7 moduri de facilitare a încrederii și a comunicării în echipele virtuale

Auzi aia?

Tăcerea plictiselii în timpul conferințelor dvs. de zoom?

Sunetul lipsei de angajament al membrilor echipei dvs.?

... 🦗🦗🦗 ...

Dacă da, atunci este probabil timpul să treceți peste strategia dvs. de comunicare a echipei virtuale. 👀.

Cu lucrări la distanță care se transformă în noul lider normal, de echipă trebuie să vină cu metode creative și inovatoare pentru a stabili un mediu de lucru mai cooperativ.

Lucrul la distanță aduce propriile sale provocări atât pentru angajați, cât și managerilor, inclusiv barierele de comunicare, oboseala de muncă, dificultățile tehnologice și multe altele.

A Cercetare de revizuire a afacerilor Harvarda fost efectuată în timpul Covid-19 pentru a înțelege provocările managementului echipei virtuale. Acesta arată că cea mai mare echipă îndepărtată conduce lupta pentru a comunica eficient și a construi o punte de încredere cu echipele lor virtuale.

Cum ar fi sau nu, acești doi factori influențează foarte mult productivitatea, motivația și productivitatea angajaților și consecințele ignorării acestora depășesc neproductiv și de a face lucrurile greșite.

Deci, ce trebuie să construim încredere și o cooperare eficientă în cadrul echipelor virtuale și ce roluri se joacă în performanța angajaților? Să aflăm.

Gata de a elimina greierii? 🧨.

Cum arată o bună comunicare a echipei virtuale să stimuleze productivitatea?

Unii dintre noi au lucrat într-un mediu negativ, unde colegii sunt nedetermini, detașați și nu răspunde.

În astfel de situații, angajații tind să-și dea înapoi energia, abilitățile, pasiunea și motivația, deoarece simt o lipsă de încredere, sprijin și legătură cu echipele lor.

Deci, cum se află încrederea clădirii la salvare?

1. Mai mult încredere = mai puține conflicte

Trust este o superputere care rezolvă problemele necorespunzătoare în cadrul echipelor virtuale. 💪.

Trustul interpersonal în cadrul angajaților și managerilor ajută la reducerea și rezolvarea neînțelegerilor într-un mod mai neted.

Distribuiți spiritul dependenței de accelerarea proceselor de negociere, precum și construirea unor relații personale mai strânse în cadrul echipelor virtuale. În timp ce ar trebui să o păstrați la un nivel profesional, gândiți-vă la construirea unui teren puternic de încredere, pentru a evita conflictele viitoare cât mai mult posibil.

Cum functioneazã? 🤔.

Când oamenii împărtășesc certitudinea reciprocă față de colegi și manageri, se vor simți în siguranță în mediul lor de lucru.

Prin urmare, făcându-le mai deschise negocierilor, discuțiilor și dialogurilor sănătoase cu echipa.

2. Încrederea creează o aură de "Ai un prieten în mine!"

Unul dintre elementele de bază ale performanței mari ale angajaților este o colaborare și mai mare în cadrul echipelor. Mai ales cu lucrări la distanță în care comunicarea față-în-față este la cea mai mică, gestionarea unei echipe de la distanță colaborative a devenit și mai dificilă.

Relațiile de muncă umbroase conduc la o cooperare slabă, în timp ce obligațiunile de încredere pot construi cu ușurință parteneriate mai puternice între angajați și conducători. ✊.

Un studiu de cătrerecenzie de afaceri Harvardarată că oamenii care lucrează în medii de încredere oferă o productivitate mai mare cu 50% mai mare. Acest lucru dovedește că încrederea este ingredientul numărul unu pentru construirea unor echipe virtuale puternice. 🥗.

Pur și simplu, comunicarea bazată pe încredere în echipe va motiva membrii să-și pună capetele împreună și să vină cu idei mai inovatoare.

Tambur Roll vă rog ... 🥁 pentru versurile dulci ale lui Randy. 🎶.

3. Reduce stresul și izolarea

În zilele noastre, majoritatea companiilor s-au mutat într-un mediu de lucru hibrid și o cultură de lucru complet la distanță - ceva care nu au fost pregătiți toți angajații și managementul.

Provocările emergente și numeroase bariere care vin cu munca de la domiciliu pot provoca un nivel ridicat de stres și o tendință de izolare sau siloz care lucrează în rândul angajaților dvs.

Pe partea flip ... 😍

Relațiile deschise, transparente și de încredere cu echipele virtuale ajută angajații să depășească presiunea de lucru, se simt mai motivați să se angajeze și să reducă toată presiunea de lucru la distanță.

