Kuinka luoda kojelauta Excelissä? (2022 opas)
Udn Webber
Toimituspäällikkö
Haluatko oppia Kuinka luoda kojelaudan Excelissä ?
Tietojen kerääminen on olennainen prosessi ymmärtää paremmin, miten projektit liikkuvat. Ja mikä parempi tapa hallita kaikkia tietoja kuin laskentataulukkoja?
Tiedot omasta on kuitenkin vain joukko numeroita. 😝
Jotta se pääsee helposti, tarvitset kojelaudat .
Tässä artikkelissa opimme Excel Dashboardsista.
Menemme Vaiheet luomaan Yksi ja korosta myös tasaisempi vaihtoehto koko prosessiin.
Aloitetaan.
Mikä on kojelauta Excelissä?
A kojelauta on visuaalinen esitys Kpisi , avain metriikka ja muut monimutkaiset tiedot tavalla, joka on helppo ymmärtää.
Ole todellinen, raakatiedot ja numerot ovat välttämättömiä, mutta ne ovat erittäin tylsää ja ...
Siksi sinun on tehtävä kyseiset tiedot.
Tarvitset Microsoft Excel -hallintapaneeli.
Onneksi voit luoda sekä a staattinen tai dynaaminen Dashboard Excelissä.
Mitä eroa?
Staattiset kojelaudat korostavat vain tietyn aikataulun tiedot. Se ei koskaan muutosta.
Toisaalta dynaamiset kojelaudat päivitetään päivittäin, jotta pystyt muutoksia.
Joten mitkä ovat hyödyt luodaan Excel-hallintapaneeli ?
Samanlainen kuin Google-arkkien kojelaudat , Katsotaanko joitakin niistä:
7 vaihetta kojelaudan luomiseksi Excelissä
Tässä on yksinkertainen vaiheittainen opas siitä, miten voit luoda kojelaudan Excelissä.
Vaihe 1: Tuo tarvittavat tiedot Exceliin
Ei tiedot . Ei kojelauta .
Joten ensimmäinen asia on tuoda tietoja Microsoft Exceliin.
Jos tiedot ovat jo Excelissä, tee voitto tanssi 💃, koska olet onnekas voit ohittaa tämän vaiheen.
Jos näin ei ole, meidän on varoitettava, että tietojen tuominen Exceliin voi olla vähän kiusallinen. On kuitenkin olemassa Useita tapoja tehdä se.
Voit tuoda tietoja, voit:
Sopivin tapa riippuu lopulta tietotiedostotyypistä, ja saatat joutua tutkimaan parhaita tapoja tuoda tietoja Exceliin.
Vaihe 2: Aseta työkirja
Nyt kun tiedot ovat Excelissä, on aika lisätä välilehdet työkirjan määrittämiseen.
Avaa uusi Excel-työkirja ja lisää kaksi tai useampi Työarkit (tai välilehdet) siihen.
Esimerkiksi sanotaan, että luomme kolme välilehteä.
Nimeä ensimmäinen laskentataulukko nimellä " Raaka Tiedot , "Toinen" Kartoittaa Tiedot , "Ja kolmas" Kojelauta . "
Tämä helpottaa vertailua Excel-tiedostossasi.
Täällä olemme keränneet neljästä hankkeesta raaka-aineet: A, B, C ja D.
Tiedot sisältävät:
Vaihe 3: Lisää raakatiedot pöydälle
The raakadata Työkirjan luomasi laskentataulukko on oltava Excel-taulukossa Muoto, kun jokainen soluihin tallennettu datapiste.
Jotkut kutsuvat tätä askelta " Tietojen puhdistaminen " Koska tämä on aika havaita kirjoitusvirheet tai in-face-virheet.
Älä Ohita tämä, tai et voi käyttää mitään Excel-kaavaa myöhemmin.
Vaihe 4: Tietojen analysointi
Vaikka tämä vaihe saattaa vain ryöstää aivosi ulos, se auttaa luomaan oikea kojelauta tarpeesi.
Tutustu kaikkiin kerättyihin raaka-aineisiin, tutkia sitä ja määritä, mitä haluat käyttää kojelaudassa.
Lisää nämä datapisteet "Chart Data" -työarkkiisi.
