25 Super Hacks para melhorar o desempenho do trabalho em 2022
Imagine trabalhar em um local de trabalho onde você tem muitas tarefas para completar e você simplesmente não é capaz de completá-las em um determinado momento. Então, como você pode ser altamente produtivo no seu local de trabalho e melhorar o desempenho do trabalho?
Neste artigo, listaremos e explicaremos 25 maneiras de como você pode melhorar o desempenho do trabalho.
Vamos nos dar ao negócio e discutir maneiras de melhorar o desempenho no trabalho.
1. Melhorar o desempenho do trabalho priorizando
Uma das maiores lutas do local de trabalho moderno é entender o tato para priorizar o trabalho. A quantidade de carga de trabalho é disparar, e você se sente como se tudo é importante. Às vezes é difícil trabalhar em tarefas simultâneas. Nós entendemos isso.
A verdade é que nem todas as tarefas são tão urgentes quanto você acha que são; Existem maneiras de priorizar o trabalho e completar os que importam mais. Cada dia você tem que aprender novas maneiras de otimizar como você utiliza seu tempo e recursos.
O acima mencionado é um dos principais pontos emInculando a produtividadena sua vida. Uma vez que você obtenha um aperto nas coisas, pode ajudar tudo, desdegerenciamento de tempopara gerenciamento de tarefas. No entanto, tenha em mente que leva tempo e esforço para organizar as coisas em vários adeques.
Para facilitar as coisas, resumi algumas das principais táticas para melhorar o desempenho do trabalho:
2. Defina marcos para melhorar o desempenho do trabalho
Um dos aspectos importantes do gerenciamento de projetos é definir marcos. Facilita você ver e observar seu desenvolvimento; Enquanto o procedimento permite criar um plano de projeto claro e realizável.
Milestones layout a urgência de cada etapa do projeto à sua frente.
Ferramentas de gerenciamento de projetos definitivamente ajudam no processo incluindo o nosso próprio Gerenciador de tarefas UDN. (quais mais de 100.000 equipes estão usando em todo o mundo).
Se você estiver interessado em aprender mais sobre umConfiguração de marco eficaz.; Vá em frente e ler este artigo de Chris Lecompte; Ele também é o criador da Web do projeto.
3. Melhorar o desempenho depende se você está claro sobre por que você foi contratado para o papel
Um dos passos mais importantes para melhorar o desempenho no trabalho é garantir que o que você está fazendo é algo importante para sua organização. Há uma alta porcentagem de pessoas que passam anos e meses em uma organização em certo papel, mas não são certas do que seu trabalho exige que eles façam.
É importante saber o que você foi contratado e quais são suas tarefas mais importantes. Se você ainda não está claro, pergunte ao seu supervisor e obtenha clareza.
4. Executar reuniões eficazes - uma das nossas formas favoritas de melhorar o desempenho no trabalho
Uma parte inevitável da nossa rotina de trabalho inclui reuniões. Sua linha de fundo irá melhorar se você gastar tempo valioso nas reuniões de uma maneira eficaz.
Para começar, você precisa avaliar se uma reunião é realmente importante para você e seus membros da equipe pararem suas tarefas contínuas para isso ou não. É possível atingir o objetivo por e-mail ou telefonema?
Caso você exija a criação e envolvimento em reuniões com diferentes partes interessadas, mantenha-a eficaz criando uma agenda; colocando um limite de tempo, ou encenando umReunião de pé. Este último não demora tanto tempo para executar.
5. Evite distrações
É comumente conhecido que as interrupções dificultam a eficiência. Para se manter em cima do seu jogo com criatividade ótima, foco. Você precisa eliminar possíveis distrações do seu ambiente.
Da mesma forma, evite colocar-se em uma situação que possa distrair e interromper seu fluxo de trabalho, como ir no Facebook. Coloque o telefone fora da vista e foco no seu trabalho.
6. Você pode melhorar o desempenho, comunicando melhor
Vamos encarar. A comunicação é uma rodovia bidirecional. A comunicação eficaz oferece a capacidade de compreender e delega as tarefas com muito mais eficiência. Lembre-se sempre, cada ponto de vista é importante e pode ajudar a tomar seu desempenho de trabalho a um nível totalmente novo.
Você definitivamente deve considerar injetar umferramenta de comunicação de equipe poderosano seu processo de trabalho. Isso ajuda muito de uma perspectiva de longo prazo.
7. Preparando com antecedência vai um longo caminho ...
Qual é a melhor parte de começar uma tarefa? Você nunca estará em uma posição de recuperar um início lento. Eu sou realmente a favor de preparar bem porque está certo dentro do nosso controle.
Não podemos controlar nossos estímulos externos como a economia, situação política ou simplesmente como nossos stakeholders agirão, mas uma coisa que podemos gerenciar é a nossa preparação.
