7 måder at lette tillid og kommunikation i virtuelle hold
Hører du det?
Boredoms stilhed under dine zoomkonferencer?
Lyden af manglende engagement fra dine holdmedlemmer?
... 🦗🦗🦗 ...
Hvis ja, så er det nok tid til at gå over din virtuelle teamkommunikationsstrategi. 👀
Med fjerntliggende arbejde, der kommer til de nye normale, skal teamledere komme med kreative og innovative metoder til etablering af et mere samarbejdsvilligt arbejdsmiljø.
Arbejde fjernt bringer sine egne udfordringer både for medarbejdere og ledere, herunder kommunikationsbarrierer, arbejde træthed, teknologiproblemer og meget mere.
EN Harvard Business Review Researchblev udført under Covid-19 for at forstå udfordringerne i Virtual Team Management. Det viser, at de fleste fjernbetjeninger fører kæmper for at kommunikere effektivt og bygge en tillid til deres virtuelle hold.
Som det eller ej, påvirker disse to faktorer enormt medarbejderproduktivitet, motivation og output, og konsekvenserne af at ignorere dem går ud over at være uproduktive og få tingene forkert.
Så hvad tager det at opbygge tillid og effektivt samarbejde inden for virtuelle hold, og hvilke roller spiller de i medarbejderpræstation? Lad os finde ud af det.
Klar til at eliminere crickets? 🧨
Hvordan øger god virtuel teamkommunikation produktivitet?
Nogle af os har arbejdet i et negativt miljø, hvor kolleger er uafhængige, løsrevet og ikke reagerer.
I sådanne situationer har medarbejderne en tendens til at holde deres energi, færdigheder, lidenskab og motivation, fordi de føler manglende tillid, støtte og forbindelse med deres hold.
Så hvordan kommer bygningen tillid til undsætning?
1. Mere tillid = færre konflikter
Tillid er en supermagt, der løser fejlkommunikationsproblemer inden for virtuelle hold. 💪
Interpersonel tillid inden for medarbejdere og ledere hjælper med at reducere og løse misforståelser på en mere glat måde.
Del ånden i afhængigheden af at fremskynde forhandlingsprocesser samt opbygge tættere personlige relationer inden for virtuelle hold. Mens du skulle holde det på et professionelt niveau, tænk på at opbygge en stærk grund af tillid overarbejde for at undgå fremtidige konflikter så meget som muligt.
Hvordan virker det? 🤔
Når folk deler gensidig certitude over for kolleger og ledere, vil de føle sig sikre i deres arbejdsmiljø.
Derfor gør dem mere åbne for forhandlinger, diskussioner og sunde dialoger med holdet.
2. Tillid skaber en aura af "Du har en ven i mig!"
Et af de centrale elementer i stor medarbejderydelse er endnu større samarbejde inden for hold. Især med fjerntliggende arbejde, hvor ansigt til ansigt kommunikation er laveste, er det blevet endnu mere udfordrende.
Skyggefulde arbejdsforhold fører til dårlig samarbejde, mens tillidsfulde obligationer nemt kan bygge stærkere partnerskaber mellem medarbejdere og kundeemner. ✊
En undersøgelse fraHarvard Business Reviewviser, at folk, der arbejder i højtrudttede miljøer, giver 50% højere produktivitet. Dette beviser, at tillid er den første ingrediens til at opbygge stærke virtuelle hold. 🥗
Du skal blot sætte, tillidsbaseret kommunikation inden for hold vil motivere medlemmerne til at sætte hovedet sammen og komme op med mere innovative ideer.
Trommetrulle venligst ... 🥁 for Randy Man's Sweet Lyrics. 🎶
3. Reducerer stress og isolation
I dag har de fleste virksomheder flyttet til et hybridarbejde miljø og fuldstændig fjerntliggende arbejdskultur - noget ikke alle medarbejdere og ledelse var forberedt på.
De nye udfordringer og mange hindringer, der følger med at arbejde hjemmefra, kan forårsage et højt stressniveau og en tendens til isolering eller silo, der arbejder blandt dine medarbejdere.
På flip side ... 😍
Åben, gennemsigtig og troværdig relationer med virtuelle hold hjælper medarbejdere med at overvinde arbejdstrykket, føler sig mere motiveret til at engagere sig og reducere alt fjerntrepresset.
