48 εμπειρογνώμονες Μοιραστείτε την # 1 συμβουλή τους για νέους διαχειριστές έργων

Στο LinkedinΔιαχείριση έργου2.0 ομάδα (Μπορείτε να έρθετε μαζί μας εδώ!), ζητήσαμε έμπειρουςέργοΔιευθυντές να αποκαλύψουν το # 1 συμβουλή τους για τους νεοφερμένους στο πεδίο. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι φανατικοί αυτοί οι φανατικοί μοιράστηκαν μια πληθώρα μεγάλων συμβουλών για να βοηθήσουν τους νεοφερμένους να πετύχουν σε αυτή την συνεχώς μεταβαλλόμενη περιοχή εργασίας.

Που ενδιαφέρονται για το τι συμβουλές έπρεπε να βελτιώσουν το δικό σαςΔιαδικασίες διαχείρισης έργωνκαιΠώς να πάρετε μια δουλειά διαχειριστή έργου? Διαβάστε τις συμβουλές διαχείρισης έργων τους παρακάτω και δείτε τι μπορείτε να μάθετε καθώς περπατάτε στον πρώτο σας ρόλο, δεύτερον ή ακόμα και δέκατο PM PM.

"Νομίζω ότι όλες οι σημαντικές συμβουλές θα μπορούσαν να συνοψιστούν με μια μεταφορά: Θα πρέπει να είστε σαν σκηνοθέτης ορχήστρας για την ομάδα σας, με ένα λεπτομερές σχέδιο έργου ως σκορ. " -Jose ignacio bernaldo de quiros ochoa

Ο καθένας συμφωνεί - η εξαιρετική επικοινωνία είναι ο δείκτης # 1 της επιτυχίας

Κατανοήσουν τον πολιτισμόΗ επικοινωνία είναι το κλειδί και πολλά από αυτά θα είναι άτυπη, έτσι ώστε να δημιουργείτε το δίκτυο και την κατανόηση του πολιτισμού και της δυναμικής είναι το κλειδί.Thomas J. Dickie, PMP

Να είναι προσβάσιμα για να μάθετε περισσότεραΕπιτρέψτε πάντα στους ανθρώπους να έρθουν σε σας. Να είστε προσβάσιμοι και να ακούσετε ποια μέλη της ομάδας έργου θα ζητήσουν ή θα σχολιάσουν όλη την ώρα. Όσο περισσότερο γνωρίζετε, τόσο καλύτερα είστε σε θέση να λάβετε αποφάσεις. Αγοράστε λύσεις γνώσης και πώλησης εκτός αν θέλετε να πληρώσετε για αποκλίσεις έργων.Fábio issao watanabe

Επικοινωνήστε για να εντοπίσετε γρήγορα τις αλλαγέςΝομίζω ότι η επιτυχία εξαρτάται από την επικοινωνία και την εστίαση στο στόχο. Η καλή επικοινωνία με την ομάδα προσδιορίζει τις αποκλίσεις εγκαίρως. Η καλή επικοινωνία με τους πελάτες μπορεί να εντοπίσει γρήγορα τις αλλαγές στοπεδίο εφαρμογής . Όσκαρ Τεράν

Διατηρήστε λεπτομερείς σημειώσεις έργου για να μοιραστείτεΠαρακολουθήστε τα καθήκοντα και επικοινωνούν, επικοινωνούν, επικοινωνούν. Διατηρήστε λεπτομερείς σημειώσεις και βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα γνωρίζουν τι συμβαίνει.Monteau (Montee)

Συζητήστε τις προκλήσεις, οδοφράγματα, & amp; κίνδυνοιΒεβαιωθείτε ότι είστε διαφανές μέσα στον πυρήνα σας και την εκτεταμένη ομάδα του έργου σας, καθώς και για τους διαχειριστές σας, τον ιδιοκτήτη, τον χορηγό. Επικοινωνήστε με τις οδικές καμπίνες, τις προκλήσεις και τους κινδύνους σαφώς και εκ των προτέρων για όλους να δουν. Γνωρίστε και δέχονται: κανείς δεν νοιάζεται, ή είναι τόσο δεσμευμένος στο έργο σας όσο και εσείς / πρέπει να είστε.Janos Veres

