4 askelta luodaan lopullisen laitoksen prosessin

Yhteenveto

Laivausprosessi on jäsennelty lähestymistapa tervetulleeksi uusille vuokralle ja asettaa ne menestykseen. Kun tehdään oikein, laivalla auttaa rakentamaan suurta yrityskulttuuria, estämään impostorin oireyhtymää ja Empower uusia tiimin jäseniä oppimaan ja kasvamaan roolissaan. Tutustu suuren laitoksen eduista ja siitä, miten saavutat ne, sekä luoda oman laitoksen prosessin neljällä yksinkertaisella vaiheella.

Äitisi oli oikeanpuoleiset näyttökerrat todella. Tämä pätee erityisesti silloin, kun uusi vuokraus liittyy tiimisi. Olet sijoittanut aikaa ja resursseja löytää suuri ehdokas - nyt on aika tehdä niistä tervetulleita, valtuudet menestyä ja iloinen olla osa tiimisi.

Työntekijä on enemmän kuin vain koulutusjakso uudelle työpaikalle - kun se on tehty oikein, se on mahdollisuus rakentaa yrityksesi kulttuuri, pysäyttää impostorin oireyhtymä ennen sen alkamista ja antaa aikaa uusille paljoille oppia taitoja, joita he tarvitsevat. Ja strukturoidulla laivalla olevalla prosessilla voit asettaa jokaisen uuden tiimin jäsenen menestykseen.

Mikä on työntekijän on oltava?

Työntekijä on jäsennelty lähestymistapa tervetulleeksi uusista palkaksi tiimisi ja saada ne nopeuteen. Onboardingin aikana työntekijät oppivat organisaatiossasi ja sen kulttuurista, tutustumaan joukkuetoverinsa, täyttävät ristikkäiset yhteistyökumppanit ja oppimaan työkalut ja tiedot heidän tehtävänsä kannalta.

Strukturoitu laivasto prosessi asettaa tarvittavat toimenpiteet jokaiselle uudelle vuokralle, joten voit varmistaa, että kaikki uudet työntekijät saavat oikeat tiedot oikeaan aikaan. Se tarjoaa standardoidun kokemuksen uusille palkaksille, tietoa niiden sisällölle ja aikataulusta esittelijöille ja koulutuksiin niin, että uudet palkat tietävät, mitä odottaa ensimmäisen viikon ja kuukausien aikana.

Tehokkaiden on oltava

Tehokas laivasto prosessi auttaa uusia tiimin jäseniä tervetulleiksi ja valtuudet oppia. Se myös lisää tuottavuutta ja kannustaa suurta lahjakkuutta pysymään yrityksessäsi pidempään. Itse asiassa,Research by Glassdoorosoitti, että vahva laivalla oleva prosessi voi parantaa työntekijöiden säilyttämistä 82% ja tuottavuus yli 70 prosentilla.

Näin tehokas laivasto voi auttaa tiimisi:

Rakentaa positiivinen kulttuuri

Yrityskulttuurikoostuu kaikista normeista, parhaista käytännöistä, ihanteista ja jaetuista arvoista yrityksesi sisällä. Investointi suuriin kulttuuriin Edut Kaikki eivät ainoastaan ​​auttavat tiimin jäseniä tuntemaan tukensa, mutta se myös rohkaisee heitä osallistumaan, kasvamaan ja tuottamaan parasta työtä.

Suuri kulttuuri alkaa hyvästä ensimmäisestä vaikutuksesta. Näin voit käyttää alennustasi rakentaa positiivinen työympäristö:

Ota aikaa kommunikoida ydin Yrityksen arvot . Arvot kuvaavat, miten tiimin jäsenet voivat odottaa kohdellaan ja antaa suuntaviivoja työntekijöille yhteistyössä keskinäisen kunnioituksen kanssa. Esimerkiksi jotkut UDN-tehtävähallintaArvotSisällytä todellinen, antaminen ja ottaminen vastuulla ja harjoitellaan tietoisuutta.

Aseta standardi monimuotoisuus, osallistuminen ja kuuluminen . Haluat tiimin jäsenet tuntevat olevansa he kuuluvat. Esimerkiksi voit sisällyttää Di & Amp; B oppimisistunnon kaikissa uusissa työntekijöissä oppia yrityksesi standardien ja työntekijöiden resurssiryhmien kanssa. Lisäksi antaa uusia palkkioita kaikista erityisistä tapahtumista, joissa tiimin jäsenet voivat hakea kokemuksistaan ​​identiteetin ja työpaikan haasteisiin.