7 kloge måder at forbedre virtuel teamkommunikation og styrke tilliden
Heldigvis er der flere måderStellar Managers.kan opbygge tillid og gennemsigtig kommunikation i virtuelle hold. 🥳
Tjek disse praktiske tips til opbygning af samarbejdsaftaler, justeret og bemyndiget hold.
1. Vær fleksibel, når det kommer til Virtual Team Communication
Disse dage skifter flere virksomheder til et åbent tankegang og et mere fleksibelt perspektiv, når det kommer til teamwork. Især med virtuelle hold, hvor effektiv socialisering er et smule komplekst, er implementering enkelhed blevet afgørende.
Virtual Team Leads skal være tilgængelig og venlig, så medarbejderne er velkommen til at stille spørgsmål, diskutere problemer og udtrykke deres mening. 🗣️
At holde et åbent sind til ændringer vil hjælpe med at medføre med at opretholde fleksibilitet og agility for konstante ændringer. Desuden giver gennemsigtig virksomhedskultur mere effektiv kommunikation blandt medlemmerne.
2. Sætte fælles mål, der er præcise
Arbejdsfrekvensen har helt sikkert foretaget ændringer i balancen mellem både vores personlige og professionelle liv.
Som i sin tur gør det vanskeligt at arrangere prioriteter.
Det er derfor, at virtuelle holdledninger fører klart Definer virksomhedsmål for hver medarbejder.
Medlemmerne kan undertiden føle sig afbrudt simpelthen som følge af at være geografisk fjernt. Så om du arbejder for et Saas-selskab eller en bageriforretning, som lederen, er din opgave at indstille en fælles destination med klart definerede mål.
Når alle kender deres opgaver for dagen / uge / måned, deadlines og andre krav, bliver kommunikationen lettere.
Desuden deles de fælles mål for at opbygge en fast grund af fælles selskabsværdier, som hvert medlem kan bidrage til. Opnå dette på en mere forenklet måde medUDN Task ManagerSpecialTask Management.Funktion.
3. Sig tak!" til dit virtuelle team
Lad os bare indrømme det: Som mennesker ønsker vi alle at føle os set og værdsat. 😌
Når det kommer til at arbejde med virtuelle hold, går evaluering og anerkendelse ofte tabt i konstant strøm af videoopkald, hurtige diskussioner og endeløse projekter. Det er derfor, at du bruger kraften i ægte bekræftelse og påskønnelse giver dig fordelen til at forbedre kommunikationen med dit virtuelle team.
IfølgeGlasdør, 53% af medarbejderne indrømmer, at de ville blive længere med deres firma, hvis de følte sig værdsat nok.
Så her er der nogle kreative praksis af medarbejderbekræftelse:
Virtuelle teammedlemmer kan ofte føle sig frakoblet fra virksomheden, så det giver anerkendelse at hjælpe og motivere dem bedre.
4. 1: 1 Meetings Shape Great Virtual Team Communication
En del af succesfuld kommunikation er en individuel tilgang til dine virtuelle teammedlemmer.
Hosting regelmæssige møder er en måde at holde styr på arbejde fremskridt og overordnede medarbejderevne, samt en check-in med virtuelle teammedlemmer.
Men hvis du vil opbygge et solidt stillestående og et samarbejdsmiljø, skal du også spare tid til en-til-en-runde. 🤝
At blive personlig, mens du arbejder fra kontoret, er ret nemt. En simpel 'hej der' eller en hurtig chat, mens kaffe er nyttige isbrydere.
Selvom du skulle indhente via e-mail marketing ellermasse tekstning.Dine 100 + kontorarbejdere, fysisk tilstedeværelse tæller stadig.
Mens fjernbetjeningen har bragt sine interpersonelle kommunikationsudfordringer, er der stadig en chance for at gøre venner i den virtuelle verden. 🧑💻
Her er nogle hurtige tips til hosting succesfulde en-on-one møder med dine fjernbetjeninger:
Team leder, der er vært for ansigt til ansigt møder med hvert medlem, er mere tilbøjelige til at få deres tillid og forbedre venlige forhold.