8. Pratique
Se não tivermos prática, como vamos ace um projeto ou uma tarefa? Geralmente, há dois tipos de práticas que potencialmente ajudam a melhorar o desempenho do local de trabalho.
Prática em jogo
Essa categoria lida em grande parte de como você está atento às tarefas e responsabilidades no trabalho e como eles ajudam você a ser mais produtivo. Você poderia passar um mês completo olhando como se estivesse ocupado, mas você não pode dominar sua arte. Nessa nota, você precisa olhar para o seu trabalho através da lente de uma intenção positiva de entender e desenvolver sua habilidade.
Praticar fora do jogo
Você deve ter ouvido pessoas discutindo como as atividades criativas externas podem ajudar a melhorar o desempenho do trabalho. Isto é empiricamente comprovado por diferentes estudos de pesquisa por psicólogos organizacionais. As atividades criativas longe do trabalho têm um efeito direto em fatores como a gestão das partes interessadas, a resolução de problemas, bem como a capacidade de ter empatia com os outros.
9. Navegar armadilhas que podem afetar seu desempenho de trabalho
Navegando armadilhas é um tiro certo de previsão dos problemas que podem surgir durante uma tarefa. Mesmo se você é um especialista em relação a um determinado conjunto de habilidades, existem outras áreas em que você precisa de heads anteriores para aceitar a tarefa.
O que você acha? Onde as pessoas bem sucedidas coloam a maior parte do tempo e os recursos? Acredito que os melhores artistas se concentram em coisas que podem evitar primeiro, a fim de melhorar o desempenho do trabalho.
10. Aplique a regra 80/20
O Princípio de Pareto afirma que 20% do seu esforço produz 80% dos seus resultados. Isso significa que cerca de 80% do tempo gasto em tarefas não afetam a linha de fundo.
Solução: Priorize seu dia para que você trabalhe em seu objetivo prioritário primeiro.
11. Pare de multitarefa!
Muitas vezes discuto o assunto da multitarefa com minha equipe. Algumas pessoas são boas nisso, outras acabam enfrentando obstáculos. Isso pode estar acontecendo porque você está fazendo muitas coisas de uma só vez. Se você achar difícil, desacelerar um pouco e focar em uma tarefa de cada vez. Você pode aumentar seu impulso à medida que o tempo passa.
Mesmo que você possa pensar que você está indo bem, meu movimento rápido quando sua multitarefa, seu cérebro não pode se concentrar em várias tarefas em um determinado momento.
12. A leitura ajuda a melhorar o desempenho no trabalho
De acordo comEntreprenuer.com., Ler mais livros tornará você mais rico, mais inteligente e psicologicamente mais saudável. Fique em cima da notícia da indústria, papéis brancos, liderança de pensamento e táticas mais recentes, para que você possa se apresentar ainda melhor no trabalho.
13. Revise os benchmarks pessoais sobre base contínua
Ao definir marcos diferentes, sempre fique de olho neles enquanto passam e através de uma lente macro observam se você foi capaz de alcançar esses marcos. Use isso para se manter em cheque e jumpstart sua ética de trabalho em conformidade.
14. Superar resistência às tarefas que parecem difíceis de começar com
Houve momentos em que você pode ter hesitado de começar uma tarefa porque inicialmente parecia difícil. Embora, uma vez que você começou brainstorming, não foi tão difícil na realidade! Você deve lembrar de uma tonelada de tais tarefas durante o seu trabalho e carreiras educacionais. Desafios estão sempre lá para nos tornar mais fortes. Então, crescer e evoluir!
Kris Hughes em.projectmanager.com.recomenda comer o sapo primeira coisa pela manhã quando você começa seu trabalho.
De acordo com Kris,"Se você sempre enfrenta sua tarefa mais temida ou mais difícil da manhã, o restante das tarefas que você tem a fazer ao longo do dia será pálido em comparação e você será capaz de manter um alto nível de produtividade por toda parte, em vez de temer o sapo enquanto o relógio marca " .
15. Investigar questões como; Desempenho inferior em equipes.
É essencial saber por que um funcionário está subaquiando do que o resto do rebanho. Você precisa evitar fazer suposições e manter uma discussão com o membro da equipe em questão para chegar ao fundo da questão.
Pode haver problemas no funcionário ou no final do empregador. Por exemplo, questões como; falta deTreinamento adequado e integraçãoa partir do início ou alguns estímulos externos podem estar afetando o funcionário. Nesse caso, a RH pode possivelmente intervir e desempenhar um papel positivo para resolver e corrigir o problema em mãos.
É sempre recomendado ser um ouvinte atento e não encobrir questões porque isso só vai te morder.
