Gestión de proyectos de noción explicada para principiantes.
Si te estabas preguntando acerca deGestión de proyectos de nociónHas venido al lugar correcto.
Aunque conocido por su nota de toma de notas, la noción es un granHerramienta para la colaboración.y la noción de gestión de proyectos también es muy efectiva.
Siga leyendo para comprender cómo puede usar la aplicación a su ventaja, cuáles son los beneficios de usar la noción, así como algunas de las características que puede perderse en la herramienta, también hablaremos sobre la gestión de proyectos de noción.
Pero primero…
¿Qué es la noción?
NociónEs un espacio de trabajo todo en uno que le permite escribir, planificar y organizarse.
Mientras esencialmente siendo unSolicitud de toma de nota, la herramienta también ofrece una gama de otras características que le permiten administrar sus proyectos.
Esta herramienta tiene la capacidad de conectar sus notas, proyectos y wiki en una herramienta. Por lo tanto, es una excelente opción si está buscando mantener informados, actualizados y colaborar a los miembros de su equipo dentro de una sola plataforma.
La noción es el software que mejora el enfoque y la transparencia, al mismo tiempo que consolida herramientas, ymejora de la eficienciay productividad.
¿Cómo se estructura la gestión de proyectos de la noción?
Antes de obtener cómo puede usar la gestión de proyectos de noción, es importante ser consciente de cómo se estructura la noción y cómo funciona.
Los principales módulos de la idea de que usted debe ser consciente de que sean:
Repasaremos cada una de estas opiniones en detalle e ilustraremos cómo puede usar cada una de estas herramientas a su ventaja.
Vamos a empezar con los wikis.
Según el sitio web de la Noción,Wikisestán "La memoria a largo plazo de su equipo, todo en un lugar. "
En otras palabras, Wikis es un directorio de documentos con toda la información que puede necesitar miembros u organizaciones de equipo.
Esta información podría ser sobre el proyecto en el que actualmente está trabajando o incluso ser ungrupo de documentosAcerca de los manuales esenciales de la compañía que deben compartirse con las personas.
Los documentos que crean dentro de Wikis tienen opciones detalladas de formato. Los documentos también admiten fragmentos de código y todo lo que puede necesitar desde tal característica.
Además, los wikis se pueden organizar para mantenertodo en ordenY de acuerdo con cuáles son sus necesidades. Puede agrupar documentos para una fácil gestión del conocimiento.
Blogs destacados:
Puedes aprovechar las diferentes vistas en la noción. Aparte de laVista de la placa kanbanQue discutiremos a continuación, también puede ver sus proyectos y tareas en otras vistas.
Las vistas disponibles en la noción incluyen una vista de lista de tareas, una vista de la galería, una vista de calendario y una mesa.
Aparte de las posibles opciones de visualización mencionadas anteriormente, la noción también ofrece una placa Kanban.
Tableros de KanbanSe basan en la metodología Kanban de la gestión de proyectos. Para obtener más información sobre la metodología de Kanban, lea nuestraPublicación de blog AQUÍ .
Los tableros de Kanban son una excelente manera de actualizarse sobre el progreso exacto de cualquier tarea en particular y obtener conocimiento sobre lo que su equipo está trabajando en cualquier momento.
Con la ayuda de la Junta de Kanban de la Noción, puedes conocer elEstado de todas las tareas de su proyecto.Por la columna en la que la tarea está en. Las columnas representan las etapas del proceso que pasan sus tareas, por lo que una tarea estará en estado de 'hacer', 'Haciendo', o 'hecho'.
Las tareas en movimiento son muy simples y solo requiere que los usuarios arrastre y suelte la tarjeta que muestra la tarea que se está trabajando en la columna correspondiente.
La Junta de Kanban no solo muestra las tareas y su estado del progreso de la tarea, sino también que se le ha asignado a trabajar en la tarea.
Otra forma en que se basa el trabajo de la noción es una característica llamada "bloques".
En pocas palabras, un bloque es un grupo de contenido en la noción. Este contenido podría ser cualquier cosa. En cierto modo, un bloque es un medio para organizar los datos y documentos u otras tareas que pone en la plataforma.
