25 Super Hacks để cải thiện hiệu suất công việc vào năm 2022
Hãy tưởng tượng làm việc tại một nơi làm việc nơi bạn rất nhiều nhiệm vụ để hoàn thành và bạn chỉ không thể hoàn thành chúng trong một thời gian nhất định. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể có năng suất cao tại nơi làm việc của bạn và cải thiện hiệu suất công việc?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê và giải thích 25 cách về cách bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc.
Hãy để việc kinh doanh và thảo luận về các cách để cải thiện hiệu suất trong công việc.
1. Cải thiện hiệu suất công việc bằng cách ưu tiên
Một trong những cuộc đấu tranh lớn nhất trong nơi làm việc hiện đại là hiểu được các chiến thuật để ưu tiên công việc. Lượng khối lượng công việc đang tăng vọt, và bạn cảm thấy như mọi thứ đều quan trọng. Đôi khi thật khó để làm việc trên các nhiệm vụ đồng thời. Chúng tôi hiểu điều đó.
Sự thật của vấn đề là không phải tất cả các nhiệm vụ đều khẩn cấp như bạn nghĩ rằng họ là; Có nhiều cách về cách ưu tiên công việc và hoàn thành những cách quan trọng nhất. Mỗi ngày bạn phải học cách mới để tối ưu hóa cách bạn sử dụng thời gian và tài nguyên của mình.
Đã nói ở trên là một trong những điểm chính trong khắc sâu năng suất trong cuộc sống của bạn. Một khi bạn bị kìm kẹp vào mọi thứ, nó có thể giúp mọi thứ từ quản lý thời gian để quản lý nhiệm vụ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phải mất thời gian và nỗ lực để sắp xếp mọi thứ ở nhiều hàng đầu.
Để làm cho mọi thứ dễ dàng, tôi đã tóm tắt một số chiến thuật quan trọng để cải thiện hiệu suất công việc:
2. Đặt cột mốc để cải thiện hiệu suất công việc
Một trong những khía cạnh quan trọng của quản lý dự án là thiết lập các mốc quan trọng. Nó tạo điều kiện cho bạn thấy và quan sát sự phát triển của bạn; Trong khi thủ tục cho phép bạn tạo một kế hoạch dự án rõ ràng và có thể đạt được.
Các cột mốc đặt ra sự cấp bách của từng bước của dự án trước mặt bạn.
Các công cụ quản lý dự án chắc chắn giúp đỡ trong quá trình bao gồm cả chúng ta Quản lý tác vụ UDN[số 8] (mà hơn 100.000 đội đang sử dụng trên toàn thế giới).
Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về một thiết lập cột mốc hiệu quả Được; Đi trước và đọc bài viết này của Chris Lecompte; Ông cũng là người tạo ra Web Project.
3. Cải thiện hiệu suất phụ thuộc vào việc bạn có rõ ràng về lý do tại sao bạn được thuê cho vai trò này
Một trong những bước quan trọng nhất để cải thiện hiệu suất trong công việc là đảm bảo những gì bạn đang làm là một điều quan trọng đối với tổ chức của bạn. Có một tỷ lệ cao những người dành nhiều năm và nhiều tháng tại một tổ chức theo một vai trò nhất định, nhưng họ không chắc chắn về những gì công việc của họ yêu cầu họ phải làm.
Điều quan trọng là phải biết những gì bạn đã được thuê và những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn là gì. Nếu bạn vẫn chưa rõ, sau đó hỏi người giám sát của bạn và có được sự rõ ràng.
4. Chạy các cuộc họp hiệu quả - một trong những cách yêu thích của chúng tôi để cải thiện hiệu suất tại nơi làm việc
Một phần không thể tránh khỏi trong thói quen làm việc của chúng tôi bao gồm các cuộc họp. Điểm mấu chốt của bạn sẽ được cải thiện nếu bạn dành thời gian quý giá vào các cuộc họp một cách hiệu quả.
Để bắt đầu, bạn cần đánh giá liệu một cuộc họp có thực sự quan trọng đối với bạn và các thành viên trong nhóm của bạn sẽ ngăn chặn các nhiệm vụ đang diễn ra của họ hay không. Có thể đạt được mục tiêu thông qua email hoặc cuộc gọi điện thoại?
Trong trường hợp bạn yêu cầu thiết lập và tham gia vào các cuộc họp với các bên liên quan khác nhau, hãy giữ hiệu quả bằng cách tạo ra một chương trình nghị sự; đặt giới hạn thời gian, hoặc bằng cách dàn dựng một Cuộc họp đứng . Cái sau không mất nhiều thời gian để thực thi.
