νοοτροπία να αφιερώσετε έξυπνα όλους τους πόρους που έχετε στην ομάδα πόρων σας σε συγκεκριμένες θέσεις εργασίας που έχουν τις δεξιότητες για να εκτελέσετε διαφορετικά να σπαταλάτε το χρόνο σας με την ελαττωματική σαςδιαχείριση πόρων .
Όπως γνωρίζουμε ότι στη διαχείριση του έργου, δεν χρειάζεται να εργαστείτε για πολλές ώρες για να κάνετε οποιαδήποτε διαφορά, πρέπει να εργαστείτε έξυπνα και έξυπνα, ώστε να μην κουράσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας, και να πάρετε τη δουλειά να μην γίνει σε κανέναν χρόνος.
Αλλά δεν είναι τόσο εύκολο όσο αυτό. Χρειάζεστε το ηθικό της ομάδας σας να είναι υψηλό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, ως διευθυντής, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ενδιαφέρεστε για την ευημερία της ομάδας σας, και ότι οι πολιτικές διαχείρισης έργων σας θα κάνουν τη ζωή τους ευκολότερη.
Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε πάντα να εκτελέσετε μια μεγάλη χειρονομία, να παραγγείλετε πίτσα από καιρό σε καιρό ή κάτι πολύ απλό, όπως αναγνωρίζοντας ότι το έργο τους είναι εξαιρετικό και θα πρέπει να το διατηρήσουν. Βλέπω? Τίποτα δεν περίπλοκο.
Ο σχεδιασμός είναι απλώς η καρδιά της διαχείρισης του έργου, καθώς τίποτα δεν θεωρείται πολύ επιτυχημένο αν δεν έχει προγραμματιστεί σωστά, στην αρχή.Σχεδιάζοντας ένα έργοΕίναι σημαντικό επειδή δείχνει πόσο σοβαρά πήρατε όλες τις απαιτήσεις που σας έδωσαν οι πελάτες.
Και αν δεν σχεδιάζετε ολόκληρο το έργο σας με την ομάδα σας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις που σας παρέχονται από τον πελάτη, πρόκειται να αποτύχετε και η διαδικασία ανάπτυξης έργου δεν θα έχει νόημα αργότερα.
Ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας που θα κάνει τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου σας μια καθορισμένη επιτυχία είναι η επιλογή ενός απίστευτουΕργαλείο διαχείρισης έργουσαν UDN Task Manager για την επιχείρησή σας.
Το λογισμικό είναι ένα απίστευτο λογισμικό διαχείρισης εργασιών και διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζονται όλα τα καθήκοντα και τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάπτυξης έργων.
Το λογισμικό προσφέρει επίσηςΔιαχείριση συναντήσεων , Gantt , διαχείριση κινδύνου, και πολλά άλλα χαρακτηριστικά που πρόκειται να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου σας.
Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού για την επιχείρησή σας σύμφωνα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας είναι πολύ σημαντική, επειδή σχεδόν οι μισές διαδικασίες ανάπτυξης του έργου αποτυγχάνουν. Εξάλλου, ο διευθυντής δεν μπόρεσε να διαχειριστεί τους πόρους τους ή να μην περιείχε τους κινδύνους.
Όλα αυτά μπορούν να αποφευχθούν χρησιμοποιώνταςΚαλό λογισμικό διαχείρισης έργουσανUDN Task Manager. Έτσι, αν είστε πάντα στην αγορά για το καλύτερο λογισμικό PM, ελέγξτε έξωUDN Task Manager .
Στο πρότυπο διαχείρισης έργου, η MVP σημαίνει έναΕλάχιστο βιώσιμο προϊόν. Αυτό που σημαίνει είναι ότι είναι το ελάχιστο ποσό εργασίας που απαιτείται για να γίνει μια υπηρεσία ή ένα προϊόν για να γίνει πωλείται στον εξωτερικό κόσμο.
Έτσι, αν είστε μια μικρή επιχείρηση, αντί να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι γυαλισμένα και τρέχουν ομαλά, θα πρέπει να εστιάσετε στο MVP και να πάρετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας στην αγορά, επειδή θα πάτε για πρώτη φορά κόμμα.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε ως διαχειριστής είναι να σιγουρευτείτε ότι ξέρετε τι είναι οι δυνάμεις και οι αδυναμίες σας. Πρέπει να ξέρετε τι είναι ο πιο αδύναμος σύνδεσπος σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερες αποφάσεις στο καθήκον σχετικά με την κατανομή των εργασιών και συνολικάΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ .
Αν θέλετε, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή διαχείρισης πόρων όπωςUDN Task Manager, που θα παρακολουθεί όλα τα καθήκοντα και τις διαδικασίες που η ομάδα σας εκτελεί και η παρακολούθηση των δεδομένων που μπορείτε να κάνετε τις αποφάσεις της διατήρησης των υπαλλήλων που είναι παραγωγικές και μπορείτε ακόμη και να επανατοποθετήσετε τα καθήκοντα αν κάποιος δεν είναι σε θέση να δώσει το 100% του έργου .
Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε ως διαχειριστή έργου ή ως ηγέτης είναι να ζητήσετε ανατροφοδότηση από τους ίδιους ανθρώπους που διαχειρίζεστε. Ρωτήστε τους για την ηγεσία σας και πώς μπορείτε να το βελτιώσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα στο εγγύς μέλλον που μπορεί να εμποδίσει την πρόοδο.
Η επίσημη έρευνα σχετικά με αυτό το θέμα μπορεί να μην είναι ο τρόπος να το κάνουμε και θα πρέπει να δοκιμάσετε ανεπίσημες συνομιλίες με τους υπαλλήλους σας, ώστε να μπορούν να ανοίξουν εύκολα και να μην αισθάνονται σαν να είναι κάτω από το ραντάρ σας και όλα όσα λένε ότι θα τους στοιχειώσει για το υπόλοιπο της ζωής τους στο γραφείο.
συμπέρασμα
Αυτοί είναι οι κορυφαίοι τρόποι που μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα στις πολιτικές διαχείρισης έργων σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε κάτι σε αυτό ή εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις,Γράψτε μαςΚαι θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό.
