25 habilidades de gestión de proyectos esenciales que necesitas para tener éxito
En
Gestor de tareas UDN
, creemos que si administra proyectos, usted es un gerente de proyecto ... incluso si ese no es su título de trabajo. Para que los equipos colaboren de manera efectiva y hagan su mejor trabajo, necesitan un gerente de proyecto como usted para liderar el camino. Pero incluso si ya estás gestionando un proyecto, o incluso
múltiples proyectos
-Cómo se consigue
¿Siendo un gerente de proyecto?
Si está interesado en perfeccionar y desarrollar sus habilidades de gestión de proyectos, está en el lugar correcto. En esta guía, cubriremos 25 habilidades clave que necesita para tener éxito como gerente de proyecto o
Administrador de Proyectos
, y cómo puedes desarrollar esas habilidades con el tiempo.
¿Cuáles son las habilidades de gestión de proyectos?
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Gestión de proyectos
Es la práctica de organizar y ejecutar el trabajo de manera eficiente, y ayudar a su equipo a hacer lo mismo. Históricamente, un gerente de proyecto fue miembro del equipo que fue capacitado y certificado en tecnología de gestión de proyectos complicada. Las herramientas de gestión de proyectos tradicionales eran difíciles de configurar y requerían mantenimiento constante, que es donde proviene el puesto "Gestor de proyectos".
La gestión moderna del proyecto evolucionó a partir de la gestión tradicional del proyecto de dos maneras distintas. A medida que las empresas y los equipos se democratizaron sus procesos de gestión de proyectos, necesitaban más miembros del equipo y clientes potenciales que pudieran administrar un proceso desde la concepción hasta la finalización. Para apoyar esos clientes potenciales del equipo, el software de gestión de proyectos se necesita para evolucionar de mecanismos complejos a herramientas flexibles y fáciles de usar.
Herramientas de gestión de proyectos de hoy.
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Hoy, cualquier miembro del equipo puede ser llamado a ejecutar un proyecto y convertirse en el gerente de proyectos de facto, por lo que las herramientas modernas de gestión de proyectos están diseñadas para ser lo suficientemente flexibles para que cualquiera pueda usar en cualquier proyecto, para que pueda saltar en y golpear el suelo corriendo.
Estas herramientas, como
Gestor de tareas UDN
, facilita el seguimiento, administre y organice el trabajo, sin la curva de aprendizaje asociada con las herramientas tradicionales. Con la de hoy
Herramientas de gestión de proyectos.
¡Puede implementar fácilmente las mejores prácticas de administración de proyectos y llevar un nuevo nivel de claridad y visibilidad a su equipo de proyectos.
Donde combinan habilidades y herramientas
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Las herramientas de gestión de proyectos hacen el levantamiento pesado cuando se trata de reducir los silos, aumentar la visibilidad y facilitar la colaboración multifuncional. Como gerente del proyecto, puede usar estas herramientas para darle a su equipo la información que necesitan para hacer su mejor trabajo. Si bien no necesita aprender habilidades o herramientas complicadas para
convertirse en un exitoso gerente de proyecto
, hay habilidades difíciles, suaves y técnicas que puede desarrollar para mejorar sus habilidades de gestión y colaboración.
Algunas de estas habilidades pueden no aplicarse a usted, mientras que otras podrían ser cosas en las que ya estás sazonado. Como todo en el
Cinco fases de gestión de proyectos.
, acercarse a esta lista con flexibilidad y trabajar en las habilidades que sean más relevantes para usted.
10 habilidades blandas para la gestión de proyectos
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Las habilidades blandas son lo que llamamos "habilidades no técnicas" o habilidades que pueden ayudarlo a mejorar su calidad de trabajo, sin una herramienta específica o un requisito técnico. Estos también se llaman "Habilidades para personas" o "habilidades interpersonales" porque a menudo lo ayudan a trabajar y se relacionan con otros en su área de trabajo. Estas 10 habilidades son las habilidades suaves más importantes para la gestión de proyectos:
1. Colaboración
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
La colaboración es la piedra angular de todas las habilidades de gestión de proyectos, ya sea que tengan habilidades suaves, habilidades difíciles o habilidades técnicas. En la gestión de proyectos, la colaboración lo ayuda a ser un mejor jugador de equipo. Cuando pueda colaborar de manera efectiva, puede comunicarse mejor con su equipo y hacer un gran trabajo.