5. Tránh phiền nhiễu
Nó thường được biết rằng sự gián đoạn cản trở hiệu quả. Để giữ cho mình trên đầu trò chơi của bạn với sự sáng tạo, tập trung tối ưu. Bạn cần loại bỏ những phiền nhiễu có thể xảy ra khỏi môi trường của bạn.
Tương tự như vậy, tránh đặt mình vào một tình huống có thể gây mất tập trung và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn, như đang diễn ra trên Facebook. Đặt điện thoại ra khỏi tầm nhìn và tập trung vào công việc của bạn.
6. Bạn có thể cải thiện hiệu suất bằng cách giao tiếp tốt hơn
Hãy đối mặt với nó. Truyền thông là một đường cao tốc hai chiều. Giao tiếp hiệu quả cung cấp cho bạn khả năng hiểu và ủy thác các nhiệm vụ hiệu quả hơn nhiều. Luôn luôn nhớ, mỗi quan điểm quan trọng và nó có thể giúp đưa hiệu suất làm việc của bạn lên một cấp độ hoàn toàn mới.
Bạn chắc chắn nên xem xét tiêm một Công cụ truyền thông đội mạnh mẽ trong quá trình làm việc của bạn. Làm như vậy giúp rất nhiều từ một quan điểm lâu dài.
7. Chuẩn bị trước đi một chặng đường dài ...
Phần tốt nhất của việc bắt đầu một nhiệm vụ là gì? Bạn sẽ không bao giờ ở trong một vị trí phục hồi một khởi đầu chậm. Tôi thực sự ủng hộ việc chuẩn bị tốt vì nó đúng trong tầm kiểm soát của chúng tôi.
Chúng tôi không thể kiểm soát các kích thích bên ngoài của chúng tôi như nền kinh tế, tình hình chính trị hoặc đơn giản là cách các bên liên quan của chúng tôi sẽ hành động nhưng một điều chúng tôi có thể quản lý là sự chuẩn bị của chúng tôi.
8. Thực hành.
Nếu chúng ta thiếu thực hành, làm thế nào chúng ta sẽ có một dự án hoặc một nhiệm vụ? Nhìn chung có hai loại thực hành có khả năng giúp cải thiện hiệu suất của nơi làm việc.
Thực hành trong chơi
Danh mục này chủ yếu liên quan đến việc bạn lưu nhẫn về các nhiệm vụ và trách nhiệm trong công việc như thế nào và cách họ giúp bạn có năng suất cao hơn. Bạn có thể dành một tháng hoàn chỉnh như thể bạn đang bận, nhưng bạn có thể không thành thạo nghệ thuật của mình. Trong ghi chú đó, bạn cần nhìn vào công việc của mình thông qua ống kính của một mục đích tích cực của việc hiểu và phát triển kỹ năng của bạn.
Thực hành bên ngoài chơi
Bạn phải nghe những người thảo luận về cách các hoạt động sáng tạo bên ngoài có thể giúp cải thiện hiệu suất công việc. Điều này được chứng minh theo kinh nghiệm bởi các nghiên cứu nghiên cứu khác nhau của các nhà tâm lý học tổ chức. Theo đuổi sáng tạo từ công việc có ảnh hưởng trực tiếp đến các yếu tố như quản lý các bên liên quan, giải quyết vấn đề cũng như khả năng đồng cảm với người khác.
9. Điều hướng những cạm bẫy có thể ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn
Cạm bẫy điều hướng là một bức ảnh chắc chắn về việc dự báo các vấn đề có thể phát sinh trong một nhiệm vụ. Ngay cả khi bạn là một chuyên gia liên quan đến một bộ kỹ năng nhất định, có những khu vực khác mà bạn cần trước khi đứng đầu để át chủ bài.
Bạn nghĩ sao? Những người thành công đặt hầu hết thời gian và tài nguyên ở đâu? Tôi tin rằng những người biểu diễn tốt nhất tập trung vào những thứ họ có thể tránh trước để cải thiện hiệu suất công việc.
10. Áp dụng quy tắc 80/20
Nguyên tắc Pareto tuyên bố rằng 20 phần trăm nỗ lực của bạn tạo ra 80% kết quả của bạn. Điều này có nghĩa là khoảng 80 phần trăm thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ không ảnh hưởng đến điểm mấu chốt.
Giải pháp: Ưu tiên ngày của bạn để bạn làm việc theo mục tiêu ưu tiên của mình trước tiên.
11. Dừng đa nhiệm!
Tôi thường thảo luận về chủ đề đa nhiệm với nhóm của tôi. Một số người giỏi về nó, những người khác cuối cùng đối mặt với những cản trở. Điều này có thể xảy ra bởi vì bạn đang làm rất nhiều thứ cùng một lúc. Nếu bạn cảm thấy khó khăn, hãy chậm lại một chút và tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Bạn có thể tăng động lượng của bạn khi thời gian trôi qua.
