25 Super Hacks για τη βελτίωση της απόδοσης της εργασίας το 2022
Φανταστείτε να εργάζεστε σε ένα χώρο εργασίας όπου πολλά καθήκοντα για να ολοκληρώσετε και δεν μπορείτε απλά να τα ολοκληρώσετε σε μια δεδομένη στιγμή. Έτσι, πώς μπορείτε να είστε ιδιαίτερα παραγωγικοί στο χώρο εργασίας σας και να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας;
Σε αυτό το άρθρο, θα παραχωρήσουμε και θα εξηγήσουμε 25 τρόπους για το πώς μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας.
Ας κατεβούμε στην επιχείρηση και να συζητήσουμε τρόπους βελτίωσης των επιδόσεων στην εργασία.
1. Βελτιώστε την απόδοση της εργασίας, προτεραιότητα
Ένας από τους μεγαλύτερους αγώνες στο σύγχρονο χώρο εργασίας είναι η κατανόηση της τακτικής για να δώσει προτεραιότητα στην εργασία. Το ποσό του φόρτου εργασίας είναι η ανάπτυξη, και αισθάνεστε σαν να είναι σημαντικά τα πάντα. Μερικές φορές είναι δύσκολο να εργαστούμε σε ταυτόχρονες εργασίες. Το καταλαβαίνουμε.
Η αλήθεια του θέματος είναι ότι όλα τα καθήκοντα δεν είναι τόσο επείγοντα όσο νομίζετε ότι είναι. Υπάρχουν τρόποι για τον τρόπο προτεραιότητας της εργασίας και να ολοκληρώσετε αυτά που έχουν μεγαλύτερη σημασία. Κάθε μέρα πρέπει να μάθετε νέους τρόπους για να βελτιστοποιήσετε τον τρόπο χρήσης του χρόνου και των πόρων σας.
Το προαναφερθέν είναι ένα από τα βασικά σημείαΠαραγωγικότηταστη ζωή σου. Μόλις πάρετε μια λαβή στα πράγματα, μπορεί να βοηθήσει τα πάνταδιαχείριση χρόνουστη διαχείριση εργασιών. Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι χρειάζεται χρόνος και προσπάθεια να οργανώσετε τα πράγματα σε πολλαπλά φανάρια.
Για να κάνετε τα πράγματα εύκολα, έχω συνοψίσει μερικές από τις βασικές τακτικές εκεί έξω για να βελτιώσει την απόδοση της εργασίας:
2. Ορίστε ορόσημα για τη βελτίωση της απόδοσης της εργασίας
Μία από τις σημαντικές πτυχές της διαχείρισης του έργου θέτει ορόσημα. Σας διευκολύνει να δείτε και να παρατηρήσετε την ανάπτυξή σας. Ενώ η διαδικασία σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σαφές και εφικτό σχέδιο έργου.
Ορόσημα Διάταξη του επείγοντος κάθε βήματος του έργου μπροστά σας.
Εργαλεία διαχείρισης έργων σίγουρα βοηθούν στη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της δικής μας UDN Task Manager (που πάνω από 100.000 ομάδες χρησιμοποιούν παγκοσμίως).
Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για έναΑποτελεσματική ρύθμιση ορόσημο; Πηγαίνετε μπροστά και διαβάστε αυτό το άρθρο από τον Chris Lecompte. Είναι επίσης ο δημιουργός του ιστού του έργου.
3. Η βελτίωση της απόδοσης εξαρτάται από το αν είστε σαφείς για το γιατί έχετε προσληφθεί για το ρόλο
Ένα από τα σημαντικότερα βήματα για τη βελτίωση της απόδοσης στην εργασία είναι να βεβαιωθείτε ότι τι κάνετε είναι κάτι σημαντικό για τον οργανισμό σας. Υπάρχει ένα υψηλό ποσοστό ανθρώπων που περνούν χρόνια και μήνες σε έναν οργανισμό με κάποιο ρόλο, αλλά δεν είναι σίγουροι ως προς το τι απαιτεί να κάνουν η δουλειά τους.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι έχετε προσληφθεί και ποια είναι τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας. Εάν δεν είστε ακόμα σαφείς, τότε ζητήστε από τον προϊστάμενό σας και λάβετε σαφήνεια.
4. Εκτελέστε αποτελεσματικές συναντήσεις - ένας από τους αγαπημένους μας τρόπους για τη βελτίωση των επιδόσεων στην εργασία
Ένα αναπόφευκτο μέρος της ρουτίνας εργασίας μας περιλαμβάνει συναντήσεις. Η κατώτατη γραμμή σας θα βελτιωθεί εάν ξοδεύετε πολύτιμο χρόνο στις συναντήσεις με αποτελεσματικό τρόπο.
