नोटियन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ने शुरुआती लोगों के लिए समझाया
अगर आप सोच रहे थेधारणा परियोजना प्रबंधनतुम्हारा आना सही जगह पर हुआ है।
हालांकि इसकी नोट लेने वाली क्षमताओं के लिए जाना जाता हैसहयोग के लिए उपकरणऔर धारणा परियोजना प्रबंधन भी बहुत प्रभावी है।
यह समझने के लिए पढ़ें कि आप अपने लाभ के लिए आवेदन का उपयोग कैसे कर सकते हैं, धारणा का उपयोग करने के लाभ क्या हैं, साथ ही साथ कुछ विशेषताओं को आप टूल में याद कर सकते हैं, हम नोटियन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में भी बात करेंगे।
लेकिन पहले…
धारणा क्या है?
धारणाएक ऑल-इन-वन वर्कस्पेस है जो आपको लिखने, योजना बनाने और संगठित करने की अनुमति देता है।
जबकि अनिवार्य रूप से एकनोट लेने वाला आवेदन, टूल आपको अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने की अनुमति देने वाली अन्य सुविधाओं की एक श्रृंखला भी प्रदान करता है।
इस उपकरण में एक उपकरण में आपके नोट्स, प्रोजेक्ट्स और विकी को जोड़ने की क्षमता है। इसलिए, यदि आप अपने टीम के सदस्यों को एक ही मंच के भीतर सूचित, अद्यतन, और सहयोग करना चाहते हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है।
धारणा वह सॉफ्टवेयर है जो फोकस और पारदर्शिता में सुधार करती है, जबकि साथ ही उपकरण को समेकित करती है, औरदक्षता में सुधारऔर उत्पादकता।
धारणा परियोजना प्रबंधन कैसे संरचित है?
इससे पहले कि हम इस बात पर ध्यान दें कि आप धारणा परियोजना प्रबंधन का उपयोग कैसे कर सकते हैं, यह जानना महत्वपूर्ण है कि धारणा कैसे संरचित है और यह कैसे कार्य करती है।
धारणा के मुख्य मॉड्यूल कि आपको अवगत होना चाहिए:
हम इन विचारों में से प्रत्येक पर विस्तार से आगे बढ़ेंगे और वर्णन करेंगे कि आप इनमें से प्रत्येक टूल को अपने लाभ के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं।
चलो विकी के साथ शुरू करते हैं।
धारणा की वेबसाइट के अनुसार,विकिज़हैं "आपकी टीम की दीर्घकालिक स्मृति, सभी एक स्थान पर। "
दूसरे शब्दों में, विकिस उन सभी जानकारी के साथ दस्तावेजों की एक निर्देशिका है जो आपकी टीम के सदस्यों या संगठन की आवश्यकता हो सकती है।
यह जानकारी उस परियोजना के बारे में हो सकती है जिसे आप वर्तमान में काम कर रहे हैं या यहां तक कि एक भी होदस्तावेजों का समूहआवश्यक कंपनी मैनुअल के बारे में जिन्हें व्यक्तियों के साथ साझा करने की आवश्यकता है।
विकी के भीतर आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों में विस्तृत स्वरूपण विकल्प हैं। दस्तावेज़ कोड स्निपेट का भी समर्थन करते हैं और इस तरह की एक सुविधा से आपको जो कुछ भी चाहिए।
इसके अलावा, विकी को रखने के लिए आयोजित किया जा सकता हैसब कुछ क्रम मेंऔर आपकी जरूरतों के अनुसार। आप आसान ज्ञान प्रबंधन के लिए दस्तावेजों को समूहित कर सकते हैं।
फीचर्ड ब्लॉग:
आप धारणा में विभिन्न विचारों का लाभ उठा सकते हैं। इससे अलगकानबान बोर्ड व्यूहम नीचे चर्चा करेंगे, आप अपनी परियोजनाओं और कार्यों को अन्य विचारों में भी देख सकते हैं।
धारणा में उपलब्ध विचारों में एक कार्य सूची दृश्य, एक गैलरी दृश्य, कैलेंडर दृश्य, और एक तालिका शामिल है।
ऊपर वर्णित संभावित देखने के विकल्पों के अलावा, धारणा भी एक कानबान बोर्ड प्रदान करती है।
कानबान बोर्डपरियोजना प्रबंधन की कन्नबान पद्धति पर आधारित हैं। कानबन पद्धति के बारे में और जानने के लिए हमारे पढ़ेंब्लॉग पोस्ट यहाँ ।
कानबान बोर्ड किसी विशेष कार्य की सटीक प्रगति पर अद्यतन करने का एक शानदार तरीका है और समय पर आपकी टीम किसी भी समय काम कर रही है, इस बारे में ज्ञान प्राप्त करें।
