7 Passi rapidi e facili per creare una decisione Matrix, con esempi

Decisioni, decisioni, decisioni. Fare buone decisioni può aiutarti a guidare la tua squadra nella giusta direzione e colpire i tuoi obiettivi, ma come fai a sapere quale decisione è quella giusta? Di fronte a due scelte apparentemente uguali, capovolgi una moneta? Tira i dadi? Chiedi a una Magic 8-Ball per l'aiuto?

Il processo decisionale è una parte fondamentale della buona pianificazione aziendale, ma può essere difficile sapere quale opzione è quella giusta. La chiave sta facendo una decisione rapida senza essere frettolosa e prendendo la decisione giusta senza perdere la velocità.

Se questo suona come un enigma impossibile, non preoccuparti, non lo è. Con una decisione Matrix, è possibile affrontare rapidamente i pro ei contro di ogni opzione, pesare variabili diverse eprendere una buona decisionerapidamente e facilmente.

Cos'è una matrice di decisione?

Una decisione Matrix è uno strumento per valutare e selezionare l'opzione migliore tra le diverse scelte. Questo strumento è particolarmente utile se stai decidendo tra più di un'opzione e ci sono diversi fattori che devi considerare per effettuare la decisione finale.

Potresti aver sentito una decisione Matrix chiamata da un altro termine, anche se parlano tutti della stessa cosa. Alcuni altri nomi per la decisione Matrix includono:

Pugh Matrix.

Analisi della griglia

Teoria dell'utilità multi-attributo

Selezione del problema Matrix.

Grid decisionale

Quando usare una decisione matrice

Non è sempre necessario utilizzare una decisione matrice. Questo processo è potente e relativamente facile, ma è più efficace quando stai decidendo tra diverse opzioni comparabili. Se i criteri di valutazione non sono uguali tra le tue diverse scelte, è probabile che una matrice decisionale non sia il miglior strumento decisionale. Ad esempio, una decisione Matrix non ti aiuterà a decidere in che direzione la tua squadra dovrebbe prendere per il prossimo anno perché le cose che stai decidendo tra non sono paragonabili.

Utilizzare una decisione Matrix se siete:

Confrontando più opzioni simili

Restringendo varie opzioni in una decisione finale

Pesatura di una varietà di fattori importanti

Sperando di affrontare la decisione da un punto di vista logico, invece di uno emotivo o intuitivo

Se una decisione matrice non è giusta per la tua situazione attuale, conoscere altri approcci decisionali seguenti.

Come creare una decisione Matrix in 7 passaggi

Una decisione Matrix può aiutarti a valutare l'opzione migliore tra diverse scelte, basata su diversi fattori importanti e la loro relativa importanza. Ci sono sette passaggi per creare una decisione Matrix:

1. Identifica le tue alternative

Le matrici decisionali sono uno strumento utile per decidere l'opzione migliore tra una serie di scelte simili. Prima di poter costruire la tua matrice, identificare le opzioni che stai decidendo.

Ad esempio, diciamo che il tuo team sta lanciando una nuova campagna di marca questa estate. Devi decidere un venditore per creare immagini e video per il design. In questo momento, hai identificato tre agenzie di progettazione, anche se ognuna ha i loro pro e contro.

2. Identificare considerazioni importanti

Il secondo passo per costruire una decisione matrice è quella di identificare le considerazioni importanti che facre il fattore della decisione. Questo insieme di criteri ti aiuta a identificare la migliore decisione ed evitare la soggettività.

Continuando il nostro esempio, il tuo team ha deciso che gli importanti criteri di fattore quando si selezionano un'Agenzia di progettazione sono: costo, esperienza, comunicazione e recensioni dei clienti passati.

3. Creare la tua decisione Matrix

Una decisione Matrix è una griglia in cui è possibile confrontare importanti considerazioni tra le varie opzioni.

Naturalmente, costruiamo le nostre matrici di decisione inUDN Task Manager. . UDN Task Manager.è unStrumento di gestione del lavoroCiò può aiutarti a organizzare ed eseguire lavori attraverso la tua organizzazione e fornire ai team di chiarezza necessari per colpire i loro obiettivi più velocemente.