Para aprender a mejorar sus habilidades de colaboración, practique tener todo tipo de conversaciones. La comunicación abierta, los límites reducidos y la co-creación son críticos para un equipo de colaboración. Para más consejos, lea nuestra guía en
Colaboración en equipo
.
2. Comunicación
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
La comunicación efectiva es una de las competencias clave en la gestión de proyectos y es fundamental para una colaboración efectiva. Para desarrollar sus habilidades de comunicación, practique ser abierto y honesto con sus compañeros de trabajo. Esto requiere mucha confianza en su parte y por parte de los miembros de su equipo. Para crear confianza con la comunicación abierta, aliente a los miembros de su equipo a que traigan algún pensamiento a una discusión, incluso si no está de acuerdo con ellos. A medida que continúe practicando la comunicación abierta, aumentará la capacidad de su equipo para colaborar y hacer un gran trabajo.
Para convertirse en un mejor comunicador, establecer directrices de comunicación con su equipo. Probablemente tengas varios tipos de
software de comunicación
-Como un correo electrónico, flojo y
Herramientas de gestión de trabajo
. Saber qué herramientas usar para diferentes tipos de comunicación pueden ayudar a su equipo con más facilidad y efectivamente comunicarse y colaborar.
3. Trabajo en equipo
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Trabajo en equipo en el lugar de trabajo
Se trata de apoyar a su equipo y animarlos a hacer un gran trabajo juntos. Todos en su equipo tienen algo que llevar a la mesa, y su equipo es más efectivo juntos que cada miembro del equipo individual es por sí mismos. La colaboración es parte del trabajo en equipo, pero el trabajo en equipo es más grande, y garantiza que todos se sientan bienvenidos y capaces de contribuir.
Si está trabajando para aumentar sus habilidades de trabajo en equipo, practique hacer preguntas. Diga más profundamente a las tormentas de ideas sobre el equipo, conversaciones 1: 1 y la entrada de todos los miembros del equipo. Pregúntese si hay alguien que no ha hablado en un tiempo, o si otro miembro del equipo podría tener una buena idea o un conjunto de habilidades relevante.
4. Solución de problemas
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Las habilidades de resolución de problemas son colaborativas,
habilidades iterativas
Eso te ayuda a acercarte a un problema y, en última instancia, resolverlo. Desarrollar sus habilidades de resolución de problemas no se trata de tener siempre la respuesta "correcta" a cada problema, más bien, las personas con grandes habilidades de resolución de problemas prácticas que se aproximan a los problemas de nuevas perspectivas y trabajando metódicamente hacia una solución.
Para convertirse en un gran solucionador de problemas, comience a cavar un poco más profundamente en sus decisiones. ¿Por qué tomaste una cierta elección, y hubo una persona diferente que puedas haber hecho? Incluso si la respuesta es "No", cuestionando su
motivación intrínseca
Y sus soluciones pueden ayudarlo a practicar sus habilidades de resolución de problemas y mejores problemas de aproximación en el futuro.
5. Organización
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Para muchos gerentes de proyectos, la organización es la habilidad suave más intimidante. Podría pensar que la organización es algo que "tiene" o "no lo tiene". Pero, como todos los demás expertos en gestión de proyectos en este artículo, puede desarrollar sus habilidades organizativas y convertirse en Marie Kondo por su propio derecho.
