¿Qué es la gestión de proyectos de software? (Guía final)

Udn Webber

Estratega de contenido

Gestión de proyectos de software cubre todo, desde la recopilación de los requisitos del cliente hasta el desarrollo, la prueba, la documentación y la entrega de su software a tiempo.

Y aunque es un gran problema, no todos lo hacen bien todo el tiempo.

¡Como la mayoría de la gente no puede manejar el mjolnir como Thor! 😜

Pero no te preocupes.

En este artículo, descubrirás. ¿Qué es la gestión de proyectos de software? Y por qué importa. Luego exploraremos lo que entra en un equipo de gestión de proyectos de software y el Diferentes procesos involucrado.

¡Vengadores unidos!

¿Qué es la gestión de proyectos de software?

Gestión de proyectos de software Es un subconjunto de la gestión tradicional de proyectos que le ayuda a planificar, ejecutar, realizar un seguimiento, control y completar proyectos de software.

Por lo general, la gestión de proyectos en desarrollo de software involucra:

Pero conociendo a Tony Stark, probablemente saltó algunos de estos procesos al construir J.A.R.V.I.S.S. 😵

¿Por qué necesita la gestión de proyectos de software?

Si es j.A.R.V.I.S. O una aplicación revolucionaria de iPhone, la creación de soluciones de software no es una tarea fácil.

Ahí es donde la gestión de proyectos de software entra en juego.

Te permite:

Entonces, ¿existe una forma fija de hacer la gestión de proyectos de software?

Realmente no…

Dos tipos populares de gestión de proyectos de software.

Puede administrar proyectos de software de dos maneras:

Software de cascada gestión de proyectos adopta un lineal Acercarse a la ingeniería de software.

Usted procede a la siguiente fase solo después de completar la anterior.

Sin embargo, esto se va poco Habitación para la flexibilidad, ya que cambiar los requisitos del cliente podría descarrilar todo su Plan de proyectos de software .

Entonces, a menos que tenga un médico extraño, con un conocimiento completo de las posibilidades futuras, el enfoque de la cascada probablemente no sea para usted. ⏳

Quiero aprender más sobre donde ¿Gestión de proyectos de cascada cae cortos?

Echa un vistazo a nuestra guía detallada para Gestión de proyectos de cascada (y por qué probablemente no sea ideal para su equipo) .

En gestión de proyectos ágiles , Ingeniero de soluciones de software incrementalmente.

¿Que significa eso?

Divides tu ágil proyectos en tareas más pequeñas y más manejables que toman entre dos y cuatro semanas para terminar. A lo largo del proceso, usted incluye las partes interesadas. realimentación y realice cambios regularmente para crear productos de calidad superior. Recomendamos usar un Vista de la placa / Gestión de proyectos de Kanban Enfoque como se muestra a continuación:

Recuerda cómo j.A.R.V.I.S. era solo una interfaz de voz cuando Stark lo creó por primera vez, y luego se convirtió en visión (¿quién tiene su propio programa de televisión)?

¡Eso es una gestión ágil allí! 😍

¿Quieres un desglose más completo de ágil y lo que puede hacer por ti?

Echa un vistazo a nuestra guía detallada en Desarrollo Ágil de Software .

¿Cuál es la estructura de un equipo de gestión de proyectos de software?

Necesitará un equipo creativo para sacar un proyecto de software de manera eficiente.

Y para un funcionamiento efectivo, su equipo de proyecto necesitará un estructura adecuada .

Como cómo los Avengers tienen Nick Fury, dando las órdenes, Tony Stark para la tecnología, Natasha Romanova para la vigilancia, y Hulk, bueno, aplastando. 💪

En general, el papel más crítico en un equipo de gestión de proyectos de software es el de un gerente de proyecto .

Un gerente de proyecto sería:

Además del gerente de proyectos de software, un equipo de software incluye otros roles como:

¿Cuáles son los diferentes procesos de gestión de software?

Aquí hay un vistazo a los diferentes procesos involucrados en la gestión de proyectos de software:

Vamos a pasar por encima de cada uno:

1. Planificación de proyectos

Antes de desarrollar el software, debe planificar cómo lo irá.

Planificación de proyectos proporciona un esquema integral de los distintos Pasos del proyecto y los procesos pasarán durante la creación de entregables de software.

Y mientras estaba cuidadosamente planificación Un proyecto de software lo ayuda a mantenerse al tanto de los plazos, también le permite:

Afortunadamente, la planificación del proyecto de software es un brisa Cuando usas Gestor de tareas UDN , uno de los más calificados Software de gestión de proyectos .

Con Gestor de tareas UDN , usted obtiene:

UN. Doctores : Draft, edita y administra tu plan de gestión de proyectos con tu equipo.

