Mikä on Pomodoron tekniikka ja miten se toimii?

Loputtomia tehtäviä ja odotuksia kollegoista ja työnantajilta voi tehdä asioita kovasti. On aina jotain muuta lisätä tehtäväluetteloosi ja, koska kyseinen luettelo kasvaa, se alkaa tuntea, että ei ole koskaan tarpeeksi aikaa tehdä kaikki.

Tuottavuus Hacks voi tuntua gimmicy ja puoliksi hyödyllinen parhaimmillaan. Mutta mitä jos oliajanhallintaStrategia, joka voisi auttaa sinua käsittelemään tehtäväluettelosi, tavata muiden odotuksia ja auttaa sinua tuntemaan tuottavamman ja tasapainoisen?

Siellä Pomodoro-tekniikka tulee. Tämä suosittu aikajohtamisstrategia auttaa sinua suunnittelemaan paremmin työmäärän, voittamaan häiriötekijöitä ja tarkistavat tehtävät pois luettelosta. Ja se ei vaadi ylitöitä tai häirintää enemmän työtä päiväsi. Sen sijaan se rohkaisee usein taukoja työn sttileiden välillä. Ehkä yksi parhaista näkökohdista on se, että se on helppokäyttöinen.

Olemme täällä auttamaan sinua tekemään työpäivät paremmin ja tuottavampaa. Tässä oppaassa hajotamme Pomodoron menetelmää - miten sitä käytetään, miksi se toimii ja sen edut ja haitat. Ja älä huoli, kattavat mitä Pomodoro tarkoittaa sitä, kun olemme siinä. Lisää tämän oppaan lukeminen tänään DOS-luetteloon ja aloitetaan.

Mikä on Pomodoron tekniikka?

ThePomodoro-tekniikka on tuottavuustai 1990-luvun alkupuolella luotu aikajärjestelmän hallintamenetelmäFrancesco Cirillo .

Yliopisto-opiskelija tuolloin Cirillo kamppaili keskittyä ja hankkimaan tehtävänsä. Tunne ylivoimainen, hän tajusi, että hän tarvitsi kokeilla uutta työskentelytapaa ja pitää itse vastuussa 10 minuutin keskittyneen ajan opiskelun aikana. Kun hän sitoutunut haasteeseen, hän löysi tomaattimuotoisen ajastimen (arvasi sen, Pomodoro on "tomaatti" italiaksi) ja Pomodoron tekniikka syntyi.

Cirillokirjoitti koko kirjanTietoja Pomodoro-tekniikasta, mutta se on yksinkertainen. Menetelmä kannustaa lyhyitä purskeita hallittavissa olevien palojen kanssa, jotka on rakennettu välillä. Tällä menetelmällä työskentelet 25 minuutin istuntoja, jotka on erotettu viiden minuutin tauon mukaan. Jokaisen neljän tai viiden pomodorosin jälkeen (ajattele näitä työtilaisuuksina), voit nauttia laajennetulle taukolle 15-20 minuuttia.

Siinä on kiireellisyyttä, menetelmä pakottaa sinut ajattelemaan sinun tehtäväluettelossasi ja poistamaan häiriötekijöitä edistyessään tehtävissänne rajoitetun ajan. Ja voit poistaa häiriötekijöitä tietäen, että sinulla on taukoja, jotka on rakennettu päiväsi odottamaan. Aloitetaan ymmärtämään, mitä sana "Pomodoro" tarkoittaa ja missä se tuli.

Mitä Pomodoro tarkoittaa?

Pomodoro tarkoittaa kirjaimellisesti "tomaattia" italiaksi. Mutta mitä tomaatti liittyy ajanhoitoon?

Kuten aiemmin mainitsimme, Cirillo käytti tomaattimaista ajastimen auttamaan häntä hallitsemaan keskittyä työaikaa. Hän myöhemmin nimitti kuuluisan tekniikkansa tomaattimaisen keittiön ajastimen jälkeen, joka auttoi häntä tekemään parhaansa.

Kun puhumme Pomodoro-tekniikasta, Pomodoro viittaa myös 25 minuutin keskittyneen työistunnon. Käytät ajastimen toimimaan yhdelle Pomodorolle. Hanki se? Älä huoli - kävelemme sinut Nitty-Grittyn kautta, kuinka käyttää Pomodoron tekniikkaa seuraavaksi.

Kuinka käyttää Pomodoro-tekniikkaa

Yksi parhaista osistaPomodoro-tekniikkaOn se, että se on erittäin helppokäyttöinen ilman koulutusta. Riippuen siitä, kuka kysyt, nämä vaiheet voivat vaihdella hieman. Mutta se on yksi parhaista osista menetelmästä - voit muokata sitä.

Näin Cirillon Pomodoro-menetelmä toimii:

Pomodoro-istuntojen parhaiten hyödyntämistä, harkitse päiväsi aloittamista luomalla tehtäväluettelon ja kuvaamalla tehtäviä, joita tarvitset. Älä paniikkia, jos luettelo tulee pitkäksi! Muista, että aiot jakaa työnne niin, että se on hallittavissa koko päivän ajan. Sinun tarvitsee vain merkitä, mitä tarvitset tänään.

