Quản lý dự án phần mềm là gì? (Hướng dẫn cuối cùng)

Evan gerdisch.

Chiến lược gia nội dung.

[số 8]Quản lý dự án phần mềm

Và trong khi đó là một vấn đề lớn, không phải ai cũng có được nó ngay mọi lúc.

Giống như hầu hết mọi người không thể xử lý mjolnir như Thor! 😜.

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá Quản lý dự án phần mềm nào và tại sao nó quan trọng. Sau đó, chúng tôi sẽ khám phá những gì đi vào một nhóm quản lý dự án phần mềm và các quá trình khác nhau có liên quan.

Quản lý dự án phần mềm là gì?

Thông thường, quản lý các dự án phát triển phần mềm liên quan:

Nhưng biết Tony Stark, có lẽ anh ta đã bỏ qua một số quá trình này khi xây dựng J.A.r.v.i.S. 😵.

Tại sao bạn cần quản lý dự án phần mềm

Cho dù đó là j.a.r.v.i.s. Hoặc một ứng dụng iPhone mang tính cách mạng, tạo các giải pháp phần mềm không phải là nhiệm vụ dễ dàng.

Vì vậy, có một cách cố định để thực hiện quản lý dự án phần mềm?

Hai loại quản lý dự án phần mềm phổ biến

Phần mềm thác nước quản lý dự án thông qua một tuyến tính cách tiếp cận để kỹ thuật phần mềm.

Bạn tiếp tục đến giai đoạn tiếp theo sau khi hoàn thành lần trước.

Tuy nhiên, lá này nhỏ bé Phòng linh hoạt vì thay đổi yêu cầu của khách hàng có thể làm hỏng toàn bộ của bạn Kế hoạch dự án phần mềm .

Vì vậy, trừ khi bạn là bác sĩ kỳ lạ, với kiến thức đầy đủ về các khả năng trong tương lai, cách tiếp cận thác nước có lẽ không dành cho bạn. ⏳.

Muốn tìm hiểu thêm về ở đâu Quản lý dự án thác rơi ngắn?

Bạn chia của bạn nhanh nhẹn. Các dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn từ hai đến bốn tuần để hoàn thành. Trong suốt quá trình, bạn bao gồm các bên liên quan Phản hồi và thực hiện các thay đổi thường xuyên để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một Quản lý dự án View / Kanban Cách tiếp cận như hình dưới đây:

Nhớ cách j.a.r.v.i.s. Chỉ là một giao diện giọng nói khi Stark lần đầu tiên tạo ra nó, và sau đó nó phát triển thành tầm nhìn (những người bây giờ có chương trình truyền hình của riêng mình)?

Muốn một sự cố toàn diện hơn của Agile và những gì nó có thể làm cho bạn?

Kiểm tra hướng dẫn chi tiết của chúng tôi trên Phát triển phần mềm Agile .

Cấu trúc của một nhóm quản lý dự án phần mềm là gì?

Bạn sẽ cần một nhóm đá, sáng tạo để thực hiện một dự án phần mềm một cách hiệu quả.

Và để hoạt động hiệu quả, nhóm dự án của bạn sẽ cần một Cấu trúc thích hợp .

Giống như cách Avengers có Nick Fury đưa ra các đơn đặt hàng, Tony Stark cho Tech, Natasha Romanova để giám sát và Hulk cho, tốt, đập vỡ. 💪.

Nói chung, vai trò quan trọng nhất trong một nhóm quản lý dự án phần mềm là của một quản lý dự án .

Ngoài trình quản lý dự án phần mềm, một nhóm phần mềm bao gồm các vai trò khác như:

Các quy trình quản lý phần mềm khác nhau là gì?

Dưới đây là một cái nhìn về các quy trình khác nhau liên quan đến quản lý dự án phần mềm:

1. Lập kế hoạch dự án

Trước khi bạn phát triển phần mềm, bạn cần lập kế hoạch cách bạn sẽ đi về nó.