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn đang hoạt động tốt nhanh khi bạn đa nhiệm, bộ não của bạn không thể tập trung vào nhiều nhiệm vụ tại một thời điểm nhất định.
12. Đọc giúp cải thiện hiệu suất tại nơi làm việc
Dựa theo EntrePrenuer.com. , Đọc thêm sách sẽ khiến bạn giàu hơn, thông minh hơn và khỏe mạnh hơn về mặt tâm lý. Luôn trên đỉnh của tin tức công nghiệp, giấy trắng, lãnh đạo suy nghĩ và chiến thuật mới nhất, để bạn có thể thực hiện tốt hơn trong công việc.
13. Xem xét điểm chuẩn cá nhân trên cơ sở liên tục
Khi bạn đặt các cột mốc khác nhau, hãy luôn theo dõi họ khi họ đi qua và thông qua một ống kính vĩ mô quan sát xem bạn có thể đạt được những cột mốc đó không. Sử dụng điều này để giữ cho mình trong kiểm tra và khởi động đạo đức làm việc của bạn theo đó.
14. Khắc phục sức đề kháng với các nhiệm vụ có vẻ khó bắt đầu với
Đã có những lúc bạn có thể do dự để bắt đầu một nhiệm vụ vì ban đầu nó có vẻ khó khăn. Mặc dù, một khi bạn bắt đầu động não nó, thì đó không phải là khó khăn trong thực tế! Bạn phải nhớ rất nhiều nhiệm vụ như vậy trong công việc và sự nghiệp giáo dục của bạn. Những thách thức luôn ở đó để làm cho chúng ta mạnh mẽ hơn. Vì vậy, phát triển và phát triển!
Kris Hughes tại ProjectManager.com. khuyên bạn nên ăn ếch điều đầu tiên vào buổi sáng khi bạn bắt đầu công việc của mình.
Theo Kris, "Nếu bạn luôn giải quyết nhiệm vụ đáng sợ nhất hoặc khó khăn nhất trước tiên vào buổi sáng, phần còn lại của các nhiệm vụ bạn phải làm suốt cả ngày sẽ nhạt so sánh và bạn sẽ có thể duy trì mức độ năng suất cao [số 8] [số 8] trong suốt, thay vì sợ ếch như đồng hồ tích tắc " .
15. Điều tra các vấn đề như; Kém hiệu quả trong các đội
Điều cần thiết là phải biết tại sao một nhân viên đang kiệt sức hơn phần còn lại của đàn. Bạn cần tránh đưa ra các giả định và tổ chức một cuộc thảo luận với thành viên nhóm liên quan để đi đến tận cùng của vấn đề.
Có thể có vấn đề ở cuối nhân viên hoặc chủ nhân. Ví dụ, các vấn đề như; thiếu Đào tạo đầy đủ và trên tàu từ đầu hoặc một số kích thích bên ngoài có thể ảnh hưởng đến nhân viên. Trong trường hợp này, HR có thể có thể can thiệp và đóng một vai trò tích cực để giải quyết và khắc phục vấn đề trong tầm tay.
Luôn luôn được khuyến nghị để trở thành một người lắng nghe chánh niệm, và không đề cập đến các vấn đề vì điều đó sẽ chỉ cắn bạn.
16. Đào tạo không cần phải dừng lại ở giai đoạn lên máy bay
Nhân viên mới thực sự cần phải được chú ý không chỉ tại thời điểm thuê mà là một kế hoạch đào tạo liên tục cần phải được thực hiện để cải thiện hiệu suất nơi làm việc. Điều này đặc biệt đúng khi các nhân viên trên sân khấu trên tàu được đưa ra rất nhiều để tiêu hóa.
Nó thường có thể khó khăn và trong trường hợp áp đảo. Đào tạo và làm mới liên tục Sẽ luôn hỗ trợ một nhân viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ của mình tốt hơn và bổ sung cho các kỹ năng của mình cho vai trò công việc.
17. Cải thiện hiệu suất tại nơi làm việc phụ thuộc vào việc phát triển một thái độ tinh thần tích cực
Thông thường những người thích ở xung quanh những người họ thích. Nói chung, đó là những người có được tiền thưởng và khuyến mãi. Nhưng đó không phải là trường hợp.
Để trở thành một người biểu diễn và giám sát viên giỏi, bạn cần phải kiên định, vui vẻ và đầy lạc quan. Khi bạn sẽ cố gắng tích cực xung quanh những người sẽ thể hiện trong môi trường của bạn và sẽ mở ra những cánh cửa phi thường cho bạn.
