Wat is Software Project Management? (Ultimate Guide)

Udn Webber

Content Strategist

Software project management covers alles, van het verzamelen van eisen van de klant voor het ontwikkelen, testen, documenteren, en het leveren van de software op tijd.

En terwijl het is een soort van een big deal, niet iedereen krijgt het recht de hele tijd.

Net als de meeste mensen kunnen niet omgaan met de Mjolnir als Thor! 😜

Maar maak je geen zorgen.

In dit artikel, zult u ontdekken welke software projectmanagement en waarom dat van belang. Vervolgens zullen we onderzoeken wat er in een software project management team en de verschillende processen betrokken.

Avengers monteren!

Wat is Software Project Management?

Software project management is een subset van de traditionele project management die u helpt bij het plannen, uitvoeren, spoor, controle en complete software-projecten.

Meestal, het managen van projecten in softwareontwikkeling betreft:

Maar weten Tony Stark, waarschijnlijk sloeg hij een aantal van deze processen bij het bouwen J.A.R.V.I.S. 😵

Waarom moet software project management

Of het nu gaat J.A.R.V.I.S. of een revolutionaire iPhone app, het maken van software-oplossingen is geen gemakkelijke taak.

Dat is waar software project management in het spel komt.

Hiermee kunt u:

Dus, is er een vaste manier om software project management doen?

Niet echt…

Twee populaire types van software project management

U kunt de software projecten te beheren op twee manieren:

waterval software project management stelt een lineaire nadering software engineering.

Ga je door naar de volgende fase pas na het voltooien van de vorige.

Echter, deze bladeren klein ruimte voor flexibiliteit, omdat veranderende behoeften van de klant kan uw hele ontsporen software projectplan .

Dus tenzij je Doctor Strange, met volledige kennis van de toekomstige mogelijkheden, de waterval aanpak is waarschijnlijk niet voor u. ⏳

Wilt u meer te leren over waar waterval project management tekort schiet?

Bekijk onze gedetailleerde handleiding voor waterval projectmanagement (en waarom het is waarschijnlijk niet ideaal voor je team) .

In Agile Project Management , Ingenieur u softwareoplossingen stapsgewijs.

Wat betekent dat?

Je verdeelt je weerbaar projecten in kleinere, beter beheersbare taken die tussen de twee en vier weken te voltooien. Gedurende het gehele proces, stakeholders u opneemt feedback en wijzigingen aanbrengen regelmatig producten van superieure kwaliteit te maken. We raden u aan een board view / kanban project management benaderen zoals hieronder weergegeven:

Weet je nog hoe J.A.R.V.I.S. was gewoon een stem-interface wanneer Stark voor het eerst gemaakt, en dan evolueerde het in Vision (die nu heeft zijn eigen tv-show)?

Dat is behendig beheer daar! 😍

Wilt u een uitgebreider overzicht van agile en wat het voor u kan doen?

Bekijk onze gedetailleerde gids op agile software development .

Wat is de structuur van een Software Project Management Team?

Je hebt een kickass, creatief team behoefte aan een software project efficiënt te trekken uit.

En voor effectief functioneren, zal uw projectteam hebben behoefte aan een geschikte organisatie .

Net als hoe de Avengers heeft Nick Fury het geven van de orders, Tony Stark voor de tech, Natasha Romanova voor surveillance, en Hulk voor, nou ja, smashing. 💪

In het algemeen, de meest kritische rol in een software project management team is dat van een projectleider .

Een project manager zou doen:

Naast de Software Project Manager bevat een softwareteam andere rollen zoals:

Wat zijn de verschillende software managementprocessen?

Hier is een blik op de verschillende processen die betrokken zijn bij Software Project Management:

Laten we allemaal gaan:

1. Projectplanning

Voordat u de software ontwikkelt, moet u plannen hoe u erover gaat.

Project planning biedt een uitgebreide omtrek van de verschillende projectstappen en processen waar je door gaat terwijl je software-deliverables maakt.

En hoewel voorzichtig planning Een softwareproject helpt u op de hoogte te blijven van de deadlines, het stelt u ook in staat:

Gelukkig is software projectplanning een briesje Wanneer u gebruikt Udn taakmanager , een van de hoogste beoordeelde Projectbeheersoftware .

Met Udn taakmanager , Jij krijgt:

A. Documenten : Draft, bewerken en beheren van uw projectmanagementplan met je team.

B. Doelen : Breek je projecten in kleiner, meer meetbaar en beheersbaar doelwit .

C. Tijdlijnweergave : visualiseren en organiseren Verschillende evenementen en taken in uw softwareproject chronologisch, zoals de Marvel Cinematic Universe evenementen.

