7 Hızlı ve kolay adımlar, bir karar matrisi oluşturma, örneklerle

Kararlar, kararlar, kararlar. İyi kararlar almak, ekibinizi doğru yöne yönlendirmenize ve hedeflerinize çarpmanıza yardımcı olabilir - ancak hangi kararın doğru olduğunu nasıl biliyorsunuz? İki görünüşte eşit seçenekle karşılaştığınızda, bir jeton çeviriyor musunuz? Zar atmak? Yardım için sihirli 8 topa mı sor?

Karar verme, iyi iş planlamasının eleştirel bir parçasıdır - ancak hangi seçeneğin doğru olanı bilmek zor olabilir. Anahtar, hacti olmadan hızlı bir karar veriyor ve hız kaybetmeden doğru kararı veriyor.

Bu, imkansız bir bilgin gibi geliyorsa, endişelenme, değil. Bir karar matrisi ile, her seçeneğin artılarını ve eksilerini hızla ele alabilirsiniz, farklı değişkenleri tartın veiyi bir karar vermekhızlıca ve kolayca.

Karar matrisi nedir?

Bir karar matrisi, farklı seçenekler arasındaki en iyi seçeneği değerlendirmek ve seçmek için bir araçtır. Bu araç özellikle birden fazla seçenek arasında karar veriyorsanız ve nihai kararınızı yapmak için düşünmeniz gereken birkaç faktör vardır.

Hepsi aynı şeyden bahsetse de, başka bir terim tarafından adlandırılan bir karar matrisi duymuş olabilirsiniz. Karar matrisi için bazı diğer isimler şunlardır:

Pugh matrisi

Izgara analizi

Çok nitelikli yardımcı program teorisi

Sorun Seçimi Matrix

Karar şebekesi

Bir karar matrisi ne zaman kullanılır?

Her zaman bir karar matrisi kullanmanız gerekmez. Bu işlem güçlü ve nispeten kolaydır - ancak birkaç karşılaştırılabilir seçenekler arasında karar verirken en etkilidir. Değerlendirme kriterleri, farklı tercihleriniz arasında aynı değilse, bir karar matrisi muhtemelen en iyi karar alma aracı değildir. Örneğin, bir karar matrisi, ekibinizin gelecek yıl için hangi yöne gitmesi gerektiğine karar vermenize yardımcı olmaz, çünkü aralarında karar verdiğiniz şeyler karşılaştırılmaz.

Eğer iseniz bir karar matrisi kullanın:

Birden fazla, benzer seçeneğin karşılaştırılması

Çeşitli seçenekleri bir son kararda daraltmak

Çeşitli önemli faktörleri tartmak

Duygusal veya sezgisel olan yerine karara mantıksal bir bakış açısıyla yaklaşmayı umarak

Bir karar matrisi şu anki durumunuz için doğru değilse, aşağıdaki diğer karar alma yaklaşımlarını öğrenin.

7 adımda bir karar matrisi nasıl oluşturulur

Bir karar matrisi, farklı seçenekler arasındaki en iyi seçeneği, çeşitli önemli faktörlere ve göreceli önemine dayanarak değerlendirmenize yardımcı olabilir. Bir karar matrisi oluşturmak için yedi adım var:

1. Alternatiflerinizi tanımlayın

Karar matrisleri, benzer seçeneklerin bir dizi arasındaki en iyi seçeneğe karar vermek için yararlı bir araçtır. Matrisinizi oluşturmadan önce, arasında karar verdiğiniz seçenekleri tanımlayın.

Örneğin, ekibinizin bu yaz yeni bir marka kampanyası başlattığını söyleyelim. Tasarım için görsel ve videoları oluşturmak için bir satıcıya karar vermeniz gerekir. Şu anda, her birinin artıları ve eksileri olsa da, üç tasarım ajansını belirlediniz.

2. Önemli hususları tanımlayın

Bir karar matrisi oluşturmak için ikinci adım, kararınıza yönelik önemli hususları belirlemektir. Bu kriter seti, en iyi kararı tanımlamanıza ve öznellikten kaçınmanıza yardımcı olur.

Örneğimize devam eden ekibiniz, bir tasarım ajansı seçerken önemli kriterlerin: maliyet, deneyim, iletişim ve geçmiş müşteri yorumları.

3. Karar Matrisinizi Oluşturun

Bir karar matrisi, çeşitli seçenekler arasındaki önemli hususları karşılaştırabileceğiniz bir şebekedir.