Ακούστε τις απόψεις από όλους, ακόμα κι αν τους απορρίψετε αργότεραΚρατήστε τα κανάλια επικοινωνίας ανοιχτά για όλους τους ενδιαφερόμενους: η ομάδα, ο χορηγός, ο πελάτης, ο τελικός χρήστης, το αφεντικό σας, κλπ. Δεν λέω ότι αφήστε τον εαυτό σας να χειριστεί από κάθε πάρτι, απλά προσπαθήστε να ακούσετε πριν από τη λήψη αποφάσεων. Ακούστε κάθε άποψη, τότε κάντε τη διαδρομή σας.Mehmet degirmencioglu

Σεβαστείτε κάθε άποψη σαν να ήταν δική σαςΕπικοινωνία τρένων, δημιουργήστε συμπάθεια με τους ενδιαφερόμενους σας. Σεβασμός και αξία όλων των απόψεων όλων, ακόμα κι αν δεν συμφωνείτε εντελώς.João rodrigues

Προκαλούν ιδέες για να τα κάνουν καλύτεραΕίστε μισθωμένοι για τη διαχείριση έργων. Η ομάδα σας προσλαμβάνεται για να είναι η τεχνική εμπειρογνωμοσύνη για να παραδώσει το έργο αυτό. Ως εκ τούτου, αν σας λένε κάτι, είναι συνήθως μια καλή ιδέα να πάρετε αυτό που λένε και, σε ορισμένες περιπτώσεις, το αμφισβητούν. Εάν δεν είστε τεχνικοί, ζητήστε διευκρίνιση σε σημεία που πραγματικά δεν καταλαβαίνουν. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε συμβουλές από τους συναδέλφους που είναι πιο εγκατεστημένοι ως αΤεχνικό διαχειριστή έργου. Αυτό κανονικά είναι αρκετά για τεχνικές ομάδες για να τους κάνουν να σκεφτούν τις εξηγήσεις τους, έτσι θα πραγματοποιήσουν έναν εσωτερικό έλεγχο για να εξασφαλίσουν ότι η σκέψη τους είναι ήχος.Andrew hudson

Να οικοδομήσουμε την αναφορά και την εμπιστοσύνη με τους πελάτεςΔημιουργήστε την αναφορά με τον πελάτη. Να οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη και στη συνέχεια να μην το χάσετε ποτέ. Υπό την υπόσχεση και την παραδώσει. Σχεδιάστε και επικοινωνήστε.Marc hammoud

Μην προσποιείτε ότι ξέρετε τα πάντα την πρώτη μέρα

Πάντα να ρωτάς "αυτή την ερώτηση"Μπορεί να μην έχετε την εμπειρία που απαιτείται για να κάνετε τα πράγματα 100% να διορθώσετε την πρώτη φορά, οπότε κρατήστε το πραγματικό και επιτρέψτε στους ανθρώπους να σας δώσουν προτάσεις. Η πρόταση μου # 1 στους αρχάριους είναι: πάντα να ρωτήσετε "αυτή την ερώτηση". Η εύρεση μιας ισορροπίας μεταξύ της ερώτησης ή της παρακολούθησης εκτός σύνδεσης είναι ένα ταλέντο που θα μάθετε με την πάροδο του χρόνου, αλλά για τώρα, μην είστε ντροπαλός. Μπορείτε να βλάψετε το δικό σας έργο, μην μιλήσετε μέχρι να γίνει ένα πώμα εμφάνισης κοντά στο χρόνο εφαρμογής. Μιλήστε και θα βρείτε ότι η ομάδα σας είναι πραγματικά από την πλευρά σας! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

Μην απομονώσετε την ομάδα σας με overconcidenceΜην νομίζετε ότι γνωρίζετε τα πάντα. Έχω δει πάρα πολλούς διαχειριστές έργων να πάρουν μια σκληρή γραμμή και να ωθήσουν τα πράγματα μέσα επειδή πιστεύουν ότι γνωρίζουν καλύτερα. Που δημιουργεί δυσαρέσκεια στην ομάδα του έργου. Έχω δει τους διαχειριστές του έργου να ασκήσουν την υποτιθέμενη τεχνική ή θεματική αρχή τους σε ένα έργο, μόνο για το έργο αυτό τελικά να αφαιρέσουν αυτές τις προσθήκες σε ένα μεταγενέστερο και πιο ακριβό στάδιο.Andrew hudson

Μάθετε από κάθε εμπειρίαΔεν χρειάζεται να γνωρίζετε τα πάντα για τα πάντα - είναι εντάξει για να κάνετε ερωτήσεις και να μάθετε από κάθε εμπειρία.Ann lynne dodson

