Ο τελικός οδηγός για παραμετρική εκτίμηση της διαχείρισης έργων

ΕργοΗ εκτίμηση είναι η ραχοκοκαλιά του κατάλληλου έργουσχεδίασηκαι εκτέλεση. Χρησιμοποιώντας το σωστόΤεχνικές εκτίμησης έργουβοηθά τους διαχειριστές να προβλέπουν το χρόνο,κόστος, και οι πόροι που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου.

Παρόλο που υπάρχουν πολλές τεχνικές εκτίμησης έργου, μια παραμετρική προσέγγιση είναι μια εξαιρετική λύση για τους διαχειριστές που εκτιμούν την ακρίβεια. Παραμετρική εκτίμηση στοδιαχείριση έργουΕίναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αναμενόμενου ποσού των οικονομικών πόρων ή του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου ή τμήματος ενός έργου.

Αυτό το άρθρο συζητά τι είναι παραμετρική εκτίμηση, πώς χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων, παραδείγματα, παροχές και πώς μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την τεχνική στα έργα σας.

Τι είναι η παραμετρική εκτίμηση;

Παραμετρική εκτίμηση είναι μια τεχνική στατιστικής και ακρίβειας για τον υπολογισμό του χρόνου, του κόστους και των πόρων που απαιτούνται για την επιτυχία του έργου. ΣυνδυασμόςΙστορικά και στατιστικά στοιχεία, η παραμετρική εκτίμηση χρησιμοποιεί τη σχέση μεταξύ των μεταβλητών για την παροχή ακριβών εκτιμήσεων.

Που χρησιμοποιείται συχνά κατά τη διάρκεια ενός έργου ή στοΠρογραμματισμός ΈργουΦάση, παραμετρική εκτίμηση εφαρμόζεται ένας τύπος ή ένας αλγόριθμος για την πραγματοποίηση αυτών των υπολογισμών, χρησιμοποιώντας το συγκεκριμένο κόστος ή το χρόνο που απαιτείται για την εφαρμογή και την ολοκλήρωση ενός έργου ήέργο .

Ο παραμετρικός τύπος εκτίμησηςμοιάζει με αυτό :

E_parametric = a_old / p παλιό x p cur,

όπου,

E_parametric= παραμετρική εκτίμηση

A_old= ιστορικό ποσό κόστους ή χρόνου

P_old= Ιστορική τιμή της παραμέτρου

P_curr= Αξία της παραμέτρου στο τρέχον έργο

Μόλις αποφασίσετε τη φόρμουλα σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για να μοντελοποιήσετε τις μελλοντικές εκτιμήσεις του έργου, κάνοντας προσαρμογές σε μεταβλητές όπως απαιτείται σε επόμενα έργα.

Ανάλογη και παραμετρική εκτίμηση

Ανάλογη και παραμετρική εκτίμηση είναι και οι δύο δημοφιλείς τεχνικές εκμετάλλευσης. Με ανάλογη εκτίμηση, σχεδιάζετε δεδομένα από παρόμοια προγράμματα του παρελθόντος για να καθορίσετε τη διάρκεια, το κόστος και τους πόρους που απαιτούνται για ένα νέο ή ένα συνεχές έργο. Στην περίπτωση αυτή, η έμφαση δίνεται εξ ολοκλήρου στα ιστορικά δεδομένα.

Οι αναλογικές εκτιμήσεις του έργου υπολογίζονται με τη λήψη τιμών από προηγούμενα έργα με παρόμοιαπεδίο εφαρμογήςκαι την εφαρμογή τους στο τρέχον έργο, εξ ου και η ρίζα λέξη: αναλογία. Οι άνθρωποι κατανοούν τις έννοιες καισχέδιαΚαλύτερα με παραδείγματα, οπότε η ανάλογη τεχνική εκτίμησης βασίζεται σε αναφορές από τις προηγούμενες δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του έργου.

