Gestione del progetto Notion ha spiegato per principianti
Se ti stai chiedendoGestione del progetto Notion.Siete venuti nel posto giusto.
Anche se noto per le sue abilità di presa notano, la nozione è una grandeStrumento per la collaborazioneE la gestione del progetto Notion è anche molto efficace.
Continua a leggere per capire come utilizzare l'applicazione a tuo vantaggio, quali sono i vantaggi utili per l'utilizzo della nozione, nonché alcune delle funzionalità che potresti perdere nello strumento, parleremo anche di Notion Project Management.
Ma prima…
Cos'è la nozione?
NozioneÈ uno spazio di lavoro all-in-one che ti consente di scrivere, pianificare e organizzare.
Mentre essenzialmente essere unApplicazione prendendo nota, lo strumento offre anche una gamma di altre funzionalità che consente di gestire i tuoi progetti.
Questo strumento ha la possibilità di collegare note, progetti e wiki in un unico strumento. Pertanto, è un'ottima scelta se stai cercando di mantenere i membri del team informati, aggiornati e collaborando all'interno di una singola piattaforma.
La nozione è il software che migliora la messa a fuoco e la trasparenza, mentre simultaneamente si consolidano strumenti emigliorare l'efficienzae produttività.
Come è strutturata la gestione del progetto Notion?
Prima di ottenere su come utilizzare la gestione del progetto Notion è importante essere consapevoli di come la nozione è strutturata e come funziona.
I principali moduli di nozione di cui dovresti essere a conoscenza sono:
Andremo su ciascuna di queste opinioni in dettaglio e illustreremo come è possibile utilizzare ciascuno di questi strumenti a tuo vantaggio.
Iniziamo con Wiki.
Secondo il sito Web di Notion,Wiki.sono "La memoria a lungo termine della tua squadra, tutto in un punto. "
In altre parole, Wiki è una directory di documenti con tutte le informazioni che potrebbero essere necessari membri del tuo team o organizzazione.
Questa informazione potrebbe essere del progetto che stai lavorando attualmente o addiritturaGruppo di documentisui manuali della società essenziale che devono essere condivisi con individui.
I documenti che crei all'interno dei wiki hanno opzioni di formattazione dettagliate. I documenti supportano anche i frammenti di codice e tutto il resto potrebbe essere necessario da una tale caratteristica.
Inoltre, i wiki possono essere organizzati per manteneretutto in ordineE secondo quali sono le tue esigenze. È possibile raggruppare documenti per una facile gestione della conoscenza.
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Puoi sfruttare diversi punti di vista in nozione. A parteKanban Board View.Che discuteremo di seguito, puoi anche visualizzare i tuoi progetti e compiti in altre viste.
Le viste disponibili in nozione includono una vista elenco attività, una vista galleria, una vista del calendario e una tabella.
Oltre alle possibili opzioni di visione menzionate sopra, nozione offre anche un consiglio di Kanban.
Kanban Boards.si basano sulla metodologia Kanban della gestione del progetto. Per saperne di più sulla metodologia Kanban Leggi il nostroBlog Posta qui .
Kanban Boards sono un ottimo modo per essere aggiornato sull'esatto progresso di qualsiasi compito particolare e ottenere conoscenze su ciò che il tuo team sta lavorando in qualsiasi momento.
Con l'aiuto del consiglio di Kanban Notion, puoi conoscere ilStato di tutti i compiti del tuo progettoDalla colonna che il compito è dentro. Le colonne raffigurano le fasi del processo che i tuoi compiti vanno attraverso, quindi un compito sarà in "da fare", "fare" o "fatto".
Le attività in movimento sono molto semplici e richiede solo agli utenti di trascinare e rilasciare la scheda che mostra l'attività in cui viene elaborata sulla colonna pertinente.
Il consiglio di Kanban non mostra solo i compiti e il loro stato del progresso del compito, ma anche che è stato assegnato al lavoro sul compito.
Un altro modo in cui il lavoro di nozione è basato è una funzione chiamata "blocchi".
In poche parole, un blocco è un gruppo di contenuti in nozione. Questo contenuto potrebbe essere qualsiasi cosa. In un certo senso, un blocco è un mezzo per organizzare i dati e i documenti o altri compiti che si inseriscono nella piattaforma.
