7 Nopeat ja helpot vaiheet päätöksen matriisin luomiseksi, esimerkkeinä

Päätökset, päätökset, päätökset. Hyvien päätösten tekeminen voi auttaa sinua ohjaamaan tiimisi oikeaan suuntaan ja osuma tavoitteesi - mutta miten tiedät, mikä päätös on oikea? Kun kohtaavat kaksi näennäisesti yhtä suurta valintaa, käännäko kolikon? Heitä noppaa? Kysy maaginen 8 pallo auttaa?

Päätöksenteko on kriittinen osa hyvää liiketoiminnan suunnittelua - mutta se voi olla hankala tietää, mikä vaihtoehto on oikea. Avain tekee nopean päätöksen ilman hätäistä ja tehdä oikea päätös menettämättä nopeutta.

Jos tämä kuulostaa mahdottomaksi conundrum, älä huoli - se ei ole. Päätösmatriisin avulla voit nopeasti käsitellä kunkin vaihtoehdon etuja ja haittoja, punnitaan eri muuttujia jatehdä hyvä päätösnopeasti ja helposti.

Mikä on päätösmatriisi?

Päätösmatriisi on työkalu, jolla arvioidaan ja valitsee parhaan vaihtoehdon eri valintojen välillä. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen, jos päätät useamman kuin yhden vaihtoehdon ja sinun on harkittava useita tekijöitä lopullisen päätöksen tekemiseksi.

Saatat olla kuullut päätöksen Matrix, jota kutsutaan toisella termillä - vaikka he puhuvat samasta asiasta. Joitakin muita päätöksen Matrixin nimiä ovat:

Pugh matriisi

Verkko-analyysi

Multi-Attribute Utility Theory

Ongelman valintamatriisi

Päätösverkko

Kun käytät päätösmatriisia

Sinun ei tarvitse aina käyttää päätösmatriisin. Tämä prosessi on tehokas ja suhteellisen helppo - mutta se on tehokkainta, kun päätät useita vertailukelpoisia vaihtoehtoja. Jos arviointiperusteet eivät ole samat eri valintojen välillä, niin päätösmatriisi ei todennäköisesti ole paras päätöksentekotyökalu. Esimerkiksi päätösmatriisi ei auta sinua päättämään, mihin suuntaan tiimisi pitäisi ottaa seuraavan vuoden ajan, koska asiat eivät ole vertailukelpoisia.

Käytä päätösmatriisi, jos olet:

Vertaamalla useita, vastaavia vaihtoehtoja

Eri vaihtoehtojen kaventaminen yhteen lopulliseen päätökseen

Punnitaan erilaisia ​​tärkeitä tekijöitä

Toivoen lähestyä päätöstä loogisesta näkökulmasta emotionaalisen tai intuitiivisen sijasta

Jos päätösmatriisi ei ole oikea nykyiseen tilanteeseen, tutustu muihin jäljempänä olevista päätöksentekomenetelmistä.

Miten luoda päätösmatriisi 7 vaiheessa

Päätösmatriisi voi auttaa sinua arvioimaan parhaan vaihtoehdon eri valintojen välillä useisiin tärkeisiin tekijöihin ja niiden suhteelliseen merkitykseen. Päätösmatriisin luominen on seitsemän vaihetta:

1. Tunnista vaihtoehdot

Päätösmatriisit ovat hyödyllinen väline päättää parhaista vaihtoehdoista samanlaisten valintojen välillä. Ennen kuin voit rakentaa Matrixia, tunnistaa päätetyt vaihtoehdot.

Esimerkiksi sanotaan, että tiimisi käynnistää tämän kesän uuden tuotemerkkikampanjan. Sinun täytyy päättää myyjältä luoda design-visuaaliset ja videot. Juuri nyt olet tunnistanut kolme suunnittelijärjestelmää, vaikka heillä kaikilla on edut ja haitat.

2. Tunnista tärkeät näkökohdat

Toinen vaihe päätösmatriisin rakentamiseksi on tunnistaa tärkeät näkökohdat, jotka tekijät päätökseen. Tämä kriteerit auttavat sinua tunnistamaan parhaan päätöksen ja välttää subjektiivisuutta.

Jatkamalla esimerkkinä tiimi on päättänyt, että tärkeät kriteerit tekijöille suunnittelutoimiston valinnassa ovat: kustannukset, kokemus, viestintä ja aiemmat asiakasarvostelut.

3. Luo päätösmatriisi

Päätösmatriisi on ruudukko, jossa voit vertailla tärkeitä näkökohtia eri vaihtoehtojen välillä.