7 moduri inteligente de a îmbunătăți comunicarea echipei virtuale și de a consolida încrederea

Din fericire, există mai multe moduriManagerii stelarăpoate construi încredere și comunicare transparentă în echipele virtuale. 🥳.

Verificați aceste sfaturi practice pentru construirea de echipe de colaborare, aliniate și împuternicite.

1. Fii flexibil atunci când vine vorba de comunicarea virtuală a echipei

În aceste zile, mai multe întreprinderi se schimbă într-o mentalitate deschisă și o perspectivă mai flexibilă atunci când vine vorba de munca în echipă. Mai ales cu echipele virtuale, unde socializarea eficientă este un pic complex, simplitatea implementării a devenit esențială.

Echipa virtuală duce nevoia de a fi abordabili și prietenoși, astfel încât angajații să se simtă liberi să pună întrebări, să discute probleme și să-și exprime opinia. 🗣️.

Păstrarea unei minți deschise la schimbări va contribui la menținerea flexibilității și agilității la schimbări constante. În plus, cultura companiei transparente oferă o comunicare mai eficientă între membri.

2. Stabiliți obiective comune care sunt precise

Metoda de lucru de la domiciliu a făcut cu siguranță schimbări în soldul vieții noastre personale și profesionale.

Care, la rândul său, face dificilă asigurarea priorităților.

Acesta este motivul pentru care conduce echipa virtuală ar trebui clar Definiți obiectivele companiei pentru fiecare angajat.

Membrii se pot simți uneori deconectați pur și simplu ca urmare a fiecărei îndepărtări din punct de vedere geografic. Deci, indiferent dacă lucrați pentru o companie SaaS sau o afacere de panificație, ca manager, sarcina dvs. este de a stabili o destinație comună cu obiective clar definite.

Când toată lumea își cunoaște sarcinile pentru ziua / săptămâna / luna, termenele limită și alte cerințe, comunicarea devine mai ușoară.

În plus, conturul obiectivelor partajate pentru a construi un teren ferm al valorilor comune ale companiei la care fiecare membru poate contribui. Realizați acest lucru într-un mod mai simplificat cuManager de sarcini UDN.SpecialManagementul sarcinilor.caracteristică.

3. Spune mulțumesc!" la echipa dvs. virtuală

Să recunoaștem doar: ca oameni, toți dorim să ne simțim văzuți și apreciați. 😌.

Când vine vorba de lucrul cu echipele virtuale, evaluarea și recunoașterea se pierd adesea în fluxul constant de apeluri video, discuții rapide și proiecte nesfârșite. Acesta este motivul pentru care utilizarea puterii de recunoaștere și apreciere autentică vă oferă avantajul de a îmbunătăți comunicarea cu echipa virtuală.

ConformUsa de sticla, 53% dintre angajați recunosc că vor rămâne mai mult cu compania lor dacă s-ar simți destul de apreciați.

Deci, iată câteva practici creative ale recunoașterii angajaților:

Membrii echipei virtuale se pot simți adesea deconectate de la companie, astfel încât să recunoaștem recunoașterea să se angajeze și să le motiveze mai bine.

4. 1: 1 întâlniri formează o mare comunicare a echipei virtuale

O parte din comunicarea de succes este o abordare individuală față de membrii dvs. de echipa virtuală.

Gazduirea întâlnirilor regulate este o modalitate de a urmări progresul muncii și performanța generală a angajaților, precum și o check-in cu membrii echipei virtuale.

Cu toate acestea, dacă doriți să construiți un teren solid de încredere și un mediu colaborativ, economisiți ceva timp și pentru o singură rundătură. 🤝.

Obținerea personală în timp ce lucrați de la birou este destul de ușoară. Un simplu "hei acolo" sau un chat rapid în timp ce face cafea sunt utile de gheață.

Chiar dacă ați fi prins prin intermediul marketingului prin e-mail sauMass-ul de textLucrătorii tăi de 100 de birouri, prezența fizică continuă.

În timp ce lucrul la distanță și-a adus provocările de comunicare interpersonală, există încă o șansă de a face prieteni în lumea virtuală. 🧑💻.

Iată câteva sfaturi rapide pentru a găzdui întâlniri de succes unu-la-unu cu lucrătorii dvs. la distanță:

Echipa conduce care găzduiește întâlniri față-în-față cu fiecare membru are mai multe șanse de a-și câștiga încrederea și de a îmbunătăți relațiile prietenoase.

Empatia sinceră și autentică arată cât de mult respectați și aveți grijă de echipa dvs. virtuală. Aceasta, la rândul său, îmbunătățește conexiunile din interior.

