[삼]의사 결정, 결정, 의사 결정. 좋은 결정을 내리는 것은 당신이 팀을 올바른 방향으로 조종하고 목표를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 어떤 결정이 올바른 결정을 어떻게 알 수 있습니까? 겉보기에 두 개의 겉으로보기에는 동등한 선택에 직면했을 때, 당신은 동전을 뒤집 힙니까? 주사위를 굴려? 마법의 8 공에게 도움을 요청 하시겠습니까?
[삼]의사 결정은 좋은 사업 계획의 중요한 부분이지만 어떤 옵션이 올바른지 알 수있는 것은 까다로울 수 있습니다. 열쇠는 맛이 없으면 신속한 결정을 내리고 속도를 잃지 않고 올바른 결정을 내리는 것입니다.
[삼]이것이 불가능한 수수께끼처럼 들리면 걱정하지 마십시오. 의사 결정 매트릭스를 사용하면 각 옵션의 장단점을 빠르게 처리하고, 다른 변수의 무게를 무게를 지정할 수 있습니다.
좋은 결정을 내린다
빠르고 쉽게.
[삼]결정 매트릭스는 다른 선택 사항간에 가장 적합한 옵션을 평가하고 선택하는 도구입니다. 이 도구는 둘 이상의 옵션을 결정하고 최종 결정을 내리기 위해 고려해야 할 몇 가지 요소가있는 경우 특히 유용합니다.
[삼]그들이 모두 똑같은 말을하는 것에도 불구하고 다른 용어에 의해 부름을받은 의사 결정 매트릭스를들을 수 있습니다. 의사 결정 매트릭스의 다른 이름은 다음과 같습니다.
[삼]Pugh Matrix.
[삼]그리드 분석
[삼]다중 속성 유틸리티 이론
[삼]문제 선택 매트릭스
[삼]결정 그리드
[삼]결정 매트릭스를 항상 사용해야합니다. 이 프로세스는 강력하고 비교적 쉽습니다. 그러나 몇 가지 유사한 옵션을 결정할 때 가장 효과적입니다. 평가 기준이 귀하의 다른 선택 사항 사이에서 동일하지 않은 경우 결정 매트릭스는 최상의 의사 결정 도구가 아닙니다. 예를 들어, 의사 결정 매트릭스는 비교할 수없는 것들이 아니므로 팀이 내년에 어떤 방향으로 가야하는지 결정하는 데 도움이되지 않습니다.
[삼]다음이면 결정 매트릭스를 사용하십시오.
[삼]여러 개의 유사한 옵션을 비교합니다
[삼]다양한 옵션을 하나의 최종 결정으로 좁히십시오
[삼]다양한 중요한 요인의 무게
[삼]감정적이거나 직관적 인 것 대신 논리적 관점에서 결정에 접근하기를 희망합니다.
[삼]결정 매트릭스가 현재 상황에 맞지 않는 경우 아래의 다른 의사 결정 접근법에 대해 알아보십시오.
[삼]의사 결정 매트릭스는 유사한 선택의 집합 간의 최상의 옵션을 결정하는 유용한 도구입니다. 행렬을 빌드하기 전에 결정한 옵션을 식별하십시오.
[삼]예를 들어, 이번 여름에 팀이 새로운 브랜드 캠페인을 시작하고 있다고 가정 해 봅시다. 디자인을위한 시각적 및 비디오를 만들기 위해 공급 업체를 결정해야합니다. 바로 지금은 세 가지 디자인 기관을 확인했지만 각각의 장단점이 있습니다.
[삼]의사 결정 매트릭스를 구축하는 두 번째 단계는 귀하의 결정에 대한 중요한 고려 사항을 식별하는 것입니다. 이 기준 세트는 최상의 결정을 파악하고 주관성을 피하는 데 도움이됩니다.
[삼]우리의 예를 들어, 귀하의 팀은 디자인 기관을 선택할 때 중요한 기준이 비용, 경험, 의사 소통 및 과거 고객 리뷰입니다.
[삼]결정 매트릭스는 다양한 옵션간에 중요한 고려 사항을 비교할 수있는 그리드입니다.
[삼]당연히 우리는 우리의 의사 결정 매트릭스를 구축합니다
UDN 작업 관리자
...에
UDN 작업 관리자
a.
작업 관리 도구
이는 조직 전체에서 작업을 구성하고 실행하고 선명도 팀이 목표를 더 빨리 때야 할 수 있도록 도와줍니다.
[삼]예를 들어, 의사 결정 매트릭스 해골이 어떻게 생겼는지 다음과 같습니다.
