プロジェクト管理の利害関係者は何ですか？
エヴァンジェルディッシュ
コンテンツストラテジスト
プロジェクトは素晴らしいビッグビュッフェのようなものです。
積極的に関与している料理人がいます。
いいえ、ブロスを台無しにしないが、その完成に必要です。
そして専門のシェフと同じように、すべてのプロジェクトの利害関係者は彼ら自身のニッチをカバーするために持っています。
しかし、問題はプロジェクトのステークホルダーですか？彼らの取引は何ですか？彼らはペストリーを作りますか？ 🍰
スポイラーアラート - いくつかのプロジェクトの利害関係者がする！
この記事では、プロジェクト管理、プロジェクトの利害関係者の種類、例、およびそれらを分析する方法のステークホルダーであるかを学びます。また学びますプロジェクトステークホルダー管理を実行するための最も効率的な方法 。
大丈夫、プロジェクトの利害関係者についてのすべてを見つけましょう。 🔍
プロジェクトの利害関係者は何ですか？
プロジェクトのステークホルダーは、個人、組織、またはグループです。
基本的に、ステークホルダープロジェクトから得る（または失う）ことがある人やグループです。
それでプロジェクトがうまくいっているのであれば、ステークホルダーはそれから恩恵を受けるでしょう。
しかし、プロジェクトが下り坂になったら、ステークホルダーはそれにも降りる...♥
プロジェクトのステークホルダーは誰ですか？
利害関係者を分類することができますプロジェクト管理2つのタイプに： 内部 と 外部のステークホルダー。
プロジェクト管理におけるこれら2つのタイプの利害関係者は、組織との利害関係者の関係に基づいています。
内部ステークホルダー
名前が示唆するように、内部ステークホルダーはからです以内に組織やビジネス。 彼らはプロジェクトのリスクに焦点を当てており、プロジェクトプロセス全体に直接関係しています。これらの会社のチームメンバーは通常、彼らの聴衆、クライアント、そして会社の深い知識を持っています、そして、望ましい結果を達成するために異なるレベルの業務で直接働く高レベルのリーダーシップポジションを保有することがよくあります。
外部ステークホルダー
その一方で、外部のステークホルダーは、組織や業務に属していません。これらのプロジェクト管理の利害関係者は部外者顧客やエンドユーザーのように。言い換えれば、すべての当事者に定義することが不可欠まで重要な情報を非公開にしながら、重要な利害関係者と外部の顧客とのこれらのコミュニケーションを管理することはあなたの責任です。
さまざまな種類の影響力のあるステークホルダーの期待を満たし、視認性を与え、さまざまな利害関係者を知らせ続けることは、利害関係者管理計画の半分です。しかし、プロジェクト管理者として、あなたは最初にこれらの利害関係者に名前を付けることができ、プロジェクトスポンサーのニーズを理解することができなければなりません。覚えておくべき最も重要なことは、プロジェクトの範囲を明確に伝達し、リーダーシップから利害関係者の期待と時々長い要求のリストを管理することです。
それは素晴らしいことです。しかし、プロジェクトのステークホルダーは誰ですか？プロジェクトマネージャとして、プロジェクトの実行に焦点を当てたままにプロジェクトの利害関係者を特定することが重要です。リソースマネージャ、機能管理者、およびその他のトップマネジメントは、プロジェクトフェーズおよびプロジェクトライフサイクルプランニングに焦点を当てている可能性がありますが、支援的な利害関係者はすべてのプロジェクトチームメンバーを同じレベルにあるかのように扱い、プロジェクトの進捗状況についても最新の状態に保つのを好ましくます。顧客からのフィードバックとして。
プロジェクトにおける利害関係者の例
プロジェクトは同じではないので、利害関係者も異なります。
ただし、一つのことが残っています。
それがアプリ開発プロジェクトかAであるか建設計画ステークホルダーの管理は常に重要です、そして、あなたがステークホルダー、利害関係者の興味、そしてプロジェクトの成功にどのように関連するかを分析することが重要です。
プロジェクトマネージャとして、ここで一般的なものがあります内部ステークホルダーあなたは対処することができます：
これが一般的なものです 外部ステークホルダー ：