La mejor manera de convertirse en un mejor organizador es crear (y mantener) una fuente central de verdad para su trabajo y el trabajo de su equipo. A menudo estamos desorganizados porque el trabajo se desconecta, de hecho, el empleado promedio cambia entre
10 herramientas por día
. Si su información está dispersada, por supuesto que se siente desorganizado. En lugar de dividir su tiempo entre 10 herramientas, intente usar
Gestor de tareas UDN
como tu
herramienta de organización
Así que tú y tu equipo tienen una fuente central de verdad.
6. Gestión del tiempo
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
La gestión del tiempo y las habilidades de la organización van de la mano. A medida que se vuelva mejor en organizar sus tareas, también tendrá un sentido más claro de todo lo que está en su plato y cuánto tiempo tomarán sus próximas tareas.
Aún así, puede ser difícil abrirse y priorizar su trabajo. Para mejorar tu
habilidades de manejo del tiempo
y persevera contra la dilación, use una herramienta de gestión de trabajo para rastrear la prioridad relativa de cada tarea. Cuando está claro en qué tareas son de alta prioridad, puede abordarlos primero, asegurarse de que nada se quede atrás o caiga a través de las grietas.
7. Habilidades de liderazgo
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Si está administrando un proyecto, no es solo un gerente de proyecto, también es un líder. Incluso si no lo piensas de esa manera, el equipo de su proyecto lo está mirando para el liderazgo, la orientación y el apoyo.
Para desarrollar sus habilidades de liderazgo, practique las situaciones que se acercan con empatía y comprensión. Los buenos líderes traen a todos y ayudan a fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. También debe pasar un tiempo decidiendo qué tipo de líder desea ser. Algunos estilos de liderazgo populares incluyen:
Liderazgo de servicio
.
Si su objetivo principal es servir a su equipo, podría estar interesado en el liderazgo de los servidores. Los líderes de los servidores se centran en ayudar a su equipo a desarrollarse y desempeñarse lo más altamente posible.
Liderazgo Participativo.
También conocido como "liderazgo democrático", en este tipo de liderazgo, alienta a todo su equipo de proyecto a trabajar juntos para tomar decisiones.
Liderazgo transformacional.
El liderazgo transformacional es cuando un líder se enfoca en gran medida en una visión para su equipo y trabaja con miembros del equipo para construir hacia un cambio inspirador.
Liderazgo autocrático.
Los líderes autocráticos agilizan las decisiones del proyecto y dejan poco hasta el equipo del proyecto. Esto puede ayudar a los equipos a enfocarse en los objetivos de sus proyectos y tomar decisiones rápidas.
Liderazgo Laissez-Faire.
En este estilo de liderazgo, los líderes fomentan la creatividad y la flexibilidad dentro de su equipo de proyectos. "Laissez-Faire" es francés para "dejarlo ir", y los líderes de Laissez-Faire abrazan esa mentalidad.
8. Adaptabilidad
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
En algún momento, ya sea este proyecto o el siguiente, algún elemento de su plan de proyecto cambiará. Tal vez su fecha límite cambiará o sus prioridades cambiarán, y deberá adaptar su flujo de trabajo en consecuencia. Los grandes gerentes de proyectos pueden pivotar y adaptarse a las nuevas situaciones, para continuar dirigiendo su equipo de proyecto en la dirección correcta.
Ser más adaptable se trata de entender cuándo y cómo cambiar los engranajes. Sin visibilidad en todo lo que está sucediendo, puede ser difícil, corriger o decidir el mejor curso de acción. La mejor manera de construir su adaptabilidad es tener un sentido claro de todo en movimiento, que puede hacer seguimiento de su proyecto en una
Herramienta de gestión de trabajo
.
9. Resolución de conflictos
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Inevitablemente, el conflicto surgirá durante los proyectos que usted administra. Podría ser que un miembro del equipo no establezca con qué entregables sean más importantes. Tal vez un interesado está intentando cambiar el alcance del proyecto. O tal vez se perdió su presupuesto o fecha límite.