Να είναι το καλύτερο, ακονίστε την ηγεσία σας & amp; Δεξιότητες διαχείρισης

Βεβαιωθείτε ότι παρακινείτε και οδηγείτε την ομάδα σαςΟι μαλακές δεξιότητες είναι πολύ σημαντικές. Οι εμπλεκόμενοι άνθρωποι κάνουν τη διαφορά μεταξύ της επιτυχίας και της αποτυχίας. Μπορείτε να έχετε γνώσεις και μεθόδους, αλλά χρειάζεστε δεξιότητες για να παρακινήσετε και να οδηγήσετε.Maarten verreck

Διαχειριστείτε τους ανθρώπους σας, όχι μόνο την τεκμηρίωσή σαςΜετά τη διαδικασία PM και διατηρώντας όλα τα εργαλεία επικοινωνίας όπως τοκίνδυνοςΤο αρχείο καταγραφής, το αρχείο καταγραφής, το πρόγραμμα και τα παραδοτέα θα πρέπει όλοι να κάνουν ένα πίσω κάθισμα στην οδήγηση της ομάδας σας. Για χρόνια προέκυψα ότι είμαι πραγματικά καλός στην τεκμηρίωση της διαχείρισης του έργου, αλλά ποτέ δεν έχει σημασία πραγματικά τόσο πολύ. Η πιο σημαντική δεξιότητα Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να κυριαρχήσει η ηγεσία!Larry Sparkman

Δημιουργήστε μια γέφυρα για αμφίδρομη εμπιστοσύνηΗ εμπιστοσύνη είναι το μεγαλύτερο πράγμα για μένα, γιατί αν δεν εμπιστεύομαι την τεχνική ομάδα μου τότε είμαι εγγενώς ύποπτος γι 'αυτούς και αντίστροφα. Η οικοδόμηση μιας σχέσης εμπιστοσύνης και επομένως το άνοιγμα, είναι ζωτικής σημασίας αν πρόκειται να παραδώσετε πολλά επιτυχημένα έργα.Andrew hudson

Μείνετε ευέλικτοι για να πάρετε κάθε πρόκλησηΚρατήστε τις γνώσεις σας ενημέρωση συνεχώς, προσπαθώντας να αναπτύξετε νέες δυνατότητες και να παραμείνετε ευέλικτοι σε όρουςΜεθοδολογίες διαχείρισης έργωνΓια να χρησιμοποιήσετε, κλπ. Τα πράγματα μπορούν να αλλάξουν πολύ γρήγορα σε αυτό το πεδίο και ως ηγέτης της ομάδας σας, η ευελιξία και ένα αυτί ακρόασης είναι πιο σημαντικές για τη διαχείριση των κινδύνων και της αλλαγής.Nirmal singh

Να αναθέσει με σύνεση και να οδηγήσει με παράδειγμαΜάθετε τι μπορείτε να αναθέσετε. Μάθετε ποιοι μπορείτε να αναθέσετε. Οδηγούν με παράδειγμα. Εργάζονται σκληρότερα από οποιονδήποτε άλλο. Αντιμετωπίστε όλους όσους αγγίζετε με σεβασμό και καλοσύνη.Lori galls

Εκπαιδεύστε τους ανθρώπους σας να είναι μελλοντικοί ηγέτεςΘα πρέπει πάντα να θυμόμαστε ότι η αντιπροσωπεία δεν είναι καθαρά για την κατανομή του φόρτου εργασίας. Επίσης, δίνει στο μέλος της ομάδας μια αίσθηση ιδιοκτησίας και ευθύνης και τους επιτρέπει να μάθουν ... το σημερινό μέλος της ομάδας μπορεί να είναι αύριο του PM.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Price

Σκεφτείτε έξω από το κουτίΤο κλειδί για την επιτυχημένη PM είναι η επικοινωνία, η επίλυση προβλημάτων και η λήψη αποφάσεων. Εργασία πιο έξυπνα και προσφέροντας λύσεις. Σκεφτείτε έξω από το κουτί και να κοιτάζετε στρατηγικά τη μεγαλύτερη εικόνα.Kassim Toorawa

Προστατέψτε την ομάδα σαςΜπορείτε να προστατεύσετε την ομάδα του έργου, κάνουν τα υπόλοιπα.Καραβου

Και μην ξεχάσετε να γιορτάσετε προληπτικά την επιτυχία!Το πιο σημαντικό μέρος: Γιορτάστε με την ομάδα σας που το έκανε δυνατό!Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Να είστε ο άνθρωπος που διατηρεί την εργασία οργανωμένη & amp; Συνεδριάσεις επικεντρώθηκαν

