Proje Yönetimi'nde öğrenilen dersleri nasıl yakaladık?
Özet
Proje yaşam döngüsünüz sırasında öğrenilen dersleri doğru bir şekilde belgelerek, hatalarınızdan öğrenebilir ve bu bulguları diğer proje yöneticileriyle paylaşabilirsiniz. Bu makale, öğrenilen beş adımda sizi yürür: tanımlayın, belgelendirin, analiz edin ve alın. Öğrenilen anket ve beyin fırtınası oturumu öğrenilen bir ders yapmayı ve bu bilgiyi diğer proje yöneticileriyle nasıl paylaşacağını öğrenin.
Proje teslimatları, bir projeden alabileceğiniz tek değerli şeyler değil. Girişiminizin yankılanan bir başarı olup olmadığı, talihsiz bir başarısızlık veya aralarında bir yerde, her zaman herhangi bir projeden öğrenilecek dersler vardır.
Ancak öğrenilen dersleri etkin bir şekilde yakalamak ve belgelemek, ancak zor olabilir. Bu yazıda, Proje Yönetimi'nde öğrenilen derslerin nasıl yapılacağı ve yapıldığı için sizi yürüyeceğiz. İşte nasıl.
Proje Yönetiminde Dersler Nedir?
Her projede yeni bir şeyler öğrenirsiniz, ancak bir ders alınan bir ders, diğer ekiplerle paylaşmak için bu bilgileri yakalamanızı ve kodlamasını sağlar. Öğrenilen dersler yaptığınızda ve öğrenilen bir ders oluşturduğunuzda, bir belge üretiyorsunuz, tüm proje ekibinin gelecekteki projeleri iyileştirmek için kullanabileceği bir belge üretiyorsunuz.
Öğrenilen belgelenen dersler, benzer girişimler yapan veya benzer projelere başlayan ekip üyeleri tarafından kullanan diğer proje yöneticilerine geçilebilir. Ekipler arasında öğrenilen dersleri paylaşmak, aynı hataların gerçekleşmesini önlemek için harika bir yoldur. Sadece projenizden öğrenebiliyor musunuz - bir ders öğrendikleri bir raporla, herkes de onlardan öğrenebilir.
Herhangi bir noktada öğrenilen dersleri yakalayabilirsiniz.Proje Zaman Çizelgesi. Aslında, projenin karmaşıklığına bağlı olarak, her birinin sonunda bir ders öğrenmek isteyebilirsiniz.Proje Yönetimi Aşaması, hala taze olduğunda bilgi yakalamak için. Bu şekilde, neyin iyi gittiğini, neyin yanlış gittiğini ve ondan ne öğrenebileceğini değerlendirebilirsiniz.
Farklı ders türleri öğrenildi
Farklı bir isimle öğrenilen bir ders yapmış olabilirsiniz. Mühendislik ekipleri genellikle öğrenilen derslerin bir versiyonunu yapar.5 WHYS, özellikle proje arızasının kök nedenini tanımlamayı amaçlamaktadır. Scrum ekipleri, bir sprint oturumunun sonunda retrospektifleri çalıştırır. Bazı proje ekipleri de projelerin sonunda postmortemler de yapar.
Önemli olan, bilgiyi yakalamak ve herkesle paylaşmaktır. Ne aradığınız önemli değil, proje başına en az bir ders yapmayı öğrenmeyi hedefleyin.
Öğrenilen bir ders yapmanın 5 adımı
Eğer öğrenilen derslere sadece başlayacaksanız, projenin bilgilerini herkesin erişebildiği şekilde doğru bir şekilde yakalamanızı, belgelenmesini ve paylaşmasını sağlamak için bu beş adım kullanın.
1. Tanımlayın
Bu, projeden iki adımda belgeye öğrenilen dersleri tanımladığınız yerdir. Tanımlama aşaması üç adımdan oluşur:
Proje tamamlandıktan hemen sonra veya daha büyük girişimler için önemli bir proje aşamasının sonunda, her proje ekibi üyesine yapılan bir ders öğrendi. Bu şekilde, herkesin aklında hala taze iken geribildirim yakalarsınız. Ardından, bu bilgiyi, herkesin projeden öğrendiklerinin genel bir resmini elde etmek için toplayın.
Öğrenilen dersler, öğrenilen derslerin en önemli bölümlerinden biridir. Aşağıda, kullanabileceğiniz bir şablon var. Bu anket genellikle herhangi bir projeye geneldir, ancak soruları projenin ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz.
Dersler öğrenmeden önce oturumdan önce bir oturum kolaylaştırıcısı seçin. İdeal olarak, proje yöneticisi olmayan bir kolaylaştırıcı bulun, bu nedenle ekip üyeleri özgürce konuşurken kendilerini rahat hissederler. Takım kursundan veya bitişik bir ekip üyesinden oturumu çalıştırmasını isteyin.
Öğrenilen dersleri planladıktan sonra, kolaylaştırıcı proje ekibi üyelerinin bu sayfada olduğundan emin olmak için önceden okuma öncesi bilgiyi paylaşır. Bu, benzer proje planlama belgelerini yeniden paylaşan proje planıveyaProje Hedefleri. Projenin karmaşıklığına bağlı olarak, projenin ve başarıların zaman çizelgesini de paylaşabilirsiniz.
