Gerenciamento de projetos de noção explicado para iniciantes
Se você queria se perguntar sobreGerenciamento de projetos de noçãoVocê veio ao lugar certo.
Embora conhecido por sua notação de habilidades de anotações é um ótimoFerramenta para colaboraçãoe o gerenciamento de projetos de noção também é muito eficaz.
Leia para entender como você pode usar o aplicativo para sua vantagem, quais são os benefícios de usar noção, bem como alguns dos recursos que você pode perder na ferramenta, também falaremos sobre o gerenciamento de projetos da noção.
Mas primeiro…
O que é a noção?
Noçãoé um espaço de trabalho all-in-one que permite que você escreva, planeje e seja organizado.
Enquanto sendo essencialmente umAplicação de anotações, A ferramenta também oferece uma variedade de outros recursos permitindo que você gerencie seus projetos.
Esta ferramenta tem a capacidade de conectar suas anotações, projetos e wiki em uma ferramenta. Portanto, é uma ótima escolha se você estiver procurando manter os membros da sua equipe informados, atualizados e colaborar dentro de uma única plataforma.
Noção é o software que melhora o foco e a transparência, enquanto consolidando simultaneamente ferramentas, emelhorando a eficiênciae produtividade.
Como o gerenciamento de projetos da noção é estruturado?
Antes de entrar em como você pode usar o Gerenciamento de Projetos de Nota, é importante estar ciente de como a noção é estruturada e como funciona.
Os principais módulos de noção que você deve estar ciente são:
Vamos passar por cima de cada uma dessas visualizações em detalhes e ilustrar como você pode usar cada uma dessas ferramentas para sua vantagem.
Vamos começar com wikis.
De acordo com o site da Nota,Wikis.está "memória de longo prazo de sua equipe, tudo em um só lugar. "
Em outras palavras, o Wikis é um diretório de documentos com todas as informações que seus membros da equipe ou organização podem precisar.
Esta informação pode ser sobre o projeto que você está trabalhando atualmente ou mesmoGrupo de documentossobre manuais essenciais da empresa que precisam ser compartilhados com indivíduos.
Os documentos que você cria dentro do Wikis têm opções detalhadas de formatação. Os documentos também suportam trechos de código e tudo mais que você precisa de tal recurso.
Além disso, os wikis podem ser organizados para mantertudo em ordeme de acordo com quais são suas necessidades. Você pode agrupar documentos para facilitar o gerenciamento de conhecimento.
Blogs em destaque:
Você pode aproveitar diferentes visões na noção. Apesar deOpinião do quadro de KanbanQue discutiremos abaixo, você também pode visualizar seus projetos e tarefas em outras visualizações.
As visualizações disponíveis na noção incluem uma exibição de lista de tarefas, uma exibição de galeria, uma visualização de calendário e uma tabela.
Além das possíveis opções de visualização mencionadas acima, a noção também oferece uma placa Kanban.
Placas Kanbansão baseados na metodologia Kanban do gerenciamento de projetos. Para saber mais sobre a metodologia Kanban, leia nossopost post aqui .
As placas Kanban são uma ótima maneira de ser atualizado sobre o progresso exato de qualquer tarefa específica e obter conhecimento sobre o que sua equipe está trabalhando em qualquer momento.
Com a ajuda do Conselho Kanban da Nota, você pode conhecer oStatus de todas as tarefas do seu projetoPela coluna que a tarefa está dentro. As colunas descrevem as etapas do processo que suas tarefas passam, então uma tarefa será "para fazer", "fazendo", ou 'feito' status.
Mover tarefas é muito simples e exige que os usuários arraste e solte o cartão que mostra a tarefa que está sendo trabalhada na coluna relevante.
O Conselho Kanban não só mostra as tarefas e seu status do progresso da tarefa, mas também que foram designados para trabalhar na tarefa.
Outra maneira que o trabalho da noção é baseado é um recurso chamado 'blocos'.
Simplificando, um bloco é um grupo de conteúdo na noção. Este conteúdo pode ser qualquer coisa. De certa forma, um bloco é um meio de organizar os dados e documentos ou outras tarefas que você coloca na plataforma.
Cada bloco tem um menu suspenso que permite escolher que tipo de bloco você quer que seja. Você também pode transformar um bloco em uma 'página' que discutiremos em detalhes abaixo.