Για να ξεκινήσετε, πρέπει να αξιολογήσετε αν μια συνάντηση είναι πραγματικά τόσο σημαντική για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να σταματήσουν τα συνεχιζόμενα καθήκοντά τους για αυτό ή όχι. Είναι δυνατόν να επιτευχθεί ο στόχος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου;
Σε περίπτωση που απαιτείτε τη δημιουργία και τη συμμετοχή σε συναντήσεις με διαφορετικούς ενδιαφερόμενους, διατηρήστε αποτελεσματικό δημιουργώντας μια ατζέντα. τοποθέτηση χρονικού ορίου, ή με τη διοργάνωση αμόνιμη συνάντηση. Το τελευταίο δεν παίρνει τόσο πολύ για να εκτελέσει.
5. Αποφύγετε τις περισπασμούς
Είναι γνωστό ότι οι διακοπές εμποδίζουν την αποδοτικότητα. Για να κρατήσετε τον εαυτό σας στην κορυφή του παιχνιδιού σας με τη βέλτιστη δημιουργικότητα, εστίαση. Πρέπει να εξαλείψετε πιθανές περισπασμούς από το περιβάλλον σας.
Ομοίως, αποφύγετε να τοποθετήσετε τον εαυτό σας σε μια κατάσταση που θα μπορούσε να αποσπά την προσοχή και να διακόπτει τη ροή εργασίας σας, όπως και το Facebook. Βάλτε το τηλέφωνο από το βλέμμα και εστιάστε στην εργασία σας.
6. Μπορείτε να βελτιώσετε τις επιδόσεις επικοινωνώντας καλύτερα
Ας το παραδεχτούμε. Η επικοινωνία είναι ένας αμφίδρομος αυτοκινητόδρομος. Η αποτελεσματική επικοινωνία σας δίνει τη δυνατότητα κατανόησης και εκπροσώπησης των καθηκόντων πολύ πιο αποτελεσματικά. Να θυμάστε πάντα, κάθε άποψη έχει σημασία και μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε την εργασία σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.
Θα πρέπει σίγουρα να εξετάσετε την έγχυση αΙσχυρό εργαλείο επικοινωνίας ομάδαςστη διαδικασία εργασίας σας. Κάτι τέτοιο βοηθάει πολλά από μια μακροπρόθεσμη προοπτική.
7. Προετοιμασία εκ των προτέρων πηγαίνει πολύ ...
Ποιο είναι το καλύτερο μέρος της έναρξης μιας εργασίας; Ποτέ δεν θα είστε σε θέση να ανακτήσετε αργή αρχή. Είμαι πραγματικά υπέρ της προετοιμασίας καλά επειδή είναι σωστό μέσα στον έλεγχό μας.
Δεν μπορούμε να ελέγξουμε τα εξωτερικά ερεθίσματα μας όπως η οικονομία, η πολιτική κατάσταση ή απλά πώς οι ενδιαφερόμενοι μας θα ενεργήσουν, αλλά ένα πράγμα που μπορούμε να διαχειριστούμε είναι η προετοιμασία μας.
8. Πρακτική
Αν στερούνται πρακτική, πώς θα πάμε για ένα έργο ή ένα έργο; Υπάρχουν γενικά δύο είδη πρακτικών που δυνητικά βοηθούν στη βελτίωση της απόδοσης του χώρου εργασίας.
Πρακτική στο παιχνίδι
Αυτή η κατηγορία ασχολείται σε μεγάλο βαθμό με το πόσο επηρεάζει τα καθήκοντα και τις ευθύνες στην εργασία και πώς σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοί. Θα μπορούσατε να περάσετε έναν πλήρη μήνα που αναζητούν σαν να είστε απασχολημένοι, αλλά ίσως να μην κυριαρχήσετε την τέχνη σας. Σε αυτή τη σημείωση, πρέπει να εξετάσετε τη δουλειά σας μέσω του φακού μιας θετικής πρόθεσης κατανόησης και την ανάπτυξη της δεξιοτεχνίας σας.
Πρακτική έξω από το παιχνίδι
Πρέπει να έχετε ακούσει τους ανθρώπους να συζητούν πώς οι δημιουργικές δραστηριότητες εκτός εργασίας μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της απόδοσης της εργασίας. Αυτό αποδεικνύεται εμπειρικά από διαφορετικές ερευνητικές μελέτες από οργανωτικούς ψυχολόγους. Οι δημιουργικές επιδιώξεις μακριά από την εργασία έχουν άμεση επίδραση σε παράγοντες όπως η διαχείριση των ενδιαφερομένων, η επίλυση προβλημάτων, καθώς και η ικανότητα να συναισθάνονται με άλλους.