Lập kế hoạch dự án cung cấp một phác thảo toàn diện về nhiều Các bước dự án. và các quy trình bạn sẽ trải qua trong khi tạo phần mềm cung cấp.

Và trong khi cẩn thận lập kế hoạch Một dự án phần mềm giúp bạn ở trên hết thời hạn, nó cũng cho phép bạn:

B. Bàn thắng : phá vỡ các dự án của bạn thành nhỏ hơn, có thể đo lường được hơn và có thể quản lý mục tiêu .

C. Timeline View. : hình dung và tổ chức Các sự kiện và nhiệm vụ khác nhau trong dự án phần mềm của bạn theo thời gian, như Vũ trụ điện ảnh Marvel sự kiện.

D. Cột mốc : Chia nhiều dự án thành các giai đoạn khác nhau bằng cách sử dụng Cột mốc và đánh dấu những con đường đáng kể được thực hiện bởi đội ngũ phát triển phần mềm của bạn.

Vả Sơ đồ tư duy : Tạo các phác thảo trực quan từ đầu hoặc sử dụng các tác vụ hiện có để lập bản đồ quy trình công việc của các dự án phức tạp. Giống như lập bản đồ 14 triệu khả năng của Tiến sĩ Strange.

2. Ước tính dự án

Dự án phần mềm của bạn phải ở trong ngân sách . Nhưng điều này là không thể nếu không có một thực tế Ước tính dự án .

Một ứng dụng quản lý dự án thích hợp sẽ có các công cụ ước tính để giúp bạn phân bổ cần thiết Tài nguyên để giải quyết các nhiệm vụ dự án. Điều này cho phép bạn thực hiện và Quản lý dự án phần mềm hiệu quả hơn .

1. Ước tính quy mô phần mềm: Đánh giá số lượng điểm chức năng trong giải pháp phần mềm của bạn hoặc các dòng mã của Kilo (KLOC) cần thiết để thực hiện các yêu cầu của khách hàng.

2. Chi phí dự án ước lượng: Xác định chi phí phát triển một ứng dụng phần mềm cụ thể dựa trên yêu cầu phần cứng, nhu cầu đào tạo nhân viên, di chuyển, giấy phép phần mềm, mức độ phức tạp, v.v.

3. Ước tính nỗ lực: Xác định số giờ dành cho người cần thiết để hoàn thành một dự án phần mềm cụ thể dựa trên dữ liệu lịch sử hoặc trải nghiệm của người quản lý dự án.

Điều này có lẽ không áp dụng cho bạn nếu bạn là một tỷ phú như Tony Stark, người có thể sử dụng công nghệ ba chiều đắt tiền như B.A.r.f. để đi bộ xuống làn nhớ. 👀.

Nhưng đối với những người khác, Quản lý tác vụ UDN là giải pháp quản lý dự án cuối cùng cho ước tính dự án.

MỘT. Ước tính thời gian. : Dự báo bao nhiêu thời gian một dự án phần mềm sẽ mất và chia thời gian ước tính giữa nhiều thành viên trong nhóm.

B. Biểu đồ vận tốc : Tạo biểu đồ vận tốc tự động cho các dự án phần mềm của bạn và bổ sung cho chúng với các widget như đốt cháy Cái gì đốt , và Lưu lượng tích lũy biểu đồ.

C. Điểm kể chuyện : Tìm hiểu bao nhiêu nỗ lực và thời gian sẽ đi vào một nhiệm vụ dự án phần mềm nhanh bằng cách tính toán nó ĐIỂM SPINT. . Rốt cuộc, chúng ta không có sức mạnh siêu phàm của Hulk.

D. Báo cáo trường tùy chỉnh : Đánh giá và giám sát số tiền sẽ mất bao nhiêu tiền để kết thúc đúng dự án phần mềm

3. Lập kế hoạch dự án

Lập kế hoạch dự án là tất cả về việc tạo ra một lộ trình cho các nhiệm vụ dự án và phân bổ các khe thời gian cụ thể.