La resolución de conflictos se trata de abordar ambos lados del conflicto para que todos se sientan escuchados y apoyados. Si hay fiestas dañadas, tómese el tiempo para escucharlos y tratar de encontrar una solución que funcione para todos. Incluso cuando eso no puede suceder, acercarse a la conversación con paciencia y empatía puede ayudar a desactivar una situación potencialmente frustrante y llevar a un mejor resultado.
10. Pensamiento crítico
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
El pensamiento crítico, como la resolución de problemas, no tiene una "solución". No se puede "ganar" en el pensamiento crítico, pero puede practicar los problemas de aproximación lógicamente en lugar de tomar decisiones basadas únicamente en sus emociones. Los buenos pensadores críticos practican analizar la información delante de ellos y formando sus propias conclusiones basadas en los hechos: la forma en que Sherlock Holmes resuelve un misterio.
Para practicar el pensamiento crítico, siempre dale un paso atrás y pregúntate: ¿Cómo llegué a esta conclusión? ¿Podría haber otra respuesta? ¿Estoy siendo asistido por algo que no sea información objetiva? Las decisiones emocionales no son necesariamente malas, de hecho, algunas de las mejores decisiones son aquellas que nos apasionan. Pero
pensamiento crítico
Es una forma útil de asegurarse de que se está acercando a una situación desde la perspectiva correcta.
7 habilidades difíciles para la gestión de proyectos
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
A diferencia de las habilidades suaves, las habilidades duras son las habilidades docentes que puede cuantificar. Si bien las habilidades blandas mencionadas anteriormente son aplicables en cualquier situación, estas siete habilidades duras son relevantes dentro de la esfera de gestión de proyectos. Desarrollar estas siete habilidades lo ayudará a convertirse en un gerente de proyecto más redondeado y eficiente.
1. Scoping un proyecto
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
El alcance del proyecto es el tamaño, los objetivos y las limitaciones de un proyecto. El alcance de su proyecto definirá lo que puede lograr dentro de un cierto período de tiempo y dentro de un cierto presupuesto. Configuración y definición de su alcance del proyecto es importante para prevenir
Scope flep
, que es cuando sus entregables de su proyecto superan su alcance de su proyecto.
Para mejorar las habilidades de alcance de sus proyectos, la práctica establecemos el alcance del proyecto temprano y con frecuencia. Una vez que haya establecido el alcance de su proyecto, compártelo con las partes interesadas y la superficie es frecuente, para que todos estén en la misma página sobre los objetivos y limitaciones del proyecto. Para más consejos, lea nuestra guía en
Scope flep
.
2. Proyecto de la hoja de ruta
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
A
Proyecto de hoja de ruta
es una descripción general de alto nivel de los entregables clave de su proyecto y la línea de tiempo. Las papas de ruta del proyecto son útiles para iniciativas complejas con muchas partes interesadas, ya que pueden ayudarlo a obtener todo su equipo de proyecto en la misma página antes de que comience el proyecto.
Tradicionalmente, se crean tráfico de proyectos en
Software de gráficos Gantt
, con el fin de mostrar un horario general de su proyecto como un gráfico de barras horizontales. Para crear una hoja de ruta de proyecto, use una herramienta como
Línea de tiempo
en
Gestor de tareas UDN
Para crear una línea de tiempo aproximada de su proyecto, así como hitos clave o dependencias importantes.
3. Redacción de un breve de proyecto.
[dieciséis]
Gestor de tareas UDN
Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Incluso si no creas una hoja de ruta de proyecto, aún puede beneficiarse de un
resumen del proyecto
. El breve de su proyecto describe su general
objetivos del proyecto
Y cómo planeas llegar allí. Esto puede servir como una estrella norte útil durante las futuras sesiones de planificación.
Lo más importante que debe recordar acerca de su breve de proyecto es que es un documento vivo. A medida que desarrolle su plan de proyecto y obtenga información de las partes interesadas, puede adaptar y actualizar el resumen de su proyecto. En general, su breve de proyecto debe contener un enlace a la hoja de ruta de su proyecto si creó una, una lista de las partes interesadas de su proyecto y sus responsabilidades (a veces se llama gráfico de raci), otra documentación o archivos relevantes, y cualquier otra información de alto nivel su El equipo podría necesitar.