9. Πλοηγηθείτε παγίδες που ενδέχεται να επηρεάσουν την απόδοση της εργασίας σας
Η πλοήγηση παγίδων είναι ένα σίγουρο πλάνο της πρόβλεψης των προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια μιας εργασίας. Ακόμα κι αν είστε εμπειρογνώμονας σε σχέση με ένα συγκεκριμένο σετ δεξιοτήτων, υπάρχουν και άλλοι τομείς στους οποίους χρειάζεστε προηγούμενες κεφαλές επάνω για να ασκήσετε το έργο.
Τι νομίζετε; Από πού οι επιτυχημένοι άνθρωποι τοποθετούν τον περισσότερο χρόνο και τους πόρους; Πιστεύω ότι οι καλύτεροι καλλιτέχνες επικεντρώνονται στα πράγματα που μπορούν να αποφύγουν πρώτα προκειμένου να βελτιώσουν την απόδοση της εργασίας.
10. Εφαρμόστε τον κανόνα 80/20
Η αρχή του Pareto δηλώνει ότι το 20% της προσπάθειάς σας παράγει το 80% των αποτελεσμάτων σας. Αυτό σημαίνει ότι περίπου το 80 τοις εκατό του χρόνου που ξοδεύετε σε εργασίες δεν επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή.
Λύση: Προτεραιότητα στην ημέρα σας, ώστε να εργάζεστε πρώτα στο στόχο προτεραιότητάς σας.
11. Stop Multitasking!
Συχνά συζητώ το θέμα της Multitasking με την ομάδα μου. Μερικοί άνθρωποι είναι καλοί σε αυτό, άλλοι καταλήγουν να αντιμετωπίζουν εμπόδια. Αυτό μπορεί να συμβεί επειδή κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Εάν δυσκολεύεστε, επιβραδύνετε λίγο και εστιάστε σε ένα έργο κάθε φορά. Μπορείτε να αυξήσετε τη δυναμική σας καθώς ο χρόνος περνάει.
Παρόλο που μπορεί να νομίζετε ότι κάνετε καλά κινούνται γρήγορα όταν ο Multitask, ο εγκέφαλός σας δεν μπορεί να επικεντρωθεί σε πολλαπλές εργασίες σε ένα δεδομένο χρόνο.
12. Η ανάγνωση συμβάλλει στη βελτίωση των επιδόσεων στην εργασία
Σύμφωνα μεEntreprenuer.com, η ανάγνωση περισσότερων βιβλίων θα σας κάνει πλουσιότερο, πιο έξυπνο και ψυχολογικά υγιέστερο. Μείνετε στην κορυφή των βιομηχανικών ειδήσεων, τα λευκά χαρτιά, η ηγεσία σκέψης και οι τελευταίες τακτικές, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε ακόμα καλύτερα στην εργασία.
13. Ελέγξτε τα προσωπικά σημεία αναφοράς σε συνεχή βάση
Καθώς ορίσατε διαφορετικά ορόσημα, παρακολουθείτε πάντα τα μάτια τους καθώς περνούν και μέσω ενός μακροεντολικού φακού παρατηρούν αν ήσασταν σε θέση να επιτύχετε αυτά τα ορόσημα. Χρησιμοποιήστε αυτό για να διατηρήσετε τον εαυτό σας σε έλεγχο και να μεταβείτε ανάλογα με την ηθική της εργασίας σας.
14. Να ξεπεραστεί η αντίσταση στις εργασίες που φαίνεται δύσκολο να ξεκινήσουν με
Υπήρξαν στιγμές όπου μπορεί να έχετε διστακτικό για να ξεκινήσετε μια εργασία επειδή αρχικά φαινόταν δύσκολη. Αν και, μόλις ξεκινήσατε το Brainstorming, δεν ήταν τόσο δύσκολο στην πραγματικότητα! Πρέπει να θυμάστε έναν τόνο τέτοιων εργασιών κατά τη διάρκεια της εργασίας και της εκπαιδευτικής τους σταδιοδρομίας. Οι προκλήσεις είναι πάντα εκεί για να μας κάνουν ισχυρότεροι. Έτσι, μεγαλώνουν και εξελίσσονται!
Kris hughes στοprojectmanager.comΣυνιστά να τρώτε το πρώτο πράγμα το πρωί το πρωί όταν ξεκινάτε τη δουλειά σας.