Ærlig og ægte empati viser, hvor meget du respekterer og bryr sig om dit virtuelle team. Dette forbedrer i sin tur forbindelser indefra.
På toppen af det skal du oprette et ordentligt miljø, hvor det er rart at chatte og udveksle synspunkter. Uanset om du beslutter dig forBrug møde softwareEller gå til mobile apps, sørg for at vælge den bedste tid, eliminere baggrundsstøj og oprette en venlig atmosfære.
UDN Task ManagerVil nemt blive dit yndlingsværktøj til at forbedre alle typer teamkommunikation. Især når det kommer til virtuelle hold, der arbejder eksternt, hjælper de tilgængelige værktøjer og funktioner at organisere alt i din virksomhed. Fra visualiserede projektkort og realtidsarbejdsovervågning til Sprint-diagrammer og prioriterede lister, kan du oprette, komplette og administrere opgaver fra et sted!
5. Tillad dit virtuelle team at dele og brainstorm
Udveksling af oplysninger er den hellige Graal of Communication.
(Nogle lydeffekter her, venligst ... 🙌 )
Da praksis med at bytte ideer er en samarbejdsindsats, hjælper det med at opbygge stærkere hold og produktive obligationer.
Især for virtuelle team fører det er vigtigt at organisere brainstorming sessioner, hvor deltagerne føler sig hørt og værdsat selv for deres 'dårlige' ideer. 🧠
6. Der er liv udenfor arbejde!
Diskuterende emner uden for arbejde er den mest ubesværede mulighed for at forme tillidsforhold med dit virtuelle team.
Dette omhandler igen din virksomheds gennemsigtighed og åbenhed over for fjerntliggende medarbejdere.
En undersøgelse fraGallup.viser, at 50% af medarbejderne forlader deres job, fordi de er utilfredse og afbrudt fra deres ledere.
Den rigtige grund til dette er, at folk bare leder efter ægte menneskelig interaktion .
Og når tiderne bliver grove, vil de simpelthen komme væk fra alle Work Burnout, projektfrister og uendelige rapporter.
At have en leder med hvem de kan diskutere arbejdsprojekter på samme måde som deres kærlighed til hunde er en ren velsignelse.
7. Glem ikke det sjove
Sidst men ikke mindst, elsker alle at have det sjovt. 💃
Selv på arbejde. 🤫
I betragtning af mængden af stress fjernbetjeningerne går igennem, skal ledere skabe lidt fritid for virtuelle hold. Mens teambygningsaktiviteter ofte ses som en praksis med at afbryde arbejdet, hjælper de med at opbygge stærkere obligationer.
Hvad er nogle måder, du kan have det sjovt fra en afstand?
Og mere!
Især med virtuelle hold hjælper det med sjov at holde dem tilsluttet og engageret. Desuden vil det hjælpe med at hjælpe med at føle sig tættere og mere afhængige af ledere.
Afslutter!
Forbedring af tillid og samarbejde som en virtuel teamleder kommer ikke let, men vores enkle og praktiske tips er her for at hjælpe med at komme i gang og tage arbejdsforhold til næste niveau. ↗️
Husk: I slutningen af dagen kommer det hele til påskønnelse, respekt og pleje mod virtuelle hold.
Lad os vide om din oplevelse af at arbejde med eller i et virtuelt team.
Min anmeldelse afUDN Task Manager
Vi begyndte at brugeUDN Task ManagerNår fjernbetjeningen blev den nye normale. Med så mange nye værktøjer til at håndtere (zoom, teamviewer osv.)UDN Task Managerhar givet et andet niveau af enkelhed. Vi brugte det for det meste det til task management. Selvom holdet var lille, havde vi stadig brug for noget, der var let at håndtere. MedUDN Task Manager Vi behøvede ikke at søge efter opgaven eller deadline. Vi kunne også bruge det specielle farvekodende system, der gjorde alt endnu mindre forvirrende.
Personligt elskede jeg opgaverne, hvor du kunne flytte alle opgaver i deres faser (i processen, Done, TBD osv.) Det hjalp mig visuelt at forstå, hvor jeg er på min task management, og hvor mit hold er. Så hvis der var noget, jeg kunne hjælpe med, kunne jeg se det lige fra instrumentbrættet.