Luonnollisesti rakentamme päätöksemme matriisitUDN-tehtävähallinta . UDN-tehtävähallinta on TyönhallintatyökaluTämä voi auttaa sinua järjestämään ja suorittamaan työtä koko organisaatiossasi ja antavat selkeysryhmien täytyy lyödä niiden tavoitteita nopeammin.

Esimerkiksi tässä on mitä päätös matriisin luuranko näyttääUDN-tehtävähallintaJos päätät kolmen viraston ja kustannusten, kokemuksen, viestinnän ja asiakkaiden arvostelujen välillä:

4. Täytä päätösmatriisi

Nyt korkota kunkin huomiota ennalta määrätyllä mittakaavalla. Jos vaihtoehtojen välillä ei ole suurta vaihtelua, käytä asteikolla 1-3, jossa kolme on paras. Lisää vaihtoehtoja käytä asteikolla 1-5, jossa viisi on paras.

Tämä on silloin, kun päätösmatriisin edut todella alkaa loistaa. Esimerkiksi sanotaan, että päätät kolme virastoa ja sinulla on neljä tärkeää kriteeriä, mutta et tee päätösmatriisi. Näin jokainen virasto pinoa ylös:

Virasto 1 on todella kustannustehokas, mutta niillä ei ole kokemusta. Niiden viestintä ja asiakasarviot näyttävät keskiarvolta.

Virasto 2 ei ole kovin kustannustehokas, mutta ne eivät ole kallein virasto. Heillä on hyvä kokemus, ja heillä on suuria asiakkaiden arvosteluja, mutta heidän viestintäänsä tähän mennessä on ollut vähän puuttuva.

Virasto 3 on kallein, mutta niillä on myös eniten kokemusta. Niiden viestintä tähän mennessä on ollut keskimäärin ja niiden asiakasarvostukset ovat melko hyviä.

Nämä kolme kuvausta ovat suhteellisen samankaltaisia ​​- on vaikea päättää, mikä perustuu paremmin lyhyeen kohtaan, varsinkin kun jokaisella virastolla on omat edut ja haitat. Vaihtoehtoisesti tässä on kolme virastot ja niiden neljä näkökohtia päätöksessä Matrixissa, kun sijoittui 1-5: stä, viisi on paras:

5. Lisää paino

Joskus on olemassa tiettyjä näkökohtia, jotka ovat tärkeämpiä kuin toiset. Tällaisessa tapauksessa käytä painotettua päätöksen matriisi parhaan vaihtoehdon sinulle.

Jatkaa esimerkkiä, kuvittelemme, että et voi mennä budjettiin, joten kustannukset ovat kriittisen tekijän päätöksentekoprosessissa. Asiakkaiden arvostelut ovat myös tärkeitä, koska ne antavat sinulle perusviestinnän, kuinka tehokas jokainen virasto on aiemmin ollut.

Jos haluat lisätä painon päätöksen matriisiin, määritä numero (1-3 tai 1-5, riippuen siitä, kuinka monta vaihtoehtoa olet) jokaiseen vasteeseen. Myöhemmin päätöksentekoprosessissa kerrotaan painotuskerroin jokaisella vastikkeella.

Tässä on esimerkkinämme:

6. Kerro painotettu pisteet

Kun olet käyttänyt luokitusastetta ja määritetään paino jokaiseen vasteeseen, kerro paino jokaisella vastikkeella. Näin varmistetaan, että tärkeimpiä näkökohtia annetaan enemmän painoa, mikä lopulta auttaa valitsemaan parhaan viraston.

Jatkaa esimerkkiä, tässä on se, mitä se näyttää, kun käytät painotettuja tuloksia jokaiselle virastolle:

7. Laske kokonaispistemäärä

Nyt kun olet kerännyt painotetun pistemäärän, lisäävät kaikki kunkin viraston näkökohdat. Tässä vaiheessa sinun pitäisi olla selkeä, numeropohjainen vastaus, johon päätös on paras.

Esimerkiksi tämä on valmis päätösmatriisi näyttää:

Kuten näette, virastolla 2 on korkein pisteet, joten se on virasto, sinun pitäisi mennä. Vaikka virasto 1 oli halvempaa, keskimäärin viraston 2 kustannukset yhdistettynä niiden vuosien kokemuksiin ja tähtien asiakasarviot tekevät niistä parhaan vaihtoehdon tiimisi. Kaikki tämä on jäljellä, on ottaa yhteyttä virastoon ja siirtyä eteenpäin tuotemerkkikampanjaan.

Päätösmatriisin esimerkki

Voit käyttää päätösmateriaaleja erilaisista liiketoimintapäätöksistä, kunhan olet punnittava paras vaihtoehto eri valintojen välillä. Näiden päätösten ei aina tarvitse olla liiketoiminnan kannalta kriittisiä. Voit käyttää tätä mallia nopeasti yksinkertaisen päätöksen.

