7 tapaa helpottaa luottamusta ja viestintää virtuaalisissa tiimissä
Kuuletko sen?
Ikävystymisen hiljaisuus zoomauskonferenssien aikana?
Joukkueen jäsenten sitoutumisen puutteesta?
... 🦗🦗🦗 ...
Jos on, niin on todennäköisesti aika mennä yli virtuaalisen tiimin viestintästrategian. 👀
Kaukotyöhön, joka muuttuu uuteen normaaliin, tiimijohtajien on luotava luovia ja innovatiivisia menetelmiä yhteistyön työympäristön luomiseksi.
Työskentely tuo mukanaan omat haasteet sekä työntekijöille että johtajille, mukaan lukien viestinnän esteet, työn väsymys, teknologiavaikeudet ja paljon muuta.
A Harvard Business Review ResearchSuoritettiin COVID-19: n aikana, jotta ymmärrät virtuaalisen tiiminhallinnan haasteet. Se osoittaa, että useimmat syrjäisimmät ryhmät johtavat kamppailemaan tehokkaasti ja rakentamaan luottamuksen sillan heidän virtuaalisiin tiimiinsä.
Kuten se tai ei, nämä kaksi tekijää vaikuttavat voimakkaasti työntekijöiden tuottavuuteen, motivaatioon ja tuotokseen, ja seuraukset huomiotta heidät ylittävät tuottamattomat ja saavat asiat väärin.
Joten, mitä se aikoo rakentaa luottamusta ja tehokasta yhteistyötä virtuaalisissa tiimissä, ja mitä rooleja he pelaavat työntekijän suorituskykyä? Otetaan selvää.
Oletko valmis poistamaan Krikettejä? 🧨
Miten hyvä virtuaalinen tiimiviestintä parantaa tuottavuutta?
Jotkut meistä ovat työskennelleet negatiivisessa ympäristössä, jossa kollegat ovat välttämättömiä, irrallisia ja reagoimatta.
Tällaisissa tilanteissa työntekijät pyrkivät pitämään takaisin energiaa, taitoja, intohimoa ja motivaatiota, koska he tuntevat luottamuksen puutteen, tuen ja yhteyden tiimiinsä.
Joten, miten rakennus luottamus tulee pelastamiseen?
1. Lisää luottamus = vähemmän konflikteja
Luottamus on supervoima, joka ratkaisee virheellisiä kysymyksiä virtuaalisissa tiimissä. 💪
Työntekijöiden luottamus työntekijöihin ja johtajat auttavat vähentämään ja ratkaisemaan väärinkäsitykset sujuvammin.
Jaa luottamuksen henki nopeuttaa neuvotteluprosesseja sekä rakentaa läheisempiä henkilökohtaisia suhteita virtuaalisissa tiimissä. Kun pidät sitä ammattimaisella tasolla, ajattele rakentaa vahvan luottamuksen ylitöitä, jotta vältetään tulevat ristiriidat mahdollisimman paljon.
Kuinka se toimii? 🤔
Kun ihmiset jakavat keskinäistä vauhdetta työtovereiden ja johtajien kohdalla, he tuntevat turvallisen työympäristössään.
Siksi ne ovat avoimempia neuvotteluille, keskusteluille ja terveille vuoropuheluille tiimin kanssa.
2. Luottamus luo Auran "Sinulla on ystäväni!"
Yksi suuren työntekijän suorituskyvyn ydinelementeistä on vielä suurempi yhteistyö tiimissä. Erityisesti etätyössä, jossa kasvotusten kommunikaatio on alhaisimmillaan, yhteistoiminnallisen etätyön hallinta on tullut vielä haastavammaksi.