Σύμφωνα με τον Kris,"Αν αντιμετωπίζετε πάντα το πιο φοβερό ή πιο δύσκολο έργο σας το πρώτο πράγμα το πρωί, το υπόλοιπο των καθηκόντων που πρέπει να κάνετε όλη την ημέρα θα χτυπήσει σε σύγκριση και θα είστε σε θέση να μπορείτε διατηρούν ένα υψηλό επίπεδο παραγωγικότητας καθ 'όλη τη διάρκεια, αντί να φοβάται τον βάτραχο καθώς το ρολόι τσιμπούρια " .
15. Διερευνήστε θέματα όπως: Underperformance σε ομάδες
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε γιατί ένας υπάλληλος είναι υποδοχής από το υπόλοιπο κοπάδι. Πρέπει να αποφύγετε τις υποθέσεις και να κρατήσετε μια συζήτηση με το ενδιαφερόμενο μέλος της ομάδας για να φτάσετε στο κάτω μέρος του θέματος.
Μπορεί να υπάρχουν προβλήματα στον υπάλληλο ή τον τελικό εργοδότη. Για παράδειγμα, θέματα όπως: έλλειψηΕπαρκής κατάρτιση και επί του σκάφουςΑπό την αρχή ή ορισμένα εξωτερικά ερεθίσματα μπορεί να επηρεαστεί ο υπάλληλος. Στην περίπτωση αυτή, η HR μπορεί να παρεμβαίνει και να διαδραματίσει θετικό ρόλο στην αντιμετώπιση και να διορθώσει το πρόβλημα.
Συνιστάται πάντα να είστε ένας προσεκτικός ακροατής, και να μην καλύπτετε θέματα επειδή αυτό θα σας δαγκώσει μόνο πίσω.
16. Η εκπαίδευση δεν χρειάζεται να σταματήσει στο στάδιο της επιβίβασης
Οι νέοι υπάλληλοι πρέπει πραγματικά να δώσουν προσοχή όχι μόνο κατά τη διάρκεια της πρόσληψης, αλλά ένα συνεχές σχέδιο κατάρτισης πρέπει να υπάρχει για τη βελτίωση της απόδοσης του χώρου εργασίας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν κατά τη διάρκεια των σταδίων στο στάδιο οι υπάλληλοι δίδονται πολλά για να αφομοιώσουν.
Μπορεί συχνά να είναι δύσκολο και σε περιπτώσεις συντριπτική.Συνεχής εκπαίδευση και αναψυκτικάΘα βοηθήσει πάντα έναν υπάλληλο στην εκτέλεση των καθηκόντων του καλύτερα και θα συμπληρώσει τις δεξιότητες του για τον ρόλο της εργασίας.
17. Η βελτίωση της απόδοσης στην εργασία εξαρτάται από την ανάπτυξη μιας θετικής πνευματικής στάσης
Κανονικά άνθρωποι θέλουν να είναι γύρω από τους ανθρώπους που τους αρέσει. Γενικά, αυτοί είναι οι άνθρωποι που λαμβάνουν μπόνους και προσφορές. Αλλά αυτό δεν πρέπει να συμβαίνει.
Για να είναι ένας καλός καλλιτέχνης και ο επιβλέπων, πρέπει να είστε συνεπείς, χαρούμενοι και γεμάτοι αισιοδοξία. Όταν θα προσπαθήσετε να είστε θετικοί γύρω από τους ανθρώπους που θα δείξουν στο περιβάλλον σας και θα ανοίξουν εξαιρετικές πόρτες για εσάς.
18. Προσωπικότητα στην εργασία
Η προσωπικότητα βρίσκεται στο επίκεντρο του πώς αλληλεπιδρούμε με τους ανθρώπους στο περιβάλλον μας τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική μας ζωή. Παρέχει ένα πλαίσιο για την πρόβλεψη του γιατί ο τρόπος ζωής μας διαφέρει από τους συναδέλφους μας στην εργασία και τους γείτονες στην καθημερινότητά μας.
Αντί να αγνοήσετε τους παράγοντες προσωπικότητας, τους υπαλλήλους και τους εργοδότες και οι δύο χρειάζονται για να αγκαλιάσουν παράγοντες όπως η προσωπικότητα. Κατανόηση του λόγου για τον οποίο αντιδράτε τον τρόπο που κάνετε σε διαφορετικές καταστάσεις και τα ερεθίσματα θα βοηθήσουνστην ανάπτυξη των επαγγελματικών και των δεξιοτήτων ζωήςΠρέπει να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας σας.
