例で決定マトリックスを作成するためのクイックで簡単なステップ

決定、決定、決定。良い決断を下すことはあなたがあなたのチームを正しい方向に操縦し、あなたの目標を打つのを助けることができます - しかし、あなたはどの決断が正しいかを知っていますか？ 2つの一見平等な選択肢に直面したとき、あなたはコインを弾いていますか？サイコロを転がす？魔法の8ボールを助けに聞いてください。

意思決定は、良いビジネス計画の重要な部分ですが、どのオプションが正しいものであるかを知ることは難しいことです。その鍵は急いで急速な決断をし、速度を失うことなく正しい決断を下しています。

これが不可能な難問のように聞こえるならば、心配しないでください - それはそうではありません。決定マトリックスを使用すると、各オプションの長所と短所にすばやく取り組むことができ、さまざまな変数の重さ、良い決断をする素早く簡単に。

決定マトリックスは何ですか？

決定行列は、異なる選択肢の間で最良の選択肢を評価して選択するためのツールです。このツールは、複数のオプションの間で決定している場合に特に便利です。最終的な決定を下すために考慮する必要があるいくつかの要因があります。

あなたは、彼らがすべて同じことについて話していても、別の用語によって呼ばれる決定行列を聞いたかもしれません。決定行列のための他のいくつかの名前は次のとおりです。

PUGHマトリックス

グリッド分析

多属性ユーティリティ理論

問題選択行列

決定グリッド

決定行列を使用する場合

あなたは必ずしも意思決定行列を使う必要はありません。このプロセスは強力で比較的簡単ですが、いくつかの匹敵するオプションの間で決定しているときに最も効果的です。評価基準が異なる選択肢の間で同じではない場合、決定マトリックスは可能性が高い意思決定ツールではありません。たとえば、決定マトリックスは、あなたが決めていることを匹敵しないものではないことが、あなたのチームが来年を取るべき方向を決めるのに役立ちません。

あなたがそうであるならば、決定行列を使う

複数の、類似のオプションを比較する

1つの最終決定にさまざまな選択肢を絞り込む

さまざまな重要な要素を計量

感情的または直感的なものではなく、論理的な観点から決定に取り組むことを望んで

決定マトリックスがあなたの現在の状況に正しくない場合は、以下の他の意思決定アプローチについて学びます。

7ステップで決定行列を作成する方法

決定マトリックスは、いくつかの重要な要素とその相対的な重要性に基づいて、さまざまな選択肢間で最良の選択肢を評価するのに役立ちます。決定行列を作成するための7つのステップがあります。

1.あなたの代替案を識別してください

決定行列は、一連の同様の選択肢の間で最良の選択肢を決定するための役立つツールです。マトリックスを作成する前に、自分の間で決定しているオプションを識別します。

たとえば、チームがこの夏の新しいブランドキャンペーンを開始しているとしましょう。設計のためのビジュアルやビデオを作成するためのベンダーを決定する必要があります。今、あなたはそれぞれ長所と短所を持っていますが、3つのデザイン機関を特定しました。

2.重要な考慮事項を特定します

決定マトリックスを構築するための第2のステップは、あなたの決定に係る重要な考慮事項を特定することです。この基準のセットは、最良の決定を特定し、主観性を避けるのに役立ちます。

私たちの例を続けると、あなたのチームはデザイン機関を選択するときに重要な基準が、コスト、経験、コミュニケーション、そして過去の顧客レビューであると決定しました。

3.あなたの決定行列を作成します

決定行列は、さまざまなオプション間の重要な考慮を比較できるグリッドです。

当然のことながら、私達は私達の決定行列を建てますUDNタスクマネージャー。 UDNタスクマネージャーはAです作業管理ツールそれはあなたがあなたの組織全体で仕事を整理して実行するのを助け、そしてより速く彼らの目標を打つ必要があることを提供します。

たとえば、ここにあなたの意思決定行列のスケルトンがのように見えるものですUDNタスクマネージャー3つの機関と費用、経験、コミュニケーション、およびカスタマーレビューの因数分解の間で決定されている場合：

あなたの決定行列を記入してください

さて、それぞれの検討を所定のスケールで評価します。オプションの間に大きな変動がない場合は、3つが最良の場合、1~3のスケールを使用してください。より多くのオプションについては、1~5のスケールを使用してください。ここで、5つが最善です。

これが、決定マトリックスの利点が本当に輝き始める場所です。たとえば、3つの機関の間で決定しているとしましょう。これが各エージェンシーがどのようにスタックアップしているかです。

代理店1は本当に費用効果がありますが、彼らは経験を持っていません。彼らのコミュニケーションと顧客レビューは平均的に見えます。

代理店2は非常に費用対効果が高いが、それらは最も高価な代理店ではありません。彼らは大量の経験を持っています、そして彼らは素晴らしい顧客レビューを持っていますが、彼らのコミュニケーションはこれまで少し不足していました。

代理店3は最も高価ですが、彼らはまた最も経験を持っています。これまでのところ平均的な彼らのコミュニケーションはかなり良いです。

これら3つの説明はすべて比較的類似しています。あるいは、ここで3つの機関と彼らの4つの考慮事項が1から5までランクされたときに決定された決定マトリックス上でのようなものです。

