10 consejos efectivos sobre cómo administrar un proyecto de principio a fin
Es una tarea desalentadora para administrar un proyecto de principio a fin, o cualquier cantidad de tareas para esa materia. Por lo general, tales problemas surgen como resultado de una persona que no está equipada conCertificaciones de gestión de proyectos.. En un caso suplente, también he visto a muchas personas certificadas, que carecen de experiencia a pesar de tener las credenciales adecuadas para ello.
El alcance del proyecto,Método del camino crítico, proceso del proyecto,Prince2, yMelé¿Tira una campana en tu mente? Si es así, entonces este artículo le ayudará a administrar un proyecto desde el principio para terminar, incluso si aún no es un profesional.
La verdad es que todos necesitan saber.Conceptos de gestión de proyectos.Incluso si usted no es un gerente de proyecto profesional. Ayuda a lograr los objetivos de su proyecto más fácilmente, ya que todos trabajan para hacer su "tarea" un gran éxito.
¿Cuál es el proceso de gestión de proyectos?
Los proyectos pueden ser complejos en realidad, pero siguen un proceso común de gestión de proyectos. Alternativamente, podría haber un montón de procesos en su lugar. Esto varía de proyecto a proyecto y / o de la industria a la industria. Tome un breve Gander en los consejos adjuntos.
El primer paso en el proceso de gestión de proyectos es establecerse con los conceptos de su proyecto yiniciaciónliderado por la idea de su proyecto. Esta fase de "iniciación" puede comenzar desde un pedazo de papel y un bolígrafo para ayudar a dibujar su idea del proyecto sobre lo que se necesita hacer. Es mejor hacer algunas investigaciones en su proyecto, anotan los puntos principales y obtenga la (s) aprobación (s) de las partes interesadas.
Esta es la etapa donde se desarrolla su alquiler de proyectos. La Carta del Proyecto es el documento en el que usted decide el alcance general, los objetivos y la gestión del equipo del proyecto.
Echa un vistazo al artículo para saber más sobre la Carta de Proyectos:¿Cómo escribir una carta efectiva del proyecto?
En este paso del proceso del proyecto, debe definir su plan de proyecto y enumerar todo el trabajo que se necesita para realizar en el proyecto. Tendrás que responder, el:¿Quién, qué, dónde, cuándo y cómo?de su proyecto.
El éxito de su proyecto es inherente aplanificación de proyectos. Cuanto mejor sea el plan, mejor sería el resultado de su proyecto. Los gerentes de proyectos profesionales le informarán sobre el éxito de su proyecto al ver su planificación del proyecto. Son muy meticulosos de esa manera.
También deberá decidir el presupuesto del proyecto,programación de proyectosy la gestión de recursos en este paso del proceso de gestión de proyectos. Estos artículos pueden cambiar durante el curso de su ejecución del proyecto, pero es una buena práctica planificar todo por adelantado.
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Esta es la etapa de inicio de su proyecto. Comenzará su proyecto recopilando todos los recursos requeridos en la etapa inicial y se centró en completar sus tareas asignadas. En esta etapa, tendrá que administrar la comunicación, el equipo del proyecto, la calidad y la capacidad de entrega del proyecto.
Es mejor tener una reunión de inicio de proyecto para ayudarlo a establecer el ritmo de entrega del proyecto. Durante la reunión, estarás colaborando con su equipo; discutir las tareas a la mano,línea de tiempo del proyectoResponsabilidades, y otras variaciones.
Seguir adelante, debe asegurarse de que todo esté funcionando bien para usted y asegurarse de que se siga el plan del proyecto y usted eviteScope flep. Esto se hace constantemente a lo largo de la línea de tiempo del proyecto de principio a fin. Ayuda a medir el rendimiento del proyecto y que coincide con los resultados con sus objetivos establecidos.
Tendrá que establecer su proyecto en cuestión KPI durante la etapa de planificación del proyecto, y debe monitorear y controlar sus acciones para ayudar a satisfacer sus metas deseadas.
Echa un vistazo a los KPI de gestión de proyectos comunes aquí:60 métricas de negocios importantes que su negocio debe saber .
En esta etapa, se le exige que envuelva su proyecto después de completar sus objetivos. Si su proyecto se completa con la plena satisfacción, debe pasar al siguiente proyecto. Si no, entonces necesita trabajar para mejorar los resultados y lograr el objetivo de su proyecto.
En la etapa de cierre del proyecto, evaluará su entrega de proyectos con la ayuda deÍndices de KPI, si los objetivos se logran o no. El proyecto se evaluará sobre la base de la calidad, la velocidad, la precisión y la capacidad de entrega. Una vez evaluado con éxito el proyecto, se considera que una buena práctica aprenda sobre la competencia del equipo de su proyecto. Además, puede decidir cómo trabajar para obtener mejores resultados en su próximo proyecto.
