Kuinka kaapata oppitunteja projektinhallinnassa
Yhteenveto
Tarkasti projektin elinkaaren aikana oppitunteja oppitunteja, voit oppia virheistäsi ja jakaa nämä havainnot muiden projektipäälliköiden kanssa. Tämä artikkeli kävelee sinut viiden vaiheen oppitunteja: tunnistaa, asiakirja, analysoida, tallentaa ja hakea. Opi tekemään oppitunteja oppitunutta tutkimusta ja aivoriihi-istuntoa sekä jakaa nämä tiedot muiden projektipäälliköiden kanssa.
Projektin toimitukset eivät ole ainoita arvokkaita asioita, joita voit ottaa pois projektista. Olipa aloite menestys, valitettava epäonnistuminen tai jonnekin välissä, on aina opittavaa hankkeesta.
Tehokkaasti kaappaaminen ja dokumentointi oppitunteja voi kuitenkin olla hankalaa. Tässä artikkelissa kävelemme sinua käyttämään ja saamaan hankkeen hallinnassa otettuja kokemuksia. Näin.
Mitkä ovat oppitunteja projektinhallinnassa?
Opit jotain uutta jokaisessa projektissa, mutta oppitunti, joka takaa sinut kaappaamaan ja kodifioimaan, että tiedot jakamaan sen muiden ryhmien kanssa. Kun harjoitat oppitunteja ja luovat oppitunteja, tuotat asiakirjan, jonka koko projektiryhmä voi parantaa tulevia hankkeita.
Dokumentoidut oppitunnit voidaan siirtää muille samankaltaisille aloitteille, jotka käyttävät samankaltaisia aloitteita tai käyttävät ryhmän jäseniä, jotka aloittavat samankaltaisissa projekteissa. Joukkueiden välillä saadut kokemukset ovat erinomainen tapa estää samat virheet tapahtumasta. Paitsi voit oppia projektivirheistäsi - oppitunti oppinut raportti, kaikki muut voivat oppia heiltä.
Voit kaapata oppitunteja milloin tahansaHankkeen aikajana. Itse asiassa projektin monimutkaisuudesta riippuen, voit halutessasi tehdä oppitunteja oppituneen istunnon kunkinProjektinhallintavaihe, jotta voit kaapata tietoja, kun se on edelleen tuoretta. Näin voit arvioida, mitä meni hyvin, mikä meni pieleen ja mitä voit oppia siitä.
Erilaiset opetukset oppivat istuntoja
Olet ehkä harjoittanut oppia oppia toisella nimellä. Engineering-joukkueet tekevät usein version oppiaiheista5 whys, joka pyrkii erityisesti tunnistamaan hankkeen epäonnistumisen syy. Scrum-joukkueet suorittavat retrospeves Sprint-istunnon lopussa. Jotkin projektiryhmät tekevät myös postmortemit hankkeiden lopussa.
Tärkeä asia on tietojen kerääminen ja jakaa se kaikkien kanssa. Riippumatta siitä, mitä kutsut sitä, pyritään tekemään vähintään yksi oppitunti hankkeesta kohden.
5 vaihetta oppituntien suorittamiseksi
Jos olet juuri aloittanut oppiaiheita, käytä näitä viisi vaihetta varmistaaksesi, että olet tarkasti kaappaus, dokumentointi ja jakaa hankkeen tiedot tavalla, joka voi käyttää.
1. Tunnista
Tässä voit tunnistaa hankkeesta saadut kokemukset dokumenttiin vaiheessa kaksi. Tunnistevaihe koostuu kolmesta vaiheesta:
Välittömästi sen jälkeen, kun hanke on valmis - tai merkittävän projektivaiheen lopussa suuremmille aloitteille - lähettää oppitunteja jokaiselle projektiryhmän jäsenelle. Näin olet ottanut palautetta, kun se on edelleen tuore kaikkien mielessä. Sitten aggregoi nämä tiedot saada yleinen kuva siitä, mitä kaikki oppivat projektista.
Oppitunutta oppitunutta kysely on yksi tärkeimmistä osista oppitunneista prosessista. Alla on malli, jota voit käyttää. Tämä tutkimus on tyypillisesti yleinen hanke, vaikka voit sopeuttaa kysymyksiä hankkeen tarpeisiin.
Valitse ennen oppitunteja opiskelua, valitse istunnon ohjaaja. Ihanteellisesti löytää ohjaaja, joka ei ole projektipäällikkö, joten tiimin jäsenet tuntevat olonsa mukavaksi vapaasti. Pyydä joukkueen johtajaa tai viereistä tiimin jäsentä istuntoon.
Saatuaan oppitunteja oppinut istunnon, ohjaaja jakaa ennalta lukemisen tietoja, jotta projektiryhmän jäsenet ovat tällä uudella sivulla. Tämä voi sisältää uudelleen jakamisen projektisuunnitteluohjelman, kuten projekti suunnitelmataiprojektin tavoitteet. Projektin monimutkaisuudesta riippuen voit myös jakaa projektin ja saavutusten aikataulun.