Ogni blocco ha un menu a discesa che consente di scegliere il tipo di blocco che vuoi che sia. Puoi anche trasformare un blocco in una "pagina" che discuteremo in dettaglio di seguito.
Una pagina in nozione è equivalente a un documento di un tipo. Ogni elemento nel tuo database notion avrà una pagina di nozione dedicata.
Le pagine consentono di ottenere guasti dettagliati di ogni singolo elemento. Le pagine possono essere una pagina di testo, una scheda Kanban, alista di cose da fare, una base di conoscenza completa o qualsiasi altra cosa.
In effetti, la nozione consente di essere così organizzata che hai la possibilità di creare una pagina all'interno di una pagina del progetto.
Benefici dell'uso della nozione
Con così tanti strumenti di gestione del progetto disponibili potresti chiederti quale nozione deve offrire la tua squadra.
Innanzitutto, la nozione è un'ottima scelta se hai una piccola squadra. Il software può fornire tutte le funzionalità necessarie per soddisfare il tuoBisogno di gestione del progetto di base. Con la nozione, è possibile memorizzare i documenti di progetto, assegnare compiti e collaborare con i colleghi.
Discuteremo di più su queste funzionalità di seguito.
Oltre alle caratteristiche di base del progetto di gestione, ci sono anche altri vantaggi da guadagnare da nozione.
È possibile accedere a nozione da qualsiasi piattaforma. L'app è disponibile come un App IOS , un Android App. , unApp Desktop.su entrambiMac e finestre, così come a Estensione cromata . Quindi, rendendo il software un'ottima scelta per le persone in movimento.
Inoltre, nozione offre anche un'estensione web che ti consente di clip e archiviareritagli di webpage., Collegamenti, articoli o immagini Tutti direttamente sul tuo spazio di lavoro della nozione che è un scagnore.
Un'altra grande cosa di nozione è laModelliHa da offrire.
È possibile creare pagine di progetto personalizzate specifiche per le esigenze del progetto o è possibile scegliere uno dei modelli disponibili che sono stati creati da altri utenti Noon. E quando diciamo che c'è un modello per tutto ciò che non stiamo scherzando.
Dal momento che l'app è stata prevalentemente un'app per prendere nota, non c'è da meravigliarsi che la nozione sia anche un grande strumento perCollaborazione in tempo reale .
È possibile aggiungere commenti sulla pagina del progetto o in altre posizioni sul database. Puoi anche assicurarti che il tuo team rimanga aggiornato menzionandoli in un commento che permetterà loro di ricevere una notifica del commento.
Anche la nozione funziona in qualche mododocumenti GoogleDove voi e altri membri del team possono lavorare simultaneamente su un documento o una pagina di nozione, rendendolo così un grande strumento per la collaborazione e la comunicazione.
Utilizzo della nozione per la gestione del progetto
Prima di poter salire a Notion Project Management è necessario capire come iniziare a utilizzare il software.
Iscrizione per nozioneè semplice e può essere fatto dal loro sito web. È possibile scaricare l'applicazione per il tuo desktop o scegliere le loro app Android o IOS.
Attualmente, Notion non offre un'app Linux.
La nozione fornisceQuattro diversi piani di prezzo, questo è il piano personale, il Piano PROS Personale, il piano del team e il piano aziendale.
Il piano personale è gratuito ed è ottimo per le persone che utilizzano l'applicazione. Con il piano personale, puoi creare e aggiungere il maggior contenuto di quanto desideri nozione. Hai un limite su caricamenti fino a 5 MB ciascuno. Non sarai in grado di aggiungere membri al tuo spazio di lavoro ma sarà in grado di invitare 5 ospiti.
Il piano PRO personale costa $ 4 / mese se si sceglie di pagare annualmente, o $ 5 / mese se si paga mensilmente. Avrai neanche di archiviazione illimitata e non ci sarà alcun limite sui caricamenti dei file. Puoi invitare quanti ospiti come preferisci che sono gratuiti. Anche se non sarai in grado di aggiungere un membro per condividere l'intero spazio di lavoro con te.
Il piano della squadra di nozione costa $ 8 / mese, per membro se si paga annualmente o $ 10 / membro, al mese se si paga mensilmente. Otterrai 1000 blocchi di contenuti con cui lavorare. Puoi invitare quanti più membri come vuoi che verrà fatturato o invita gli ospiti gratuiti.