10 consejos efectivos sobre cómo administrar un proyecto
Ahora, resaltaré los consejos más efectivos sobre cómo administrar un proyecto desde Iniciar para terminar como un Pro:
Este es el primer paso en cualquier proyecto que aparezca durante la etapa de iniciación del proyecto. Dentro de un alcance del proyecto, ¿descubrirás que usted quiere lograr? Establezca los objetivos del proyecto y resalte los puntos que no están incluidos en el alcance.
La mejor práctica es anotar todo lo importante en un pedazo de papel o en un documento digital. Piense en una perspectiva a plazo amplia para ver dónde estará implementando las ideologías relacionadas con el proyecto en un futuro próximo.
Este paso se realiza al inicio de la fase de su proyecto. Al idear el alcance de su proyecto, debe iniciar BIG y reducir su enfoque de proyecto. Presente sualcance del proyectoCon el CEO y otras partes interesadas y ver qué surge.
Determinar su línea de tiempo del proyecto es mucho crítica. ¿Cuándo va a completar su proyecto? ¿Cuánto tiempo asignará a cada proyecto? Requerirá que responda estas preguntas en este paso. En el momento en que crea su plan de proyecto, puede estimar el tiempo para cada tarea junto con su proyecto, pero la fecha límite del proyecto es fija y generalmente, no cambia.
Determinación de laRecurso disponibleTe ayudará a prepararse para comenzar el proyecto. Evaluación de los recursos humanos disponibles, la inversión, la maquinaria y el equipo es necesaria para determinar cualquier cuello de botella en la ejecución de su proyecto.
Sin embargo, generalmente, no tendrá control directo sobre sus recursos. Algunas personas se desempeñan mejor que otras, por lo que el resultado varía de proyecto a proyecto. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad gestionar todas las deficiencias y riesgos en su proyecto. Tal vez sea el momento adecuado para darAplicaciones de gestión de riesgosun intento.
Obtener comentarios sobre todos los tres pasos anteriores; Alcance del proyecto, línea de tiempo del proyecto y recursos disponibles de la alta dirección para ayudar a crear su plan de proyecto. El plan del proyecto incluye el calendario de su proyecto yFlujo de trabajo de tareas, recursos,camino critico, ydiagrama de Red .
Después de obtener la aprobación de su plan de proyecto, debe recopilar su equipo para una reunión en el proyecto y brevemente sobre los Gritties Nitty. Documente las actas de su reunión, asignar asistentes a la reunión y establecer reuniones recurrentes con la ayuda de laSoftware de gestión de la reunión .
Si usted es un líder de equipo, gerente de proyecto o propietario de negocios, no significa que tenga que hacer todo el trabajo por su cuenta. Establezca una práctica de delegar su trabajo a su equipo para que pueda enfocar más en el monitoreo y control.
Trate de delegar tareas a su equipo de acuerdo con sus conjuntos de habilidades y capacidades. Aprenda las fortalezas de su equipo y utilícelas para su beneficio.
Puede tener una buena memoria, pero aún necesita documentar todo, desde el principio, comience a terminar para que no se pierda nada. Es seguro mantener cada registro.
Cada vez que realice ajustes a sus proyectos o se incluye un nuevo requisito en la ejecución de su proyecto, debe mantener un registro de tales varianzas para mantenerse al frente de la curva. Esto le ayudará a revisar su proyecto antes de la fecha del hito de entrega del proyecto final.
Una vez que su proyecto ha apartado, debemonitorear el progresode sus tareas, entregas, equipo, equipo y todo lo que afecta su proyecto. Establezca kpis con metas planificadas para que pueda coincidir con los resultados reales para los resultados planificados en consecuencia.
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Debe ser informado del estado de su proyecto reuniéndose con su equipo, proveedores y otras partes interesadas. Si alguien está cayendo detrás de la línea de tiempo del proyecto, necesitas acercarlos para volver al camino correcto. Necesitas estar abierto y escuchar a los demás.
Además, debe apreciar los esfuerzos de su equipo. Debe desarrollar las habilidades de las personas para convertirse en un líder efectivo del proyecto. Aprende más estilos de liderazgoaquí .
Conclusión
Sabes que los proyectos tienen plazos. Con los plazos, siempre está buscando lidiar con los recursos finitos basados en el tiempo. Tales situaciones no están en su control directo. Sin embargo, el mejor curso de acción es adaptarse y improvisar.
Como gerente de proyecto, ¿qué consejos efectivos le gustaría compartir con nuestros lectores? Sienta voz su preocupación a través de la sección de comentarios a continuación.