Rakenna luottamus palautteeseen . Tehokas palauteon välttämätön työpaikan viestinnän ja työntekijöiden sitoutumisen vuoksi, koska se auttaa ihmisiä kasvamaan ja parantamaan. Palautteen tarjoaminen uusista paljoista kannustaa heitä pyytämään mitä he tarvitsevat ja osoittaa, että arvostat niiden syöttämistä. Sitä vastoin palautteen antaminen auttaa uusia tiimin jäseniä oppimaan ja tuntemaan itsensä turvallisiksi roolissaan, koska he voivat luottaa siihen, että kerrot heille, jos he tekevät jotain väärin.

Combat impotostorin oireyhtymä

Impostorin oireyhtymäon tunne itsestään epäilystä kykyjäsi, kuten ajattelu, et ansaitse työsi tai et ole niin saavutettu kuin työtoverisi uskovat. On vaikea selviytyä ja voi johtaa palamiseen, alhaiseen itsetuntoon ja irrottaa työtovereiden kanssa. Impostorin oireyhtymä on myös hämmästyttävän yleinen uusien palkka-asioiden keskuudessaTutkimuksemmeLähes kahdeksan kymmenestä kymmenestä uudesta palkasta kokenut impostorin oireyhtymä vuonna 2020.

Johtajana voit auttaa estämään impostorin oireyhtymä heti rakentamalla nämä komponentit laitteeseen:

Käytä tavoitteita selkeitä odotuksia. Impostorin oireyhtymän kanssa on tärkeää keskittyä tosiasioihin. Tavoitteiden asettaminen antaa tiimin jäsenille selkeän määrittelyn menestyksestä ja mittareista mittaamaan edistystä. Esimerkiksi voit asettaa tavoitteita siitä, mitä uusi vuokraus saavuttaa niiden ensimmäisessä 30, 60 ja 90 päivää. Nämä voivat olla pienempiäLyhyen aikavälin tavoitteetAloita, kuten koulutukset, joiden pitäisi suorittaa ensimmäisinä viikkoina. Myöhemmin voit työskennellä uuden vuokrauksen asettamiseksi mitattavissapitkän aikavälin tavoitteet. Varmista, että jokainen asetus onFIKSU- Erillinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, realistinen ja määräaika.

Määritä mentori uusi vuokraus.Mentori kokoontuu säännöllisesti uuden vuokrauksen kanssa ja on tyypillisesti vertaisryhmänsä toisin sanoen, mentori on joku uusi vuokraus voi puhua muille kuin johtajalle, joten heillä on tilaa tuoda esiin kysymyksiä matalapaineessa Ympäristö. Mentorin määrittäminen laivalla voi myös kannustaa ihmisiä pysymään tiimisi kanssa pidempään. MukaanDeloitteen tutkimusTyöntekijät, jotka aikovat pysyä organisaationsa kanssa yli viiden vuoden ajan, oli kaksi kertaa todennäköisemmin mentori kuin ne, jotka suunnittelivat aikaisemmin.

Ole erityinen siitä, miten tiimi kommunikoi. Tämä on erityisen tärkeääVirtuaaliset joukkueet, koska uusille palkalle on vaikeampi esittää kysymyksiä, kun he eivät ole fyysisesti toimistossa. Luo ja jakaa aViestintäsuunnitelmajotka kuvaavat, jotka puhuvat erityiskysymyksistä, mitkä viestintätyökalut käyttävät siihen, kuinka usein tiimin jäsenten on ilmoitettava tilapäivitykset ja projektin yksityiskohdat ja mikä vaatii kasvotusten (tai virtuaalisen) kokouksen pikemminkin kuinAsynkroninen viestintä. On myös hyödyllistä asettaa odotuksia pikaviestintäsovellusten ympärillä, kuten Slack-esimerkiksi, voit korostaa, että tiimin jäsenten ei tarvitse vastata viesteihin välittömästi.

Anna aikaa oppia

Uuden työn aloittamisen yhteydessä on paljon tekemistä. Uusien palkkaten on opittava uusia taitoja, tutkia yritysprosesseja, ymmärtää työnsä velvollisuutensa ja selvittää, miten yhteistyötä monialaisten kumppaneiden kanssa. Strukturoitu laivalla oleva kokemus antaa aikaa absorboida kaikki uudet tiedot, jotta ne on asetettu menestykseen, kun työn ramppit ylös.