Cada bloque tiene un menú desplegable que le permite elegir qué tipo de bloque desea que sea. También puede convertir un bloque en una 'Página' que discutiremos en detalle a continuación.
Una página en la noción es equivalente a un documento de una especie. Cada elemento en la base de datos de su noción tendrá una página de noción dedicada.
Las páginas le permiten obtener desgloses detallados de cada elemento individual. Las páginas pueden ser una página de texto, un tablero de kanban, unlista de quehaceres, una base de conocimientos completa, o cualquier otra cosa.
De hecho, la noción le permite estar tan organizado que tiene la opción de crear una página dentro de una página de proyecto.
Beneficios de usar la noción
Con tantas herramientas de gestión de proyectos disponibles, puede estar preguntándose qué noción tiene para ofrecer a su equipo.
En primer lugar, la noción es una excelente opción si tiene un equipo pequeño. El software puede proporcionar todas las características necesarias para cumplir con suNecesidades básicas de gestión de proyectos.. Con la noción, puede almacenar documentos del proyecto, asignar tareas y colaborar con colegas.
Discutiremos más sobre estas características a continuación.
Además de las características básicas de gestión de proyectos, también hay otros beneficios que se obtienen de la noción.
Se puede acceder a la noción desde cualquier plataforma. La aplicación está disponible como un aplicación iOS , un aplicación Android , aaplicación de escritorioen ambosMac y Ventanas, así como un Extensión cromada . Por lo tanto, hacer que el software sea una gran opción para las personas en movimiento.
Además, la Notion también ofrece una extensión web que le permite clips y almacenarrecortes de página web, enlaces, artículos, o cuadros directamente en su espacio de trabajo de noción, que es un protector de tiempo.
Otra gran cosa de la noción es laplantillasTiene que ofrecer.
Puede crear páginas de proyectos personalizados específicos de las necesidades de su proyecto o puede elegir una de las plantillas disponibles que han sido creadas por otros usuarios de nociones. Y cuando decimos que hay una plantilla para todo lo que no estamos bromeando.
Dado que la aplicación fue predominantemente una aplicación para tomar notas, no es de extrañar que la noción sea también una gran herramienta paraColaboración en tiempo real .
Puede agregar comentarios en la página del proyecto o en otras ubicaciones en la base de datos. También puede asegurarse de que su equipo permanezca actualizado mencionándolos en un comentario que les permitirá recibir una notificación del comentario.
La noción también funciona un poco.Google DocsCuando usted y otros miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente en un documento o una página de noción, lo que lo hace una gran herramienta para la colaboración y la comunicación.
Uso de la noción para la gestión de proyectos.
Antes de poder ir a la noción de administración de proyectos, debe comprender cómo comenzar a usar el software.
Registrarse para la nociónEs simple y se puede hacer desde su sitio web. Puede descargar la aplicación ya sea para su escritorio o elegir sus aplicaciones de Android o IOS.
Actualmente, la noción no ofrece una aplicación Linux.
La noción proporcionaCuatro planes de precios diferentes., ese es el plan personal, el plan profesional, el plan del equipo y el plan empresarial.
El plan personal es gratuito y es ideal para las personas que utilizan la aplicación. Con el plan personal, puede crear y agregar tanto contenido como desee noción. Tienes un límite en las cargas de hasta 5 MB cada una. No podrá agregar miembros a su espacio de trabajo, pero podrá invitar a 5 personas.
El plan profesional PRO cuesta $ 4 / mes si elige pagar anualmente, o $ 5 / mes si paga mensualmente. Tendrá un almacenamiento ilimitado y no hay límite en las cargas de archivos tampoco. Puedes invitar a tantos invitados como quieras que son gratis. Aunque no podrá agregar un miembro para compartir todo el espacio de trabajo con usted.
El plan del equipo de Notion cuesta $ 8 / mes, por miembro Si paga anualmente o $ 10 / miembro, por mes si paga mensualmente. Obtendrá 1000 bloques de contenido para trabajar. Puede invitar a tantos miembros como quiera que se le facture o invite a los huéspedes gratuitos.
El Plan Enterprise es un plan personalizado para equipos y empresas más grandes que buscan más control y apoyo. Para obtener más información sobre el plan empresarial, puede ponerse en contacto con el equipo de ventas de Notion.