Lên lịch cho các dự án phần mềm của bạn trên Quản lý tác vụ UDN Hệ thống quản lý dự án là siêu tiện lợi Bởi vì công cụ cung cấp:

MỘT. Xem biểu đồ GANTT. : Xem cách các nhiệm vụ dự án khác nhau phụ thuộc về nhau và xác định bất kỳ quan trọng nào cột mốc .

B. Nhiều người được giao : gán nhiệm vụ cho nhiều người được chuyển nhượng hoặc một Đội Để đẩy nhanh tiến độ dự án phần mềm của bạn. Khá tiện dụng nếu bạn Quản lý một doanh nghiệp lớn Đội như The Avengers!

C. Xem lịch. : Lên lịch các nhiệm vụ dự án của bạn bằng cách thêm Bắt đầu và do ngày đáo hạn Để giúp bạn tạo phần mềm cung cấp đúng giờ.

D. Ưu tiên : Đặt ưu tiên cho các tác vụ dự án của bạn là khẩn cấp, cao, bình thường hoặc thấp dựa trên mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ là sự tiến bộ của dự án.

4. Phối hợp dự án

Nhu cầu quản lý dự án phần mềm hợp tác hiệu quả Để ngăn chặn bất kỳ khoảng trống truyền thông và nấc có thể bật lên theo thời gian.

Bạn cần giữ tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan trong vòng lặp và gửi các bản cập nhật có liên quan về các phát triển dự án gần đây. Làm như vậy đảm bảo rằng tất cả mọi người đang ở trên cùng trang. .

Với một công cụ hợp tác như Quản lý tác vụ UDN , bạn được hưởng lợi từ một số tính năng như:

MỘT. Bình luận : Chỉ định ý kiến đến bất kỳ thành viên trong nhóm nào trong bạn Không gian làm việc , Nest trả lời như Bình luận có chủ đề , cộng phản ứng , và định dạng Nhận xét của bạn để truyền đạt càng nhiều thông tin càng tốt.

B. Phát hiện hợp tác : Biết khi các thành viên trong nhóm khác xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa cùng một nhiệm vụ với bạn.

C. Trò chuyện Xem. : Cho dù bạn muốn thảo luận về các cập nhật dự án hoặc kế hoạch để xem Binge-Watch The Avengers. , Chế độ xem trò chuyện cung cấp chỗ cho tất cả các loại cuộc trò chuyện.

D. Email ClickApp. : Gửi và nhận email liên quan đến dự án của bạn trực tiếp trong nhiệm vụ.

Vả Kẹp : Tạo bản ghi màn hình với âm thanh từ bất cứ nơi nào trong bạn Không gian làm việc để giải thích những thứ cho nhóm của bạn.

Như nhau Tích hợp chùng : Tạo và quản lý các nhiệm vụ trực tiếp từ các cuộc hội thoại chậm chạp của bạn.

G. Tích hợp phóng to : Các cuộc họp tổ chức từ trong nhiệm vụ của bạn và được thông báo về các cuộc họp sắp tới.

Hòx Chia sẻ công cộng : Chia sẻ các mốc thời gian của bạn, Sơ đồ tư duy Cái gì Bản đồ , và nhiều hơn nữa với bạn Quản lý tác vụ UDN Các thành viên trong nhóm, các bên liên quan hoặc bất cứ ai bên ngoài của bạn Không gian làm việc .

5. Quản lý tài nguyên dự án

Bất cứ điều gì liên quan đến quá trình phát triển phần mềm có thể được coi là một nguồn . Ví dụ, nguồn nhân lực, công cụ phần mềm, phần cứng, và nhiều hơn nữa.

Hãy tưởng tượng những gì sẽ xảy ra nếu Avengers không phân bổ tài nguyên của họ đúng cách khi cố gắng phục hồi các viên đá vô cực? 💎.

Cho hiệu quả Quản lý tài nguyên dự án , có một vài điều bạn có thể làm, như:

May mắn thay, Quản lý tác vụ UDN có thể đơn giản hóa Quản lý nguồn tài nguyên cho bạn.