धारणा के कनबान बोर्ड की मदद से, आप जान सकते हैंआपके सभी परियोजना के कार्यों की स्थितिकॉलम द्वारा कि कार्य में है। कॉलम आपके कार्यों के माध्यम से प्रक्रिया के चरणों को दर्शाते हैं, इसलिए या तो एक कार्य 'करने', 'करने', या 'पूर्ण' स्थिति में होगा।
चलने वाले कार्य बहुत ही सरल हैं और केवल उपयोगकर्ताओं को कार्ड को खींचने और छोड़ने की आवश्यकता होती है जो प्रासंगिक कॉलम पर काम करने वाले कार्य को दिखाता है।
कन्नबान बोर्ड न केवल कार्य की प्रगति की अपनी स्थिति और उनकी स्थिति को दिखाता है बल्कि कार्य पर काम करने के लिए असाइन किया गया है।
एक और तरीका है कि धारणा कार्य पर आधारित है एक विशेषता है जिसे 'ब्लॉक' कहा जाता है।
सीधे शब्दों में कहें, एक ब्लॉक धारणा में सामग्री का एक समूह है। यह सामग्री कुछ भी हो सकती है। एक तरह से, एक ब्लॉक डेटा और दस्तावेजों या अन्य कार्यों को व्यवस्थित करने का माध्यम है जो आप मंच में डालते हैं।
प्रत्येक ब्लॉक में ड्रॉपडाउन मेनू होता है जो आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप किस प्रकार का ब्लॉक चाहते हैं। आप एक ब्लॉक को 'पृष्ठ' में भी बदल सकते हैं जिसे हम नीचे विस्तार से चर्चा करेंगे।
धारणा में एक पृष्ठ एक प्रकार के एक दस्तावेज़ के बराबर है। आपके नोटियन डेटाबेस में प्रत्येक आइटम में एक समर्पित धारणा पृष्ठ होगा।
पेज आपको प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के विस्तृत ब्रेकडाउन प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। पृष्ठ पाठ का एक पृष्ठ हो सकता है, एक कानबान बोर्ड, एकरने के लिए सूची, एक पूर्ण ज्ञान आधार, या कोई अन्य चीज।
वास्तव में, धारणा आपको इतनी संगठित करने की अनुमति देती है कि आपके पास एक प्रोजेक्ट पेज के भीतर एक पृष्ठ बनाने का विकल्प है।
धारणा का उपयोग करने के लाभ
उपलब्ध कई परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ आप सोच रहे होंगे कि इस टीम को आपकी टीम की क्या पेशकश करनी है।
सबसे पहले, यदि आपके पास एक छोटी टीम है तो धारणा एक शानदार विकल्प है। सॉफ्टवेयर आपके मिलने के लिए आवश्यक सभी सुविधाओं को प्रदान कर सकता हैमूल परियोजना प्रबंधन की जरूरत है। धारणा के साथ, आप प्रोजेक्ट दस्तावेज़ स्टोर कर सकते हैं, कार्यों को असाइन कर सकते हैं, और सहयोगियों के साथ सहयोग कर सकते हैं।
हम नीचे इन सुविधाओं पर अधिक चर्चा करेंगे।
मूल परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के अलावा, धारणा से प्राप्त किए जाने वाले कुछ अन्य लाभ भी हैं।
धारणा को किसी भी मंच के बारे में एक्सेस किया जा सकता है। ऐप ए के रूप में उपलब्ध है आईओएस ऐप , एक एंड्रॉइड ऐप , एडेस्कटॉप ऐपदोनों परMacतथाखिड़कियाँ, अच्छी तरह से आसा के रूप में क्रोम एक्सटेंशन । इस प्रकार, सॉफ्टवेयर को लोगों के लिए एक महान विकल्प बनाना।
इसके अलावा, धारणा एक वेब एक्सटेंशन भी प्रदान करती है जो आपको क्लिप और स्टोर करने की अनुमति देती हैवेबपेज क्लिपिंग, लिंक, लेख, या चित्र सभी सीधे आपके नोटिस वर्कस्पेस पर जो एक टाइमसेवर है।
धारणा के बारे में एक और बड़ी बात हैखाकेइसे पेश करना है।
आप अपनी परियोजना की जरूरतों के लिए विशिष्ट कस्टम प्रोजेक्ट पेज बना सकते हैं या आप उपलब्ध टेम्पलेट्स में से एक को चुन सकते हैं जो अन्य धारणा उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए हैं। और जब हम कहते हैं कि हम सब कुछ के लिए एक टेम्पलेट है जो हम मजाक नहीं कर रहे हैं।
चूंकि ऐप मुख्य रूप से एक नोट लेने वाला ऐप था, इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि धारणा भी एक महान उपकरण हैवास्तविक समय सहयोग ।