D. Mijlpalen : Verdeel meerdere projecten in verschillende fasen met behulp van Mijlpalen en markeer significante leidingen gemaakt door uw softwareontwikkelingsteam.

E. Mind maps : Maak visuele contouren helemaal opnieuw of gebruik de bestaande taken om de workflow van complexe projecten in kaart te brengen. Zoals Dr. Strange's in kaart brengen van 14 miljoen mogelijkheden.

2. Projectschatting

Uw softwareprojecten moeten binnen blijven begroting . Maar dit is niet mogelijk zonder realistisch Projectschatting .

Een juiste projectbeheer-app heeft schattingshulpmiddelen om u te helpen de vereist Middelen voor het aanpakken van projecttaken. Hiermee kunt u uitvoeren en Beheer softwareprojecten efficiënter .

Er zijn verschillende manieren om projectschatting uit te voeren:

1. Schatting van de software-maat: Evalueer het aantal functiepunten binnen uw softwareoplossing of de kilo-lijnen van Code (KLOC) die vereist is voor het bereiken van de eisen van de klant.

2. Projectkosten schatting: Bepaal de kosten van het ontwikkelen van een bepaalde softwaretoepassing op basis van hardwarevereisten, werknemerstrainingbehoeften, reizen, softwarelicenties, niveau van complexiteit en meer.

3. Inspanningsraming: Bepaal het aantal persoonsuren dat nodig is om een ​​bepaald softwareproject te voltooien op basis van historische gegevens of ervaring van een projectmanager.

Dit is waarschijnlijk niet van toepassing op jou als je een miljardair bent zoals Tony Stark die dure holografische technologie kan gebruiken zoals b.a.r.f. voor een wandeling langs de geheugenstrook. 👀

Maar voor anderen, Udn taakmanager is de ultieme projectmanagementoplossing voor projectschatting.

U kunt de stroom en gemak van:

A. Tijdschattingen : Voorspelling hoeveel tijd een softwareproject zal nemen en verdelen de tijd die geschat is tussen meerdere teamleden.

B. Velocity Charts : Maak geautomatiseerde snelheidsdiagrammen voor uw softwareprojecten en vul ze aan met widgets zoals verbranding , burndown , en cumulatieve stroom grafieken.

C. Verhaalpunten : Ontdek hoeveel moeite en tijd in een Agile Software Project-taak zouden gaan door het berekenen van zijn Sprintpunten . We hebben tenslotte geen Hulk's Superhuman-kracht.

D. Aangepaste velden Rapportage : Evalueer en bewaak hoeveel geld het zou duren om het softwareproject goed af te wikkelen

3. Projectplanning

Projectplanning draait allemaal om het maken van een routekaart voor projecttaken en het toewijzen van specifieke tijdslots.

Dit betrekt:

Uw softwareprojecten plannen op de Udn taakmanager Project Management System is super handig Omdat het gereedschap biedt:

A. Gantt grafiek weergave : Zie hoe verschillende projecttaken zijn afhankelijk op elkaar en identificeer belangrijk mijlpalen .

B. Meerdere toewijzingen : Taak toewijzen aan meerdere toewijzingen of een Team om de voortgang van uw softwareproject te versnellen. Heel handig als je bent Een grote onderneming beheren Team zoals de Avengers!

C. Kalenderweergave : Plan uw projecttaken door toe te voegen Start en Due dates Om u op tijd voor software-deliverables te maken.

D. Prioriteiten : Stel de prioriteiten in voor uw projecttaken als urgent, hoog, normaal of laag op basis van hoe cruciale voltooiing van een taak is om vooruitgang te projecteren.

4. Projectamenwerking

Software Project Management heeft behoeften Effectieve samenwerking Om communicatiegingen en hikken die in de loop van de tijd kunnen verschijnen.

U moet al uw teamleden en stakeholders in de lus bewaren en relevante updates sturen over recente projectontwikkelingen. Hierdoor zorgt ervoor dat iedereen op de dezelfde pagina .

Met een samenwerkingshulpmiddel zoals Udn taakmanager , u profiteert van verschillende functies zoals:

A. Opmerkingen : Wijs opmerkingen toe Naar elk teamlid in jouw Werkruimte , Nest antwoordt als Opmerkingen van schroefdraad , toevoegen reacties , en formaat uw opmerkingen om zoveel mogelijk informatie over te brengen.

B. Samenwerking detectie : weet wanneer andere teamleden dezelfde taak bekijken, opmerkingen maken of dezelfde taak bewerken.

C. Chatweergave : Of u nu projectupdates of plannen wilt bespreken naar Binge-Watch de Wrekers De chatweergave biedt ruimte voor allerlei soorten gesprekken.