Χρησιμοποιήστε πρότυπα για να παραμείνετε οργανωμένοιΠροσπαθήστε να παραμείνετε όπως είναι οργανωμένοι, όπως μπορείτε, χρησιμοποιήστε πρότυπα και άλλα εργαλεία που παρέχονται απόPmi(Μπορείτε να τα βρείτε στην ιστοσελίδα της PMI).Bhawna Mundotia, PMP

Εγγραφο! Εγγραφο! Εγγραφο!Διατηρείτε πάντα ένα ιστορικό της εργασίας που γίνεται.Pietro cecere

Βελτίωση και σύλληψη ιδεών κατά τη διάρκεια των συναντήσεωνΕάν βρίσκεστε σε μια συνάντηση που χρειάζεται εστίαση, επειδή οι άνθρωποι μιλούν σε κύκλους, βγαίνουν μέχρι το λευκό του σκάφους ή το μεγάλο σημειωματάριο και ξεκινούν να γράφουν τις ιδέες, τις απαιτήσεις, τα σχόλια, τα θέματα κλπ. - Κατά προτίμηση σε καυστικές κατηγορίες. Μην μιλατε! Απλά scribe. Εάν αρχίσουν να επικεντρώνονται σε αυτό που γράφετε, τότε μπορείτε να τους ρωτήσετε αν θέλουν να εντοπίσουν τους ιδιοκτήτες για κάθε αυτόματο στοιχείο. Τζέρι Β. Fisher

Μάθετε τι εμπνέει τη νέα σας ομάδα, τότε επιτύχετε την επιτυχία μαζί

Γνωρίστε την εργατική κουλτούρα πριν εισαγάγετε την αλλαγήΚατανοήστε πρώτα την εργασία / τον πολιτισμό / την κατάσταση και στη συνέχεια κάντε τις κινήσεις / αλλαγές σας. Το PMS θέλει πάντα να κάνει κάτι καινούργιο και διαφορετικό με βάση τις εμπειρίες τους, κάτι που είναι καλό, αλλά το κάνετε έξυπνα. Δεν μπορείτε απλά να πηδήσετε και να αρχίσετε να κάνετε αλλαγές στο σύστημα χωρίς να το καταλάβετε. Κάθε εταιρεία έχει τους δικούς τους περιορισμούς,περιορισμοίκαι τον πολιτισμό. Κάντε αλλαγές κατά τέτοιο τρόπο ώστε να απορροφηθούν στη σωστή στάση.Santosh Maurya

Κατανοήστε τα κίνητρα όλωνΜάθετε ότι η διαχείριση του έργου μπορεί να είναι τόσο πολύ για την πολιτική όσο το χειρισμό των έργων. Θυμηθείτε ότι δεν εργάζονται όλοι στο έργο είναι στην πραγματικότητα για το έργο. Μάθετε τα κίνητρα και τις προθέσεις όχι μόνο της ομάδας σας, αλλά και προς τα πάνω στους ενδιαφερόμενους και τους χρήστες των επιχειρήσεων.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Price

Να οικοδομήσουμε μια κουλτούρα κοινής χρήσης και καινοτομίας για να οικοδομήσουμε μια ισχυρή ομάδαΝα προωθήσουν μια κουλτούρα όπου ακούγονται οι ιδέες όλων να επιτρέψουν να λάβει χώρα περισσότερη καινοτομία. Το προστιθέμενο μπόνους είναι ότι η ίδια η ομάδα του έργου γίνεται πολύ ισχυρότερη - τα μέλη της ομάδας είναι πολύ πιο ανοιχτά για να υποδείξουν και να εργαστούν μέσω ιδεών αν γνωρίζουν ότι θα ακουστούν, αντί να σκέφτονται ότι θα φώναζαν όλη την ώρα.Andrew hudson

Γνωρίστε τους περιορισμούς της ομάδας έργου σας - και τον εαυτό σας

Μην ξεχνάτε τον άνθρωποΟι μεθοδολογίες είναι εξαιρετικές αν είναι καλά χρησιμοποιημένες, αλλά δεν θα λειτουργήσουν αν δεν θυμάστε ότι εργάζεστε με άλλους ανθρώπους. Οι ανθρώπινες απαντήσεις δεν είναι πάντα λογικές ή προβλέψιμες.Tiago prado

Γνωρίστε τις δυνάμεις της ομάδας σαςΚατανοήστε το σύνολο δεξιοτήτων & amp; το σύνολο των ανθρώπων που πρόκειται να χειριστείτε στην ομάδα σας.Prabhu m