Haluamme esimerkiksi, että kaaviomme korostavat hankkeen nimen, valmistumiskuukauden ja talousarvion. Joten kopioimme nämä kolme Excel-data-saraketta ja liitä ne kartoittaa tiedot välilehti.
Tässä on vihje : Kysy itseltäsi, mitä kojelaudan tarkoitus on.
Esimerkissämme haluamme visualisoida eri hankkeiden kulut.
Tietäen tarkoituksen pitäisi helpottaa työtä ja auttaa sinua suodattamaan kaikki tarpeettomat tiedot.
Tietojen analysointi auttaa sinua ymmärtämään myös eri työkalut, joita haluat käyttää kojelaudassa.
Osa vaihtoehdoista ovat:
Vaihe 5: Määritä visuaaliset
Mikä on kojelauta Ilman visuaaleja, eikö?
Seuraava vaihe on määrittää visuaaliset ja kojelaudan suunnittelu, joka parhaiten edustaa tietoja.
Sinun pitäisi pääasiassa kiinnittää huomiota eri kaaviotyypeihin Excel antaa sinulle, kuten:
Vaihe 6: Luo Excel-kojelauta
Sinulla on nyt kaikki tiedot tarvitset, ja tiedät tarkoitus kojelaudasta.
Ainoa asia, joka on jäljellä, on rakentaa Excel-hallintapaneeli.
Selitä prosessi, jolla luodaan kojelaudan Excelissä, käytämme a Klusteroitu sarake kaavio .
Klusteroitu kolmas kaavio koostuu ryhmittyneistä, horisontaalista sarakkeista, jotka edustavat useampaa kuin yhtä datasarjaa.
Aloita napsauttamalla Dashboard-laskentataulukko tai välilehti, jonka olet luonut työkirjaan.
Napsauta sitten ' Lisäys "& Gt; " Sarake "& Gt; " Klusteroitu sarakkeiden kaavio ".
Nähdä tyhjä ruutu ? Siellä voit syöttää laskentataulukon tiedot.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää ruutua ja valitse sitten ' Valitse tiedot "
Siirry sitten "CHART DATA" -välilehdelle ja valitse tiedot, jotka haluat näyttää kojelaudan.
Varmista, että sinä älä Valitse sarakkeen otsikot valitsemalla tiedot.
Osuma tulla sisään ja Voila, olet luonut sarakkeen kaavion kojelaudan.
Jos huomaat horisontaalisen akselin, ei edusta mitä haluat, voit muokata sitä.
Sinun tarvitsee vain: Valitse kaavio uudelleen & gt; hiiren kakkospainikkeella & gt; Valitse tiedot.
The Valitse Tietolähde Näyttöön tulee valintaikkuna.
Täällä voit klikata ' Muokata "" Horisontaalinen (luokka) Axis-tarrat 'Ja valitse sitten tiedot, jotka haluat näyttää x-akselilla "Chart Data" -välilehdeltä uudelleen.
Haluatko antaa otsikon kartoittaa ?
Valitse kaavio ja napsauta sitten Design & GT; kartoittaa layout . Valitse layout, jolla on kaavion otsikko tekstiruutu.
Kirjoita uusi otsikko napsauttamalla tekstiruutua.
Vaihe 7: Muokkaa kojelauta
Toinen vaihe?
Voit myös muokata kaavioiden värit, fontit, typografia ja asetteluja.
Lisäksi, jos haluat tehdä vuorovaikutteisen kojelaudan, siirry dynaamiseen kaavioon.
Dynaaminen kaavio on säännöllinen Excel-kaavio, jossa datapäivitykset automaattisesti, kun vaihdat tietolähteen.
Voit tuoda vuorovaikutteisuutta Excel-ominaisuuksilla, kuten:
Ja olemme tehneet. Onnittelut! 🙌
Nyt tiedät, miten voit tehdä kojelaudan Excelissä.
Tiedämme, mitä ajattelet: Tarvitsen todella näitä toimia, kun voisin vain käyttää malleja?
3 Excel Dashboard -mallit
Excel ei ole kauneuden kuningatar. Ja sen pelottavia kaavoja 👻 tekee siitä monimutkaiseksi monille.