18. Tính cách tại nơi làm việc
Tính cách là tại tâm chấn về cách chúng ta tương tác với những người trong môi trường xung quanh cả trong cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của chúng ta. Nó cung cấp một khuôn khổ để dự đoán lý do tại sao cuộc sống của chúng ta khác với các đồng nghiệp của chúng ta tại nơi làm việc và hàng xóm trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
Thay vì bỏ qua các yếu tố tính cách, nhân viên và nhà tuyển dụng đều cần nắm lấy các yếu tố như tính cách. Hiểu lý do tại sao bạn phản ứng theo cách bạn làm với các tình huống và kích thích khác nhau sẽ hỗ trợ trong việc phát triển các kỹ năng chuyên môn và cuộc sống Bạn cần cải thiện hiệu suất công việc của bạn.
19. Có một niềm đam mê liên tục để học
Bạn cần phải đi trước sự cạnh tranh bằng cách theo kịp các xu hướng mới nhất trong ngành của bạn. Tôi sẽ nói rằng ngay cả việc học thứ gì đó nhỏ như một phím tắt có độ treo thấp để cải thiện việc học của bạn và sẽ hỗ trợ cải thiện hiệu suất trong công việc.
20. Yêu cầu phản hồi thường xuyên
Bạn không cần tin rằng đánh giá hiệu suất hàng năm của bạn là cách duy nhất để biết nơi bạn đang nhận được mọi thứ đúng và nơi bạn cần cải thiện. Tôi sẽ nói rằng bạn không cần phải chờ đợi nó.
Hãy chủ động và thường yêu cầu phản hồi từ người giám sát và người đương thời của bạn trong nhóm của bạn để bạn không bỏ lỡ cơ hội học tập và tăng trưởng.
21. Bạn cần phải tập hợp các cuộc họp và nhiệm vụ để cải thiện hiệu suất công việc
Một chiến lược quan trọng để giúp bạn hoàn thành nhiều hơn là đợt công việc của bạn. Nếu bạn có một loạt các bài thuyết trình để soạn thảo, hãy đặt một khe thời gian thích hợp để làm việc trên nó. Không bao giờ chuyển nhiệm vụ cho đến khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay.
22. Hiểu về mục tiêu cá nhân của bạn
Điều quan trọng là phải thẳng hàng cả mục tiêu cá nhân và mục tiêu tổ chức của bạn.
Có những mục tiêu nhất định mà chức năng hoặc tổ chức của bạn đang theo đuổi không? Trong công việc của bạn, hãy thử và cân bằng các mục tiêu này với các mục tiêu cá nhân của bạn. Điểm mấu chốt ở đây là biết các mục tiêu và ưu tiên & amp; Tập trung vào các hoạt động thúc đẩy bạn theo hướng đó.
23. Chỉ có một tài liệu liên quan đến một nhiệm vụ trên bàn của bạn tại một thời điểm
Khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ, hãy chắc chắn rằng bàn của bạn rõ ràng về bất kỳ thứ không liên quan nào tôi đang làm việc mà bạn sẽ không tập trung vào giờ và ngày có thể thấy trước.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách không phải trải qua các tài liệu không quan trọng trong khoảng thời gian hiện tại. Một không gian làm việc không lộn xộn thường là cách tốt nhất để hiệu suất hiệu quả.
Vì vậy, có bạn có nó. Nếu bạn muốn thêm vào các mẹo của chúng tôi để cải thiện hiệu suất công việc của bạn, hãy thoải mái sử dụng phần bình luận bên dưới. Chúng tôi mong muốn được nghe lại trên độc giả của chúng tôi. Điều này giúp chúng tôi phục vụ cộng đồng quản lý dự án một cách tốt hơn. Chúc may mắn, và có một tuần tuyệt vời phía trước!
24. Tự hỏi mình những câu hỏi đúng để cải thiện hiệu suất công việc
Khi bạn di chuyển qua ngày bình thường trong một môi trường chuyên nghiệp được yêu cầu lao vào các hoạt động mới và công việc.
Khi bạn sắp quyết định bắt đầu nhiệm vụ từ đầu, hãy luôn tìm kiếm một số linh hồn và tự hỏi mình, "Điều gì là việc sử dụng thời gian của tôi nhiều nhất tại thời điểm này?"
Bạn cần lặn sâu và hiểu liệu nó có nằm trong 20% nhiệm vụ của bạn sẽ cung cấp cho bạn sản lượng 80% trên dòng dưới cùng của bạn.
25. Làm việc trong khi bạn đang làm việc
Đây là một chiến thuật đơn giản nhưng hiệu quả 😊. Khi đến lúc phải làm việc chỉ tập trung vào công việc trong tầm tay thay vì nhìn vào tin tức, truyền thông xã hội hoặc trò chuyện với bạn bè của bạn.