Uma página na noção é equivalente a um documento de uma espécie. Cada item do seu banco de dados noção terá uma página de noção dedicada.
As páginas permitem que você obtenha avarias detalhadas de cada item individual. Páginas podem ser uma página de texto, uma placa Kanban, umlista de afazeres, uma base completa de conhecimento, ou qualquer outra coisa.
Na verdade, a noção permite que você seja organizado que você tenha a opção de criar uma página dentro de uma página de projeto.
Benefícios de usar noção
Com tantas ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, você pode estar se perguntando o que a noção tem para oferecer sua equipe.
Em primeiro lugar, a noção é uma ótima escolha se você tiver uma pequena equipe. O software pode fornecer todos os recursos necessários para atender ao seuNecessidades básicas de gerenciamento de projetos. Com a noção, você pode armazenar documentos do projeto, atribuir tarefas e colaborar com colegas.
Vamos discutir mais sobre esses recursos abaixo.
Além dos recursos básicos de gerenciamento de projetos, há também alguns outros benefícios a serem obtidos na noção.
Noção pode ser acessada a partir de qualquer plataforma. O aplicativo está disponível como um App iOS , a App Android. , umaapp desktop.nos doisMac e janelas, bem como um Extensão cromada . Assim, tornando o software uma ótima escolha para as pessoas em movimento.
Além disso, a noção também oferece uma extensão da web que permite que você clipe e armazeneClippings da página da Web, links, artigos ou imagens todos diretamente no seu espaço de trabalho de noção que é um horário.
Outra grande coisa sobre a noção é amodelosTem que oferecer.
Você pode criar páginas de projeto personalizadas específicas para as necessidades do seu projeto ou escolher um dos modelos disponíveis que foram criados por outros usuários de noção. E quando dizemos que há um modelo para tudo o que não estamos brincando.
Como o aplicativo foi predominantemente um aplicativo de anotações, não é de admirar que essa noção também seja uma ótima ferramenta paraColaboração em tempo real .
Você pode adicionar comentários na página do projeto ou em outros locais no banco de dados. Você também pode garantir que sua equipe permaneça atualizada, mencionando-as em um comentário que lhe permitirá receber uma notificação do comentário.
A noção também funciona um pouco comodocumentos GoogleOnde você e outros membros da equipe podem trabalhar simultaneamente em um documento ou uma página noção, tornando-a uma ótima ferramenta para colaboração e comunicação.
Usando noção para gerenciamento de projetos
Antes de poder chegar ao Gerenciamento de Projetos da Nota, você precisa entender como começar a usar o software.
Inscrevendo-se para noçãoé simples e pode ser feito de seu site. Você pode baixar o aplicativo para sua área de trabalho ou escolher seus aplicativos Android ou iOS.
Atualmente, a noção não oferece um aplicativo Linux.
Noção forneceQuatro diferentes planos de preços, esse é o plano pessoal, o Plano PRO pessoal, o plano de equipe e o plano empresarial.
O plano pessoal é livre de custo e é ótimo para indivíduos usando o aplicativo. Com o plano pessoal, você pode criar e adicionar tanto conteúdo quanto deseja a noção. Você tem um limite para carregar até 5MB cada. Você não poderá adicionar membros ao seu espaço de trabalho, mas será capaz de convidar 5 convidados.
O Plano PRO pessoal custa US $ 4 / mês se você optar por pagar anualmente, ou US $ 5 / mês se pagar mensalmente. Você terá armazenamento ilimitado e não há limite nos uploads de arquivos. Você pode convidar tantos convidados quanto quiser que seja livre. Embora você não seja capaz de adicionar um membro para compartilhar todo o espaço de trabalho com você.
O plano de equipe da Nota custa US $ 8 / mês, por membro se você pagar anualmente ou US $ 10 / membro, por mês, se você pagar mensalmente. Você receberá 1000 blocos de conteúdo para trabalhar. Você pode convidar tantos membros quanto quiser que seja cobrado ou convidar convidados gratuitos.
O Plano Enterprise é um plano personalizado para equipes e empresas maiores que estão procurando mais controle e suporte. Para saber mais sobre o plano corporativo, você pode entrar em contato com a equipe de vendas da Nota.