UDN 작업 관리자
세 대의 기관을 결정하고 비용, 경험, 커뮤니케이션 및 고객 리뷰로 인한 것 인 경우 :
[삼]이제 각 고려 사항을 미리 결정된 척도로 평가하십시오. 옵션 사이에 큰 변형이없는 경우 1-3의 척도를 사용하십시오. 여기서 세가 가장 좋습니다. 자세한 내용은 1-5의 척도를 사용하십시오. 여기서 5는 최고입니다.
[삼]이것은 결정 매트릭스의 장점이 실제로 빛나기 시작하는 곳입니다. 예를 들어, 세 대의 기관을 결정하고 네 가지 중요한 기준을 가지고 있지만 의사 결정 매트릭스를 만들지 마십시오. 각 대행사가 어떻게 쌓여 있는지는 다음과 같습니다.
[삼]기관 1은 실제로 비용 효과적이지만 톤의 경험이 없습니다. 그들의 의사 소통 및 고객 리뷰가 평균 것 같습니다.
[삼]기관 2는 비용이 매우 효과적이지는 않지만 가장 비싼 기관이 아닙니다. 그들은 좋은 양의 경험을 가지고 있으며, 그들은 훌륭한 고객 리뷰를 가지고 있지만 지금까지의 의사 소통은 조금 부족했습니다.
[삼]에이전시 3은 가장 비싸지 만, 그들은 또한 가장 경험을합니다. 지금까지의 의사 소통은 평균적이었고 고객 리뷰가 꽤 좋습니다.
[삼]이 세 가지 설명은 모두 상대적으로 비슷합니다. 각 기관이 자체 장단점을 가지고 있기 때문에 짧은 단락을 기반으로하는 것이 더 좋습니다. 또는 3 대의 기관과 4 개의 고려 사항이 1-5에서 순위를 매기면서 의사 결정 매트릭스에서 4 가지 고려 사항이 어떻게 보입니다.
[삼]때로는 다른 사람들보다 더 중요한 고려 사항이 있습니다. 이러한 경우 가중 결정 매트릭스를 사용하여 최상의 옵션을 식별하십시오.
[삼]우리의 모범을 계속하려면 예산을 절대적으로 갈 수 없으므로 비용은 의사 결정 과정에서 비중이 중요한 요소입니다. 고객 리뷰는 또한 각 기관이 얼마나 효과적인 지에 대한 기준감이 얼마나 효과적 이었기 때문에 중요합니다.
[삼]의사 결정 매트릭스에 가중치를 추가하려면 각 고려 사항에 번호를 1-3 또는 1-5 사이에 할당하십시오. 나중에 의사 결정 과정에서 각 고려 사항에 따라 가중치를 곱할 수 있습니다.
[삼]다음과 같습니다.
[삼]평가 규모를 적용하고 각 고려 사항에 무게를 지정하고 각 고려 사항에 따라 무게를 곱하십시오. 이렇게하면 더 중요한 고려 사항이 더 많은 체중이 주어지면 궁극적으로 가장 좋은 대행사를 선택하는 데 도움이됩니다.
[삼]예제를 계속하려면 각 대행사에 대한 각 고려 사항에 가중치 점수를 적용 할 때처럼 보이는 것입니다.
[삼]이제 가중치 점수를 곱하면 각 대행사의 모든 고려 사항을 추가하십시오. 이 시점에서 결정이 가장 좋은 결정에 대한 명확하고 숫자 기반 답변이 있어야합니다.
[삼]예를 들어, 이는 완성 된 의사 결정 매트릭스가 다음과 같습니다.
[삼]당신이 보시다시피, 대리점 2는 가장 높은 점수를 가지고 있으므로, 당신이 가야 할 대행사입니다. 기관 1이 저렴했지만, 기관 2의 평균 비용은 해당 수년간의 경험과 스텔라 고객 리뷰와 결합하여 팀에 가장 적합한 옵션을 제공합니다. 남은 모든 것은 대행사에게 연락하여 브랜드 캠페인으로 앞으로 나아갈 것입니다.
[삼]다양한 선택 사항 사이에 가장 적합한 옵션을 체중계하는 한 다양한 비즈니스 결정을 위해 의사 결정 매트릭스를 사용할 수 있습니다. 이러한 결정은 항상 비즈니스 비판적이지 않아야합니다. 이 모델을 사용하여 신속하게 간단한 결정을 내릴 수 있습니다.