Αφήστε το egos πίσωΝα γνωρίζετε τις δυνάμεις και τους περιορισμούς στην ομάδα σας και, πιο σημαντικό, τον εαυτό σας. Δεν υπάρχει χώρος για τα egos.Louie Turcotte, JR

Βρείτε τι σας ξεχωρίζειΠροσδιορίστε την εξειδίκευσή σας και πηγαίνετε για αυτό. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να αποφασίσετε τι σας ξεχωρίζει και να κάνετε αυτή τη λάμψη. Θυμηθείτε ότι στρέφετε τις έννοιες σε πραγματικότητα και χρειάζεται δημιουργικότητα για να σας πάρει εκεί. Αναπτύξτε παχύ δέρμα και ποτέ να ερωτευτείτε με το πρώτο σας σχέδιο, ανεξάρτητα από το τι είναι.James L Thompson, PMP, CSM, Executive MBA, ITIL

Ζητήστε ερωτήσεις για να κατανοήσετε τις τρέχουσες διαδικασίες, & amp; Κρατήστε τους απλό

Ρωτήστε τις ερωτήσεις παρακολούθησηςΌταν κάποιος κάνει μια πρόταση, μου αρέσει να παρακολουθώ με ερωτήσεις υπόβαθρα: πότε και σε ποιες συνθήκες έχετε εφαρμόσει αυτό στο παρελθόν; Γιατί ήταν επιτυχημένη αυτή η προσέγγιση; Τι έκανε πιο αποτελεσματική,κόστοςαποτελεσματική κ.λπ.; Στη συνέχεια, διευρύνω το πεδίο εφαρμογής μου.Lori galls

Μην κάνετε βουνά από molehillsΜην κάνετε μια τεράστια διαπραγμάτευση από το έργο. Οι αρχάριοι είναι γενικά τόσο πρόθυμοι να εφαρμόσουν τις γνώσεις τους ή να είναι τόσο psyched για να είναι στα παπούτσια ενός PM, γενικά καταλήγουν να υπερβαίνουν τα απλά απλά πράγματα. Έχω δει "τυχαία" διαχειριστές έργων να εκτελέσουν καλύτερα από εκείνους που έρχονται στην εργασία οπλισμένες με όλο το γενεαλογικό των εργαλείων PM, των τεχνικών και των στρατηγικών. Είναι καλύτερα να διατηρείτε την εργασία απλή και εξορθολογισμένη, ώστε να μπορεί να δοθεί προσοχήσχεδίαση, την πραγματική εφαρμογή και το συνολικό πεδίο εφαρμογής καιποιότηταΈλεγχος, αντί να περιμένετε τους ουρανούς να ανοίξει και να βροχή κάτω!Τρίνα Μοτρά

Σημειώστε την προτεραιότηταΜην κοιτάτε πάντα τα πράγματα από μια προοπτική της διαδικασίας.Διακυβέρνησηείναι σημαντικό, αλλά όταν εμποδίζει την πρόοδο τότε υπάρχει ένα ζήτημα.Regan

Να διευκρινίσουν τους ρόλους και τους ρόλους του καθενός; Ευθύνες σε κάθε έργο

Κατανοήστε πρώτα το δικό σας ρόλοΚατανοήστε σαφώς τον ρόλο και τις ευθύνες σας και την εξουσιοδοτημένη εξουσία σας. Αυτό θα εξαρτηθεί από τον τύπο της οργάνωσης που λειτουργείτε κάτω από. Κατανοήστε επίσης τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη και το επίπεδο επιρροής τους.Kassim Toorawa

Αναλύστε τα καρδιακά του έργου καθημερινάΠροτείνω τυχαία διαχειριστές να ακολουθούν το μοντέλο Raci και να αναλύσει τα καρδιακά του έργου καθημερινά.R- Ποιος είναι υπεύθυνος να κάνει το έργο Α- ποιος είναι υπεύθυνος για τις τελικές αποφάσεις και την τελική ιδιοκτησία Γ- ο οποίος συμβουλεύεται πριν ληφθεί απόφαση ή δράση I- ο οποίος ενημερώνεται ότι η απόφαση ή η δράση έχει ληφθείΤο μοντέλο RACI είναι χρήσιμο για τον καθορισμό / προσδιορισμό / αποσαφήνιση ρόλων και αρμοδιοτήτων. Μόλις έχετε αυτά, ταιριάξτε τους με διαδικασίες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διευκρίνιση των ρόλων και των αρμοδιοτήτων σε διασταυρούμενες διαδικασίες. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός μπορεί να έχει ένα άτομο που εκτελεί το ρόλο του διαχειριστή έργου και μπορεί επίσης να εκτελέσει το ρόλο του διαχειριστή δοκιμών.Hambirrao patil

