Mikä on EPMO? (Enterprise PMO)

JsskViimeiset 10 vuotta, Olemme nähneet räjähdyksen EPMO: ssa sekä menetelmän että ammatin kuin ammatti. Nyt yritykset valmistautuvat seuraavaan etenemiseen, kun asiantuntijat ennustavat aTämän aseman nopeampi kysyntä kuin muiden roolien työntekijät. Mutta mikä on EPMO ja miksi yrityksesi tarvitsee sitä? Selitämme kaiken tämän ja enemmän vastaamalla joihinkin kysytyistä kysymyksistäsi EPMO: sta,Projektinhallinta, ja työkalut, joita tarvitset maksimoimaan sijoituksesi. Pidä lukematta kaikkea käytännön määritelmistä toimiva parhaita käytäntöjä.

Mitä Enterprise Project Management Office (EPMO) tarkoittaa?

YritysProjektinhallintatoimistoon strateginen ja hallinnollinen ryhmä, joka auttaahankeJohtajat, joilla on käynnissä olevat hankkeet suurilla organisaatioilla. Sen lisäksi, että on tulossa taktiikka tuottavuuden lisäämiseksi, he auttavat varmistamaan, että kaikki kunkin tehtävän tekniset näkökohdat ovat yhtenäisiä ja järjestettyjä. Joitakin yhteisiä rooleja ja vastuualueitaEnterprise ProjektinhallintaToimistoon kuuluu:

Termi EPMO käytetään myös kuvaamaan ohjelmaa taiportfoliohallintotoimistot.Ohjelmien hallinnointiToimistot täydentävät monia samoja tehtäviä kuinEnterprise ProjektinhallintaPaitsi ne myös valvovat kaikkia hankkeita samanaikaisesti.ProjektinhallintaToimistot toimivat myös yhteistyössä projektipäälliköiden ja projektin sidosryhmien välillä, jotka tarjoavat hyödyllisiä tietoja, tilapäivityksiä ja raportteja tarvittaessa.

Portfolion hallintaToisaalta toimittavat jopa laajemmat näkymät. Tämä tiimi varmistaa, että jokainen osaston käytännöt sopivat tavoitteisiin kaikkien hankkeiden kanssa. He hallitsevat usein koko organisaation hankkeiden salkkua (siten nimi), mutta ne tarjoavat myös tukea tiimeille matkan varrella.

Pmoavs. EPMO: Mikä on ero?

Viimeisen vuosikymmenen aikana yritykset ovat olleet oppineet hankkeen hallintaa vakiona liiketoimintakäytännönä suurella menestyksellä. Mutta koska tämä fledgling-teollisuus jatkuu kukoistaa, niin myös meidän ymmärrys siitä, missä se menee. Sillä aikaaPmoaOn suuresti auttanut monia organisaatioita, EPMO on tulevaisuuden tapa.

Projektinhallintatoimistot ja yritysprojektinhallintatoimistot ovat yksi keskeinen teema kaikista eroistaan: Perspektiivi. Vaikka PMOS ovat maanpinnalla hoitavat päivittäiset toiminnot, EPMOSilla on korkean tason näkymä hankkeesta.

Todellisessa elämässä tämä voi näyttää PMO päättää hankkeesta tarvitsee enemmän rahoitusta menestyä, kun taas EPMO voi päättää, että hanke ei enää hyödytä liiketoiminnan päätavoitteita ja niitä on vahvistettava uudelleen. Toisin sanoen PMOS varovat projektiaan, ja EPMOS varovat liiketoimintaa suurella liiketoiminnalle.

Seuraavassa on joitain tärkeitä asioita, joita EPMOS tekee, että PMOS ei:

Ainutlaatuisen näkökulman ansiosta EPMOS voi nähdä enemmän, tehdä enemmän ja toimia enemmän hyödyttää organisaatiota kokonaan kuin perinteiset PMOS voi.

Tarvitseeko yrityksesi EPMO?

Jos yrityksesi aikoo jatkaa projektinhallinnan käyttöä tai ottaa pian tämän menetelmän ja aseman, niin kyllä, tarvitset EPMO: n. Esineessä CIO, Moira Alexander kertoo, että VNK tehokkuutta mitataan liittämällä pisteitä välillä projektin ja liiketoiminnan tavoitteet, joka on mitä EPMOs tehdä. Mutta sen sijaan, että vain todistamassa tiettyä tehtävää sopii parametreihin, EPMOS siirtyy askeleen edelleen varmistaakseen asianmukaisen resurssien käytön, tavoitteen kohdistaminen ja tiimin suorituskyky kaikki toimivat yhdessä.

Mitkä ovat EMPO: n edut?

Mitkä ovat EPMO: n yhteiset haasteet?

1. näkyvyys

Termi "näkyvyys" viittaa siihen, miten helppoa joukkueen jäsenet ja sidosryhmät voivat tarkastella projektin mukaisia ​​tietoja. EPMOS käsittelee usein erilaisia ​​joukkueita, jotka levitetään ympäri maata tai maailmaa. Taistelee eri aikavyöhykkeitä, useita sähköpostiketjuja ja päivittää niitä, jotka jäävät pois keskustelujen silmukasta, niiden on oltava osa haastavaa pitää kaikki nopeudella.