Doğal olarak, karar matrislerimizi inşa ediyoruz.UDN Görev Yöneticisi . UDN Görev Yöneticisibirİş Yönetimi AracıKuruluşunuzdaki çalışmaları organize etmenize ve yürütmenize ve netlik ekiplerinin hedeflerine daha hızlı vurması gerektiğini sağlamak için yardımcı olabilir.

Örneğin, kararınızın Matrix iskeletinizin nasıl göründüğü şeyUDN Görev YöneticisiMaliyet, deneyim, iletişim ve müşteri yorumlarında üç ajans ve faktoring arasında karar verirseniz:

4. Karar matrisini doldurun

Şimdi, her bir düşünceyi önceden belirlenmiş bir ölçekte değerlendirin. Seçenekler arasında büyük bir varyasyon yoksa, üçün en iyisi olduğu, 1-3'lük bir ölçek kullanın. Daha fazla seçenek için, beşi en iyisidir, 1-5'lik bir ölçek kullanın.

Bu, bir karar matrisinin avantajlarının gerçekten parlamaya başladığı yer burasıdır. Örneğin, üç ajansın arasında karar verdiğinizi söyleyelim ve dört önemli kriteriniz var, ancak bir karar matrisi yapmazsınız. İşte her ajansın yığıldığı kadar:

Ajans 1 gerçekten çok maliyetlidir, ancak bir ton tecrübesi yoktur. Onların iletişim ve müşteri değerlendirmeleri ortalama görünüyor.

Ajans 2, çok maliyetli değil, ancak en pahalı ajans değiller. İyi bir deneyime sahipler ve harika bir müşteri incelemeleri var, ancak şu ana kadar olan iletişimi biraz eksikti.

Ajans 3 en pahalıdır, ancak onlar da en fazla deneyime sahiptirler. Şimdiye kadar olan iletişimi ortalama ve müşteri değerlendirmeleri oldukça iyi.

Bu üç açıklamanın hepsi nispeten benzerdir, özellikle her ajansın kendi artıları ve eksileri olduğu için, kısa bir paragrafa dayanarak daha iyi olduğuna karar vermek zordur. Alternatif olarak, işte üç ajansın ve dört hususunun, 1-5'in sıralandığı, beşi en iyisi olan bir karar matrisinde benziyor:

5. Ağırlık ekleyin

Bazen, diğerlerinden daha önemli olan bazı düşünceler vardır. Böyle bir durumda, sizin için en iyi seçeneği tanımlamak için ağırlıklı bir karar matrisi kullanın.

Örneğimize devam etmek için, kesinlikle bütçenizi aşamadığınızı hayal edin, bu nedenle maliyet karar alma sürecinizde kritik bir faktördür. Müşteri yorumları da önemlidir, çünkü size her ajansın geçmişte ne kadar etkili olduğu konusunda temel bir his veriyorlar.

Bir karar matrisine ağırlık eklemek için, her bir değerlendirmeye (kaç seçene sahip olduğuna bağlı olarak, 1-3 veya 1-5 arasında) bir sayı atayın. Daha sonra karar verme sürecinde, her bir değerlendirme ile ağırlıklandırma faktörünü çarpacaksınız.

İşte bu örnekteki gibi görünen şey:

6. Ağırlıklı Puanı Çarpın

Derecelendirme ölçeğinizi uyguladıktan ve her bir düşünceye kadar bir ağırlık atadıktan sonra, her bir değerlendirmeden ağırlığı çarpın. Bu, daha önemli hususların daha fazla ağırlık verilmesini sağlar, bu sonuçta en iyi ajansı seçmenize yardımcı olacaktır.

Örneğimize devam etmek için, ağırlıklı skorları her ajans için her bir düşünceye uyguladığınız zaman gibi göründüğü şey:

7. Toplam puanı hesaplayın

Artık ağırlıklı skoru çarptığınızda, her ajans için tüm hususları ekleyin. Bu noktada, hangi kararın en iyisi olduğu açık, sayılar tabanlı bir cevabınız olmalıdır.

Örneğin, bitmiş karar matrisinin şöyle göründüğü şeydir:

Gördüğünüz gibi, Ajans 2 en yüksek puana sahiptir, bu yüzden gitmeniz gereken ajans budur. Ajans 1 daha ucuz olmasına rağmen, ortalama ajansın 2 maliyeti, yıllık tecrübesi ve Stellar müşteri değerlendirmeleri ile birlikte, takımınız için en iyi seçenek sunar. Sol kalan tek şey ajansla iletişim kurmak ve marka kampanyasıyla ilerlemektir.