19. Έχετε ένα συνεχές πάθος για να μάθετε
Πρέπει να κρατήσετε μπροστά από τον ανταγωνισμό διατηρώντας τη σύναψη των τελευταίων τάσεων της βιομηχανίας σας. Θα έλεγα ότι ακόμη και η μάθηση κάτι τόσο μικρό όσο μια συντόμευση πληκτρολογίου είναι χαμηλά κρεμαστά φρούτα για να βελτιώσουν τη μάθησή σας και θα βοηθήσουν στη βελτίωση της απόδοσης στην εργασία.
20. Αίτηση ανατροφοδότησης συχνά
Δεν χρειάζεται να πιστέψετε ότι η ετήσια αναθεώρηση απόδοσης είναι ο μόνος τρόπος να γνωρίζετε πού παίρνετε τα πράγματα σωστά και όπου πρέπει να βελτιώσετε. Θα έλεγα ότι δεν χρειάζεται να το περιμένεις.
Να είστε προληπτικοί και συχνά να ζητήσετε ανατροφοδότηση από τον προϊστάμενό σας και τους σύγχρονους σας στην ομάδα σας, ώστε να μην χάσετε ευκαιρίες για μάθηση και ανάπτυξη.
21. Πρέπει να κάνετε παρτίδες συναντήσεων και καθήκον για τη βελτίωση της απόδοσης της εργασίας
Μια σημαντική στρατηγική για να σας βοηθήσει να επιτύχετε περισσότερο είναι να παρτίδα την εργασία σας. Εάν έχετε μια δέσμη παρουσιάσεων για να σχεδιάσετε, κλείστε ένα κατάλληλο χρονικό διάστημα για να εργαστείτε σε αυτό. Ποτέ μην αλλάζετε εργασίες μέχρι να ολοκληρώσετε το έργο στο χέρι.
22. Κατανόηση των προσωπικών σας στόχων
Είναι σημαντικό να ευθυγραμμίσετε τόσο τους προσωπικούς σας στόχους όσο και τους οργανωτικούς στόχους σας.
Υπάρχουν ορισμένοι στόχοι που επιδιώκει η λειτουργία ή η οργάνωσή σας; Στη δουλειά σας, δοκιμάστε και εξισορροπήστε αυτούς τους στόχους με τους προσωπικούς σας στόχους. Η κατώτατη γραμμή εδώ είναι αυτή που γνωρίζει τους στόχους και προτεραιότητα & amp; Εστίαση σε δραστηριότητες που σας ωθούν σε αυτή την κατεύθυνση.
23. Έχετε μόνο ένα έγγραφο που σχετίζεται με μια εργασία στο γραφείο σας τη φορά
Όταν ξεκινάτε μια εργασία βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας είναι σαφές από οποιοδήποτε άσχετο υλικό δηλ. Εργασία που δεν θα εστιάσετε στις προβλεπόμενες ώρες και ημέρες.
Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, μην χρειάζεται να περάσετε από τα έγγραφα που δεν είναι σημαντικά στην τρέχουσα χρονική περίοδο. Ένας χώρος εργασίας χωρίς ακαταστασία είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος αποτελεσματικής απόδοσης.
Έτσι, εκεί το έχετε. Εάν θέλετε να προσθέσετε στις συμβουλές μας για να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω ενότητα σχολίων. Ανυπομονούμε να ακούσουμε τους αναγνώστες μας. Αυτό μας βοηθά να εξυπηρετήσουμε την κοινότητα διαχείρισης έργων με καλύτερο τρόπο. Καλή τύχη, και έχετε μια υπέροχη εβδομάδα μπροστά!
24. Ρωτήστε τον εαυτό σας τις σωστές ερωτήσεις για τη βελτίωση της απόδοσης της εργασίας
Καθώς μετακινείτε την ημέρα της κανονικής του σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον που πρέπει να ζητήσει να βιαστούμε σε νέες δραστηριότητες και εργασίες.
Όταν πρόκειται να αποφασίσετε για την εκκίνηση της εργασίας ξανά, να κάνετε πάντα κάποια ψυχή ψάχνοντας και να ρωτήσετε τον εαυτό σας, "Ποια θα ήταν η πιο πολύτιμη χρήση του χρόνου μου σε αυτό το σημείο;"
Πρέπει να καταδύσεις και να καταλάβετε αν πέσει μέσα στο 20% των εργασιών σας που θα σας δώσει την έξοδο 80% στην κατώτατη γραμμή σας.
25. Εργαστείτε ενώ είστε στη δουλειά
Αυτή είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική τακτική 😊. Όταν ήρθε η ώρα να εργαστείτε απλά να εστιάσετε στο έργο στο χέρι αντί να κοιτάζετε τα νέα, τα κοινωνικά μέσα ή να κουβεντιάσετε με τους φίλους σας.