Keskeytettynä avainpäivityksistä näkyvien projektikanavien kautta voi auttaa vähentämään päällekkäisiä palautetta, loistaa valonheitin irtisanotuista tehtävistä ja varmistaa enemmän kädet kannella huomaavat ongelmat ennen kuin ne tulevat esiin.

Oikea näkyvyys säästää myös aikaa virtaviivaamalla viestintää. Esimerkiksi tiimisi lähettämisen tai pingingin sijaan sidosryhmät voivat käyttää näkemyksensä projektimateriaaleista ja saada mitä he tarvitsevat välittömästi ilman edestakaisin.

2. Hierarkia ja sisäänosto

Uuden komentoketjun perustaminen voi kestää jonkin aikaa ryhmille hyväksyä. Jos heitä käytetään siirtymään suoraan tai ovat järjestelmän paikallaan, joka edistää hiiliteilijää, muutos on merkittävä. Kun EPMO liittyy tiimiin, heidän tehtävänsä on toimia tiimien ja C-tason johtajien välisinä yhteyksinä. EPMO käsittelee usein kommentteja ja ratkaista kysymyksiä omasta, ellei hyväksyntää tarvitatehtävä. EPMO: n vahvistamiseksi viestinnän kosketuspisteeksi he tarvitsevat koordinoimaan seuraavia:

Jos joukkueet eivät voi hyväksyä uutta prosessia nopeudella ja innostuksella, siirtymisessä voi olla joitain kompastumislohkoja.

3.Misalignment

Yksi EPMO: n tärkeimmistä työpaikoista on löytää yhdenmukaistaminen jokaisen hankkeen ja liiketoiminnan tavoitteen välillä. Mutta se ei ole pelkästään pisteiden yhdistäminen kahden idean väliin. Se tarkoittaa myös muiden työntekijöiden, prosessien ja vakiintuneiden työkalujen saaminen. Ja älä unohda saada ennustetun ROI: n, joka on tarkka ja kannattava suurella liiketoiminnalle.

Joka tapauksessa voi olla enemmän kuin kymmenkunta käynnissä ja on / off-hankkeita, jotka vaikuttavat yhtiön menoihin ja kokonaistuottavuuteen. Ei vain EPMO: n on suoritettava olemassa olevien projektijärjestelmien tarkastus, mutta niiden on myös luotava menetelmä joko yhdenmukaistamisen tarkistamiseksi tai muiden valtuuksien tekemiseksi yksityiskohtaisten ohjeiden avulla.

EPMO: n parhaat käytännöt

Paras EPMO-kehys sisältää lopputulostetun strategian ja hallinnan tasapainon. Olitpa palkkaamassa jonkun tai työskennellä EPMO-ohjelmiston kanssa, sinun on tarkistettava kaikki seuraavat laatikot:

Mitkä ovat EPMO: n roolit ja vastuut?

EPMOS vastaa ratkaisemisesta, mitkä hankkeet hyväksytään sen perusteella, mitä arvoa he ennustavat tuottavan ja onko tämä arvo tukee suuria kuvan tavoitteita. Prosessin konsultointipäällikkönäArvind rathoreasettaa sen: "Painopiste on enemmän vähemmän, ja organisaatiot haluavat tarkistaa jokaisen dollarin, joka on viettänyt enemmän kuin aiemmin."

He toimivat myös sekä projektipäälliköiden johtajana, pitämällä koko tiimi samalla tavalla, vaikka he työskentelevät eri tehtävissä. Ja kun kyseessä on resurssien hallinta ja vakiokäytäntöjen luominen, EPMO on jopa valvoa kaiken.

Mitä EPMO-projektipäällikkö tekee?

Avoimet työpaikat EPMO-projektipäälliköilleGoogle-työpaikat ja ziprecruiterUsein myös seuraavat EPMO-projektipäälliköiden vaatimukset, jotka selittävät selvästi, mitä he tekevät:

Miksi käyttääUDN-tehtävähallintaKuten EPMO?

UDN-tehtävähallintaon kokenut auttaa yritysyrityksiäYleisten projektinhallinnan haasteet, mukaan lukien kaikki monimutkaiset vastuut EPMO-projektipäälliköt käsittelevät päivittäin. Näin:

Ditch Vanha kouluprojektin hallintamenetelmät

Projektinhallinnan perusta meidät meille, missä olemme tänään, mutta kun jatkamme ymmärrystä näistä käytännöistä, on järkevää, miksi uudet ja paremmat menetelmät, kuten EPMO ovat syntyneet. Ja yhä useammat yritykset laajentavat tiiminsä ja työskentelevät ihmisten kanssa eri puolilta maailmaa, joilla on EPMO teidän puolestasi taitavasti yhdenmukaiseksi, kaikki kannattaa investointia.

Muista vain: EPMO-projektipäälläsi on paljon palloja ilmassa. Tavoitteiden kohdistaminen, hankkeiden johtajien valvonta ja kokonaan uusien järjestelmien luominen, he tarvitsevat kaiken tuen, jonka he voivat saada.

Se on missäUDN-tehtävähallintatulee. Anna kaksi viikkoailmainen kokeiluMene ja näe itsellesi, miten kehittyneet projektityökalut voivat tuoda koko projektinhallintastrategian nopeuteen.