Προσέξτε το ρόλοΠαρακολουθήστε για την ερπυσμό ρόλων, η οποία είναι παρόμοια μεΠεδίο σέρνεταισε ένα έργο. Στο ρόλο, ο ρόλος σας ως PM μπορεί να βρίσκεται υπό σταθερή πίεση - από ακαδημαϊκούς, ομάδες Linkedin, συναδέλφους και ιδιαίτερα εκείνους που εργάζονται πάνω από εσάς. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπάρχουν τόσες πολλές δυνάμεις στην εργασία γύρω από ένα σημαντικό έργο, ειδικά σε έναν μη βιολογικό οργανισμό όπου δεν υπάρχει πειθαρχία να συμμορφωθεί με τις τυποποιημένες και επαναλαμβανόμενες διαδικασίες διαχείρισης έργων. Θα υπάρξει πίεση καινοτόμο, να είστε δημιουργικοί, και να είστε ένας πράκτορας αλλαγής, και θα έχετε διαχειριστές να σας ζητούν να απαριθμήσετε όλα τα επιτεύγματά σας. Ο τελικός σας ρόλος είναι πάντα να παραδώσετε τι είναι στα WBS καισχέδιο έργου, χρησιμοποιήστε μια καθορισμένη διαδικασία γιαΑλλαγή πεδίου εφαρμογής, παρακολούθηση του κινδύνου και την έκδοση της διαχείρισης και τη διατήρηση της καλής επικοινωνίας.Michael Ayres MS, PMP, Cissp, CSEP

Βεβαιωθείτε ότι έχετε πλήρη κατανόηση των στόχων, τα περιουσιακά στοιχεία του έργου, τα περιουσιακά στοιχεία και τα amp; Κίνδυνοι

Γνωρίστε το έργο στο εσωτερικόΚατανοήστε το έργο - έτσι ο σχεδιασμός, οι στόχοι, τα αποτελέσματα που θέλει να επιτύχει το έργο, και φυσικά να γνωρίζουν το σχέδιο παρακολούθησης: ποιοι είναι οι δείκτες, τα εργαλεία της κ.λπ.Marta Acero

Ορίστε πρώτα τους στόχουςΝα καθορίσει τον στόχο και τους στόχους (ΕΞΥΠΝΟΣ) του νέου σας έργου. Μόλις γίνει αυτό καλά, θα το κάνω αμέσωςΑνάλυση πτυχώνκαι να οικοδομήσουμε τοΑνάλυση SWOT. Στη συνέχεια, ο σχεδιασμός, η επικοινωνία και η οργάνωση. Για το σχέδιο εγκατάστασης του έργου σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τι, πότε, ποιος, ο οποίος, όπου, κλπ. Μοντέλο.Osvaldo Mirante, PhD

Κατανοήστε τις ανάγκες του έργουΜε σαφή κατανόηση τόσο του λειτουργικού όσο και του τεχνικού ορισμού / ανάγκες του έργου εκ των προτέρων, μεφαίοςΤο buy-in είναι εξαιρετικά σημαντικό.Muqtader mba

Βεβαιωθείτε ότι το έργο επιτυγχάνει το αρχικό του στόχοΕστίαση στο καθορισμένοστόχοι του έργου ! Muqtader mba

Ελέγξτε το πεδίο εφαρμογής του έργουΓνωρίζοντας το ακριβές πεδίο εργασίας σας πολύ καλά είναι το κλειδί για τον έλεγχο των υπόλοιπων.Mohammad Hamdan, PMPⓡ

Σκεφτείτε τι μπορούν οι εξωτερικές δυνάμεις να επηρεάσουν το έργο σας - θετικά ή αρνητικάΨάξτε για τα περιουσιακά στοιχεία της οργανωτικής διαδικασίας που είναι διαθέσιμα σε εσάς. Προσδιορίστε τους περιβαλλοντικούς παράγοντες που θα επηρεάσουν τα έργα σας και πώς θα παραδοθούν.Thomas J. Dickie, PMP

Κάνετε εργασία δράσηςΒεβαιωθείτε ότι όλα είναι ενεργά και οι ευθύνες έχουν εκχωρηθεί και διαφανείς.Henriette Ebbesen