La noción proporciona características para ayudarteAdministra tu proyecto. Características que encontraría en otras herramientas de gestión de proyectos, como los tableros de Kanban,mapas de ruta De calendarios, herramientas de colaboración, yListas de tareasestán todos disponibles.
La noción te permiteconstruir papas de ruta .
Puede elegir entre las plantillas de hoja de ruta readymede que se pueden encontrar en diferentes menús de plantillas.
También puedes construir tu propia hoja de ruta. Las bases de datos de nociones le permiten sincronizar y ejecutar sus esfuerzos creandoPaps de ruta con iniciativas., proyectos, tareas.
Para crear su hoja de ruta, deberá comenzar a crear una nueva base de datos. Puede agregar contexto útil a la descripción de su base de datos para ayudarlo con todo el proceso y asegúrese de que todos estén en la misma página.
Entonces puede querer agregar propiedades como proyectos, líneas de tiempo, tareas,prioridades, estado, etc. Todo depende totalmente de usted.
Luego crea una plantilla de tarea. Esto le permitirá evitar tener que crear cada tarea desde cero y puede usar su plantilla para agregar fácilmente las tareas.
Agregue detalles y contenido a su base de datos a medida que vea FIT.
Puede elegir cómo ves sus datos de las diferentes vistas disponibles como mencionamos anteriormente.
Finalmente, para asegurarse de que su hoja de ruta sea accesible, recuerde compartir la hoja de ruta con todos los miembros de su espacio de trabajo que se puede hacer desde la parte superior de la página en el acceso al espacio de trabajo.
Asignación y seguimiento de tareasEs esencial en cualquier gestión de proyectos. Como se mencionó anteriormente, puedes hacerlo con la noción.
Puede crear una lista de tareas de tareas en la noción como un bloque dentro de cualquier base de datos o cualquier otra página. Crear una plantilla como mencionados anteriormente puede hacer que todo el proceso de asignación de tareas sea simple y fácil.
También puede elegir entre la variedad de plantillas de tareas ya creadas paraagilizar el procesoy hazlo aún más sencillo para usted y su equipo.
Crear una tarea puede ser similar a la forma en que creaste una hoja de ruta. Puede comenzar a crear una base de datos, configurar propiedades, agregar tareas, elegir cómo desea ver los datos y luego compartir con los miembros de su equipo.
ColaboraciónEs otra parte importante de la gestión del proyecto y hemos tocado las diferentes maneras en que puede colaborar con su equipo usando la idea de arriba.
Y así es como puede usar la noción para la gestión de proyectos.
¿Es la noción para ti?
Si bien la noción es una excelente opción para muchos individuos y equipos, puede que no sea la opción correcta para usted.
Con todos los bloques y bases de datos, a menudo se ha visto como una interfaz compleja que puede hacer que sea desalentador para muchos equipos.
Si está buscando una herramienta con una interfaz fácil de usar que puede entenderse incluso por aquellos que no son expertos en tecnología,Gestor de tareas UDNPuede ser la opción para usted.
Gestor de tareas UDN Tiene un diseño simple y fácil de entender con todo lo establecido con claridad para sus usuarios. Junto con la compatibilidad con todo el día disponible, la herramienta es fácil de acostumbrarse y comenzar a usar así reducir el tiempo a bordo para usted y su equipo.
TratarGestor de tareas UDNPara todo tipo de proyectos.
Gestor de tareas UDNofrece una estructura jerárquica simple a sugestión de proyectosComenzando con su equipo, luego los espacios de trabajo, y luego sus proyectos, por lo que, por lo que todo está organizado, pero aún así sea fácil de administrar y encontrar.
Otra característica Los usuarios de la Notion pueden perderse es una función de seguimiento de proyectos.
Gestor de tareas UDNofrece elTabla de estilo kanbandisponible dentro de la noción junto condiagramas de Ganttque son una representación visual de su proyecto y línea de tiempo; Donde puede ver el progreso de sus tareas individualmente, así como obtener una visión de cómo su proyecto está progresando en su totalidad.
Incluso puede agregar hitos a su tabla de Gantt para realizar un seguimiento de los objetivos de su proyecto.
Para saber más de las características disponibles enGestor de tareas UDNRevísalos en el sitio webaquí .