[삼]예를 들어, 가정 설정에서 일하기 위해 구매할 의자를 결정하기 위해 결정 매트릭스를 만드십시오. 당신은 네 가지 의자를 좋아하며, 당신의 중요한 고려 사항은 편안함, 비용 및 리뷰입니다.
[삼]an.
Eisenhower Matrix.
긴급 성과 중요성을 통해 작업 우선 순위를 정하는 데 도움이되는 2x2 그리드입니다. 이 매트릭스는 다양한 비슷한 작업을 저글링하고 처음에는 작동 할 작업이나 이니셔티브를 결정 해야하는 경우 유용합니다.
[삼]
왼쪽 상단 모서리에서 긴급하고 중요한 작업을 나열하십시오.
이러한 작업은 최우선 순위입니다. 지금까지 또는 가능한 한 빨리하십시오.
[삼]
오른쪽 위 모서리에 긴급한 긴급하지만 중요한 작업을 나열하십시오.
이러한 작업을 수행하고, 일정을 일정을 입력하거나 기한을 캡처하십시오.
프로젝트 관리 도구
...에
[삼]
왼쪽 아래 모서리에서 긴급하고 중요한 작업이 아님을 나열하십시오.
이러한 작업은 완료되어야하지만, 아마도 일을위한 더 나은 사람이있을 것입니다. 가능한 경우이 작업을 위임하십시오.
[삼]
오른쪽 하단 모서리에 긴급히 긴급하지 않고 중요한 작업이 아님을 나열하십시오.
이러한 작업을 연기하거나하지 마십시오. 당신의 우선 순위를 명확히하고 팀원들이 지금 당신이 지금 무언가에서 일할 수 없다는 것을 알고있는 것을 알고 있습니다.
번 아웃 줄이기
...에
[삼]프로젝트 계획 프로세스 중에 가장 중요한 결정 중 하나는 이해 관계자가 포함되어야할지, 컨설팅 또는 정보를 결정하는 것입니다. 이 결정을 위해 A를 만드십시오
이해 관계자 분석지도
...에 이지도는 상대적 영향과 관심을 기반으로 이해 관계자를 분류하는 데 도움이됩니다.
[삼]이해 관계자 분석지도에는 네 가지 범주가 있습니다.
[삼]
높은 영향력과 높은 관심 :
이 이해 관계자들을 참여시킨다
프로젝트 계획
및 의사 결정 과정.
[삼]
높은 영향력과 낮은 관심 :
이 이해 관계자들이 프로젝트에 대해 알고 더 많은 관련이있는 경우에 대한 그들의 관심을 모니터하게하십시오.
[삼]
낮은 영향과 높은 관심 :
이러한 이해 관계자가 프로젝트에 대해 알려줍니다. 그들을 당신에게 추가하십시오
프로젝트 상태 업데이트
그래서 그들은 루프에 머물 수 있습니다.
[삼]
낮은 영향력과 낮은 관심 :
정규 체크 포인트에서 이러한 이해 관계자와 기반을 터치하지만 정보를 제공하는 것에 대해 너무 많이 걱정하지 마십시오.
[삼]일단 핵심 이해 관계자를 알아 냈습니다. 또한
raci 차트
...에 Raci는 책임, 책임, 상담 및 정보를 제공하는 약어입니다. Raci 차트는 주요 의사 결정자가 각 작업 또는 이니셔티브에 대한 사람이 누구인지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
[삼]때로는 결정을 내리는 가장 좋은 방법은 좋은 구식 팀 브레인 스토밍을 주최하는 것입니다. 화이트 보드 세션을 브레인 스토밍하거나 프로젝트 관리 도구에서 아이디어를 공유하십시오.
[삼]
~에
UDN 작업 관리자
, 우리는 사용하고 싶습니다
Kanban 보드
역동적 인 브레인 스토밍 세션. 시작하려면 브레인 스토밍 촉진자는 팀 구성원이 아이디어, 생각 또는 의견을 추가 할 수있는 이사회를 만듭니다. 그런 다음 모든 사람들이 아이디어를 추가했으면 각 팀 구성원이 간다고 개별 제안을 "좋아합니다". 그런 다음 팀은 앞으로 나아갈 것을 결정할 수있는 그룹으로 가장 좋아하는 작업에 대해 설명합니다.
[삼]신속한 결정을 내리는 것은 좋은 프로젝트 계획의 중요한 부분입니다.
프로젝트 관리
...에 의사 결정 매트릭스를 사용하여 복잡한 결정이나 간단한 것을 만들지 여부에 관계없이 이러한 도구는 여러 가지 요소를 고려하고 팀에 가장 적합한 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