Επιτρέψτε το χρόνο για πολλαπλές επαναλήψειςΣχεδιάστε και οδηγείτε δραστηριότητες έργου σύμφωνα με τις στρατηγικές οδηγίες. Αφήστε την ομάδα του έργου μερικές επαναλήψεις για βιώσιμες και εύλογες έγκυρες εναλλακτικές λύσεις. Ποτέ μην φοβάστε να ζητήσετε από τον ιδιοκτήτη του έργου για διευκρίνιση ή προσαρμογή του στόχου, του χρονοδιαγράμματος, των πόρων ή του πεδίου εφαρμογής.Janos Veres

Μην ξεχάσετε να διαχειριστείτε τους πιθανούς κινδύνουςΠρέπει να καταλάβετε τον πολιτισμό του οργανισμού για να κάνετε έναπορείακαι να παραδώσει έργα εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού. Θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε τους κινδύνους που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εφαρμογής του έργου, με ένασχέδιο μετριασμού κινδύνουστη θέση.Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Αποκτήστε buy-in από τα ενδιαφερόμενα μέρη νωρίς και amp; Να διαχειριστούν τις προσδοκίες τους στην πορεία

Προσδιορίστε κάθε ενδιαφερόμενοΠροσδιορίστε όλους τους ενδιαφερόμενους και αναπτύσσουν όρους αναφορών. Αυτό θα ευθυγραμμίσει όλους τους ρόλους των διαφόρων ατόμων στο έργο και θα διευκολύνει τη σχέση τους με αυτά.Lesiba Noah Konaite

Πουλήστε το έργο σε όλα τα απαραίτητα μέρηΣυμμετοχή όσο το δυνατόν περισσότερο τα ενδιαφερόμενα μέρη στην αρχή ενός έργου για να αποκτήσουν ευρύτερα buy-in.Andries Venter, Inclusive Project Manager

Κρατήστε 1-on-1 συνεδρίες ανατροφοδότησης έργουΠριν ξεκινήσετε το έργο, συνδεθείτε με όλους τους βασικούς ενδιαφερόμενους σε συνεδρίες σε 1-on-1 για να πάρετε την εισροή τους στο έργο, τους στόχους τους, το επίπεδο υποστήριξης τους κλπ. Αυτό θα αποκαλύψει κρυμμένο "gotchas" και η κακή ευθυγράμμιση που μπορεί να εμφανιστεί Αργότερα αν δεν το κάνετε αυτό.To toreor

Κάνουν τα ενδιαφερόμενα μέρη πιστεύουν στο στόχο, όχι μόνο ο προϋπολογισμόςΗ λήψη των συμφερόντων αγοράς στο αποτέλεσμα και το όφελος της ολοκλήρωσης του έργου είναι πιο σημαντική από την αποδοχή των ενδιαφερομένων μερών του πεδίου, του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού. Εάν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων πιστεύουν σε αυτό που θα επιτύχει το έργο, θα είναι πιο πιθανό να δεχτούν αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής και τις ανοχές, εάν μπορείτε να δείξετε ότι θα οδηγήσει σε ένα καλύτερο αποτέλεσμα. Εάν το μόνο που πωλήσατε είναι ένας προϋπολογισμός και μια ημερομηνία παράδοσης, είστε καταπληκτικοί σε αποτυχία.Chris cox

Διαχειρίζονται συνεχώς τις προσδοκίες καθώς το έργο συνεχίζεταιΔιαχειριστείτε τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων σε συγκεκριμένα όρια. Αυτό θα περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις όπως τα παραδοτέα, το πεδίο εφαρμογής κ.λπ.John mpungu

Μην φοβάστε την αποτυχία, μάθετε από αυτό

Αποτύχει γρήγορα, να ανακάμψει ταχύτεραΗ αποτυχία είναι μια επιλογή. Αποτυγχάνουν γρήγορα ώστε να μπορείτε να ανακάμψετε γρήγορα και να μάθετε.Sreegumar Govindan

Γυρίστε λάθη στις ευκαιρίες μάθησηςΜην φοβάστε τα λάθη - μάθετε από αυτά. Είναι τα δομικά στοιχεία για μελλοντική επιτυχία σε αυτό το δύσκολο και δυναμικό επάγγελμα!Susan Kirkpatrick, PMP, CSSBB