आप प्रोजेक्ट पेज पर या डेटाबेस पर अन्य स्थानों पर टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम उन्हें एक टिप्पणी में उल्लेख करके अद्यतित रहती है जो उन्हें टिप्पणी की अधिसूचना प्राप्त करने की अनुमति देगी।
धारणा कुछ हद तक काम करती हैगूगल दस्तावेजजहां आप और अन्य टीम के सदस्य एक साथ दस्तावेज़ या एक धारणा पृष्ठ पर काम कर सकते हैं जिससे यह सहयोग और संचार के लिए एक अच्छा उपकरण बना सकता है।
परियोजना प्रबंधन के लिए धारणा का उपयोग करना
इससे पहले कि आप नोटिओन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पर जा सकें, आपको समझने की आवश्यकता है कि सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे शुरू करें।
धारणा के लिए साइन अप करनासरल है और उनकी वेबसाइट से किया जा सकता है। आप या तो अपने डेस्कटॉप के लिए एप्लिकेशन डाउनलोड कर सकते हैं या अपने एंड्रॉइड या आईओएस ऐप्स का चयन कर सकते हैं।
वर्तमान में, धारणा लिनक्स ऐप की पेशकश नहीं करती है।
धारणा प्रदान करता हैचार अलग-अलग मूल्य निर्धारण योजनाएं, यह व्यक्तिगत योजना, व्यक्तिगत समर्थक योजना, टीम योजना, और उद्यम योजना है।
व्यक्तिगत योजना मुफ्त है और आवेदन का उपयोग करने वाले व्यक्तियों के लिए बहुत अच्छा है। व्यक्तिगत योजना के साथ, आप जितना चाहें उतना सामग्री बना सकते हैं और जोड़ सकते हैं। आपके पास 5MB तक अपलोड पर एक सीमा है। आप अपने कार्यक्षेत्र में सदस्यों को जोड़ने में सक्षम नहीं होंगे लेकिन 5 मेहमानों को आमंत्रित करने में सक्षम होंगे।
यदि आप मासिक भुगतान करते हैं तो व्यक्तिगत प्रो प्लान $ 4 / माह की लागत $ 4 / माह खर्च करता है। आपके पास असीमित स्टोरेज होगा और फ़ाइल अपलोड पर कोई सीमा नहीं है। आप जितने चाहें उतने मेहमानों को आमंत्रित कर सकते हैं। यद्यपि आप पूरे कार्यक्षेत्र को आपके साथ साझा करने के लिए सदस्य नहीं जोड़ पाएंगे।
नोटियन की टीम की योजना $ 8 / माह की लागत है, यदि आप मासिक भुगतान करते हैं तो प्रति माह प्रति माह, यदि आप सालाना या $ 10 / सदस्य का भुगतान करते हैं। आपको काम करने के लिए सामग्री के 1000 ब्लॉक मिलेगा। आप जितना चाहें उतने सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं जो आपको मुफ्त मेहमानों को बिल या आमंत्रित किया जाएगा।
एंटरप्राइज़ प्लान बड़ी टीमों और व्यवसायों के लिए एक कस्टम योजना है जो अधिक नियंत्रण और समर्थन की तलाश में हैं। एंटरप्राइज़ प्लान के बारे में और जानने के लिए आप नोटियन की बिक्री टीम के संपर्क में आ सकते हैं।
धारणा आपकी मदद करने के लिए सुविधाएं प्रदान करती हैअपनी परियोजना को प्रबंधित करें। विशेषताएं जिन्हें आप अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरण जैसे किनबान बोर्डों में पाएंगे,रोडमैप्स , CALENDARS, सहयोग उपकरण, औरकार्य सूचीसभी उपलब्ध हैं।
धारणा आपको अनुमति देती हैरोडमैप बनाएं ।
आप रेडीमेड रोडमैप टेम्पलेट्स से चुन सकते हैं जो विभिन्न टेम्पलेट मेनू में पाए जा सकते हैं।
आप अपना खुद का रोडमैप भी बना सकते हैं। नोटियन डेटाबेस आपको अपने प्रयासों को सिंक और निष्पादित करने की अनुमति देता हैपहल के साथ रोडमैप, परियोजनाएं, कार्य।
अपने रोडमैप बनाने के लिए, आपको एक नया डेटाबेस बनाकर शुरू करने की आवश्यकता होगी। आप पूरी प्रक्रिया के साथ मदद करने के लिए अपने डेटाबेस के विवरण में उपयोगी संदर्भ जोड़ सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
फिर आप परियोजनाओं, समयरेखा, कार्यों जैसे गुणों को जोड़ना चाहते हैं,प्राथमिकताओं, स्थिति, आदि यह सब पूरी तरह से आप पर निर्भर है।