Από την άλλη πλευρά, η παραμετρική εκτίμηση υπερβαίνει την ανάλογη εκτίμηση με αλγορίθμους και καθορίζοντας νέες ποσοτικές παραμέτρους. Αυτή η τεχνική βασίζεται σε ιστορικά δεδομένα όπως η ανάλογη εκτίμηση, αλλά θεωρεί επίσης διαφορές μεταξύ νέων και παλαιών έργων μέσω μονάδων σοφών υπολογισμού του κόστους, της διάρκειας και άλλων μεταβλητών.

ο Ινστιτούτο Διαχείρησης ΜελετώνΤο περιγράφει ως χρησιμοποιώντας "μια στατιστική σχέση μεταξύ ιστορικών δεδομένων και άλλων μεταβλητών (π.χ. τετραγωνικά υλικά στην κατασκευή) για να υπολογίσετε μια εκτίμηση γιαδραστηριότηταΠαράμετροι, όπως η διάρκεια, το κόστος και τον προϋπολογισμό. "

Συνοψίζοντας:

Παραμετρικό παράδειγμα εκτίμησης

Τα ακόλουθα παραδείγματα συμβάλλουν στη δημιουργία μιας σαφέστερης εικόνας παραμετρικών τεχνικών εκτίμησης.

Παράδειγμα 1

Σε ένα προηγούμενο σχέδιο γεωργίας, χρειάστηκε μία ώρα για την προετοιμασία της γης και των φυτών τριάντα σπόρων. Πόσες ώρες θα χρειαστούν για να φυτέψουν 120 σπόρους στην ίδια γη;

Χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο:

Θα χρειαστούν 4 ώρες για να καλλιεργήσουν και να φυτέψουν 120 σπόρους.

Ωστόσο, η παραμετρική εκτίμηση είναι συχνά πιο περίπλοκη στην πράξη, γι 'αυτό διατυπώνεταιαλγόριθμοι .

Παράδειγμα 2

Είσαι ο διαχειριστής του έργου για μια εκστρατεία συγκέντρωσης κεφαλαίων για να βοηθήσει τα κορίτσια στην ανάπτυξη λογισμικού της Bronx. Είστε υπεύθυνοι για τη διαφήμιση, τις δωρεές και την οργάνωση της εκδήλωσης συγκέντρωσης κεφαλαίων.

Για τη διαφήμιση, εκτιμάτε το κόστος των φυλλαδίων και πόσο καιρό θα έπρεπε να παραδοθούν. Εάν χρειάζεστε πεντακόσια φυλλάδια και κοστίζουν $ .30 το καθένα, αυτό προσθέτει συνολικά $ 150. Μια παρόμοια προηγούμενη καμπάνια προετοίμασε 200 φυλλάδια σε πέντε ημέρες. Έτσι, εκτιμάτε ότι θα χρειαστούν δέκα ημέρες για να λάβετε τα φυλλάδια για την τρέχουσα καμπάνια.

Ο εκτυπωτής σας λέει ότι θα χρειαζόταν την ίδια στιγμή για να εκτυπώσετε 500 φυλλάδια όπως θα χρειαζόταν 200. Στη συνέχεια, ρυθμίζετε το εκτιμώμενο χρονικό πλαίσιο για τα φυλλάδια που θα παραδοθούν σε επτά ημέρες.

Για δωρεές, σημειώνετε ότι χρειάστηκε οκτώ εβδομάδες για να αυξήσετε 10.000 δολάρια σε μια προηγούμενη καμπάνια χρησιμοποιώντας ένα κανάλι συγκέντρωσης κεφαλαίων. Ο στόχος αυτή τη φορά είναι η αύξηση των 20.000 δολαρίων με πολλαπλά κανάλια συγκέντρωσης κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένων άμεσων φυσικών δωρεών, χρηματοδότησης Facebook και μια ηλεκτρονική πλατφόρμα δωρεάς για φιλανθρωπικές οργανώσεις.

Υπολογίζετε ότι, δεδομένου ότι χρειάστηκαν οκτώ εβδομάδες για να αυξήσετε 10.000 δολάρια, αυτό το τρέχον έργο θα διαρκέσει 16 εβδομάδες χρησιμοποιώντας τις ίδιες παραμέτρους. Ωστόσο, επειδή τα κανάλια κυκλοφορίας είναι διαφορετικά, το τρέχον χρονοδιάγραμμα έργου μπορεί να είναι μικρότερο από 16 εβδομάδες.