Öğrenilen derslere ek olarak, bir canlı ev sahibiBeyin fırtınası oturumuTüm ekip üyeleri için. Bu, ekip üyelerinin öğrenilen dersleri üzerine genişlemesi için bir şans. Özellikle, Beyin fırtınası oturumunda öğrenilen dersler sırasında sorulacak üç ana soru vardır:
Neyin doğru gitti?
Ne yanlış gitti?
Ne geliştirilebilir?
2. belge
Bir ders çalıştırmanın ana noktası, bu dersleri tüm ekibiyle paylaşmaktır. Tüm proje bilgilerinin ve tartışma notlarının yanı sıra,yönetici Özetiİlgili için öğrenilen derslerinProje paydaşlarıİncelemek için.
Yönetici Özeti
Bulguların özeti
Dersler öğrenildi Anket (ler)
Detaylı öneriler
3. Analiz
Öğrenilen dersleri analiz edin ve uygulayın, böylece diğer takımlar ve gelecekteki projeler bundan yararlanabilir. Bu, özellikle bir ders yaptığınız bir dersin ortasında bir ders yaptığınızda alakalıdır. Önümüzdeki aşamalar için projenizi etkin bir şekilde geliştirmek için öğrenilen derslerden gelen bilgileri analiz edin. Alternatif olarak, bir projenin sonunda öğrenilen bir ders kullanıyorsanız, bir sonraki projenize başlamadan önce analiz aşamasını Gece Insights ve Fırsatlar için kullanın.
4. Mağaza
Bir proje yönetimi aracı gibi, herkesin erişebileceği merkezi bir depoda öğrenilen dersleri saklayın. Merkezi bir gerçek kaynağı ile, proje leadleri, paylaşılan bilgilere projelerine en iyi şekilde hazırlanabilecek şekilde erişebileceği için.
5. Alın
Benzer bir proje kullanıyorsanız, önceki bir projeden aynı hataları yapmaktan kaçınmak için geçmiş bir projeden öğrenilen bir raporu arayın. Bu raporlar, herkesin merkezi bir gerçek kaynağında paylaşılmalıdır.proje yöneticileriProje planlama sürecine başlamadan önce gözden geçirebilirsiniz.
Öğrenilen Dersler Anket Şablonu
Bir dersin ilk aşamasında, Oturumu öğrendi, proje ekibinden bilgi yakalamak için bir ders öğrendi. Ayrıca projeyi şahsen tartışacak olsanız da, öğrenilen dersler, projelerinizden öğrenmek için doğru bilgi yakalamanızı sağlamak için kritik bir parçasıdır.
İşte herhangi bir proje için kullanabileceğiniz bir jenerik derslerin öğrendiği anket şablonu örneği.
Lütfen aşağıdaki ifadelerin her biriyle anlaşma düzeyinizi veya anlaşmazlığınızı belirtin:
Proje planlaması
Proje planı doğru detay seviyesini içeriyordu. Projenin neyle ilgili olduğunu anlamak için ihtiyacım olan her şeye sahiptim.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje planı, projenin amacını açıkça açıkladı.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Projenin kapsamı iyi tanımlandı.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje programı açık ve takip etmesi kolaydı.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
nasıl ve nereden proje çalışması hakkında iletişim olmalıdır proje iletişim planı açıkça tanımlanmış.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje planı tüm paydaşlarla paylaşıldı ve kolay bulmak için.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
bir paydaş olarak, proje planlama sürecine katılımı seviyem mutluyum.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje Yürütme
Ben projenin ömrü boyunca herkesin sorumluluklarını anlamış.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje paydaşları yapan ve etkin proje çalışmalarına dahil edilmiştir.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje çevre işbirlikçi oldu.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje yöneticisi kullanılabilir ve duyarlı.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje değişiklikleri yönetilebilir ve proje kapsamında uygun.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
proje planında belgelenen ilk proje programı, yakından fiili proje takvimi eşleşti.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Orijinal proje yönergesinde tanımlanan ne eşleşti proje sonuç.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje ekibi kendi hedefleri ve bireysel sorumlulukların paylaşılan bir anlayış vardı.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Sonuç
Proje gerçekçi ve ulaşılabilir oldu.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Atamalar açıkça proje süreci boyunca tanımlandı.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje yardımına güçlü performans ölçümleri başarıyı tanımlamak vardı.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Bence proje hedefi vurmak inanıyoruz.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Proje dahil iş yükü, zaman ve çaba-met benim beklentileri ilişkim.
Kesinlikle katılıyorum
Kabul etmek
Doğal
Aynı fikirde olmamak
Kesinlikle katılmamak
Uygulanamaz
Ders öğrenildi
belirlemek ve kurumsal bilgilere geçmek yardımcı olabilir öğrenilen dersler yakalama. Bunun yerine tekerleği yeniden keşfetmek, ekip üyeleri ve proje liderleri çalıştı neyi açık ve net bilgiler var, değil mi, ve ne geliştirilebilir ne.
Gelecekteki ekibin çalışmalarını öğrenen geçmiş dersleri birbirine bağlayarak, projenizi sağ ayağa başlayabilirsiniz. Herkes tam olarak kimin ne zaman yaptığını bildiğinde, ne olursa olsun, ne olursa olsun ve neden-ekibiniz yüksek etkili işlerini yapmaları için daha fazla güçlendirilir.