Karar matrisi örneği

Karar matrislerini, farklı seçenekler arasındaki en iyi seçeneği ağırlaştırdığınız sürece çeşitli iş kararları için kullanabilirsiniz. Bu kararların her zaman iş-eleştirel olması gerekmez. Bu modeli hızlı bir şekilde basit bir karar vermek için kullanabilirsiniz.

Örneğin, hangi sandalyenin ev kurulumundan hangi sandalyenin satın alacağınıza karar vermek için bir karar matrisi oluşturun. Dört farklı sandalyeyi seviyorsunuz ve önemli düşünceleriniz rahat, maliyet ve incelemelerdir.

Karar Verme Alternatifleri

Karar matrisi yöntemi seçimleriniz için tam olarak değilse, deneyin:

Eisenhower Matrix

BirEisenhower Matrixaciliyet ve önemle görevleri önceliklendirmenize yardımcı olacak 2x2 ızgara. Bu matris, benzer benzer olmayan görevleri hokkabazarsanız ve ilk önce hangi görevlerin veya girişimlerin karar vermeniz gerektiğine karar vermeniz gerekir.

Sol üst köşede, acil ve önemli işleri listeleyin:Bu görevler birinci önceliktir. Onları şimdi ya da en kısa sürede yap.

Sağ üst köşede, daha az acil ancak önemli işleri listeleyin:Bu görevlere ulaşmanızı sağlamak için, onları takviminize zamanlayın veya vade tarihini yakalayın.Proje Yönetimi Aracı .

Sol alt köşede, acil ve önemli çalışmalarını listeler:Bu görevlerin yapılması gerekiyor, ancak muhtemelen iş için daha iyi bir insan var. Mümkünse bu işi devralın.

Sağ alt köşede, daha az acil ve önemli iş değil:Bu görevleri erteleyin ya da yapmayın. Önceliklerinizi netleştirmek ve ekip üyelerinin şu anda bir şey üzerinde çalışamayacağınızı bilmesini sağlamak için bir yoldur.tükenmişliği azaltmak .

Paydaş analizi haritası ve raci grafiği

Proje planlama sürecinde yapmanız gereken en önemli kararlardan biri, hangi paydaşların dahil edilmesi, danışılması veya bilgilendirilmesi gerektiğine karar vermektir. Bu karar için birPaydaş Analizi Haritası. Bu harita, paydaşları göreceli etkilerine ve ilgilerine göre sınıflandırmanıza yardımcı olur.

Paydaş analizinde dört kategori var:

Yüksek etki ve yüksek ilgi:Bu paydaşları dahil etmekproje planlamasıve karar alma süreci.

Yüksek etki ve düşük ilgi:Bu paydaşların projeyi bilmesini ve daha fazla katılmak istemeleri durumunda ilgilerini izlemelerine izin verin.

Düşük etki ve yüksek ilgi:Bu paydaşları proje hakkında bilgilendirin. Onları ekleyinProje Durumu GüncellemeleriBöylece döngüde kalabilirler.

Düşük etki ve düşük ilgi:Düzenli kontrol noktalarında bu paydaşlarla temasa dokunun, ancak bilgilendirilmeleri konusunda çok fazla endişelenmeyin.

Kilit paydaşlarınızı çözdüğünüzde, ayrıca birRacki grafiği. Raci, sorumlu, hesap verebilir, danışmanlık ve bilgilendiren bir kısaltmadır. RACI çizelgeleri, ana karar vericinin her görev veya girişim için kim olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir.

Takım Beyin Fırtınası Oturumu

Bazen bir karar vermenin en iyi yolu, eski moda bir takım beyin fırtınası yapmaktır. Bir beyaz tahta beyin fırtınası seansını tutun veya bir proje yönetimi aracındaki fikirleri paylaşın.

İçindeUDN Görev Yöneticisi, kullanmayı severizKanban panolarıDinamik beyin fırtınası oturumları için. Başlamak için, beyin fırtınası kolaylaştırıcı ekip üyelerinin fikir, düşünceler veya geri bildirim ekleyebileceği bir tahta oluşturur. Öyleyse, herkes fikirlerini ekledikten sonra, her takım üyesi geçer ve bireysel önerileri "seviyor". Ardından, ekip, neyin ilerlemesine karar vereceğine karar verecek bir grup olarak en çok beğenilenlerle görevleri tartışıyor.

Karar verme için para döndürmeye elveda deyin

Hızlı kararlar vermek, iyi proje planlamasının önemli bir parçasıdır veproje Yönetimi. Karmaşık bir karar veya basit olanı yapmak için bir karar matrisi kullandığınız, bu araçlar farklı faktörleri düşünmenize ve ekibiniz için en iyi kararı vermenize yardımcı olabilir.