Πώς χρησιμοποιείται παραμετρική εκτίμηση στη διαχείριση έργων;

Για να χρησιμοποιήσετε παραμετρική εκτίμηση στη διαχείριση έργων, πρώτα σπάστε το δικό σαςσχέδιο έργουσε τμήματα. Για παράδειγμα, ένα νέο προϊόν απαιτεί ιδεαστική, έρευνα αγοράς, επιχειρηματική στρατηγική, πρωτότυπα, σχέδια εισόδου στην αγορά και εμπορευματοποίηση.

Παρακολούθηση με την καθιέρωση παραμέτρων, δηλ. Η μονάδα εργασίας ή των πόρων που απαιτούνται για κάθε τμήμα. Παράμετροι όπως η εργασία, η προμήθεια, ο εξοπλισμός θα χρειαστούν για ένα έργο κατασκευής.

Στη συνέχεια, υπολογίστε το κόστος κάθε μονάδας εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστορικά δεδομένα από προηγούμενα έργα ή να λάβετε δεδομένα αγοράς ή βιομηχανίας από δημοσιεύσεις ή δημόσιες βάσεις δεδομένων. Χρησιμοποιήστε αξιόπιστα δεδομένα για να αυξήσετε τις πιθανότητες ακριβούς εκτίμησης.

Μετά την κοστολόγηση:

Παραμετρική εκτίμηση σε σύνθετα έργα

Η παραμετρική εκτίμηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σύνθετα και ποικίλα έργα. Ανάλογα με το πόσο καλά και σε βάθος θέλετε να προγραμματίζετε το έργο σας, μπορείτε να εκτελέσετε μια απλή παραμετρική εκτίμηση ή να αναπτύξετε αλγόριθμους για πιο πολύπλοκη εκτίμηση. Αυτό γίνεται με την εκτέλεση ανάλυσης παλινδρόμησης.

Ανάλυση παλινδρόμησηςχρησιμοποιείται για τον καθορισμό της στατιστικής σχέσης μεταξύ δύο μεταβλητών για να προσδιοριστεί εάν μια μεταβλητή μπορεί να προβλέψει μια άλλη εξαρτημένη μεταβλητή. οισχυρότερη τη σχέσηΜεταξύ των δύο μεταβλητών, τόσο μεγαλύτερη είναι η ακρίβεια στην πρόβλεψη της σχέσης τους.

Για παράδειγμα, ενδέχεται να προβλέψετε μια σύνδεση μεταξύ του πόσους ανθρώπους δωρεούν και την εποχή του έτους ή τη σχέση μεταξύ ενημερώσεων λογισμικού και δραστηριότητας εντός εφαρμογής. Η ανάλυση παλινδρόμησης συμβάλλει στην ποσοτικοποίηση της σχέσης που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη αλγορίθμων.

Τα πλεονεκτήματα της παραμετρικής εκτίμησης

Η παραμετρική εκτίμηση είναι επωφελής για διάφορους λόγους. Ως τεχνική βασισμένη σε ακρίβεια, θεωρεί πολλούς παράγοντες κατά την ανάπτυξη εκτιμήσεων και ασκούν αναλυτική ισχύ.

Παρακάτω, μοιραζόμαστε ορισμένα πλεονεκτήματα της υιοθέτησης παραμετρικών τεχνικών εκτίμησης στη διαχείριση έργων.

Ακρίβεια

Όταν πρόκειται για την εκτίμηση των οικονομικών πόρων και του χρόνου, η παραμετρική εκτίμηση είναι εξαιρετικά ακριβής. Θεωρεί τα ιστορικά δεδομένα που μπορείτε να επικυρώσετε και είναι πιο αξιόπιστα από ό, τι ανάλογες τεχνικές εκτίμησης, από κάτω προς τα πάνω και από πάνω προς τα κάτω. Η παραμετρική εκτίμηση λαμβάνει υπόψη πολλούς παράγοντες, καθιστώντας το ευέλικτο αλλά ακριβές.