Näin voit priorisoida oppimisen laivalla:

Tee laitteesi vähintään kolme kuukautta. Palkkaaminen johtajat ja HR-ammattilaiset viettävät useinAlle kuukausiUusia työntekijöitä. Mutta se jättää vähäinen aika uusille palkaksille luottaa rooleissaan. Ihannetapauksessa perehdytyksessä kesto on kolme ja kuusi kuukautta avulla uudet työntekijät ylösajo vähitellen. Ja saatat haluta laajentaa sitä vielä pidempäänTutkimus ehdottaaTämä työntekijöiden säilyttäminen paranee, kun laivalla kestää ensimmäisen vuoden, varsinkin kun useimmat uudet palkat päättävät pysyäkseen tai mennä ensimmäisten kuuden kuukauden aikana. Tämä ei tarkoita sitä, että uusia työntekijöitä ei edistä joukkueen tuona koko ajan se vain tarkoittaa jatkat etsiä ja tarjota opiskelumahdollisuuksia, jotta uusi vuokraus voidaan syventää ymmärrystä yrityksen ja joukkue.

Antaa uusia palkkaaja Structured Time. Sen sijaan, että pakkaaminen takaisin takaisin koulutustilaisuuksiin, jätä runsaasti tilaa uusille tiimin jäsenille lukemaan tiedot ja tutkia itseään. Tämä on erityisen tärkeää muutaman ensimmäisen viikon aikana, jolloin työntekijät eivät tunne yritysprosesseja. Tällöin on hyödyllistä arvioida aikaa, kun se vie uuden vuokrauksen lukemaan kaikki materiaalit, jotka annat heille - lisäämään lisää puskuriaikaa, jotta ne voivat ottaa taukoja ja imeyttää tietoja.

Tee tiedot helposti saatavilla. Koska uusilla palkaksilla on ylimääräistä aikaa lukemaan projektimateriaalien ja dokumentaation kautta, tiedon pitäisi olla helppo löytää. Mutta on aikaa vievää jakaa yksittäisiä tiedostoja tiimin jäseneksi lukea ja lähes mahdotonta koota kattavaa resurssialuetteloa. Siellä on hankkeen hallintaohjelma UDN-tehtävähallinta voi auttaa. Kun jaat projektinUDN-tehtävähallinta, tiimin jäsenet voivat nähdä kaikki asiaankuuluvat tehtävät, dokumentaatiot ja avustajat-plus tutkia muita niihin liittyviä hankkeita, joita he saattavat olla kiinnostuneita. Joten sen sijaan, että yrität koota kattava luettelo, voit vain lisätä ne asiaankuuluviin hankkeisiin ja anna heidän tutkia niitä omalla tahdillaan.

4 askelta luoda tehokas laivausprosessi

Suuren laitosprosessin luominen voi aluksi pelottaa pelottavaa. Onneksi sinun ei tarvitse keksimään pyörää. Olitpa rakennus olemassa olevista yritysprosesseista tai käytätTyöntekijä on lastausmalliJos haluat siirtyä prosessiin, tutustu nämä neljä vaihetta tehokkaasti laivayhtiön jäsenille. Tässä on mitä tehdä:

1. Määritä, mitä uusia palkkaja tarvitsee tietää

Sydämessään on oppimista. Tämä tarkoittaa sitä, että on tärkeää selvittää, mitä uudet palkat tarvitsevat tietää roolistaan, jotta voit varmistaa, että he saavat tarvitsemansa tiedot ja koulutus. Ajattele vainKova taito-Tämä voi sisältää myös yksityiskohtia, kuten yrityksesi kulttuuri ja arvot, miten tiimisi on jäsennelty ja miten työntekijätAnna ja vastaanottaa palautetta .

Yritä erottaa keskeiset tiedot kahteen kauhaan - yksityiskohtiin, että kaikki uudet palkat pitäisi tietää, ja asiat, jotka ovat erityisiä uuden vuokrauksen rooliin. Esimerkiksi kaikkien uusien työntekijöiden pitäisi oppia yrityksesi kulttuurista, mutta vain insinöörit tarvitsevat oppia yrityksen kehityspinoista.

Etkö ole varma mistä aloittaa? Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, että pääset alkuun.