Shady-työsuhteet johtavat huonon yhteistyön, kun taas luotettavia joukkovelkakirjalainoja voi helposti rakentaa vahvempia kumppanuuksia työntekijöiden ja johtajien välillä. ✊
TutkimusHarvard Business Reviewosoittaa, että korkean luotettavan ympäristössä työskentelevät ihmiset tarjoavat 50% korkeampaa tuottavuutta. Tämä osoittaa, että luottamus on yksi ainesosa vahvan virtuaaliryhmien rakentamiseen. 🥗
Yksinkertaisesti sanottuna luottamusperusteinen viestintä joukkueissa motivoi jäseniä laittaa päätään yhteen ja keksimään innovatiivisempia ideoita.
Rumpu Roll Ole hyvä ... 🥁 Randy Manin makea lyrics. 🎶
3. Vähentää stressiä ja eristämistä
Nykyään useimmat yritykset ovat siirtyneet hybridi-työympäristöön ja täysin syrjäinen työkulttuuri - jotain, joka ei ole kaikki työntekijät ja johtaminen.
Kehittyvät haasteet ja lukuisat esteet, jotka tulevat kotona, voivat aiheuttaa korkeatasoisen stressin ja taipumuksen eristykseen tai siilon työntekijöiden keskuudessa.
Flip-puolella ... 😍
Avoin, läpinäkyvä ja luotettava suhteet virtuaalisiin tiimiin auttaa työntekijöitä voittamaan työpaineita, tuntemaan motivoituneemmalta sitoutumaan ja vähentämään kaikkia kauko-alan paineita.
7 Älykkäitä tapoja parantaa virtuaalisen tiimin viestintää ja vahvistaa luottamusta
Onneksi on useita tapojaStellarin johtajatvoi rakentaa luottamusta ja avointa viestintää virtuaalisissa tiimissä. 🥳
Tutustu näihin käytännön vinkkejä rakentamiseen yhteistyöhön, linjattuihin ja valtuutettuihin tiimiin.
1. Ole joustava virtuaalisen tiimin viestinnän osalta
Näinä päivinä useammat yritykset siirtyvät avoimeen ajattelutavaan ja joustavampaan näkökulmaan tiimityöhön. Erityisesti virtuaaliryhmillä, joissa tehokas seurustelu on vähän monimutkaista, yksinkertaisuuden toteuttaminen on välttämätöntä.
Virtuaalinen joukkue johtaa on lähestyttävä ja ystävällinen, jotta työntekijät voivat vapaasti esittää kysymyksiä, keskustella asioista ja ilmaista mielipiteensä. 🗣️
Avoimen mielen pitäminen muutoksilla auttaa johtavat ylläpitämään joustavuutta ja ketteryyttä jatkuviin muutoksiin. Lisäksi läpinäkyvä yrityskulttuuri tarjoaa tehokkaamman viestinnän jäsenten kesken.
2. Aseta yhteiset tavoitteet, jotka ovat tarkkoja
Työskentely-home-menetelmä on ehdottomasti tehnyt muutoksia sekä henkilökohtaisen että ammatillisen elämän tasapainossa.
Joka vuorostaan vaikeuttaa ensisijaisten tavoitteiden järjestämistä.
Siksi virtuaalinen joukkue johtaa selvästi Määritä yrityksen tavoitteet jokaiselle työntekijälle.
Jäsenet voivat joskus olla katkaistu yksinkertaisesti, koska se on maantieteellisesti kaukana. Joten, työskenteletkö SaaS-yhtiöllä tai leipomoyrityksessä, kuten johtaja, sinun tehtäväsi on asettaa yhteinen kohde selkeästi määriteltyihin tavoitteisiin.
Kun kaikki tietävät heidän tehtäviään päivä / viikko / kuukausi, määräajat ja muut vaatimukset, viestintä helpottuu.
Lisäksi hahmotellaan yhteiset tavoitteet rakentamaan yhteistä yritysarvoja, joihin jokainen jäsen voi osallistua. Saavuttaa tämä yksinkertaisemminUDN-tehtävähallintaErityinenTehtävähallintaominaisuus.