Επαναληψιμότητα

Το όμορφο πράγμα για την παραμετρική εκτίμηση είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το επαναχρησιμοποιήσετε για παρόμοια έργα και δραστηριότητες. Εάν το έργο πρόκειται να τρέξει συχνά, η παραμετρική εκτίμηση είναι μεγάλη για τον επανειλημμένα τον υπολογισμό του κόστους και του χρόνου εργασίας της εργασίας. ΔεδομέναποιότηταΒελτιώνεται με κάθε έργο, καθώς ο τύπος πρόβλεψης και ο αλγόριθμος μαθαίνουν συνεχώς, δημιουργώντας ένα αξιόπιστο μοντέλο.

Συμμετοχή των ενδιαφερομένων

Ο αλγοριθμικός χαρακτήρας της παραμετρικής εκτίμησης βοηθά να πάρειφαίοςΣυμμετοχή και υποστήριξη. Η παραμετρική ακρίβεια της εκτίμησης προσδίδει αξιοπιστία που συχνά οδηγεί σε έγκριση του προϋπολογισμού και Buy-In Buy-in. Επιπλέον, η επεκτασιμότητα των αλγορίθμων και των υπολογισμών δημιουργεί εμπιστοσύνη στην ομάδα του έργου.

Ισχύει σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου

Ενώ η παραμετρική εκτίμηση λειτουργεί καλύτερα στη φάση σχεδιασμού ενός έργου, μπορεί να λειτουργήσει καλά σε οποιοδήποτε στάδιο του έργου. Η παραμετρική εκτίμηση είναι αποτελεσματική και μειώνει την ανάγκη για την κοκκώδη λεπτομερή προσέγγιση της προσέγγισης από τη βάση προς την κορυφή. Δίνει συνοχή σε ένα έργο στην αρχή και καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής, ειδικά όταν γίνεται πολύπλοκο.

Σαφήνεια

Ένα άλλο πλεονέκτημα της παραμετρικής εκτίμησης είναι ο τρόπος με τον οποίο αντιπροσωπεύει τις ιστορικές και τρέχουσες διαφορές δεδομένων. Οι χειροκίνητες προσαρμογές στα υπολογισθέντα αποτελέσματα για λογαριασμό των διαφορών μεταξύ των ιστορικών και τρέχων έργων μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση των αδυναμιών ενός μοντέλου.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα της παραμετρικής εκτίμησης;

Παρά τα πολλά πλεονεκτήματα, η παραμετρική εκτίμηση έχει τις προκλήσεις της.

Χρονοβόρος

Η παραμετρική εκτίμηση μπορεί να είναι χρονοβόρα και δαπανηρή, ειδικά κατά τον προγραμματισμό ή τη λειτουργία ενός πολύπλοκου έργου.

Ποιότητα των δεδομένων

Η διαθεσιμότητα ή η ποιότητα των ιστορικών δεδομένων μπορεί να είναι ένα πρόβλημα, καθώς τα εξωτερικά δεδομένα μπορούν να είναι λοξά και δύσκολα να επαληθεύονται. Τα ψευδώς δεδομένα δίνουν μια ψευδή αίσθηση ακρίβειας, η οποία μπορεί να καταστρέψει ένα έργο.

Δύσκολο να ληφθεί υπόψη ορισμένες μεταβλητές

Εάν ορισμένες μεταβλητές δεν διαχειρίζονται και μετρούνται, είναι αδύνατο να βασιστείτε στα δεδομένα. Μεταβλητές όπως εμπειρία πελατών και εργαζομένων, οι νέες καμπύλες μάθησης προσλαμβάνουν ή ακόμα και περιβαλλοντικοί παράγοντες ενδέχεται να μην αντανακλούν με ακρίβεια.

Δεν υπάρχει χώρος δημιουργικότητας

Η παραμετρική εκτίμηση δεν συνιστάται για εργασίες που παράγουν άυλα έξοδοι. Για παράδειγμα, η χρήση παραμετρικής εκτίμησης για την κωδικοποίηση μπορεί να είναι ανακριβής, καθώς κάθε γραμμή κώδικα μπορεί να απαιτεί σημαντικά διαφορετικές ποσότητες σκέψης και δημιουργικότητας.