Noção Fornece recursos para ajudá-loGerenciar seu projeto. Características que você encontraria em outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como placas kanban,Roadmaps. , Calendários., ferramentas de colaboração eListas de tarefas.estão todos disponíveis.
Noção permite que vocêconstruir roteiros .
Você pode escolher entre modelos de roteiro readymade que podem ser encontrados em diferentes menus de modelo.
Você também pode construir seu próprio roteiro. Bancos de dados de noção permitem sincronizar e executar seus esforços criandoRoteiros com iniciativas, Projetos, Tarefas.
Para criar seu roteiro, você precisará começar criando um novo banco de dados. Você pode adicionar contexto útil à descrição do seu banco de dados para ajudar com todo o processo e garantir que todos estejam na mesma página.
Você pode então querer adicionar propriedades como projetos, cronogramas, tarefas,Prioridades, status, etc. É tudo inteiramente com você.
Em seguida, crie um modelo de tarefa. Isso permitirá que você evite ter que criar cada tarefa a partir do zero e você poderá usar seu modelo para adicionar facilmente tarefas.
Adicione detalhes e conteúdos ao seu banco de dados como você vê em forma.
Você pode escolher como você visualiza seus dados das diferentes visualizações disponíveis como mencionamos acima.
Finalmente, para garantir que seu roteiro esteja acessível, lembre-se de compartilhar o roteiro com todos os membros do seu espaço de trabalho, o que pode ser feito a partir do topo da página no acesso do espaço de trabalho.
Atribuindo e rastreando tarefasé essencial em qualquer gerenciamento de projetos. Como mencionado acima, você pode fazê-lo com a noção.
Você pode criar uma lista de tarefas em noção como um bloco dentro de qualquer banco de dados ou qualquer outra página. Criando um modelo Como mencionamos acima pode tornar todo o processo de atribuição de tarefas simples e fácil.
Você também pode escolher entre a variedade de modelos de tarefa já criados parasimplificar o processoe torná-lo ainda mais simples para você e sua equipe.
Criar uma tarefa pode ser semelhante a como você criou um roadmap. Você pode começar criando um banco de dados, configurando propriedades, adicionando tarefas, escolhendo como deseja visualizar os dados e compartilhar com seus membros da equipe.
Colaborandoé outra parte importante do gerenciamento de projetos e tocamos nas diferentes maneiras que você pode colaborar com sua equipe usando a noção acima.
E é assim que você pode usar noção para gerenciamento de projetos.
É a noção para você?
Enquanto a noção é uma ótima opção para muitos indivíduos e equipes, pode não ser a escolha certa para você.
Com todos os blocos e bancos de dados, ele tem sido visto muitas vezes como tendo uma interface complexa que pode fazer com que ela seja assustadora para muitas equipes.
Se você estiver procurando por uma ferramenta com uma interface amigável que possa ser entendida mesmo por aqueles que não são experientes,Gerenciador de tarefas UDN.pode ser a escolha para você.
Gerenciador de tarefas UDN. Tem um design simples e fácil de entender com tudo definido claramente para seus usuários. Junto com o suporte 24 horas por dia, a ferramenta é fácil de se acostumar e começar a usar assim reduzindo o tempo integrante para você e sua equipe.
ExperimentarGerenciador de tarefas UDN.Para todos os tipos de projetos
Gerenciador de tarefas UDN.oferece uma estrutura hierárquica simples para suaGerenciamento de ProjetosComeçando com sua equipe, então espaços de trabalho e, em seguida, seus projetos mantendo tudo organizado, mas ainda assim fácil de gerenciar e encontrar.
Outro recurso Os usuários da noção podem perder é um recurso de rastreamento de projetos.
Gerenciador de tarefas UDN.oferece o.Placa de estilo kanbandisponível na noção junto comGráficos de ganttque são uma representação visual do seu projeto e linha do tempo; Onde você pode visualizar o progresso de suas tarefas individualmente, bem como obter uma visão de como seu projeto está progredindo na totalidade.
Você pode até adicionar marcos ao seu gráfico de Gantt para acompanhar os objetivos do seu projeto.
Para saber mais dos recursos disponíveis emGerenciador de tarefas UDN.Confira-os no siteaqui .
