Pojęcie Project Management Poradnik dla początkujących
Jeśli zastanawiasz się oPojęcie zarządzania projektamijesteś we właściwym miejscu.
Choć znany ze swoich notatek umiejętności Notion jest wielkinarzędzie do współpracyPojęcie i zarządzanie projektem jest również bardzo skuteczne.
Czytaj dalej, aby zrozumieć, w jaki sposób można korzystać z aplikacji na swoją korzyść, jakie są korzyści z korzystania pojęcie, jak również niektóre funkcje mogą pominięcia w narzędziu, będziemy również mówić o zarządzaniu projektami Notion.
Ale najpierw…
Co to jest pojęcie?
PojęcieObszar roboczy jest all-in-one, który pozwala na pisanie, plan i się zorganizować.
Chociaż zasadniczo bycianotatek aplikacjęNarzędzie oferuje także szereg innych funkcji pozwalających na zarządzanie projektami.
To narzędzie ma możliwość podłączenia notatek, projektów i wiki w jednym narzędziu. W związku z tym, że jest to doskonały wybór, jeśli szukasz, aby utrzymać członkowie zespołu poinformował, zaktualizowane i współpracę w ramach jednej platformy.
Pojęcie to oprogramowanie, które poprawia ostrość i przejrzystość, a jednocześnie konsolidacji narzędzi ipoprawy efektywnościi produktywność.
Jak jest Notion Project Management Structured?
Zanim przejdziemy na jak można wykorzystać zarządzanie projektami pojęcie ważne jest, aby mieć świadomość jak Notion jest skonstruowany i jak funkcjonuje.
Główne moduły pogląd, że należy być świadomym są:
Pojedziemy przez każdy z tych poglądów w szczegółach i pokazują, jak można korzystać z każdego z tych narzędzi na swoją korzyść.
Zacznijmy Wiki.
Według strony internetowej pojęcie, wwikisą "Twojego zespołu pamięć długoterminowa, wszystko w jednym miejscu. "
Innymi słowy, wiki jest katalogiem dokumentów ze wszystkimi informacjami członkowie zespołu lub organizacja może potrzebować.
Informacja ta może być o projekcie aktualnie pracuje lub nawet byćgrupa dokumentówo podstawowych podręczników firmy, które muszą być udostępniane osobom.
Dokumenty tworzone w Wiki zostały szczegółowe opcje formatowania. Dokumenty również wspierać fragmenty kodu i wszystko jeszcze może trzeba z takiej funkcji.
Ponadto, wiki mogą być organizowane, aby utrzymaćwszystko w porządkui zgodnie jakie są Twoje potrzeby. Można dokumentów grupowych dla łatwego zarządzania wiedzą.
Polecane Blogi:
Można skorzystać z różnych widoków w Notion. OpróczKanban deska widokktóre omówimy poniżej, można również przeglądać swoje projekty i zadania w innych widokach.
Dostępne widoki w Notion się widok listy zadań w widoku galerii, widok kalendarza oraz stół.
Oprócz możliwych opcji wyświetlania wymienionych powyżej, Notion oferuje Tablica Kanban.
Płyty Kanban.oparte są na metodologii Kanban zarządzania projektami. Aby dowiedzieć się więcej na temat metodologii Kanban czytać naszeBlog pisać tutaj .
Tablica Kanban są doskonałym sposobem, aby być na bieżąco w sprawie dokładnego postępu konkretnego zadania i zdobyć wiedzę na temat tego, co Twój zespół pracuje w dowolnym momencie.
Z pomocą Kanban pokładzie pojęcie, można znaćStan wszystkich Twoich zadań projektuprzez kolumnę, że zadanie jest w. Kolumny przedstawiają etapy procesu twoje zadania przejść, więc albo zadaniem będzie „zrobić”, „działanie” lub „zrobić” status.
Przenoszenie zadań jest bardzo proste i wymaga jedynie użytkownikom przeciągnij i upuść kartę, która pokazuje istotą zadaniem pracował na odpowiedniej kolumnie.
Płyta Kanban nie tylko przedstawia zadania i ich status postępu zadania, ale także, który został przydzielony do pracy na zadania.
Innym sposobem, na którym działa praca pojęcia, jest funkcją o nazwie "bloków".
Wystarczy umieścić, blok jest grupą treści w pojęciu. Ta treść może być czymkolwiek. W pewnym sensie blok jest środkiem organizacji danych i dokumentów lub innych zadań, które wprowadziłeś na platformę.
Każdy blok ma menu rozwijane, które pozwala wybrać jaki rodzaj bloku, który chcesz. Możesz także zmienić blok do "strony", którą omówimy szczegółowo poniżej.
Strona w pojęciu jest równoważna do dokumentu tego rodzaju. Każda pozycja w bazie danych pojęcia będzie miała dedykowaną stronę pojęcia.