Ad esempio, ecco ciò che è simile alla tua decisione matrix scheletroUDN Task Manager.Se stai decidendo tra tre agenzie e factoring in costi, esperienza, comunicazione e recensioni dei clienti:

4. Compila la tua decisione Matrix

Ora, valuta ogni considerazione su una scala predeterminata. Se non c'è una grande variazione tra le opzioni, utilizzare una scala da 1 a 3, dove tre è il migliore. Per ulteriori opzioni, utilizzare una scala da 1 a 5, dove cinque è il migliore.

È qui che i vantaggi della matrice decisionale iniziano davvero a brillare. Ad esempio, diciamo che stai decidendo tra tre agenzie e hai quattro criteri importanti, ma non fai una decisione Matrix. Ecco come ogni agenzia si inspira:

L'agenzia 1 è davvero economica ma non hanno un sacco di esperienza. Le loro recensioni di comunicazione e cliente sembrano medi.

L'agenzia 2 non è molto economica, ma non sono l'agenzia più costosa. Hanno una buona quantità di esperienza, e hanno grandi recensioni dei clienti, ma la loro comunicazione finora è stata un po 'carente.

L'agenzia 3 è la più costosa, ma hanno anche la maggior parte dell'esperienza. La loro comunicazione finora è stata media e le loro recensioni dei clienti sono piuttosto buone.

Queste tre descrizioni sono tutte relativamente simili, è difficile da decidere quale è meglio in base a un breve paragrafo, specialmente perché ogni agenzia ha i propri pro e contro. In alternativa, ecco cosa assomigliano le tre agenzie e le loro quattro considerazioni su una matrice di decisione quando classificata da 1 a 5, con cinque migliori:

5. Aggiungi peso

A volte, ci sono alcune considerazioni più importanti di altre. In tal caso, utilizzare una matrice decisionale ponderata per identificare l'opzione migliore per te.

Per continuare il nostro esempio, immagina che tu non possa assolutamente andare oltre il tuo budget, quindi il costo è un fattore critico nel processo decisionale. Anche le recensioni dei clienti sono importanti, dal momento che ti danno un senso di base di quanto sia efficace ogni agenzia in passato.

Per aggiungere peso a una decisione matrice, assegnare un numero (tra 1-3 o 1-5, a seconda di quante opzioni hai) a ciascuna considerazione. Successivamente nel processo decisionale, moltiplicherai il fattore di ponderazione per ogni considerazione.

Ecco cosa sembra nel nostro esempio:

6. Moltiplicare il punteggio ponderato

Una volta applicata la scala di valutazione e ha assegnato un peso a ogni considerazione, moltiplicare il peso con ogni considerazione. Ciò garantisce che le considerazioni più importanti vengano assegnate più peso, il che alla fine ti aiuterà a selezionare la migliore agenzia.

Per continuare il nostro esempio, ecco cosa sembra quando si applica i punteggi ponderati a ciascuna considerazione per ogni agenzia:

7. Calcola il punteggio totale

Ora che hai moltiplicato il punteggio ponderato, somma tutte le considerazioni per ogni agenzia. A questo punto, dovresti avere una risposta chiara e basata su numeri a quale decisione è la migliore.

Ad esempio, questo è ciò che ha la matrice decisionale finita:

Come puoi vedere, Agency 2 ha il punteggio più alto, quindi questa è l'agenzia con cui dovresti andare. Anche se l'agenzia 1 era più economica, il costo medio dell'Agenzia 2, combinato con i loro anni di esperienza e revisioni dei clienti stellari rendono loro la migliore opzione per la tua squadra. Tutto ciò che è rimasto è contattare l'Agenzia e andare avanti con la campagna di marca.

Esempio di matrice decisionale

È possibile utilizzare matrici decisionali per una varietà di decisioni aziendali, purché pesa la migliore opzione tra le diverse scelte. Queste decisioni non devono sempre essere creative da lavoro, neanche. Puoi usare questo modello per rendere rapidamente una decisione semplice.