फिर एक कार्य टेम्पलेट बनाएं। यह आपको स्क्रैच से प्रत्येक कार्य को बनाने से बचने की अनुमति देगा और आप आसानी से कार्यों को जोड़ने के लिए अपने टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
जब आप फिट देखते हैं तो अपने डेटाबेस में विवरण और सामग्री जोड़ें।
आप चुन सकते हैं कि आप ऊपर वर्णित विभिन्न विचारों से अपने डेटा को कैसे देखते हैं।
अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका रोडमैप सुलभ है, अपने कार्यक्षेत्र के सभी सदस्यों के साथ रोडमैप साझा करना याद रखें जो कार्यक्षेत्र पहुंच में पृष्ठ के शीर्ष से किया जा सकता है।
कार्यों को असाइन करना और ट्रैक करनाकिसी भी परियोजना प्रबंधन में आवश्यक है। जैसा कि ऊपर बताया गया है आप धारणा के साथ ऐसा कर सकते हैं।
आप किसी भी डेटाबेस या किसी अन्य पृष्ठ के अंदर एक ब्लॉक के रूप में धारणा में एक टू-डू सूची बना सकते हैं। जैसा कि हमने ऊपर वर्णित एक टेम्पलेट बनाना सरल और आसान दोनों कार्य असाइनमेंट की पूरी प्रक्रिया बना सकता है।
आप पहले से बनाए गए कार्य टेम्पलेट्स की विविधता से भी चुन सकते हैंप्रक्रिया को व्यवस्थित करेंऔर यह आपके और आपकी टीम के लिए भी आसान बनाओ।
एक कार्य बनाना जैसा कि आपने रोडमैप बनाया है। आप डेटाबेस बनाकर, गुणों को कॉन्फ़िगर करके, कार्य जोड़कर, डेटा देखना चाहते हैं, और फिर अपने टीम के सदस्यों के साथ साझा करना शुरू कर सकते हैं।
सहयोगप्रोजेक्ट मैनेजमेंट का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है और हमने उपरोक्त धारणा का उपयोग करके अपनी टीम के साथ सहयोग करने के विभिन्न तरीकों पर छुआ है।
और इस तरह आप परियोजना प्रबंधन के लिए धारणा का उपयोग कर सकते हैं।
आपके लिए धारणा है?
जबकि कई व्यक्तियों और टीमों के लिए धारणा एक अच्छा विकल्प है, यह आपके लिए सही विकल्प नहीं हो सकता है।
सभी ब्लॉक और डेटाबेस के साथ, इसे अक्सर एक जटिल इंटरफ़ेस के रूप में देखा जाता है जो इसे कई टीमों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
यदि आप उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस वाले टूल की तलाश में हैं, जिसे उन लोगों द्वारा भी समझा जा सकता है जो तकनीकी-समझदार नहीं हैं,यूडीएन कार्य प्रबंधकआपके लिए पसंद हो सकता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक अपने उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट रूप से निर्धारित सबकुछ के साथ एक सरल और आसान-से-समझदार डिज़ाइन है। राउंड-द-घड़ी समर्थन के साथ-साथ, उपकरण को आपके और आपकी टीम के लिए ऑनबोर्डिंग समय को कम करने के लिए उपयोग करना और उपयोग करना आसान है।
कोशिशयूडीएन कार्य प्रबंधकसभी प्रकार की परियोजनाओं के लिए
यूडीएन कार्य प्रबंधकइसके लिए एक सरल पदानुक्रम संरचना प्रदान करता हैपरियोजना प्रबंधनअपनी टीम से शुरू करना, फिर वर्कस्पेस, और फिर आपकी परियोजनाएं इस प्रकार सबकुछ व्यवस्थित रखती हैं लेकिन फिर भी प्रबंधित करने और खोजने में आसान होती हैं।
नोटिस के एक अन्य फीचर उपयोगकर्ता मिस मिस एक प्रोजेक्ट ट्रैकिंग सुविधा है।
यूडीएन कार्य प्रबंधकप्रदान करता हैकानबान शैली बोर्डसाथ में धारणा के भीतर उपलब्ध हैगंत्त चार्टजो आपकी परियोजना और समयरेखा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है; जहां आप अपने कार्यों की प्रगति को व्यक्तिगत रूप से देख सकते हैं और साथ ही इस बारे में एक विचार प्राप्त कर सकते हैं कि आपकी परियोजना पूरी तरह से कैसे प्रगति कर रही है।
आप अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों का ट्रैक रखने के लिए अपने गैंट चार्ट में मील का पत्थर भी जोड़ सकते हैं।
में उपलब्ध सुविधाओं में से अधिक जानने के लिएयूडीएन कार्य प्रबंधकवेबसाइट पर उन्हें देखेंयहां ।