Dưới đây là một cái nhìn nhanh về cách thức này Phần mềm quản lý nhiệm vụ Giúp bạn quản lý tài nguyên:

MỘT. Chế độ xem khối lượng công việc : Nhận một ý tưởng về cách các thành viên trong nhóm của bạn đang ở và xem ai làm việc quá sức và ai có thời gian rảnh.

B. Xem hộp : Kéo và thả Nhiệm vụ giữa các tài nguyên khác nhau để quản lý các nhóm hiệu quả hơn.

C. Hồ sơ : Xem các nhiệm vụ được hoàn thành bởi một thành viên trong nhóm, những gì họ đang làm việc hiện tại, và những gì họ sẽ mất sau đó.

6. Giám sát dự án

Theo dõi nhất quán và giám sát Tiến trình dự án phần mềm cho phép bạn đối phó với tắc nghẽn chủ động.

Điều này cũng giúp giữ cho động lực của đội, cho phép bạn biết liệu bạn có thể hoàn thành các dự án đúng hẹn không.

Theo dõi, giám sát và kiểm soát các dự án phần mềm siêu tiện lợi trong Quản lý tác vụ UDN Với các tính năng như:

MỘT. Bảng điều khiển. : Giám sát hiệu suất dự án với tùy biến Widgets. Điều đó cung cấp những hiểu biết về con người, dự án, trạng thái, nước rút, và nhiều hơn nữa.

B. Theo dõi thời gian : theo dõi bao nhiêu thời gian Phải mất để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể để bạn có thể phân tích hiệu suất của đội và dự báo tốt hơn cho các dự án trong tương lai.

C. Trạng thái tùy chỉnh : Tạo và sử dụng trạng thái dự án tùy chỉnh để có một cái nhìn nhanh về tiến trình dự án.

D. Xung : Nhận một cái nhìn tổng quan về mức độ hoạt động của trong nhà hoặc Đội xa trong ngày

Vả Github- Quản lý tác vụ UDN hội nhập : Tích hợp tất cả của bạn GitHub. hoạt động vào. Quản lý tác vụ UDN để theo dõi lỗi nhanh và báo cáo vấn đề.

7. Quản lý danh mục đầu tư dự án

Ở trong dự án quản lý danh mục đầu tư , một người quản lý dự án sẽ phân tích toàn bộ danh mục dự án của công ty để đánh giá hiệu quả và hiệu quả của các quy trình của dự án phần mềm.

Và điều này thường dẫn đến phân bổ lại. tài nguyên hoặc điều chỉnh. để quá trình dự án phần mềm.

May mắn thay, Quản lý tác vụ UDN là một ứng dụng quản lý dự án với chức năng giúp bạn quản lý danh mục đầu tư dự án.

Chỉ cần thêm Danh mục đầu tư Widget vào bảng điều khiển của bạn!

Với widget này, bạn sẽ nhận được một Hawkeye-View. Trong tất cả các sáng kiến dự án của bạn, từ chiến lược dự án đến hoàn thành.

Trò chơi kết thúc

Cho cách quản lý dự án phần mềm rộng lớn, nó có vẻ rất khó khăn lúc đầu.

Với một công cụ như Quản lý tác vụ UDN Bên cạnh bạn, quản lý dự án phần mềm là dễ dàng!

Bạn có thể dùng Hệ thống cấp bậc Để quản lý nhiệm vụ hiệu quả, Ước tính thời gian. Để dự báo một nhiệm vụ dự án sẽ mất bao nhiêu thời gian, Bảng điều khiển. Để phân tích trạng thái dự án của bạn và sử dụng hàng tấn khác Các tính năng mạnh mẽ .

Trên hết, bạn có thể hợp tác trên Dự án không giới hạn với đội của bạn trên miễn phí kế hoạch!

Tăng sức mạnh với Quản lý tác vụ UDN Miễn phí hôm nay để đánh bật các dự án phần mềm của bạn ra khỏi công viên.