Yrityskulttuuri ja arvot,Kuten uudet palkat voi odottaa, ja mitä organisaatiosi tekee hyvän työntekijöiden kokemuksen, jossa kaikki tuntuu tervetulleeksi.

Yhtiön politiikat ja prosessit, Kuten miten vuosikatsaus syklit ovat tehneet ja miten työntekijöiden tulee pyytää aikaa pois.

Tiimiprosessit, kuten miten tiimi kommunikoi keskenään ja eri tiimikokouksiin.

Joukkueen rakenne ja vastuut, joten uudet palkat tietävät, kuka tavoittaa erityisiä ongelmia tai kysymyksiä.

Työtaito. Esimerkiksi suunnittelija voi joutua ymmärtämään yrityksen verkkosivustosi ulkoasua.

Työkalut. Esimerkiksi tilinhallinta voi joutua oppimaan hallitsemaan myyntijoukkoja.

Rooli-spesifiset prosessit. Esimerkiksi IT-päällikön pitäisi oppia asettamaan tilaustietokoneiden tilaus.

Yksittäiset velvollisuudet ja odotukset. Esimerkiksi vastuut ja odotuksetjoukkue johtaaeroavat etuustason yksittäisen avustajan.

2. Hahmotella logistiset vaatimukset

Seuraavaksi sinun on määritettävä logistiset tehtävät, jotka on huolehdittava siitä, milloin uusi vuokraus alkaa. Tämä on yleensä yhdistelmä tehtävistä teille, uudesta vuokrauksesta, henkilöresursseista ja siitä. Esimerkiksi tämä voi sisältää:

Tech Setup. Esimerkiksi tietokoneen pyytäminen ja perustaminen uudelle vuokralle.

Office-yhteys, kuten uuden työntekijän käyttömerkin luominen.

Fyysisen työtilan määrittäminen. Tämä voi tarkoittaa, että toimisto, pöytätilaa tai hyödyntää, jotta uudet palkat voivat ostaa kotitoimistolaitteita.

HR-tehtävät, kuten etujen ja suoran talletuksen perustaminen.

Pääsy työkaluihin. Esimerkiksi saatat joutua luomaan tilejä, jotta uusi vuokraus voi käyttää online-työkaluja ja tiimi-ohjelmistoja.

Vaaditut turvallisuus- ja yksityisyyskoulutukset.

Muista, että yrityksellesi voi olla jo käytössä joitain tai kaikkia näitä vaatimuksia. Ensimmäisenä askeleena tarkistaa IT- ja HR-osastot nähdäksesi, mikä on automaattisesti hoidettava uusista palkaksille ja mitä sinun täytyy ajaa.

3. Määritä, kuka uusien jäsenten pitäisi tavata

Osa uusien HIRS-järjestelmästä vastaa tiimin jäseniä ja monialaisia ​​kumppaneita, joita he työskentelevät säännöllisesti. Johtajana voit auttaa uutta vuokraa tekemään oikeat yhteydet laivalla, joten he ovat selvää, kenen pitäisi työskennellä, mitä hankkeita. Tee luettelo kaikista uudenvuokrauksen tulisi tavata ensimmäisen viikon aikana työpaikalla - myöhemmin voit käyttää näitä tietoja aikataulun käyttöönottokokouksiin.

Jos olet valinnut uuden työntekijän mentorin, on nyt aika täsmentää, kuka tämä henkilö on. Uuden vuokrauksen mentorin pitäisi olla yksi ensimmäisistä ihmisistä, joita he kohtaavat säännöllisesti. Heidän mentorilla voi olla myös ehdotuksia ihmisistä, joiden pitäisi tavata muutaman ensimmäisen viikon aikana.

Ja mikä tärkeintä, varmista, että uusi vuokraus on omistettu aika tavata heidän tiimin jäsentensä. Tämä voi sisältää ryhmätapahtumia, kuten joukkueen lounas ensimmäisenä päivänä, plus 1: 1 kerran jokaisen uuden joukkuetoverin kanssa.

4. Luo alennuksen aikajana

Nyt on aika laittaa kaikki yhteen ja luoda laivalla oleva aikajanan. Laivalla aikajana esitetään, kun jokaisen uuden työntekijän askeleen pitäisi tapahtua, joten uusi vuokraus on selkeä polku seurata päivästä toiseen. Aikajanalla olisi käsiteltävä seuraavia kysymyksiä:

Milloin laivasto alkaa?Voit halutessasi aloittaa laivalla olevien logististen näkökohtien ennen kuin työntekijän ensimmäinen päivä kaltainen saada suoran talletus- ja verotiedot, niiden laitteiden muodostaminen ja lähettämällä henkilökohtainen tervetuliaisviesti tiimistäsi.