Strony pozwalają uzyskać szczegółowe awarie każdego pojedynczego przedmiotu. Strony mogą być stroną tekstu, tablicy Kanban, aLista rzeczy do zrobienia, pełna baza wiedzy lub inna rzecz.
W rzeczywistości pojęcie pozwala na to zorganizowanie, że masz możliwość utworzenia strony na stronie projektu.
Korzyści z używania pojęcia
Przy tak wielu dostępnych narzędzi do zarządzania projektami możesz się zastanawiać, co to ma zaoferować swój zespół.
Po pierwsze, pojęcie jest doskonałym wyborem, jeśli masz mały zespół. Oprogramowanie może zapewnić wszystkie funkcje potrzebne do spotkaniaPodstawowe potrzeby zarządzania projektami. Wraz z pojęciem można przechowywać dokumenty projektu, przypisywać zadania i współpracować z kolegami.
Omówimy więcej na tych funkcjach poniżej.
Oprócz podstawowych funkcji zarządzania projektami, istnieją również inne korzyści do uzyskania z pojęcia.
Pojęcie można uzyskać tylko z dowolnej platformy. Aplikacja jest dostępna jako Aplikacja IOS. , jakiś Aplikacja Android. , aAplikacja Desktop.zarównoProchowiecorazWindows., a także Rozszerzenie Chrome. . Tak więc, dzięki czemu oprogramowanie jest doskonałym wyborem dla osób w podróży.
Ponadto pojęcie oferuje również rozszerzenie sieci, które umożliwia klip i przechowywanieWycinki strony internetowej., Linki, artykuły lub zdjęcia bezpośrednio na obszarze obszaru roboczego pojęcia, który jest czasowy.
Kolejna świetna rzecz o pojęciu jestSzablonyMa do zaoferowania.
Możesz tworzyć niestandardowe strony projektu specyficzne dla potrzeb projektu lub możesz wybrać jedną z dostępnych szablonów, które zostały utworzone przez innych użytkowników pojęcia. A kiedy mówimy, że jest szablon dla wszystkiego, czego nie żartujemy.
Ponieważ aplikacja była głównie aplikacją notatką, nic dziwnego, że pojęcie jest również doskonałym narzędziemWspółpraca w czasie rzeczywistym .
Możesz dodawać komentarze na stronie projektu lub w innych lokalizacjach w bazie danych. Możesz również zapewnić, że Twój zespół pozostaje na bieżąco, wspominając o nich w komentarzu, który pozwoli im otrzymać powiadomienie o komentarzu.
Pojęcie działa również niecoDokumenty Google.Gdzie ty i inni członkowie zespołu mogą jednocześnie pracować na dokumencie lub stronie pojęcia, dzięki czemu jest to świetne narzędzie do współpracy i komunikacji.
Korzystanie z pojęcia za zarządzanie projektami
Zanim będziesz mógł dostać się do zarządzania projektami pojęcia, musisz zrozumieć, jak zacząć korzystać z oprogramowania.
Zarejestruj się za pojęciejest prosty i można go zrobić ze swojej strony internetowej. Możesz pobrać aplikację dla swojego pulpitu lub wybrać aplikacje na Androida lub IOS.
Obecnie pojęcie nie oferuje aplikacji Linux.
Pojęcie zapewniaCztery różne plany cenoweJest to plan osobisty, Plan Personal Pro, plan zespołu oraz plan przedsiębiorstwa.
Plan osobisty jest bezpłatny i jest świetny dla osób korzystających z aplikacji. Z osobistym planem możesz tworzyć i dodać tyle treści, ile chcesz pojąć. Masz limit przesyłania do 5 MB każdy. Nie będziesz mógł dodawać członków do swojego obszaru roboczego, ale będzie mógł zaprosić 5 osób.
Personal Pro Plan kosztuje 4 USD / miesiąc, jeśli zdecydujesz się zapłacić rocznie lub 5 USD / miesiąc, jeśli płacisz miesięcznie. Będziesz mieć nieograniczoną pamięć i nie ma żadnego limitu przesyłania plików. Możesz zaprosić jak wielu gości, które lubisz, które są bezpłatne. Chociaż nie będziesz mógł dodać członka do udostępniania całego obszaru roboczego.
Plan zespołu pojęcia kosztuje 8 USD / miesiąc, na członek, jeśli płacisz rocznie lub 10 USD / członek, miesięcznie, jeśli płacisz miesięcznie. Otrzymasz 1000 bloków treści do pracy. Możesz zaprosić jak wielu członków, ile chcesz, będzie fakturowany lub zaprosić bezpłatnych gości.
Plan Enterprise jest niestandardowy plan dla większych zespołów i firm, które szukają większej kontroli i wsparcia. Aby dowiedzieć się więcej o planie przedsiębiorstwa, możesz skontaktować się z zespołem sprzedaży pojęcia.