Oppituneen oppituneen tutkimuksen lisäksi isännöi elääaivoriihikaikille tiimin jäsenille. Tämä on mahdollisuus tiimin jäsenille laajentaa oppitunneja. Erityisesti on kolme tärkeintä kysymystä, jotka kysyvät oppitunneista aivoriihi:
Mikä meni oikein?
Mikä meni vikaan?
Mitä voitaisiin parantaa?
2. Asiakirja
Tärkein kohta oppituntien istunnon on jakaa nämä oppitunnit koko tiimin kanssa. Suunnittele luomaan yksityiskohtaiset kokemukset, jotka on otettu huomioon kaikkien projektitietojen ja keskustelujen kanssa sekätiivistelmäoppitunneistaHankkeen sidosryhmätarvostella.
Tiivistelmä
Yhteenveto havainnoista
Oppitunteja oppitutkimus (t)
Suositukset yksityiskohtaisesti
3. Analysoida
Analysoi ja soveltaa oppitunteja niin muut joukkueet ja tulevat hankkeet voivat hyötyä siitä. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytät oppitunteja opiskelua. Analysoi tietoja oppitunneista oppitunneista, jotta voidaan tehokkaasti parantaa projektia tuleviin vaiheisiin. Vaihtoehtoisesti, jos käytät hankkeen lopussa oppitunteja, käytä Analysoi vaihetta gleenin oivalluksiin ja mahdollisuuksiin ennen seuraavan projektin aloittamista.
4. Säilytä
Säilytä keskusyksiköt, jotka kaikki voivat käyttää, kuten projektinhallintatyökalu. Keskuslähde totuuden mukaan, koska projektijohdot voivat käyttää jaettuja tietoja parhaiten valmistautua projekteihinsa.
5. Hae
Jos käytät samanlaista projektia, etsi oppitunteja aiemmasta projektista, jotta vältät samoja virheitä edellisestä hankkeesta. Nämä raportit olisi jaettava keskeltä totuuden lähde, joka kaikkiHankkeen johtajatvoi tarkistaa ennen projektisuunnitteluprosessin aloittamista.
Oppitunnit Oppinut tutkimusmallia
Oppiaiheiden ensimmäisen vaiheen aikana lähetä oppitunutta oppitunutta tutkimusta hankkimaryhmästä. Vaikka keskustelet myös hankkeesta henkilökohtaisesti, oppitunti on kriittinen osa varmistaa tarkkoja tietoja, jotta voit oppia projekteistasi.
Tässä on esimerkki yleisistä oppitunneista, joita voit käyttää mihin tahansa projektiin.
Ilmoittakaa sopimuksen taso tai erimielisyys kunkin seuraavista väitteistä:
Hankesuunnittelu
Hankesuunnitelmassa oli oikea yksityiskohtainen taso. Minulla oli kaikki mitä tarvitsin ymmärtää, mitä hanke oli.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hankesuunnitelma selitti selvästi hankkeen tarkoituksen.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hankkeen laajuus oli hyvin määritelty.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hankkeen aikataulu oli selkeä ja helppo seurata.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hanke viestintäsuunnitelma selkeästi määritelty, miten ja missä minun pitäisi viestiä projektityötä.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hankesuunnitelman jaettiin kaikkien sidosryhmien kanssa ja helppo löytää.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Kuten sidosryhmien, olen tyytyväinen minun tason osallistuminen hankkeeseen suunnitteluprosessissa.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hankkeen toteutus
Ymmärsin kaikkien vastuut projektin aikana elinkaaren.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Projektin sidosryhmien olivat mukana ja tehokkaasti mukana projektityössä.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hanke ympäristö oli yhteistyöhön.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Projektipäällikkö oli käytettävissä ja reagoiva.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hanke muutokset olivat hallittavissa ja mahtuvat hankkeen laajuus.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Alkuperäinen hankkeen aikataulu, dokumentoitu hankesuunnitelmassa, hyvin yhteen todellisen projektin aikataulun.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Projektin lopputulos sovitettu mitä määriteltiin alkuperäisessä Hankesuunnitelmassa.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Projektiryhmä oli yhtenevä käsitys niiden tavoitteet ja yksilön vastuuta.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Tulokset
Hanke oli realistinen ja saavutettavissa.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Toimeksiantoja selkeästi määritelty koko projektin elinkaaren.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Hanke oli vahva suorituskyvyn mittarit auttaa määritellä menestys.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Uskon osuimme projektin tavoite.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Oma osallistuminen hankkeeseen-lukien työmäärä, aikaa ja vaivaa, vastasi odotuksiani.
Vahvasti samaa mieltä
Olla samaa mieltä
Neutraali
Olla eri mieltä
Täysin eri mieltä
Ei sovellettavissa
Läksy opittu
Syömällä opittua voi auttaa tunnistamaan ja välittää yhteisen tiedon. Sen sijaan, että pyörän keksimistä uudelleen, tiimin jäsenet ja projektin johtajat ovat selkeä näkemys mikä toimi, mikä ei ja mitä voidaan parantaa.
Yhdistämällä aiemmat oppitunnit tulevan tiimin työhön, voit aloittaa projektin oikealla jalalla. Kun kaikki tietävät tarkalleen kuka tekee mitä milloin, mitä tapahtui - ja miksi - tiimisi on valtuudet saada suurikokoinen työ.