L'Enterprise Plan è un piano personalizzato per squadre e aziende più grandi che cercano più controllo e supporto. Per saperne di più sul piano aziendale è possibile entrare in contatto con il team di vendita di notion.
Notion fornisce funzionalità per aiutartiGestisci il tuo progetto. Caratteristiche che si trovano in altri strumenti di gestione del progetto come le schede Kanban,Roadmaps. , calendari, strumenti di collaborazione eElenchi di attivitàsono tutti disponibili
La nozione ti consente dicostruire roadmaps. .
Puoi scegliere tra i modelli di roadmap readymade che possono essere trovati in diversi menu del modello.
Puoi anche costruire la tua roadmap. I database delle nozioni consentono di sincronizzare ed eseguire i tuoi sforzi creandoRoadmap con iniziative, Progetti, compiti.
Per creare la tua roadmap, è necessario iniziare creando un nuovo database. Puoi aggiungere un contesto utile alla descrizione del database per aiutare con l'intero processo e assicurati che tutti siano sulla stessa pagina.
È quindi possibile aggiungere proprietà come progetti, timeline, attività,priorità, Stato, ecc. È tutto interamente a te.
Quindi creare un modello di attività. Questo ti permetterà di evitare di dover creare ogni attività da zero e puoi usare il modello per aggiungere facilmente attività.
Aggiungi dettagli e contenuti sul tuo database come vedi in forma.
Puoi scegliere come visualizzi i tuoi dati dalle diverse viste disponibili come citate sopra.
Infine, per garantire che la tua roadmap sia accessibile, ricorda di condividere la roadmap con tutti i membri del tuo spazio di lavoro che può essere fatto dalla parte superiore della pagina nell'accesso dell'area di lavoro.
Assegnazione e monitoraggio delle attivitàè essenziale in qualsiasi gestione del progetto. Come menzionato sopra puoi farlo con la nozione.
È possibile creare un elenco da fare in Notion come blocco all'interno di qualsiasi database o qualsiasi altra pagina. Creare un modello come indicato sopra può rendere l'intero processo di incarico di attività sia semplice che facile.
Puoi anche scegliere tra la varietà di modelli di attività già creati aStreamline il processoE rendilo ancora più semplice per te e la tua squadra.
La creazione di un'attività può essere simile a come hai creato una tabella di marcia. È possibile avviare la creazione di un database, configurando proprietà, aggiungendo attività, scegliendo come si desidera visualizzare i dati, quindi condividere con i membri del tuo team.
CollaborazioneÈ un'altra parte importante della gestione del progetto e abbiamo toccato i diversi modi in cui puoi collaborare con il tuo team usando la nozione sopra.
Ed è così che è possibile utilizzare la nozione per la gestione del progetto.
La nozione è per te?
Mentre la nozione è un'ottima scelta per molti individui e squadre, potrebbe non essere la scelta giusta per te.
Con tutti i blocchi e i database, è stato spesso visto come un'interfaccia complessa che può far sì che sia scoraggiante per molte squadre.
Se stai cercando uno strumento con un'interfaccia user-friendly che può essere compresa anche da quelli che non sono esperti di tecnologia,UDN Task Managerpotrebbe essere la scelta per te.
UDN Task Manager Ha un design semplice e facile da capire con tutto ciò che è disposto chiaramente per i suoi utenti. Insieme al supporto 24 ore su 24 disponibili, lo strumento è facile da usare e iniziare a utilizzare così riducendo il tempo a pagamento per te e il tuo team.
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UDN Task Manageroffre una semplice struttura gerarchale al suogestione di progettoA partire dalla tua squadra, quindi spazi di lavoro, e poi i tuoi progetti mantengono così tutto organizzato ma ancora facile da gestire e trovare.
Un'altra caratteristica che gli utenti della nozione potrebbero perdere è una funzione di tracciamento del progetto.
UDN Task ManagerOffre ilScheda in stile Kanbandisponibile all'interno della nozione insieme aGants Gant.che sono una rappresentazione visiva del tuo progetto e timeline; Dove è possibile visualizzare i progressi dei tuoi compiti individualmente e ottenere una vista di come il tuo progetto sta progredendo in interezza.
Puoi persino aggiungere pietre miliari al tuo grafico Gantt per tenere traccia dei tuoi obiettivi del tuo progetto.
Per saperne di più delle funzionalità disponibili inUDN Task ManagerControllali sul sito webqui .