Kärki:Kun teet luettelon tehtävistäsi, ajattele, kuinka paljon aikaa sinun on täytettävätehtävä. Esimerkiksi yksi tehtävä saattaa viedä sinut koko 25 minuutin Pomodoron. Tai sinulla voi olla kolme lyhyttä tehtäviä, jotka voit ryhmitellä yhden Pomodoron aikana. Kirjoita kuinka monta minuuttia jokainen tehtävä kestää. Näin voit yhdistää tehtäviä, jotka kestävät alle 25 minuuttia. Arvioidenne ei tarvitse olla täydellisiä, mutta haluat välttää aikaa aikaa täyttää tai mennä aikaisemmin Pomodoron istuntojen aikana.

Sinun ei tarvitse jäljitellä Cirillo tarkalleen ja käyttää tomaattimaista keittiön ajastinta, mutta elää täydellisen Pomodoron tekniikan kokemus, antaa todellinen ajastin kokeilla. Ei ole väliä, jos käytät virtuaalista tai fyysistä ajastinta; Kaikki tekevät. Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja, jotka valitsevat Pomodoron tekniikan ajastimen valinnasta:

Käytettävän ajastimen ei tarvitse olla liian hankala tai sinulla on mitään hienoja ominaisuuksia, joten älä jää kiinni yksityiskohdista. Pidä se yksinkertaisesti, jotta se olisi tehokkainta.

Tämä on hankala osa. Kun olet asettanut ajastimen, sinun on tehtävä työtä tai tehtäviä, jotka olet valinnut 25 minuuttia ilman keskeytyksiä, jotka heittävät sinut pois. Häiriöiden torjunta ei ole helppoa, ja se voi käyttää tätä vaihetta.

Kärki:Jos mahdollista, varoita ne ympärilläsi, kun käytät Pomodoro-menetelmää. Tämä voi auttaa vähentämään keskeytyksiä ja ulkoisia häiriötekijöitä.

Jos löydät itsesi vapaa-ajalla Pomodoron aikana ja et ole varma, mitä keskittyä, Cirillo suosittelee hyödyntämään mahdollisuuttaOverLearning. Käytä aikaa tehdä parannuksia ja siivota työsi, heijastavat suoritettuja tehtäviä tai kirjoita se, mitä olet oppinut, kunnes ajastin sammuu. Käytä 25 minuuttia parhaiten voit ja välttää tauon aloittamista aikaisin, jos mahdollista.

Sinä teit sen! Aika on ylös ja voit nauttia tauon viisi minuuttia tai niin. Harkitse tätä aikaa käyttämään vessaa, tartu välipalaksi tai täytä vesipullo. Antaasilmät taukoja yritä rajoittaa seulataikaa, jos voit. Nouse ylös ja venytä jalat tai siirrä kehosi ympärille. Hyvinvoinnin hoito auttaa sinua pysymään motivoituna koko päivän ajan.

Saatko sen roikkua? Huuhtele ja toista edellä olevat vaiheet. Kun olet suorittanut neljä Pomodorosta, ohita vaihe neljä ja hypätä suoraan kuusi vaiheeseen.

Olet ansainnut sen! Nauti pidemmästä, korjaavasta taukoa tällä kertaa. Ota 15-20 minuuttia nuorentaa itseäsi. Ehkä on aika aamiaiseksi tai lounaalle. Tai ehkä haluat viettää muutaman minuutin auringossa. Mikä tahansa tapaus voi olla, käytä taukoasi viisaasti ja valmistaudu hypätäksesi enemmän Pomodorosia tauon jälkeen.

Se siitä. Pomodoro-tekniikka on helppokäyttöinen järjestelmä, joka tarkoittaa, että ei ole paljon oppimiskäyrää aloittaaksesi sen eduksi.

Onko Pomodoron tekniikka toimii?

Se kuulostaa yksinkertaiselta, eikö? Tämä tarkoittaa sitä, että saatat kysyä itseltäsi, onko Pomodoron menetelmä todella toimii vai ei.

Menetelmän arvostelutInternetin joukossa viitata, että monet ovat nähneet menestystä käytettäessä tekniikkaa.Yksi henkilöTodettiin, että Pomodoro-tekniikka oli erinomainen ratkaisu monotonisiin tehtäviin tehtäväluetteloon. Tietäen, että ne tarvitsi vain työskennellä tehtävällä 25 minuuttia kannusti heitä aloittamaan niille pelättyjä, tylsiä to-do n. ToinenhenkilöLöytyi menestys Pomodoron tekniikan avulla ja myöhemmin mukautettu menetelmä sopivan tarpeiden mukaan. Pomodoro-tekniikka auttoi heitä määrittelemään itsekuria, jolla laajennetaan ja lisää tuottavuutta.