16. O treinamento não precisa parar no estágio de embarque
Novos funcionários realmente precisam receber atenção não só no momento da contratação, mas um plano de treinamento contínuo precisa estar no lugar para melhorar o desempenho do local de trabalho. Isso é especialmente verdadeiro quando durante os funcionários do estágio integrante recebem muito a digerir.
Muitas vezes pode ser difícil e em casos esmagadores.Treinamento contínuo e refrescantesSempre ajudará um funcionário na realização de suas tarefas melhor e complementar suas habilidades para o papel de trabalho.
17. Melhorar o desempenho no trabalho depende do desenvolvimento de uma atitude mental positiva
Normalmente as pessoas gostam de estar perto de pessoas que gostam. Geralmente, essas são as pessoas que recebem bônus e promoções. Mas isso não deveria ser o caso.
Para ser um bom artista e supervisor, você precisa ser consistente, alegre e cheio de otimismo. Quando você tentará ser positivo em torno das pessoas que mostrarão em seu ambiente e abrirão portas extraordinárias para você.
18. Personalidade no trabalho
A personalidade é no epicentro de como interagimos com as pessoas em nossos arredores tanto em nossas vidas profissionais e pessoais. Ele fornece uma estrutura para prever por que nosso modo de vida difere de nossos colegas no trabalho e vizinhos em nossa vida cotidiana.
Em vez de ignorar os fatores de personalidade, os funcionários e os empregadores precisam abraçar fatores como a personalidade. Entender por que você reage a maneira como você faz para diferentes situações e estímulos ajudaráNo desenvolvimento das habilidades profissionais e de vidaVocê precisa melhorar seu desempenho de trabalho.
19. Tenha uma paixão contínua para aprender
Você precisa manter à frente da competição, mantendo-se a par das últimas tendências em sua indústria. Eu diria que mesmo aprendendo algo tão pequeno quanto um atalho de teclado são frutas baixas para melhorar sua aprendizagem e ajudará a melhorar o desempenho no trabalho.
20. Solicitar feedback com frequência
Você não precisa acreditar que sua revisão anual de desempenho é a única maneira de saber onde você está ficando certo e onde você precisa melhorar. Eu diria que você não precisa esperar por isso.
Seja proativo e muitas vezes solicite feedback de seu supervisor e contemporâneos em sua equipe para que você não perca oportunidades de aprendizado e crescimento.
21. Você precisa encontrar reuniões e tarefas para melhorar o desempenho do trabalho
Uma estratégia importante para ajudá-lo a realizar mais é colocar seu trabalho. Se você tiver um monte de apresentações para rascunhar, reserve um slot de tempo apropriado para trabalhar nele. Nunca mude tarefas até que você tenha realizado a tarefa em mãos.
22. Entendendo seus objetivos pessoais
É importante alinhar os seus objetivos pessoais e objetivos organizacionais.
Há certas metas que sua função ou organização está buscando? Em seu trabalho, tente equilibrar esses objetivos com seus objetivos pessoais. A linha de fundo aqui é que conhecem os objetivos e priorizam e amp; Concentre-se em atividades que o empurram nessa direção.
23. Tem apenas um documento relacionado a uma tarefa em sua mesa de cada vez
Quando você começa uma tarefa, certifique-se de que sua mesa esteja limpa de qualquer coisa irrelevante, isto é, o trabalho que você não vai se concentrar nas horas e dias previsíveis.
Isso ajudará você a economizar a tempo por não ter que passar por documentos que não são importantes no período de tempo atual. Um espaço de trabalho livre de desordem é frequentemente a melhor maneira de desempenho eficiente.
Então, lá você tem isso. Se você gostaria de adicionar às nossas dicas para melhorar o desempenho do seu trabalho, sinta-se à vontade para usar a seção de comentários abaixo. Estamos ansiosos para ouvir os nossos leitores. Isso nos ajuda a servir a comunidade de gerenciamento de projetos de uma maneira melhor. Boa sorte e tenha uma ótima semana pela frente!
24. Pergunte a si mesmo as perguntas certas para melhorar o desempenho do trabalho
À medida que você passa o dia, é normal em um ambiente profissional para ser solicitado a correr em novas atividades e artigos de trabalho.
Quando você está prestes a decidir começar a tarefa de novo, sempre faça alguma busca de alma e pergunte a si mesmo: "Qual seria o uso mais valioso do meu tempo neste momento?"
Você precisa mergulhar profundo e entender se ele fica dentro de 20% das tarefas que lhe darão a saída de 80% em sua linha de fundo.
25. Trabalhe enquanto você está no trabalho
Esta é uma tática simples, mas eficaz 😊. Quando é hora de trabalhar apenas se concentrar no trabalho em vez de olhar para as notícias, mídia social ou conversar com seus amigos.