3. Sano kiitos!" Virtuaalisiin tiimisi
Myönnä vain: Ihmiset, me kaikki haluamme tuntea ja arvostaa. 😌
Kun on kyse virtuaalijoukkueiden kanssa, arviointi ja tunnustus menetetään usein videopuhelujen jatkuvaan virtaukseen, nopeisiin keskusteluihin ja loputtomiin projekteihin. Siksi käyttäen todellisen kuittauksen ja arvostuksen voiman avulla voit parantaa viestintää virtuaalisen tiimin kanssa.
MukaanLasiovi, 53 prosenttia työntekijöistä myöntää, että he pysyisivät pidempään yrityksensä kanssa, jos he tunsivat tarpeeksi arvostetun.
Joten tässä on joitain luovia käytäntöjä työntekijöiden tunnustuksesta:
Virtuaaliset joukkueen jäsenet voivat usein tuntea yhtiön irti, joten tunnustaminen auttaa osallistumaan ja motivoimaan niitä paremmin.
4. 1: 1 kokoukset muotoilevat suurta virtuaalisen tiimin viestintää
Osa onnistuneesta viestinnästä on yksittäinen lähestymistapa virtuaalisiin tiimin jäsenille.
Säännöllisten kokousten ylläpito on yksi tapa seurata työn edistymistä ja yleistä työntekijöiden suorituskykyä sekä sisäänkirjautumista virtuaalisen tiimin jäsenten kanssa.
Jos kuitenkin haluat rakentaa vakaalle pohjalle luottamuksen ja yhteistyöhön ympäristön, säästää aikaa one-on-one etsinnöistä liikaa. 🤝
Henkilökohtainen hankkiminen toimistosta on melko helppoa. Yksinkertainen "hei siellä" tai nopea keskustelu kahvin valmistuksessa ovat hyödyllisiä jääkatkaisuja.
Vaikka olisit kiinni sähköpostimarkkinoinnin taiMass TekstiSinun 100+ toimihenkilöt, fyysinen läsnäolo on edelleen laskenut.
Vaikka etätyö on tuonut ihmissuhdeviestinnän haasteet, on vielä mahdollisuus tehdä kavereita virtuaalimaailmassa. 🧑💻
Seuraavassa on muutamia nopeita vinkkejä, joiden avulla hosting onnistuneita yksi-on-one-kokouksia etätyöntekijöiden kanssa:
Joukkue johtaa, jotka isännöivät kasvotusten kokouksia jokaisen jäsenen kanssa, ovat todennäköisemmin luottamuksen ja parantavat ystävällisiä suhteita.
Rehellinen ja aito empaattinen osoittaa, kuinka paljon kunnioitat ja välität virtuaalisesta tiimistäsi. Tämä vuorostaan parantaa yhteyksiä sisäpuolelta.
Tämän lisäksi sinun pitäisi luoda oikea ympäristö, jossa on mukavaa keskustella ja vaihtaa näkemyksiä. Päätätkö onkoKäytä kokousohjelmistojaTai mene mobiilisovelluksille, varmista, että valitset parhaan ajan, poista taustamelu ja perustaa ystävällinen ilmapiiri.
UDN-tehtävähallintaHelposti tulla suosikki työkaluasi kaikenlaisten tiimiviestinnän parantamiseksi. Varsinkin kun on kyse virtuaalisista joukkueista, jotka toimivat etäyhteydellä, käytettävissä olevat työkalut ja ominaisuudet auttavat järjestämään kaiken yrityksessäsi. Visualisoitujen projektikarttojen ja reaaliaikaisen työn seurannan Sprint-kaavioille ja prioriteettiluetteloille voit luoda, valmistaa ja hallita tehtäviä yhdestä paikasta!
5. Anna virtuaalisen tiimisi jakaa ja aivoriihi
Tietojen vaihtaminen on viestinnän pyhä grail.