5.体重を加える

時々、他の人よりも重要な特定の考慮事項があります。そのような場合は、重み付けされた決定マトリックスを使用してあなたのための最良の選択肢を識別してください。

私たちの例を続けるには、あなたが予算を絶対に行くことができないと想像するので、費用はあなたの意思決定プロセスにおける重要な要素です。カスタマーレビューはまたあなたに各機関が過去にどの程度効果的であるかというベースラインの感覚を与えるので重要です。

決定マトリックスに重みを追加するには、各考慮事項に対するオプションの数に応じて番号（1~3または1-5の間）を割り当てます。後で意思決定プロセスでは、各検討により重み付け係数に乗算します。

これが私たちの例のように見えるものです：

重み付けスコアに掛けます

あなたがあなたの評価スケールを適用し、各考慮に重みを割り当てたら、それぞれの考慮で体重を掛けます。これにより、より重要な考慮事項がより多くの体重が与えられていることを保証します。これにより、最終的には最良の代理店を選択できます。

この例を続けるには、各機関の各検討に重み付けされたスコアを適用するとき、これがどのようなものになるように見えるものです。

7.総スコアを計算します

重み付けスコアを掛けたので、各機関のすべての考慮事項を追加しました。この時点で、あなたは決断が最も良いものであるのは明確で数字ベースの答えを持つべきです。

たとえば、これが完成した決定マトリックスがどのように見えるものです。

ご覧のとおり、代理店2は最高のスコアを持っているので、それはあなたが一緒に行くべき機関です。代理店1がより安く、代理店2の平均費用は、経験費とStellarのカスタマーレビューと組み合わせることで、チームに最適な選択肢を作ります。残っているのは、代理店に連絡し、ブランドキャンペーンで前進することです。

決定行列の例

さまざまな選択肢の間に最適なオプションを計量する限り、さまざまな事業決定のために決定行列を使用できます。これらの決定は必ずしもビジネスクリティカルである必要はありません。このモデルを使用してすぐに簡単な決定を下すこともできます。

たとえば、ホームセットアップから作業を購入する椅子を決定するための決定行列を作成します。あなたは4つの異なる椅子が好きで、あなたの重要な考慮事項は快適、費用、そしてレビューです。

意思決定代替案

意思決定行列法があなたの選択に非常に正しくない場合は、次のようにしてください。

エイゼンハワーマトリックス

an エイゼンハワーマトリックス緊急と重要性によってタスクを優先するのに役立つ2 x 2グリッドです。この行列は、さまざまな類似のタスクをジャグリングしており、最初に機能するタスクやイニシアチブを決定する必要がある場合に役立ちます。

左上隅には、緊急かつ重要な作業を一覧表示します。これらのタスクは最優先事項です。今、またはできるだけ早く行います。

右上の角には、緊急ではなく重要な作業が少なくなります。これらのタスクに到達することを確認するには、それらをカレンダーにスケジュールするか、プロジェクト管理ツール。

左下隅には、緊急で重要な作業を一覧表示します。これらのタスクは完了する必要がありますが、おそらく仕事にとってより良い人があります。可能であればこの作業を委任してください。

右下隅には、緊急で重要な作業が少なくなります。これらのタスクを延期するか、しないでください。あなたの優先順位を明確にし、チームメンバーにあなたが今何かでも仕事をすることができないことを知らせるバーンアウトを減らす。

ステークホルダー分析マップとRACIチャート

プロジェクト計画プロセス中に作らなければならない最も重要な決定の1つは、どの利害関係者を含めるか、相談、または通知されるべきかを決定することです。この決定のために、Aを作成しますステークホルダー分析マップ。この地図は、相対的な影響と興味に基づいて利害関係者を分類するのに役立ちます。

ステークホルダー分析マップには4つのカテゴリがあります。

高い影響と高い興味：これらのステークホルダーを巻き込むプロジェクト計画そして意思決定プロセス

高い影響と低利興味：これらのステークホルダーがプロジェクトについて知らせ、彼らがより多くの関与したい場合に彼らの興味を監視させましょう。

低い影響と高い興味：これらの利害関係者をプロジェクトについて知らさないようにしてください。それらをあなたに追加してくださいプロジェクトステータスの更新だから彼らはループにとどまることができます。

低い影響と低利興味：定期的なチェックポイントでこれらのステークホルダーとのベースをタッチしますが、通知されたままにしておくことはありません。

あなたがあなたの主要な利害関係者を考え出したら、あなたはまたを作成することができますRACIチャート。 RACIは、責任、説明責任、相談され、そして知らされたことを表す頭字語です。 RACIチャートは、メインの意思決定者が各タスクまたはイニシアチブのためのものであるかを決めるのに役立ちます。

チームブレインストーミングセッション

時々決定を下すための最良の方法は、古き良き昔ながらのチームブレインストームを開催することです。ホワイトボードブレインストーミングセッションを開催したり、プロジェクト管理ツールでアイデアを共有してください。

で UDNタスクマネージャー、私たちは使いたいですかんばんボード動的ブレーンストーミングセッションのために。開始すると、ブレインストームファシリテーターはチームメンバーがアイデア、考え、またはフィードバックを追加できるボードを作成します。それから、誰もが彼らのアイデアを追加したら、各チームメンバーは個々の提案を通過し、「いいね」となる。その後、チームは、前進するものを決定するためのグループとして最も好きなタスクをグループとして議論します。