B. Objetivos : Desactive sus proyectos en más pequeño, más medible y manejable objetivos .

C. Vista de la línea de tiempo : visualizar y organizar Varios eventos y tareas en su proyecto de software cronológicamente, como el Marvel cinemático universo eventos.

D. Hitos : Divide múltiples proyectos en diferentes fases usando Hitos y marque los Headways significativos hechos por su equipo de desarrollo de software.

MI. Mapas mentales : Cree contornos visuales desde cero o use las tareas existentes para asignar el flujo de trabajo de proyectos complejos. Al igual que el mapeo del Dr. Strange de 14 millones de posibilidades.

2. Estimación del proyecto.

Sus proyectos de software tienen que quedarse dentro presupuesto . Pero esto no es posible sin un realista. estimación del proyecto .

Una aplicación de gestión de proyectos adecuada tendrá herramientas de estimación para ayudarlo a asignar el necesario Recursos para enfrentar las tareas del proyecto. Esto le permite ejecutar y Administrar proyectos de software de manera más eficiente .

Hay varias formas de realizar la estimación del proyecto:

1. Estimación del tamaño del software: Evalúe la cantidad de puntos de función dentro de su solución de software o las líneas de código Kilo (KLOC) requeridas para lograr los requisitos del cliente.

2. Costo del proyecto Estimacion: Determine los costos de desarrollar una aplicación de software particular basada en los requisitos de hardware, las necesidades de capacitación de los empleados, los viajes, las licencias de software, el nivel de complejidad y más.

3. Estimación del esfuerzo: Determine el número de horas de personas necesarias para completar un proyecto de software en particular basado en datos históricos o la experiencia de un gerente de proyecto.

Esto probablemente no se aplica a usted si es un multimillonario como Tony Stark, que puede usar la tecnología holográfica cara como B.A.R.F. para un paseo por la memoria del carril. 👀

Pero para otros, Gestor de tareas UDN Es la solución de gestión de proyectos definitiva para la estimación del proyecto.

Puedes aprovechar el poder y la comodidad de:

UN. Estimaciones de tiempo : Previsión de cuánto tiempo tomará un proyecto de software y dividirá el tiempo estimado entre múltiples miembros del equipo.

B. Gráficos de velocidad : Cree gráficos de velocidad automatizados para sus proyectos de software y complementen con widgets como quemadura De quemar , y flujo acumulativo gráficos.

C. Puntos de historia : Averigüe cuánto esfuerzo y tiempo entrarían en una tarea de proyecto de software ágil calculando su Puntos de Sprint . Después de todo, no tenemos la fuerza sobrehumana de Hulk.

D. Informes de campos personalizados : Evalúe y supervise la cantidad de dinero que tomaría para envolver adecuadamente el proyecto de software

3. Programación de proyectos

Programación de proyectos se trata de crear un mapa vial Para tareas de proyecto y asignar ranuras de tiempo específicas.

Esto involucra:

Programando sus proyectos de software en el Gestor de tareas UDN El sistema de gestión de proyectos es super. conveniente Porque la herramienta ofrece:

UN. Vista del gráfico de Gantt : Vea cómo se encuentran varias tareas de proyecto dependiente el uno al otro e identificar cualquier importante hitos .

B. Múltiples asignados : Asignar tareas a múltiples asignados o un Equipo Para acelerar el progreso de su proyecto de software. Muy útil si eres Gestionando una gran empresa Equipo como los vengadores!

C. Vista del calendario : Programe sus tareas de proyecto agregando Fechas de inicio y vencimiento Para ayudarlo a crear entregables de software a tiempo.

D. Prioridades : Establezca las prioridades para sus tareas de proyecto como urgentes, altas, normales o bajas en función de la finalización de la crucial de una tarea para el avance del proyecto.

4. Colaboración del proyecto.

Necesidades de gestión de proyectos de software Colaboración efectiva Para evitar cualquier brecha de comunicación y hipo que pueda aparecer con el tiempo.

Debe mantener a todos los miembros de su equipo y a las partes interesadas en el bucle y enviar actualizaciones relevantes sobre los desarrollos recientes de los proyectos. Hacerlo garantiza que todos estén en el misma página .

Con una herramienta de colaboración como Gestor de tareas UDN , se beneficia de varias características como:

UN. Comentarios : Asignar comentarios a cualquier miembro del equipo en su Espacio de trabajo , nido responde como Comentarios roscados , agregar reacciones , y formato Sus comentarios para transmitir la mayor cantidad de información posible.

B. Detección de colaboración : Sepa cuando otros miembros del equipo vengan, comenten o editan la misma tarea que usted.

C. Visión de chat : Ya sea que desee discutir las actualizaciones del proyecto o los planes para el reloj Binge Los vengadores La vista de chat ofrece espacio para todo tipo de conversaciones.