(Jotkut äänitehosteet täällä, kiitos ... 🙌 )
Koska swapping-ideoiden käytäntö on yhteistoiminta, se auttaa rakentamaan vahvempia joukkueita ja tuottavia joukkovelkakirjoja.
Erityisesti virtuaaliryhmä johtaa, että se on välttämätöntä järjestää aivoriihi istuntoja, joissa osallistujat tuntevat ja arvostettavat jopa heidän "huonoja" ideoita. 🧠
6. Siellä on elämä ulkopuolella!
Keskustelevat aiheista ulkopuolinen työ on kaikkein vaivaton vaihtoehto luotettavien suhteiden muotoilemiseksi virtuaaliryhmään.
Tämä taas, kattaa yrityksesi avoimuuden ja avoimuuden etätyöhön.
TutkimusGalluposoittaa, että 50% työntekijöistä jättää työnsä, koska ne ovat tyytymättömiä ja irrottaneet johtajilta.
Todellinen syy tähän on, että ihmiset vain etsivät Aito ihmisen vuorovaikutus .
Ja kun ajat käyvät karkea, he haluavat vain päästä pois kaiken työn uupumuksen projekti määräajat, ja loputon raportit.
Jotta johtaja, jonka kanssa he voivat keskustella työhankkeista samalla tavalla kuin heidän rakkautensa koirille on puhdas siunaus.
7. Älä unohda hauskaa
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kaikki rakastavat hauskaa. 💃
Jopa töissä. 🤫
Ottaen huomioon stressin etätyöntekijöiden määrä kulkee, johtajien on luotava virtuaaliryhmille vapaa-aikaa. Vaikka tiiminrakennustoimintaa pidetään usein käytännössä irrottamisessa työstä, ne auttavat rakentamaan vahvempia joukkovelkakirjalainoja.
Mitä sinulla on joitain tapoja pitää hauskaa etäisyydestä?
Ja enemmän!
Erityisesti virtuaalisilla ryhmillä, jotka tarjoavat hauskoja, auttavat niitä pitämään ne ja sitoutuneet. Lisäksi se auttaa yksittäisiä jäseniä tuntuu lähemmäksi ja riippuvaisemmin johtajilta.
Käärimistä!
Luottamuksen ja yhteistyön parantaminen virtuaalisena tiimijohtajana ei tule helppoa, mutta yksinkertaiset ja käytännölliset vinkit ovat täällä auttamaan aloittamaan ja ottamaan työsuhteita seuraavalle tasolle. ↗️
Muista: Päivän päätteeksi kaikki tulee alas arvostukseen, kunnioitukseen ja huolehtimaan virtuaalisiin tiimiin.
Kerro meille kokemuksestasi virtuaaliryhmän kanssa tai virtuaalisen tiimin kanssa.
TarkasteluniUDN-tehtävähallinta
AloitimmeUDN-tehtävähallintaKun etätyö muuttui uudeksi normaaliksi. Niin monia uusia työkaluja käsitellä (zoomaus, teamviewer jne.)UDN-tehtävähallintaon toimittanut toisen yksinkertaisuuden tason. Käytimme sitä enimmäkseen tehtävänhallintaan. Vaikka joukkue oli pieni, tarvitsemme vielä jotain, joka oli helppo käsitellä. KanssaUDN-tehtävähallinta Meidän ei tarvitse etsiä tehtävää tai määräaikaa. Voisimme myös käyttää erityistä värikoodausjärjestelmää, joka teki kaiken epätasaisen sekaannuksen.
Henkilökohtaisesti rakastin tehtäväruudut, joissa voit siirtää kaikki tehtävät vaiheisiinsa (prosessissa, TBD jne.) Se auttoi minua visuaalisesti ymmärtämään, missä olen tehtävänhallinnassani ja jossa tiimi on. Joten, jos voisin auttaa, voisin nähdä sen suoraan kojelaudasta.