ただし、リストはここでは終わりません。プロジェクトマネージャは、プログラムの慣行を効果的に管理し、優先順位を付け、両方に協力し、プロジェクトに関わるさまざまな利害関係者と協力してサポートする責任があります。これは小さな偉業ではありません。
あなたはすべての主要な利害関係者が誰であるかを調べる必要があります。そのためには、利害関係者分析を実行する必要があります。
ステークホルダー分析の実行方法
ステークホルダーの分析、あるいはそれを呼び出すことができるように、ステークホルダーマッピングはそれが重要です。
プロジェクトの成功への最良のルートは、関連する利害関係者へのプロジェクトの期待を明確に定義し、リスクを特定し、プロジェクトの利害関係者とその支援を提供するためのフィードバックを提供することです。
主要なプロジェクトの利害関係者を含む強力なチームを構築することは、プロジェクトで成功する唯一の方法です。
ステークホルダー分析の例コンテキスト図の例：
さらに、パターンを特定するの ステークホルダーの関与は、将来の否定的な利害関係者の影響を避けるのに役立ちます。他のチームや他の部門の他の部門からの高い利息、高性能の利害関係者、所有者、その他の管理者が隠されたアジェンダを持つことも、単にあなたとあなたのチームと同じページにはないかもしれません。
ポジティブまたはマイナス、あなたがアイデアをコミュニケーションしていること、概要、概要情報、そして投資家や主要な利害関係者がプロジェクトのタイムライン、プロセス、そしてチームメンバーの企業に満足していることを確認するためにあなたができることをすべて行うことは重要です。
ステークホルダー分析を3つのステップに分割しましょう。
1.ステークホルダーの潜在的な利害関係者を特定します
ステップ1はステークホルダーの識別です。
あなたはあなたの内部と外部のステークホルダーの両方を特定しなければなりません。
そしてそれを手に入れます。時々それはかなり明白です。
もちろん、クライアントSPOCとプロジェクトチームのメンバーは主要な利害関係者です。
しかし、物語にもっとありますか？
このために、あなたはあなたの必要になるでしょうプロジェクト計画書そして他の重要なプロジェクト文書。前。プロジェクトが始まり、プロジェクトチャーターを作成し、これらすべての利害関係者に提示する必要があります。プロジェクトの結果に影響を与える可能性がある環境要因を含む、潜在的なリスクの重要な利害関係者に通知する必要があります。
いくつかの困難な利害関係者を特定することで、ブレインストーミングセッションの何時間もかかり、文書を確認することができます。
これらのアイテムから収集したデータは、すべての利害関係者をリストするのに役立ちます。
世界で最も高い生産性とプロジェクト管理ツールを使ってこの分析を開始できます。どうして見せてみましょう！
こんにちはに言う UDNタスクマネージャー 。
あなたは使うことができます UDNタスクマネージャードキュメントステークホルダーのリストを作成するにはリッチテキスト編集、バナー、ヘッダー、フォントなどを含む。
ドキュメントはカテゴリ別に編成されています。
Docsの強化されたカタログとWiki機能を使用して、プロジェクトのマニュアルのすべての部分にアクセスします。単語やフレーズで検索して、あなたのすべての利害関係者の名前を見つけましょう！
最良の部分はあなたが全体を分割することができます ' ステークホルダープロセスを特定します ' あなたのプロジェクトチームメンバー間。
利害関係者を識別し続け、それらをリアルタイムでドキュメントファイルに追加し続け、プロジェクトのステークホルダーレジスタを作成することができます。
プロジェクトの利害関係者登録は、さまざまなステークホルダーのすべての名前、役割、権力、および関心を含みます。
チームコラボレーション、FTW！
2.プロジェクトマネージャとしての利害関係者の優先順位を知っている
プロジェクト管理研究所（PMI）ステークホルダーとして分類されるように、その人またはグループはプロジェクトに影響を与える可能性があるいくつかの興味や影響レベルを持っている必要があります。」
特定されたすべての利害関係者がプロジェクトで等しいわけではありません。
彼らの影響のためにもっと重要です。
そのため、2番目のステップはあなたの利害関係者に優先されることです。
あなたのプロジェクトチームが二次的な利害関係者からの主要な利害関係者を区別するのを助けるためのいくつかの質問です。