Mutta mikä on se Pomodoron tekniikasta, joka tekee sen toimivan?Tutkimukset viittaavatettä lyhyet henkiset taukot auttavat pitämään sinut keskittyneenä.Usein häiriötekijöitäRob meille tuottavuutta työssä, mutta Pomodoro-menetelmä auttaa poistamaan häiriötekijöitä lisääKeskity työpaikalle .

Kuten milloin tahansa hallintastrategiassa, mikä toimii parhaiten joillekin ei ehkä toimi hyvin muille. Anna Pomodoro-tekniikka kokeilla ja räätälöidä sen yksilöllisiin tarpeisiisi varmistaa, että sillä on eniten maksua.

Pomodoron menetelmän edut ja haitat

Kuten milloin tahansa milloin tahansa hallintastrategiassa, Pomodoro-tekniikalla on sekä etuja että haittoja harkita ennen kokeilua. Katsotaanpa molempia, alkaa eduista.

Kun seuraat Pomodoron tekniikkaa, rikkoa tapanamonitoimi. Sillä aikaamonitoimiSaattaa tuntua erinomainen tapa saada enemmän tekemistä, se häiritsee ja tosiasiallisesti haittaa tuottavuutta. Pomodoro-menetelmällä tavoitteena on omistaa keskittyminen mihin tahansa käsillä olevaan tehtävään - ja tallentaa loput kohteet tehtäväluettelossasi toiselle Pomodorolle.

Tarkasteltaessaan, että teidän tehtävänlistasi voi tuntea ylivoimaista ja stressaavaa ja työskennellä tämän luettelon kautta ilman strategista suunnitelmaa paikallaan voi aiheuttaa tunteita polttoainetta. Pomodoro-tekniikka ei ainoastaan ​​rohkaise usein taukoja, mutta se rakentaa ne suoraan aikataulusi sinulle. Voit vähentää tai estää stressiä ja palamista hyödyntämällä täysin taukoja, kun sinulla on ne.

Me kaikki viivyttelemme nyt ja sitten, mutta Pomodoro-tekniikka syttyy kiireellisyyden tunteen päivänä, mikä vähentää tai poistaa viivyttelyä. Ei ole aikaa selata suosikkisi sosiaalisen median alustan, tartu toiseen välipala, tuijottaa ikkunan tai harjoittaa toista häiriötä, kun tiedät, että sinulla on vain 25 minuuttia tehtävä. (Älä lyö itseäsi - olemme kaikki syyllisiä näistä asioista!)

Pomodoro-menetelmää sanotaan olevanHyödyllisiä tehtävilleKuten kirjoittaminen, koodaus ja opiskelu. Se on myös kätevä, kun tarvitset työskentelemään joidenkin monotonisten to-dosin kautta, kuten postilaatikon puhdistamiseen tai kaivamaan joitakin hallinnollisia kohteita. Mutta jotkut tehtävät ovat sitoutuneet yli 25 minuuttia loppuun, mikä tarkoittaa, että Pomodoro-tekniikka ei välttämättä aina toimi kaikentyyppisillehanketai tehtävä. Jos olet projektin keskellä ja olette kiinteässä virtaustilassa, saatat haluta työskennellä ohi 25 minuutin ajastimen merkki, joka keskeyttää kaikki myöhemmän Pomodoronaikataulutus. Tiedät työtyyleistäsi ja tuottavuudestasi parhaiten, joten sinun tulee tehdä tuomion tekemisestä, onko sinun tehtäväsi työskennellä ajastimen buzzin ohi.

Pomodoro-menetelmä kuulostaa erityisen hyödyllisiksi niille, joilla on täysi määräysvaltaa niiden aikatauluista. Mutta monet uran ammattilaiset ovat keskeytyneitä suunniteltuja ja odottamattomia kokouksia. Kokousaikataulusi voisi häiritä, miten suunnittelet Pomodorossi tai keskeyttää sinut Pomodoron istunnon keskellä.

Joka kerta hallintastrategiassa on etuja ja haittoja, eikä mikään tapaa taata yhden kokoisen sopimuksen. Koska Pomodoro-menetelmä on helppoa ja tulee ilmankustannus, harkitse siitä, että se yrittää nähdä, toimiiko se sinulle. Muista, että voit aina soittaa sinulle parhaiten.

Kuinka käyttääUDN-tehtävähallintaSuunnittele Pomodoros

Voit asettaa itsesi menestykseen, kun käytät Pomodoro-tekniikkaa, sinun on tehtävä tehtäväluettelo valmis. AProjektinhallintatyökalu kuten UDN-tehtävähallinta voi auttaa sinua järjestämään tehtäviäsi niin, että voit sukeltaa suoraan Pomodorosiinne (ihmettelemättä, mitä sinun pitäisi aloittaa).

KanssaUDN-tehtävähallinta, sinä pystyt:

Olet matkalla tuottavampaan työpäivään. Aloitavapaa kokeiluUDN-tehtävähallinta ja aloitasuunnitteluPomodoros tänään.