Να παραδώσει ό, τι χρειάζεται η επιχείρησηΈνα υψηλό ποσοστό των έργων αποτυγχάνουν επειδή δεν παρέχουν ό, τι χρειάζεται οι επιχειρηματικές ανάγκες. Ακόμη και όταν έχετε αυτό το ωραίο έγγραφο απαιτήσεων 400 σελίδων που υπογράφηκε, δεν σημαίνει ότι όλοι κατανοούν τι παραδίδεται.Thomas J. Dickie, PMP

Η τελική επιτυχία προέρχεται από προσεκτική διαχείριση, όχι μόνο προσεκτικός σχεδιασμός

Διαχειριστείτε το πρόβλημα, όχι μόνο τοGantt διάγραμμα Η πραγματικότητα οδηγεί το χρονοδιάγραμμα, όχι το αντίστροφο. Δεν πρόκειται για το Wrangling Gantt Charts, πρόκειται για τους ανθρώπους και τα προβλήματα που δημιουργούν.James Radvan

Σχεδιάστε να πετύχετε & amp; επιμένωΚάθε μέρα υπάρχει μια πιθανότητα να έχετε την πλάτη σας στον τοίχο. Σχεδιάζει να πετύχει. Συντονίστε τις προτεραιότητές σας, εκπληκτικό σε όσους στην ομάδα σας, και κάντε το έργο του έργου.Paul Alwood

Κρατήστε τα μάτια σας στους γενικούς στόχουςΚανείς στην επιχειρηματική πλευρά νοιάζεται για τις αναφορές Gantt ή τις αναφορές κατάστασης ή τα PM παραδοτέα. Αυτό που αναζητούν είναι οι δυνατότητες για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων που θα παραδώσει το έργο σας.Thomas J. Dickie, PMP

Και θυμηθείτε: τίποτα δεν χτυπά την πρακτική εμπειρία

Δεν μπορείτε να ψεύσετε την εμπειρίαΗ εμπειρία είναι το πιο αξιόλογο συστατικό του Perfect PM Brew, και αυτό μπορεί είτε να έρθει με το αλάτι και το πιπέρι των ετών ή από έναν πολύ αρμόδιο μέντορα. Δεν υπάρχει τρόπος να ψεύσετε την εμπειρία.Τρίνα Μοτρά

Εκθέστε τον εαυτό σας σε καταστάσεις πραγματικής ζωής νωρίςΑποκτήστε τόσο μεγάλη εμπειρία στη διαχείριση έργων όσο μπορείτε. Τα βιβλία, η θεωρία και οι έννοιες είναι όλες ωραία, αλλά οι πραγματικές καταστάσεις είναι πολύ πιο σκληρές. Όσο περισσότερο αντιμετωπίζετε αυτές τις καταστάσεις, ο πιο έξυπνος γίνεστε. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να μάθετε τη διαχείριση του έργου παρά να εκθέσετε τον εαυτό σας σε καταστάσεις πραγματικής ζωής.Mangal Pandya

Βασιστείτε στις δεξιότητες των ανθρώπων σας και πιέστε για την επιτυχία στο τέλος του έργουΜην εγκαταλείπετε. Μια θέση διαχειριστή έργου δεν είναι καθημερινά ανταμείβοντας δουλειά. Πρέπει να εργαστείτε πραγματικά σκληρά για να κάνετε τα πράγματα (ειδικά σε ένα περιβάλλον Matrix), οπότε πρέπει να βασίζεστε στις δεξιότητες των ανθρώπων σας πολύ. (Κρατήστε αυτά τα αιχμηρά!) Στο τέλος, θα επιμείνετε, και όταν το έργο τελειώσει με επιτυχία, θα αγαπήσετε αυτό το αίσθημα επιτυχίας. Bhawna Mundotia, PMP

Τι συμβουλές μπορείτε να μοιραστείτε;

Κατανόηση των βασικώνΠώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση διαχείρισης έργουκαιΠώς να διαχειριστείτε τους διαχειριστές έργωνείναι απαραίτητα πρώτα βήματα που πρέπει να πάρετε. Έχουν οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά μεΠώς να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης έργων σας? Ας διατηρήσουμε τη συνομιλία να πηγαίνει εδώ! Μοιραστείτε τις συμβουλές και τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια. Πείτε μας τι θα προσθέσετε σε αυτή τη λίστα ή επεκτείνετε μια συμβουλή που πραγματικά αντηχούσε μαζί σας.

* Σημείωση: Ορισμένες από τις παραπάνω απαντήσεις έχουν τροποποιηθεί ελαφρώς για σαφήνεια, γραμματική και μήκος.