4. Reunión de inicio del proyecto.
Una reunión de inicio es una oportunidad para alinearse con las partes interesadas de su proyecto. Esta es su oportunidad de aclarar las metas y el alcance de sus proyectos, y compartir cualquier documento que ya haya reunido como su proyecto de ruta del proyecto, breve breve o documentación suplementaria como una factura de materiales para una campaña de marketing o una
breve creativo
Para un equipo de diseño.
Para organizar una reunión de inicio exitosa, planee compartir la documentación que ha reunido con las partes interesadas del proyecto. Luego, alberga una lluvia de ideas o una sesión; una sesión para alinearse en cualquier variable adicional, como el presupuesto,
recursos
, o entregables finales.
5. Planificación de proyectos
En su núcleo, un
plan de proyecto
(A veces se llama una carta de proyecto) es un plan de los elementos clave que su proyecto necesita para tener éxito. Normalmente, un plan de proyecto incluirá siete cosas:
Objetivos
Métricas de éxito
Proyecto de partes interesadas y roles.
Presupuesto del proyecto
Hitos y entregables
Línea de tiempo y horario
Plan de comunicación del proyecto
Algunas de estas cosas, como sus metas o sus hitos, podrían estar definidos en su proyecto de hoja de ruta o breve. Pero su plan de proyecto es donde todos estos elementos del proyecto se unen para crear una imagen cohesiva de su próximo trabajo. Para comenzar con la planificación del proyecto, lee nuestro
Guía del plan de proyectos
o prueba nuestro
Plantilla de plan de proyecto gratuito
.
6. Creación de una línea de tiempo del proyecto
Tu
línea de tiempo del proyecto
Es el orden y la duración de los eventos durante el ciclo de vida de su proyecto. Conocer su línea de tiempo de su proyecto ayuda a su equipo a mantener un seguimiento del éxito del proyecto y entregar los activos correctos a tiempo.
Para crear una excelente línea de tiempo del proyecto, asegúrese de aclarar las fechas de inicio y finalización de su proyecto, así como cualquier hito clave. A medida que continúe construyendo tareas y entregas individuales, establezca dependencias entre las tareas y aclare la fecha de inicio y finalización de cada pieza de trabajo. Entonces, usa un
Herramienta de línea de tiempo
Para llevar tu trabajo a la vida.
7. Gestión de tareas
Una vez que su proyecto está oficialmente en marcha, la administración de tareas se refiere a lo bien que administra su tiempo y el tiempo de su equipo. Los mejores gerentes de proyectos tienen visibilidad en lo que está trabajando su equipo, para que puedan ayudar a su equipo a priorizar y ejecutar el trabajo de manera efectiva.
Pero no tiene que saber mágicamente todo lo que está sucediendo en su proyecto: en su lugar, use el software de gestión de tareas.
Software de gestión de tareas
Es más que una lista de tareas de tareas, es una manera de obtener una visión holística de todo el trabajo que sucede en su proyecto. Con una gestión de tareas efectiva, puede capacitar a su equipo para trabajar de manera más productiva, eficiente y efectiva.
8 habilidades clave de gestión de proyectos técnicos
Habilidades suaves: cheque. Habilidades difíciles: lo tengo. ¡Lo único que te queda a dominar son habilidades técnicas!
Habilidades técnicas Consulte su conocimiento de herramientas y softwares específicos dentro de la gestión de proyectos. Estas herramientas no son difíciles de aprender, como mencionamos anteriormente, la gestión moderna del proyecto está diseñada para ser flexible y fácil de usar. Estas ocho habilidades son aspectos de la gestión de proyectos con la que debe familiarizarse, para que sepa cuándo y cómo aprovecharlos.