În plus, ar trebui să creați un mediu adecvat în care este frumos să discutați și să schimbați opinii. Indiferent dacă vă decidețiUtilizați software-ul de întâlnireSau mergeți pentru aplicații mobile, asigurați-vă că ați ales cel mai bun moment, eliminați zgomotul de fundal și configurați o atmosferă prietenoasă.

Manager de sarcini UDN.va deveni cu ușurință instrumentul dvs. preferat pentru a îmbunătăți toate tipurile de comunicații de echipă. Mai ales când vine vorba de echipele virtuale care funcționează de la distanță, instrumentele și caracteristicile disponibile ajutor organizează totul în compania dvs. Din hărțile de proiect vizualizate și monitorizarea lucrărilor în timp real la diagramele Sprint și listele de prioritate, puteți crea, completa și gestiona sarcini de la un loc!

5. Permiteți echipei virtuale să împărtășească și să crească

Schimbul de informații este Sfântul Graal de comunicare.

(Unele efecte sonore aici, vă rog ... 🙌. )

O experiență de colaborare precum brainstorming-ul va ajuta echipa dvs. virtuală să se deschidă despre ideile și sugestiile lor, opinii despre un anumit subiect și soluții la orice probleme existente.

Deoarece practica de a schimba ideile este un efort de colaborare, ajută la construirea unor echipe mai puternice și obligațiuni productive.

În special, pentru echipa virtuală, este esențial să organizați sesiuni de brainstorming unde participanții se simt auziți și apreciați chiar și pentru ideile lor "rele". 🧠.

6. Există viață în afara muncii!

Discutarea subiectelor în afara muncii este cea mai ușoară opțiune pentru modelarea relațiilor de încredere cu echipa dvs. virtuală.

Acest lucru, din nou, îmbrățișează transparența și deschiderea companiei către angajații la distanță.

Un studiu de cătreGallup.arată că 50% dintre angajați își părăsesc locul de muncă deoarece sunt nemulțumiți și deconectați de la managerii lor.

Motivul real din spatele acestui lucru este că oamenii caută doar Interacțiune naturală umană .

Și, când vremurile devin dur, pur și simplu doresc să scape de la toate activitățile de arsură, termenele de proiect și de rapoartele nesfârșite.

Având un lider cu care pot discuta despre proiectele de lucru la fel ca dragostea lor pentru câini este o binecuvântare pură.

7. Nu uitați de distracție

Nu în ultimul rând, toată lumea iubește să se distreze. 💃.

Chiar și la locul de muncă. 🤫.

Având în vedere cantitatea de lucrători la distanță de stres, managerii trebuie să creeze un timp liber pentru echipele virtuale. În timp ce activitățile de construire a echipei sunt adesea văzute ca o practică de a deconecta de la locul de muncă, ei ajută la construirea unor obligațiuni mai puternice.

Care sunt câteva moduri pe care le puteți distra de la distanță?

Și altele!

În special cu echipele virtuale, oferind distracție îi ajută să le mențină conectați și angajați. Mai mult, va ajuta membrii izolați să se simtă mai aproape și mai dependenți de manageri.

Împachetarea!

Îmbunătățirea încrederii și a cooperării ca lider de echipă virtuală nu vine ușor, dar sfaturile noastre simple și practice sunt aici pentru a vă ajuta să începeți și să luați relații de muncă la nivelul următor. ↗️.

Amintiți-vă: La sfârșitul zilei, totul se apropie de apreciere, respect și îngrijire față de echipele virtuale.

Spuneți-ne despre experiența dvs. de a lucra cu sau într-o echipă virtuală.

Revizuirea mea a luiManager de sarcini UDN.

Am început să le folosimManager de sarcini UDN.când munca la distanță a devenit noul normal. Cu atât de multe instrumente noi pentru a face față (Zoom, TeamViewer etc.)Manager de sarcini UDN.a oferit un alt nivel de simplitate. Am folosit-o cea mai mare parte pentru gestionarea sarcinilor. Chiar dacă echipa a fost mică, am avut nevoie de ceva ușor de rezolvat. CuManager de sarcini UDN. Nu trebuia să căutăm sarcina sau termenul limită. Am putea folosi, de asemenea, sistemul special de codare a culorilor, care a făcut totul chiar mai puțin confuz.

Personal, mi-a plăcut cutiile de lucru unde ați putea muta toate sarcinile în etapele lor (în acest proces, TBD etc.), ma ajutat să înțeleg vizual unde sunt în managementul sarcinilor mele și unde este echipa mea. Deci, dacă ar fi putut ajuta ceva, am putut să o văd chiar de la tabloul de bord.