これらの質問に対する答えが「はい」であるならば、彼らは主な利害関係者です。
あなたの主要および二次的なステークホルダーリストを作成するのに役立つはずですステークホルダーマップ 。
そのために、あなたは必要にするでしょう UDNタスクマネージャーマインドマップ 。
参照点のために好きな数のノードを作成するUDNタスクマネージャーマインドマップ
Theを使ってステークホルダーをスケッチします空白モードプロジェクトに影響を与えることができるすべての人々またはそれらがどのように接続されているかを視覚化するため。
3.ステークホルダーを婚約します
あなたがすべての重要な利害関係者と優先順位を与える人を知っているので、利害関係者の関与の時間です。
以前のステップとは異なり、利害関係者はあなたのプロジェクト全体の進行中のプロセスです。あなたは利害関係者の期待を特定し、彼らの懸念に対処する必要があります。
と UDNタスクマネージャー途中の一歩の手を握るためにここにあります。
ステークホルダー管理を実行する方法
利害関係者の期待を管理することは主に彼らを幸せに保つことについてです。
だから昼食に余分なデザートはトリックをしますか？
多分！ステークホルダーの管理になると食べ物は決して失敗しませんが、確かにすべてではありません！
しかし、ステークホルダーはもっとおなかがお貸しています。
彼らは透明な利害関係者通信を介して情報が必要です。
そして、私たちはあなたがこれを回避するステークホルダー管理プロセスを構築するのを助けます。
1.あなたのプロジェクト計画を見せてください
あなたのレストランのゲストとしてステークホルダーを考えてください。
あなたが最初にすることは何ですか？今日のメニューの上にあるものを見せてください。
同様に、ステークホルダーの管理はあなたにそれらを示すので始めるべきですプロジェクト計画それはあなたのものを含みます：
本日のおすすめ？コミュニケーション！
しかし最初に、プロジェクト計画を作成する必要があります。
UDNタスクマネージャーのガントチャートプロジェクト計画に最適で、作成するための3つの簡単なステップが必要です。
それでおしまい。あなたは自分自身を美しいガントチャートです。
すべての含有タスクの開始日と期日を取り戻す
theガントチャートあなたはスケジュールを要しますタスク、 管理依存関係、プロジェクトの進行状況を監視する、作成マイルストーン、を計算しますクリティカルパスそしてもっとたくさん。
そして、あなたの利害関係者にあなたのプロジェクト計画を視覚化させるための最良の方法はそれを共有することです。
どのように？
あなたがあなたのガントチャートを内部ステークホルダーと共有したいならば、彼らに 許可 アクセスするには。
外部のステークホルダーのために、ちょうどを共有するだけですパブリックリンク 。
パブリックリンクで簡単にビューを共有しましょう
ノート ：あまりにも多くの情報がそれほど悪いほど悪いです。アクセス許可とパブリック共有で情報過負荷を制限します。このようにして、あなたの利害関係者はそれらにとって重要なものだけを見ることができます。
あなたの利害関係者が何に関連しているのかを見ることができるようにあなたの任務を整理したいですか？
使用するタスクの関係そのような義務を結び付けて成功を評価するため。
グループ関連の活動への大きな方法です。
ワークスペース全体で仕事をすばやくリンクします
2.すべての人がチームとしてまとめることができると、成功、明確化、および正常に正の正の積極的なコミュニケーションプランを設定します。
主要な利害関係者のために、プロジェクト管理はこれらのタイムリーな更新についてすべてです。
あなたはすべてのステークホルダーグループと個人を知らさなければならず、そしてそれが通信計画を必要とする必要があります。
それは電子メールを介して行くつもりです、キックオフミーティング、ビデオ会議、そしてバナナ通話？
スナック時間に最適です。コミュニケーションのためにそれほど多くない！
これがアイデアです。
のようにUDNタスクマネージャー s チャットビュー。あなたはプロジェクト管理プラットフォームを離れずに何でもそしてすべてについて話すことができます。
それは便利ではありませんか？
通信するためにアプリやタブの間の時間の切り替えを無駄にする必要はありません。
追加 宿泊客（外部の利害関係者）あなたのチャットへの（外部の利害関係者）そして彼らがチャットビューを作成できるかどうかを決める。