Pojęcie zapewnia funkcje, które pomogą CiZarządzaj swoim projektem. Funkcje, które można znaleźć w innych narzędziach do zarządzania projektami, takimi jak płyty Kanban,mapy drogowe. , kalendarze, narzędzia do współpracy iListy zadańsą dostępne.
Pojęcie pozwalaBuduj plany drogowe. .
Możesz wybierać spośród readymade szablonów drogowych, które można znaleźć w różnych menu szablonów.
Możesz także zbudować własny plan podróży. Bazy danych pojęcia pozwalają synchronizować i wykonać swoje wysiłki, tworzącMapy drogowe z inicjatywami, Projekty, zadania.
Aby utworzyć mapę drogową, musisz rozpocząć, tworząc nową bazę danych. Możesz dodać przydatne kontekst do opisu bazy danych, aby pomóc w całym procesie i upewnić się, że każdy jest na tej samej stronie.
Możesz następnie dodać właściwości, takie jak projekty, terminy, zadania,priorytety, Status itp. Wszystko zależy od Ciebie.
Następnie utwórz szablon zadań. Pozwoli to uniknąć konieczności tworzenia każdego zadania od podstaw i można użyć szablonu, aby łatwo dodawać zadania.
Dodaj szczegóły i treść do bazy danych, jak widać.
Możesz wybrać, jak przeglądasz swoje dane z różnych widoków dostępnych, jak wspomniano powyżej.
Wreszcie, aby zapewnić dostęp do mapy drogowej, pamiętaj, aby udostępnić mapę drogową ze wszystkimi członkami obszaru roboczego, który można wykonać z góry strony w dostępie obszaru roboczego.
Przypisywanie i śledzenie zadańjest niezbędny w dowolnym zarządzaniu projektami. Jak wspomniano powyżej, możesz to zrobić z pojęciem.
Możesz utworzyć listę do zrobienia w pojęciu jako bloku wewnątrz dowolnej bazy danych lub innej strony. Tworzenie szablonu, o którym wspomniano powyżej, może dokonać całego procesu zadania zadania zarówno proste, jak i łatwe.
Możesz także wybrać z różnych szablonów zadań już stworzonych doUsprawnij procesI nawet prostsze dla ciebie i twojego zespołu.
Tworzenie zadania może być podobne do sposobu, w jaki utworzono mapę drogową. Możesz rozpocząć od utworzenia bazy danych, konfigurowania właściwości, dodawanie zadań, wybierając sposób wyświetlania danych, a następnie udostępniaj członkami zespołu.
WspółpracującyJest kolejną ważną częścią zarządzania projektami i dotknęliśmy różnych sposobów współpracy z zespołem za pomocą powyższego pojęcia.
I tak można użyć pojęcia dotyczące zarządzania projektami.
Czy to jest pojęcie?
Podczas gdy pojęcie jest doskonałym wyborem dla wielu osób i zespołów, może nie być właściwym wyborem dla Ciebie.
Ze wszystkimi blokami i bazami danych często był postrzegany jako mający złożony interfejs, który może spowodować zniechęcenie wielu drużyn.
Jeśli szukasz narzędzia z przyjaznym dla użytkownika interfejsem, który można zrozumieć nawet przez te, które nie są technologiczne,Menedżer zadań UDN.może być dla Ciebie wybór.
Menedżer zadań UDN. Ma prosty i łatwy do zrozumienia wzornictwo ze wszystkim wyznaczonym dla użytkowników. Wraz z dostępną obsługą rundy, narzędzie jest łatwe do przyzwyczajenia do użycia i rozpoczęcia przy użyciu redukcji czasu na przyrząda dla Ciebie i Twojego zespołu.
PróbowaćMenedżer zadań UDN.Dla wszystkich typów projektów
Menedżer zadań UDN.oferuje prostą strukturę hierarchalną do jegoZarządzanie projektamiPocząwszy od zespołu, a następnie obszary robocze, a następnie Twoje projekty utrzymują wszystko zorganizowane, ale nadal łatwe do zarządzania i znalezienia.
Inną funkcją użytkownicy pojęcia mogą przegapić, to funkcja śledzenia projektu.
Menedżer zadań UDN.oferujeDeska w stylu Kanbandostępne w pojęciu wraz zWykresy ganttaktóre są wizualną reprezentacją projektu i osi czasu; gdzie można wyświetlić postęp danych zadań indywidualnie, a także zdobądź widok, w jaki sposób twój projekt postępuje w całości.
Możesz nawet dodać kamienie milowe do wykresu Gantta, aby śledzić swoje cele projektu.
Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach dostępnychMenedżer zadań UDN.Sprawdź je na stronie internetowejtutaj .