1. Gráficos de Gantt
diagramas de Gantt
Hay una forma de visualizar su proyecto como un gráfico de barras horizontal, donde cada barra representa una pieza de trabajo y la longitud de cada barra representa la cantidad de tiempo que tomará el trabajo. Los gráficos Gantt tienen varias características clave, incluyendo:
Hitos del proyecto
Dependencias
Progreso del proyecto en tiempo real
Fechas de inicio y finalización.
La tecnología tradicional de gráficos de Gantt puede ser complicada para usar y limitada en el alcance, por lo que, en
Gestor de tareas UDN
, tomamos lo mejor de la tecnología de gráficos de Gantt y nos creamos.
Línea de tiempo
, una tabla de gantt, como herramienta que le ayuda a ver cómo todas las piezas encajan juntas.
2. Tableros de Kanban
Otro tipo popular de gestión de proyectos visuales es el
Tablero de kanban
. Cada columna en una junta kanban representa una etapa de trabajo, como
Nuevo
De
En curso
, o
Hecho
. El trabajo individual está representado por tarjetas, que se mueven a través de las columnas hasta que se completan.
Herramientas de tableros de Kanban
son una herramienta popular de gestión de proyectos visuales para
Gestión de proyectos Lean
Equipos, particularmente los equipos de productos, ingeniería y desarrollo de software. En
Gestor de tareas UDN
, Kanban es uno de los
Cuatro puntos de vista del proyecto
, que da a los equipos la flexibilidad de ver su trabajo, sin embargo, prefieren.
3. Gestión ágil.
La administración de Agile es una metodología magra de gestión de proyectos que es particularmente popular entre los equipos de productos, ingeniería y desarrollo de software. Agile opera en un sistema de mejora continua y evolución incremental, y abarca varias metodologías magras, como
Gestión de cartera magra
De
Melé
, y
Kanban
.
Para administrar un equipo ágil, use un flexible.
Herramienta de gestión ágil
Eso le permite a su equipo moverse rápidamente y iterar en resultados.
4. Gestión de costos.
En gestión de proyectos,
manejo de costos
Implica considerar su presupuesto en cada etapa del proyecto. La administración de costos es una parte clave del liderazgo del proyecto, y un elemento importante de si su proyecto es o no un éxito. Mantenerse dentro del presupuesto es tan importante como alcanzar la fecha de vencimiento de su proyecto, y la administración de costos puede ayudarlo a llegar allí.
Para gestionar el costo de manera efectiva, los buenos gerentes de proyectos definen sus costos y presupuesto al comienzo de un proyecto. Asegúrese de que los interesados del proyecto y los miembros del equipo todos comprendan el presupuesto. Luego, durante el proyecto, tenga en cuenta el costo y el presupuesto. Compruebe su gasto varias veces durante el proyecto para asegurarse de que no está sobrepasando su presupuesto. Una vez que se complete el proyecto, el costo predicho de Tally frente a un costo real para determinar qué tan efectivos fueron sus estrategias de gestión de costos. Esto también puede ayudarlo a un punto de referencia para futuros proyectos.
5. Cambiar gestión
Si alguna vez ha implementado un gran cambio organizativo, es probable que haya practicado la gestión de cambios, incluso si no lo sabía. La gestión de cambios es el proceso de introducir nuevos procesos o herramientas similares a cambios organizativos, durante un período determinado de tiempo para aumentar la utilización y disminuir la fricción. Los elementos comunes de la gestión del cambio incluyen desplegar el cambio organizativo a un flujo de trabajo a la vez y tener campeones internos para ayudar a guiar el proceso de cambio.
En
Gestor de tareas UDN
, usamos el
Gestor de tareas UDN
Manera de cambio, un proceso de seis pasos desarrollado por nuestro equipo de éxito de clientes que incorpora estrategias de gestión de cambio probadas. Aprender más,
Lea nuestra guía para cambiar la gestión.
.
