Как захватывать уроки, извлеченные в управлении проектами
Резюме
Точно документируя уроки, извлеченные во время вашего проекта Lifecycle, вы можете учиться на своих ошибках и поделиться этими выводами с другими менеджерами проекта. В этой статье выходит через пять шагов извлеченных уроков: определить, документировать, анализировать, хранить и получать. Узнайте, как провести извлеченные извлеченные извлеченные уроки и сеанс мозгового штурма, а также как поделиться этой информацией с другими менеджерами проектов.
Проектные результаты не единственные ценные вещи, которые вы можете забрать у проекта. Независимо от того, является ли ваша инициатива громкости успеха, неудачная неудача или где-то между ними, всегда есть уроки из любого проекта.
Однако эффективно захватывает и документирование извлеченных уроков, однако, может быть сложно. В этой статье мы пройдемся к вам, как проводить и захватывать уроки, извлеченные в управлении проектами. Вот как.
Какие уроки извлечены в управлении проектами?
Вы узнаете что-то новое на каждом проекте, но извлеченная сессия уроков гарантирует, что вы собираете и кодифицируете эту информацию, чтобы поделиться с другими командами. Когда вы проводите уроки извлеченные и создаете извлеченные уроки, выпускаете документ, что вся команда проекта может использовать для улучшения будущих проектов.
Документированные извлеченные уроки могут быть переданы другим менеджерам проекта, использующих аналогичные инициативы или используемые членами команды, которые начинаются на аналогичных проектах. Общие уроки, извлеченные между командами, - отличный способ отказаться от одинаковых ошибок. Вы не только можете узнать из своих ошибок проекта - с извлеченным отчетом о уроках, все остальные могут учиться у них.
Вы можете захватить уроки, извлеченные в любой точке во времясроки реализации проектаОтказ На самом деле, в зависимости от сложности проекта, вы можете провести извлеченную сессию уроков в конце каждогоФаза управления проектами, чтобы захватить информацию, когда она все еще свежая. Таким образом, вы можете оценить, что прошло хорошо, что пошло не так, и что вы можете учиться у него.
Различные типы уроков образованных сеансов
Возможно, вы провели уроки, извлеченные другому имени. Инженерные команды часто делают версию извлеченных уроков, называемых5 сжиманияЧто конкретно стремится определить корневую причину провала проекта. Команды SCRUM запускают ретроспектива в конце сеанса SPRINT. Некоторые проектные команды также делают Postmortems в конце проектов.
Важно уловить информацию и поделиться ею со всеми. Независимо от того, что вы это называете, стремимся провести хотя бы одну извлеченную сессию уроков на проект.
5 шагов к проведению извлеченных уроков
Если вы просто начинаете с извлеченными уроками, используйте эти пять шагов, чтобы убедиться, что вы точно захватываете, документируя и делясь информацией проекта таким образом, чтобы каждый мог получить доступ.
1. Определить
Здесь вы определяете уроки, извлеченные из проекта, чтобы документировать на шаге двух. Фаза идентификации состоит из трех этапов:
Сразу после завершения проекта - или в конце значительного этапа проекта для более крупных инициатив - отправьте извлеченные извлеченные уроки для каждого члена команды проекта. Таким образом, вы захватываете обратную связь, пока он все еще свежий в разуме каждого. Затем заполните эту информацию, чтобы получить общую картину того, что все узнали из проекта.
Опрос извлеченных уроков является одним из самых важных частей извлеченного процесса уроков. Ниже у нас есть шаблон, который вы можете использовать. Этот опрос обычно является общим для любого проекта, хотя вы можете адаптировать вопросы для удовлетворения потребностей вашего проекта.
Перед извлеченным сеансом урока выберите фасилитатор сеанса. В идеале найдите фасилитатор, который не является менеджером проекта, поэтому члены команды чувствуют себя комфортно, свободно выступают. Попросите руководство команды или соседнего члена команды, чтобы запустить сеанс.
После назначения извлеченных уроков сеанс извлеченных извлечений содействует какая-либо предварительная информация, чтобы убедиться, что члены группы проекта находятся на этой же странице. Это может включать в себя повторное разделение документа по планированию проекта, как план проэктаилицели проектаОтказ В зависимости от сложности проекта вы также можете поделиться сроками проекта и достижения.