Ad esempio, creare una decisione matrice per decidere quale presidente acquisti per il tuo lavoro da Home Setup. Ti piacciono quattro sedie diverse e le tue importanti considerazioni sono comfort, costo e recensioni.

Alternative decisionali

Se il metodo della matrice decisionale non è del tutto ragione per le tue scelte, prova:

Matrice di Eisenhower.

Un Matrice di Eisenhower.è una griglia 2x2 per aiutarti a dare la priorità a compiti per urgenza e importanza. Questa matrice è utile se stai giocando una varietà di compiti non simili e hai bisogno di decidere quali compiti o iniziative da lavorare in primo luogo.

Nell'angolo in alto a sinistra, elenca un lavoro urgente e importante:Queste attività sono una priorità assoluta. Fai loro ora, o il prima possibile.

Nell'angolo in alto a destra, elenca un lavoro meno urgente ma importante:Per assicurarti di arrivare a queste attività, pianificali nel calendario o acquisire la data di scadenza in aStrumento di gestione del progetto .

Nell'angolo in basso a sinistra, elenca un lavoro urgente e non importante:Queste attività devono essere fatte, ma probabilmente c'è una persona migliore per il lavoro. Delegare questo lavoro se possibile.

Nell'angolo in basso a destra, elenca un lavoro meno urgente e non importante:Differire questi compiti o non li fatti. Chiarire le tue priorità e lasciando che i membri del team sanno che non puoi lavorare su qualcosa in questo momento è un modo perRidurre il burnout. .

Mappa della mappa e grafico di analisi degli stakeholder

Una delle decisioni più importanti che devi fare durante il processo di pianificazione del progetto è decidere quali parti interessate dovrebbero essere incluse, consultate o informati. Per questa decisione, creare aMappa di analisi degli stakeholder.. Questa mappa ti aiuta a categorizzare le parti interessate in base alla loro influenza e interessata relativa.

Ci sono quattro categorie in una mappa di analisi degli stakeholder:

Elevata influenza e alto interesse:Coinvolgere questi stakeholder nelpianificazione del progettoe processo decisionale.

Elevata influenza e basso interesse:Lascia che questi stakeholder conoscano il progetto e monitorano il loro interesse nel caso in cui vogliono diventare più coinvolti.

Influenza bassa e alto interesse:Tieni questi stakeholder informati sul progetto. Aggiungili al tuoAggiornamenti dello stato del progetto.Quindi possono rimanere nel ciclo.

Influenza bassa e basso interesse:Tocca base con questi stakeholder a checkpoint regolari, ma non preoccuparti troppo di tenerli informati.

Una volta che hai capito le tue principali parti interessate, puoi anche creare unGrafico RaCi.. RACI è un acronimo che rappresenta responsabile, responsabile, consultato e informato. I grafici RACI possono aiutarti a decidere chi è il principale decissione per ogni compito o iniziativa.

Sessione di brainstorming del team.

A volte il modo migliore per prendere una decisione è ospitare un buon brainstorming del team vecchio stile. Tenere una sessione di brainstorming della lavagna o condividere idee in uno strumento di gestione del progetto.

In UDN Task Manager, ci piace usareKanban Boards.per le sessioni dinamiche di brainstorming. Per iniziare, il facilitatore di Brainstorm crea una tavola in cui i membri del team possono aggiungere idee, pensieri o feedback. Quindi, una volta che tutti hanno aggiunto le loro idee, ogni membro del team passa attraverso e "ama" i suggerimenti individuali. Quindi, la squadra discute i compiti con il maggior numero di un gruppo per decidere cosa andare avanti.

Dì addio alle monete girevoli per il processo decisionale

Fare decisioni rapide è una parte importante della buona pianificazione del progetto egestione di progetto. Sia che tu usi una decisione matrice per fare una decisione complessa o una semplice, questi strumenti possono aiutarti a considerare diversi fattori e fare la decisione migliore per il tuo team.