D. E-mail ClickApp : Verzend en ontvang uw projectgerelateerde e-mails rechtstreeks binnen taken.

E. Klem : Maak schermopnamen met audio van overal in uw Werkruimte om dingen aan je team uit te leggen.

F. Slappe integratie : Maak en beheer taken rechtstreeks van uw Slack-gesprekken.

G. Zoom-integratie : Host-vergaderingen vanuit uw taken en worden op de hoogte gebracht van aankomende vergaderingen.

H. Openbaar delen : Deel uw tijdlijnen, Mind maps , Kaarten , en meer met jouw Udn taakmanager Teamleden, belanghebbenden of iemand buiten uw Werkruimte .

5. Project Resource Management

Alles wat betrokken is bij het proces voor softwareontwikkeling kan worden beschouwd als een bron . Bijvoorbeeld, human resources, softwaretools, hardware en meer.

En het is cruciaal voor Beheer uw projectbronnen rechtvaardigd Naarmate de allocatie van slechte hulpbronnen uw project kan vertragen en tot tonnen onnodige kosten leiden.

Stel je voor wat er zou zijn gebeurd als de Avengers hun middelen niet goed toewijzen bij het proberen de oneindige stenen te herstellen? 💎

Het zou letterlijk het einde van de wereld resulteren.

Voor effectief Project Resource Management , er zijn een paar dingen die je kunt doen, zoals:

Gelukkig, Udn taakmanager kan vereenvoudigen Resource Management voor jou.

Hier is een korte blik op hoe dit Taakbeheersoftware helpt u middelen te beheren:

A. Werkloadweergave : Krijg een idee van hoe je teamleden bezet en zie wie overwerkt en wie een vrije tijd heeft.

B. Vakweergave : Sleep taken tussen verschillende bronnen om teams effectiever te beheren.

C. Profielen : Bekijk de taken die zijn voltooid door een teamlid, waar ze op dit moment aan werken, en wat ze later zouden opnemen.

6. Projectmonitoring

Consequent volgen en toezicht houden Software Project Vooruitgang kunt u omgaan met knelpunten proactief.

Dit helpt ook het momentum van het team bij te houden, zodat u weet of u projecten op tijd realistisch kunt voltooien.

Tracking, Monitoring en Controlling van softwareprojecten is super handig in Udn taakmanager met functies zoals:

A. Dashboards : Monitor projectprestaties met klantgericht widgets die inzichten opleveren in mensen, projecten, statussen, sprints en meer.

B. Time Tracking : Volg hoeveel tijd Het duurde om een ​​specifieke taak af te maken, zodat je teamprestaties kunt analyseren en betere voorspellingen kunt maken voor toekomstige projecten.

C. Aangepaste statussen : Creëer en gebruik aangepaste projectstatussen om een ​​snelle glimp te krijgen bij projectvoortgang.

D. Puls : Krijg een live overzicht van de activiteitsniveaus van uw interne of Remote Teams over de dag.

E. Github- Udn taakmanager integratie : Integreer al uw Github activiteit in Udn taakmanager voor snelle bug-tracking en probleemrapportage.

7. Projectportfoliobeheer

In project Portfolio Management , een projectmanager zou het volledige projectportfolio van het bedrijf analyseren om de efficiëntie en effectiviteit van het softwareprojecten te meten.

En dit leidt vaak tot reallocatie van middelen of aanpassingen naar software-projectprocessen.

Gelukkig, Udn taakmanager is een projectmanagement-app met de functionaliteit om u te helpen met projectportfoliobeheer.

Op welke manier?

Voeg eenvoudig de portefeuille Widget naar je dashboard!

Met deze widget krijgt u een Hawkeye-weergave van al uw projectinitiatieven, van projectstrategie tot voltooiing.

Gebruiken Udn taakmanager 'S Portfolio-widget naar:

Het eindspel 💥

Gezien hetgaande hOE VASTE SOFTWARE PROJECTMANAGE IS, kan het aanvankelijk heel moeilijk lijken.

Maar dat is oke.

Met een hulpmiddel zoals Udn taakmanager Aan uw zijde is Software Project Management moeiteloos!

Je kunt gebruiken Hiërarchie voor effectief taakbeheer, Tijdschattingen om te voorspellen hoeveel tijd een projecttaak zal nemen, Dashboards om uw projectstatus te analyseren en tonnen andere te gebruiken Krachtige functies .

Bovendien kunt u samenwerken Onbeperkte projecten met je team op de vrij plan!

Inperseren met Udn taakmanager Vandaag gratis om uw softwareprojecten uit het park te kloppen.