В дополнение к изученному опросу уроков, проводят живуюмозговой штурмДля всех членов команды. Это шанс для членов команды расширяться на их уроках. В частности, есть три основных вопроса, которые нужно задать во время уроков, изученных мозговой штурмовой сессии:
Что пошло правильно?
Что пошло не так?
Что может быть улучшено?
2. Документ
Главным моментом работы из образованного сеанса уроков является поделиться этими уроками со всей командой. Планируйте создание подробных извлеченных извлеченных уроков со всеми информацией о проекте и обсуждения, а такжеуправляющее резюмеиз уроков, извлеченных для соответствующихЗаинтересованные стороны проектарассмотреть.
Управляющее резюме
Сводка выводов
Извлеченные уроки Опрос (ы)
Рекомендации подробно
3. Проанализировать
Проанализируйте и применяют извлеченные уроки, чтобы другие команды и будущие проекты могут извлечь выгоду из этого. Это особенно актуально, если вы проводили уроки, изученные сессию семейства среднего проекта. Проанализируйте информацию из извлеченных извлеченных уроков, чтобы эффективно улучшить ваш проект для предстоящих фаз. В качестве альтернативы, если вы используете уроки, извлеченные в конце проекта, используйте анализируйте фазу для Glean Insights и возможности перед началом следующего проекта.
4. Хранить
Храните уроки, извлеченные в центральном репозитории, которые каждый может получить доступ к инструменту управления проектами. С центральным источником истины, поскольку проведения проекта могут получить доступ к общей информации, чтобы наилучшим образом подготовиться к своим проектам.
5. Получить
Если вы используете аналогичный проект, ищите извлеченного отчета о уроках из прошлого проекта, чтобы избежать одинаковых ошибок из предыдущего проекта. Эти доклады должны быть разделены в центральном источнике истины, что всеРуководители проектаМожно просмотреть до начала процесса планирования проекта.
Уроки извлеченного шаблона опроса
Во время первого этапа извлеченных извлеченных занятий, отправьте извлеченные извлеченные уроки, чтобы захватить информацию из команды проекта. Хотя вы также обсудите проект лично, извлеченные извлеченные извлеченные уроки, является критической частью обеспечения того, чтобы вы захватили точную информацию, чтобы узнать из ваших проектов.
Вот пример генерического извлеченного извлеченного шаблона опроса, который вы можете использовать для любого проекта.
Пожалуйста, укажите свой уровень соглашения или несогласия с каждым из следующих утверждений:
Планирование проекта
План проекта включал правильный уровень детализации. У меня было все, что мне нужно было понять, о чем проект.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
План проекта четко объяснил цель проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Область проекта была хорошо определена.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
График проекта был понятен и легко следовать.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
План связи проекта четко определен, как и где я должен общаться о проекте.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
План проекта был разделен со всеми заинтересованными сторонами и легко найти.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Как заинтересованно, я доволен своим уровнем участия в процессе планирования проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Выполнение проекта
Я понял все обязанности во время жизненного цикла проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Заинтересованные стороны проекта были вовлечены и эффективно участвовать в проектной работе.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Среда проекта была совместной.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Менеджер проекта был доступен и отзывчивый.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Изменения проекта были управляемы и вписываются в рамках проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Начальный график проекта, задокументированный в плане проекта, тесно соответствовал фактическому графику проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Результатом проекта соответствовало тому, что было определено в оригинальном Уставе проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
У команды проекта было общее понимание их целей и индивидуальных обязанностей.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Исход
Проект был реалистичным и достижимым.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Назначения были четко определены в течение всего жизненного цикла проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Проект имел сильные показатели эффективности, чтобы помочь определить успех.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Я верю, что мы достигли цели проекта.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Мое участие в проекте, включая рабочую нагрузку, время и усилия, встречали мои ожидания.
Полностью согласен
Согласен
Нейтральный
Не соглашаться
Сильно не согласен
Непригодный
Урок выучен
Извлеченные уроки захвата могут помочь вам определить и пройти на институциональные знания. Вместо того, чтобы изобретать колесо, члены команды и руководители проекта имеют четкое представление о том, что сработало, что не так, и что можно улучшить.
Подключив прошедшие уроки, извлеченные для работы команды будущей команды, вы можете начать свой проект на правой ноге. Когда все знают именно, кто делает то, что, когда, что произошло - и почему-ваша команда больше уполномочивается, чтобы получить свою высокую воздействие на работу.