Luo esimerkiksi päätösmatriisi päättää, mikä tuoli aiot ostaa työsi kotimaailmasta. Pidät neljä eri tuolia, ja tärkeät näkökohdat ovat mukavuudet, kustannukset ja arvostelut.

Päätöksentekovaihtoehdot

Jos päätösmatriisin menetelmä ei ole aivan oikea valintasi, kokeile:

Eisenhower Matrix

Ja Eisenhower Matrixon 2x2-verkko auttaa sinua priorisoimaan tehtäviä kiireellisesti ja merkityksellä. Tämä matriisi on hyödyllinen, jos olet jongleeraamalla erilaisia ​​ei-vastaavia tehtäviä ja sinun on päätettävä, mitkä tehtävät tai aloitteet työskentelevät ensin.

Listaa vasemmassa yläkulmassa Listaa kiireellinen ja tärkeä työ:Nämä tehtävät ovat ensisijainen tavoite. Tee ne nyt tai mahdollisimman pian.

Suosittelemalla oikeassa yläkulmassa on vähemmän kiireellinen mutta tärkeä työ:Varmista, että pääset näihin tehtäviin, ajoittaa ne kalenterisi tai kaapata eräpäivän aProjektinhallintatyökalu .

Alemmassa vasemmassa kulmassa luettelo kiireellinen ja ei tärkeä työ:Näiden tehtävien on tehtävä, mutta työhön on todennäköisesti parempi henkilö. Siirtää tämän työn mahdollisuuksien mukaan.

Alemmassa oikeassa alakulmassa on vähemmän kiireellinen eikä tärkeä työ:Lykätä näitä tehtäviä tai älä tee niitä. Selkeyttää painopisteesi ja antamalla tiimin jäseniä tietää, että et voi työskennellä jotain juuri nyt on yksi tapaVähennä Burnout .

Sidosryhmien analyysikartta ja Raci-kaavio

Yksi tärkeimmistä päätöksistä, joita sinun on tehtävä hankesuunnitteluprosessin aikana, on päättää, mitkä sidosryhmät olisi sisällytettävä, kuulla tai ilmoitettava. Luo tämä päätösSidosryhmien analyysikartta. Tämä kartta auttaa luokitsemaan sidosryhmät niiden suhteellisen vaikutuksen ja kiinnostuksen perusteella.

Sidosryhmien analyysikartta on neljä luokkaa:

Korkea vaikutus ja suuri kiinnostus:Näiden sidosryhmien mukaanhankesuunnitteluja päätöksentekoprosessi.

Korkea vaikutus ja alhainen kiinnostus:Anna näiden sidosryhmien tietää hankkeesta ja valvoa kiinnostusta, jos he haluavat osallistua enemmän.

Alhainen vaikutus ja suuri kiinnostus:Pidä nämä sidosryhmät tiedotetaan hankkeesta. Lisää neProjektin tilapäivityksetJoten he voivat pysyä silmukassa.

Alhainen vaikutus ja alhainen kiinnostus:Kosketa pohja näiden sidosryhmien kanssa säännöllisissä tarkastuspisteissä, mutta älä huoli liikaa pitämisestä tiedoista.

Kun olet selvittänyt keskeiset sidosryhmät, voit myös luodaRACI-kaavio. Raci on lyhenne, joka on vastuullinen, vastuullinen, kuultu ja tiedotettu. Raci-kaaviot voivat auttaa sinua päättämään, kuka pääpäätöksen tekijä on jokaiselle tehtävälle tai aloitteelle.

Tiimi aivoriihi

Joskus paras tapa tehdä päätös on järjestää hyvä vanhanaikainen tiimi aivoriihi. Pidä valkotaulaista aivoriihi-istuntoa tai jakaa ideoita projektinhallintatyökalussa.

At UDN-tehtävähallinta, haluamme käyttääKanban BoardsDynaamisten aivoriihi-istuntojen osalta. Ainesorm-ohjaaja luo hallituksen, jossa tiimin jäsenet voivat lisätä ideoita, ajatuksia tai palautetta. Sitten kun kaikki ovat lisänneet ideansa, jokainen joukkueen jäsen menee läpi ja "tykkää" yksittäisiä ehdotuksia. Sitten tiimi käsittelee tehtäviä eniten tykkää ryhmänä päättää, mitä edetä eteenpäin.

Sano hyvästit kolikkopelaa koskevaan päätöksentekoon

Nopeat päätökset ovat tärkeä osa hyvää hankesuunnittelua jaProjektinhallinta. Jos käytät päätösmatriisia tehdä monimutkainen päätös tai yksinkertainen, nämä työkalut voivat auttaa sinua harkitsemaan eri tekijöitä ja tekemään parhaan päätöksen joukkueellesi.