Kuinka kauan on olemassa oleva prosessi?Koska olet jo määrittänyt kaikki tiedot ja taitoja, sinun on tiedettävä, sinun pitäisi olla yleinen tunne siitä, kuinka kauan heillä on nopeus. Muista rakentaa runsaasti puskuriaikaa, jotta he voivat ottaa taukoja ja käsitellä kaikki uudet tiedot. On myös tärkeää kommunikoida sellaisen prosessin pituus uusille palkaksille, joten he tietävät kuinka paljon aikaa heidän pitäisi viettää jokaiseen tehtävään. Muista, että tämä ei ole asetettu kivi-voit aina säätää laivalla olevan vauhtia riippuen siitä, kuinka nopeasti uusi vuokraus on oppiminen.

Milloin sinun pitäisi suunnitella koulutustilaisuuksia siirtyäksesi avaintietoihin?Esimerkiksi saatat haluta aikataulua korkean tason istuntoja yrityksellä prosessit ensimmäisellä viikolla ja taitojen koulutus toisen ja kolmannen viikon aikana.

Milloin uusi vuokraus tarve oppia ja alkaa käyttää erityisiä taitoja?Yritä aikataidon koulutustilaisuuksia lähellä, kun uusi työntekijä todella laittaa nämä taidot käytäntöön. Näin heillä on mahdollisuus vahvistaa ymmärrystä ja esittää kysymyksiä, joita ei ole käsitelty koulutuksen aikana.

Kuka olisi uusi vuokraus tavata, milloin?Esimerkiksi he voivat kirjautua sisään mentorinsa kanssa päivittäin ensimmäisen viikon aikana ja tavata ristikkäisiä sidosryhmiä toisen tai kolmannen viikon aikana.

Mitä tavoitteita olisi uusi vuokraus saavuttaa ensimmäisenä päivänä, viikossa, kuukaudessa ja niin edelleen?Näiden olisi oltava selviä odotuksia siitä, mitä uuden työntekijän on saavutettava milloin. Esimerkiksi uudella rekrytoijalla joukkueellesi voi olla tavoite varjoitella palkkaavaan prosessiin yhden ikäisensä kanssa ensimmäisen kuukauden aikana. Muista, että tavoitteet ovat lähtökohta - voit silti työskennellä uuden vuokrauksen avulla tavoitelluiksi tarpeen mukaan.

Milloin tapaat uuden työntekijän antamaan ja vastaanottamaan palautetta?Tämä voi sisältää epävirallisia check-insin nähdä, miten asiat menevät ja mitä voidaan parantaa, sekä rakenteellisemmat palautteen istuntoja uuden vuokrauksen ensimmäisen kuukauden tai 100 päivän lopussa.

Esimerkki Uusi vuokrauslista

Onboarding-tarkistuslista on hyödyllinen työkalu, jolla varmistetaan, että laivastosi sisältää kaikki tarvittavat vaiheet uusien palkkausten määrittämiseksi menestykseen. Tämä voi olla versio on olemassa olevasta aikajanalle, jossa yksittäiset tehtävät ryhmitellään osittain uuden vuokrauksen ensimmäisen päivän, viikon, kuukauden ja niin edelleen.

KäyttämälläProjektinhallintaohjelmistoKutenUDN-tehtävähallintavoi auttaa tekemään sisällön tarkistuslistaasi. Esimerkiksi voit luoda tehtäviä linkkejä asiaankuuluviin tietoihin ja tiettyihin päivämääriin, ja määritä ne itsellesi, IT- ja HR-tiimille tai uudelle vuokrasi loppuun. Näin tarkistuslista ei ole vain staattinen asiakirja - se on elävä resurssi, ja uusi vuokraus voi työskennellä yhdessä.

Tee ensimmäinen vaikutelma

Näiden vaiheiden avulla voit liittyä uusia tiimin jäseniä luottamuksellisesti. Järjestetyn laitoksen luominen ei ainoastaan auttaa työntekijöitä menestymään uudessa roolissaan - se tekee yrityksesi suureksi sisäpuolelta, positiivisella kulttuurilla, joka kannustaa lahjakkaita työntekijöitä kiinni.