6. Software de gestión de proyectos.
Software de gestión de proyectos
Ha llegado un largo camino de las herramientas heredadas que fueron difíciles de usar y requerían que un profesional de administración de proyectos implementara. Pero como cualquier herramienta, incluso fáciles de usar, el software que elija toma tiempo para aprender y verdaderamente maestro. Asegúrese de que la herramienta que seleccione tiene un escrito
guía
y
videos útiles
Para enseñarte los entresijos de cómo usarlo.
Naturalmente, pensamos
Gestor de tareas UDN
Es la mejor herramienta para el trabajo.
Gestor de tareas UDN
Es una herramienta de gestión de trabajo diseñada para ayudarlo a coordinar planes, proyectos y procesos en toda su organización. Si bien la gestión de proyectos puede ayudarlo a obtener una claridad en los proyectos individuales, la gestión del trabajo es la mejor manera de coordinar los procesos en todos los proyectos, iniciativas y equipos. Con un
Herramienta de gestión de trabajo
, todos tienen la información que necesitan para hacer su trabajo más importante.
7. Gestión de la carga de trabajo
Si ha administrado proyectos antes, sabe lo difícil que es obtener una claridad sobre quién está trabajando en qué, pero no tiene que serlo.
Gestión de la carga de trabajo
Ayuda a medir el ancho de banda de su equipo y asegúrese de que no sean sobre o poco trabajados. Es un proceso interactivo que no tiene un estado inicial o final, sino que un gerente de proyecto efectivo supervisará continuamente la carga de trabajo de su equipo para garantizar que nadie se queme.
Hay dos pasos para usar
Software de gestión de la carga de trabajo
. Primero, comience por averiguar la capacidad de su equipo y la carga de trabajo actual. Desde allí, asigne los recursos basados en la carga de trabajo individual, o las cargas de trabajo de reequilibrio según sea necesario.
8. Gestión de la cartera de proyectos.
Con
Gestión del portafolio de proyectos
, puede obtener una vista de pájaro de la obra de su equipo en varios proyectos.
Herramientas de gestión de cartera de proyectos.
Ayude a obtener una visión holística de todo el trabajo de su equipo en tiempo real, por lo que puede conectar la estrategia a la ejecución.
Cómo desarrollar sus habilidades de gestión de proyectos.
Veinticinco habilidades pueden sentirse mucho, pero recuerde que no necesita dominar todas las habilidades en esta lista. Algunos, como Agile, son solo relevantes para los equipos que están interesados en esas metodologías. Otros, como organización, prácticamente sin esfuerzo con una gran herramienta.
Gestor de tareas UDN
.
Tenga en cuenta que el desarrollo de sus habilidades de gestión de proyectos requiere práctica. Desafíate a centrarse en una o dos nuevas habilidades para cada proyecto, ya sea que esté probando un nuevo
Forma visual de gestión de proyectos.
Al igual que Kanban, redactando su primer plan de proyectos, o apoyado en la gestión del tiempo.
También hay clases que puede tomar para desarrollar habilidades de gestión de proyectos duras y suaves. Aunque ya no necesita certificaciones para ser considerado un gerente de proyecto, el
Instituto de manejo proyectos
(PMI) ofrece cursos, eventos de aprendizaje y sus famosos
, que fue la primera guía de gestión de proyectos jamás publicada.
Finalmente, una vez que has
Seleccionó una herramienta de gestión de proyectos.
También puede tomar sus clases para aprender habilidades técnicas de gestión de proyectos. En
Gestor de tareas UDN
, hemos desarrollado el
Gestor de tareas UDN
Academia
y
Cómo
Gestor de tareas UDN
Serie para ayudar a los nuevos gerentes de proyectos a aprender nuevas habilidades suaves, duras y técnicas.
Su kit de herramientas de gestión de proyectos
Si administra un proyecto, usted es un gerente de proyecto, y es probable que ya tenga algunas habilidades clave de gestión de proyectos. Lo más importante es ser intencional, escuchar a su equipo y colaborar con los miembros de su equipo. El resto seguirá.
.