D. Correo electrónico ClickApp : Envíe y reciba sus correos electrónicos relacionados con el proyecto directamente dentro de las tareas.

MI. Acortar : Cree grabaciones de pantalla con audio desde cualquier lugar de su Espacio de trabajo Para explicar cosas a tu equipo.

F. Integración floja : Cree y administre tareas directamente de sus conversaciones holgadas.

GRAMO. Integración de zoom : Reuniones anfitrionas desde dentro de sus tareas y reciben notificaciones de las próximas reuniones.

H. Compartir público : Comparte tus líneas de tiempo, Mapas mentales De Mapas , y más con tu Gestor de tareas UDN miembros del equipo, partes interesadas o cualquier persona fuera de su Espacio de trabajo .

5. Gestión de recursos del proyecto.

Cualquier cosa que esté involucrada en el proceso de desarrollo de software puede ser considerado un recurso . Por ejemplo, recursos humanos, herramientas de software, hardware y más.

Y es crucial para Gestiona los recursos de su proyecto judicialmente Como la asignación de recursos deficientes podría ralentizar su proyecto y llevar a toneladas de costos innecesarios.

Imagina lo que hubiera pasado si los vengadores no asignaran sus recursos correctamente cuando intentan recuperar las piedras infinitas. 💎

Resultaría en el fin del mundo, literalmente.

Para efectivo Gestión de recursos del proyecto , hay un par de cosas que puedes hacer, como:

Afortunadamente, Gestor de tareas UDN puede simplificar Administracion de recursos para ti.

Aquí hay una mirada rápida de cómo esto Software de gestión de tareas te ayuda a gestionar los recursos:

UN. Vista de carga de trabajo : Obtenga una idea de lo ocupada que son los miembros de su equipo y vea quién tiene exceso de trabajo y quién tiene un tiempo libre.

B. Visión de la caja : Arrastre y suelte las tareas entre los diferentes recursos para administrar los equipos de manera más efectiva.

C. Perfiles : Ver las tareas completadas por un miembro del equipo, en lo que están trabajando actualmente y lo que ocupan más tarde.

6. Monitoreo del proyecto

Seguimiento consistentemente y supervisión El progreso del proyecto de software le permite lidiar con cuellos de botella proactivamente

Esto también ayuda a mantener el impulso del equipo, le permite saber si puede completar de manera realista los proyectos a tiempo.

El seguimiento, el monitoreo y el control de proyectos de software es super conveniente en Gestor de tareas UDN con características como:

UN. Tablero : Monitorear el rendimiento del proyecto con personalizable widgets que proporcionan información sobre las personas, los proyectos, los estados, los sprints y más.

B. Seguimiento de tiempo : Seguimiento de cuánto hora Tomó finalizar una tarea específica para que pueda analizar el rendimiento del equipo y hacer mejores pronósticos para futuros proyectos.

C. Estados personalizados : Cree y use los estados de proyecto personalizados para vislumbrar rápidamente el progreso del proyecto.

D. Legumbres : Obtenga una descripción viva de los niveles de actividad de su interior o equipos remotos Durante el día.

MI. Github- Gestor de tareas UDN integración : Integrar todos tus Github actividad en Gestor de tareas UDN para el seguimiento rápido de errores y la presentación de informes.

7. Gestión de la cartera de proyectos.

En proyecto gestión de la cartera , un gerente de proyecto analizaría la cartera de proyectos completa de la compañía para medir la eficiencia y la eficacia del proyecto del proyecto.

Y esto a menudo conduce a reasignación de recursos o ajustes A procesos de proyectos de software.

Afortunadamente, Gestor de tareas UDN es una aplicación de gestión de proyectos con la funcionalidad para ayudarlo con la administración de la cartera de proyectos.

¿Cómo?

Simplemente agregue el portafolio Widget a tu tablero!

Con este widget, obtendrás un Visión de Hawkeye De todas sus iniciativas de proyectos, desde la estrategia del proyecto hasta la finalización.

Utilizar Gestor de tareas UDN Widget de portafolio a:

El juego final 💥

Dada la vasta gestión de proyectos de software, puede parecer muy difícil al principio.

Pero eso está bien.

Con una herramienta como Gestor de tareas UDN A su lado, la gestión de proyectos de software es sin esfuerzo!

Puedes usar Jerarquía Para la gestión de tareas efectiva, Estimaciones de tiempo Para pronosticar cuánto tiempo tomará una tarea de proyecto, Tablero para analizar el estado de su proyecto y usar toneladas de otros características poderosas .

Encima de eso, puedes colaborar en Proyectos ilimitados con tu equipo en el gratis ¡plan!

Encenderse con Gestor de tareas UDN de forma gratuita hoy Para eliminar sus proyectos de software fuera del parque.