Για να αναιρέσει τα μειονεκτήματα της παραμετρικής εκτίμησης, συνδυάστε το με άλλες τεχνικές εκτίμησης. Καθορίστε ποια τμήματα του έργου σας έχετε πρόβλημαεκτίμηση με ακρίβεια. Χρόνος? Καμπύλη εκμάθησης? Κόστος? Στη συνέχεια, εφαρμόστε μια άλλη τεχνική εκτίμησης για να επιλύσετε το πρόβλημα αυτό.

Πώς να βελτιώσετε τις παραμετρικές τεχνικές εκτίμησης

Για να βελτιώσετε την παραμετρική τεχνική εκτίμησης, βεβαιωθείτε ότι τα εξαρτήματα που συνθέτουν την τεχνική σας είναι σωστή και ότι οι καθοριστές που τροφοδοτούνται στο μοντέλο σας είναι ακριβείς.

Έχετε ένα καλό θεμέλιο για την εκτίμησή σας όταν είναι διαθέσιμες επαρκή ιστορικά δεδομένα και υπάρχει αποδεδειγμένη συσχέτιση μεταξύ των παραμέτρων και των εκτιμώμενων τιμών τους. Προσέξτε για την αυθεντικότητα και την ακρίβεια των ακόλουθων εξαρτημάτων:

Η παραμετρική εκτίμηση λάμπει όταν χρησιμοποιούνται τα σωστά δεδομένα εισόδου, μεταβλητές και τιμές παραμέτρων στην εκτίμηση. Πάρτε αυτά τα σωστά και έχετε ακριβείς εκτιμήσεις που σας βοηθούν να παράγετε τα καλύτερα αποτελέσματα του έργου.

ΠωςUDN Task ManagerΒοηθά στην παραμετρική εκτίμηση της διαχείρισης έργων

Μια τεχνική εκτίμησης έργου όπως η παραμετρική εκτίμηση βοηθά στην κατασκευή ενός μοντέλου διαχείρισης έργου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί επανειλημμένα. Μπορείτε επίσης να υιοθετήσετεΛογισμικό διαχείρισης έργου όπωςUDN Task Manager Για να παρακολουθείτε τις εκτιμήσεις του έργου και τις υποθέσεις εναντίον των πραγματικών περιστατικών, η εργασία σας γίνει πιο αποτελεσματικά.

UDN Task ManagerΠαρέχει έναν ασφαλή, κεντρικό χώρο εργασίας για όλα τα έργα σας, καθιστώντας εύκολη την ανάκτηση των διαχειριστών και των ομάδων να αξιολογεί και να λαμβάνει αποφάσεις βασισμένες σε ιστορικά και τρέχοντα δεδομένα.

Οι διαχειριστές μπορούν να σκάψουν σε ομαδικές αναλύσεις για να εκτιμήσουν πόσο καιρό χρειάζονται για τα μέλη της ομάδας να ολοκληρώσουν ένα έργο και να σχεδιάσουν μελλοντικά έργα με ακριβή σημεία δεδομένων για την ομάδα, τους πόρους και τα οικονομικά. Μπορείτε να επικοινωνήσετε και να μοιραστείτε αυτούς τους αριθμούς με προσκλήθηκαν μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη μέσαUDN Task Manager .

Έχοντας μια καλή κατανόηση του τι πρέπει να επιτύχετε και να αναπαράγετε επιτυχημένα αποτελέσματα του έργου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ως διαχειριστής έργου. Η παραμετρική εκτίμηση παρέχει μια εξαιρετική προσέγγιση για τη δημιουργία αποτελεσματικών σχεδίων έργων, μεγιστοποίησης των πόρων και την επίτευξη επιτυχίας.

Εγγραφείτε για έναΔΩΡΕΑΝ δοκιμή δύο εβδομάδωντουUDN Task ManagerΓια να δημιουργήσετε το σύστημά σας και να κερδίσετε τη σαφήνεια και την εμπιστοσύνη στην εκτίμηση του έργου, τον προγραμματισμό και την εκτέλεση σας.