あなたのことではなくチャットですか？
ホストと結合ズームミーティングからUDNタスクマネージャー、 おかげズーム統合。
Aからズーム会議を開始するUDNタスクマネージャータスク
そして、あなたが電子メールを参加させることができない人の一人であれば、私たちもあなたのための解決策を持っています。
から直接Eメールを送受信できますUDNタスクマネージャーusingメールクリック 。
からEメールを送受信することで即座に行動を起こしてくださいUDNタスクマネージャータスク
あなたはすぐに人々と通信するために電子メールテンプレートを作成することさえできます。
電子メールと言えば、いくつかの変更が必要な法的文書や契約を送る必要がある場合は、他の場所に見える必要はありません。
私達の校正機能の提供PDFアノテーション同じように。
3.ワークロード分布を共有します
ワークロードディストリビューションを共有することは、それがそれらを示すのであなたのステークホルダー管理計画の重要な部分です。
それはあなたのレストランのゲストがキッチンを訪れるようにするようなちょっとです。彼らはあなたが衛生的な状況で彼らの食べ物を作っているのかを見るようになり、そしてChefを補完することさえもらえます！
あなたはその甘い、甘い賞賛を望んでいませんか？
それからあなたが一緒に働いていることをあなたのステークホルダーを見せてくださいワークロードビュー 。
この機能により、チームを燃やすことなく一番の結果を達成する方法でプロジェクトを整理できます。
ワークロードビューでチーム容量に洞察を得てくださいUDNタスクマネージャー
そしてボーラ！
ステークホルダーはもはや暗闇の中に残されません。
さらに、ワークロードの配布に基づいて、より多くの時間、リソース、または専門知識のためにケースを作ることができます。
4.リーダーシップと主要な利害関係者が責任を見て洞察を得ることができます
針の動きを見たいですか？プロジェクトのリーダーやその他の利害関係者が常にプロジェクトの進捗状況に興味があり、特にその成功した完成に参加することです。
あなたのプロジェクトの利害関係者は、プロジェクトがどのくらいうまくいっているか、そしてそれがフィニッシュラインからどれだけ離れているかを知りたいです。そして、あなたとあなたの利害関係者をプロジェクトの進歩への洞察を与えるためのプロジェクトダッシュボードよりも優れています。
傷からダッシュボードを作成することを考えていますか？たぶんExcelに？
最初のステップは試してみることです UDNタスクマネージャーダッシュボード代わりは。
理想的ですスプリント と リソース管理。
カスタマイズ可能なウィジェットを使用してミッションコントロールセンターを構築するUDNタスクマネージャーダッシュボード
Project Insightsをダッシュボードに持ち込むには、次のようなウィジェットを追加できます。
もっと！
UDNタスクマネージャースプリントウィジェットはあなたにこれらの役立つものを与えますプロジェクト管理チャートプロジェクトの進行状況を視覚化するには
内部ステークホルダーの場合は、ビューまたは編集へのアクセスを共有する 権限 。
あなたは電話をかけます。
外部の利害関係者のために、あなたはいつでもあなたのデータをエクスポートすることができますダッシュボードPDF、JPEG、CSVなどを含む複数のフォーマットのウィジェット
一つの屋根の下での完全な利害関係者管理
ステークホルダーの影響はあなたのプロジェクトの結果を作るか壊すことができます。これはステークホルダーの関係への正または悪影響を与える可能性があります。
それが彼らがどれほど強力になるかです。
あなたはステークホルダーのニーズに応える、それらをループに入れ続け、すべての組織の他の主要なプレーヤーについて考慮しなければなりません。
そして、それはすべての堅調な利害関係者管理戦略と強力なプロジェクト管理ツールとの唯一の方法です。
それはどこにありますUDNタスクマネージャー入って来る。
これはプロジェクトタスクを管理するためのオールインワンツールです。割り当て彼ら、トラッキングタイム そして、プロジェクトの利害関係者を管理することさえ！
取得するUDNタスクマネージャー今日の無料であなたとあなたの利害関係者が次々に1つの成功したプロジェクトを生み出すことができるように！