Ei ihme, että ihmiset etsivät laatua edistynyttä Excel tai Excel Dashboard kurssi verkossa.
Älä huoli.
Tallenna itsesi ongelmilla näillä kätevällä ladattavilla Microsoft Excel Dashboard -malleilla.
1. KPI Dashboard-mallipohja
Lataa tämä Liikevaihto ja kustannus KPI Dashboard-malli .
2. Projektinhallinnan kojelauta mallipohja
Lataa tämä Project Dashboard Malline .
3. Myynnin kojelauta mallipohja
Lataa tämä Ilmainen myynti Excel Dashboard-mallipohja .
Huomaa kuitenkin, että useimmat Excel-malleja saatavilla verkossa eivät ole luotettavia, ja on vaikea havaita niitä, jotka toimivat.
Ennenkaikkea, Microsoft Excel ei ole täydellinen työkalu kojelautusten luomiseen .
Siksi:
3 Excel-kojelaudan rajoitukset
Excel voi olla työkalu monille yrityksille kaikenlaisille tiedoille.
Tämä ei kuitenkaan tee ihanteellinen väline kojelautusten luomiseen.
Siksi:
1. Ton manuaalinen datan syöttö
Olet todennäköisesti nähnyt hienoja Excel-työkirjoja ajan mittaan.
Ne ovat niin siistelevät ja järjestävät vain tiedot tietojen ja useiden kaavioiden jälkeen.
Mutta se mitä näet. 👀
Pyydä henkilöä, joka teki Excel-arkkien, ja he kertovat sinulle, kuinka he ovat ikääntyneet kahdesti tekemällä Excel-hallintapaneelin, ja he luultavasti vihaavat työtä sen takia.
Se on aivan liian paljon käsikirjoitus Pyrkimys tietojen syöttämiseen.
Ja me elämme maailmassa, jossa robotteja tekevät leikkauksia ihmisillä! 🙀
2. Suurit mahdollisuudet inhimillisen virheen
Kuten yrityksesi kasvaa, niin tekee tietosi.
Ja useampia tietoja tarkoittaa inhimillisen virheen mahdollisuuksia.
Olipa kyseessä kirjoitusvirhe, joka muutti numeron "5" kirjaimeen "T" tai virhe kaavan, se on niin helppoa sotkeutua Excelissä.
Jos vain se oli helppo luoda Excel-hallintapaneelin sijaan. 😒
3. Rajoitetut integraatiot
Ohjelmiston integrointi muihin sovelluksiin mahdollistaa monitaskiksi ja laajentaa työn laajuutta. Se myös säästää aikaa, joka viedään ikkunoiden välillä.
Et kuitenkaan voi tehdä tätä Excelissä rajoitetun suoran integraatiokykynsä ansiosta.
Ainoa vaihtoehto sinulla on ottaa apua kolmannen osapuolen sovelluksista, kuten zapier.
Se on kuin yksi sovellus, joka pystyy käyttämään toista.
Haluatko selvittää enemmän tapoja, joilla Excel Dashboards flop?
Tutustu artikkelimme Excel Projektinhallinta ja Excel-vaihtoehdot .
Tämä herättää kysymyksen: Miksi käydä niin paljon vaivaa luoda kojelauta?
Elämä olisi paljon helpompaa, jos siellä olisi Ohjelmistot, jotka ovat luoneet kojelaudat Vain muutamalla napsautuksella.
Ja ei, sinun ei tarvitse löytää geniejä tällaisten toiveiden tekemiseen. 🧞
Sinulla on jotain parempaa todellisessa maailmassa, UDN-tehtävähallinta , maailman korkeimman luokiteltu tuottavuustyökalu !
Luo vaivaton kojelaudat UDN-tehtävähallinta
UDN-tehtävähallinta Onko paikka kaikkien projektinhallinnan kannalta.
Haluatko seurata hankkeita ja tehtäviä, tarvitsevat raportointityökalun tai hallita resursseja , UDN-tehtävähallinta voi käsitellä sitä.
Tärkeintä on, se on The Työkalu nopean ja helppokäyttöisen kojelaudan luomiseen.
Kuinka helppoa puhumme?
Helppoa kuin kolme Vaiheet, jotka ovat kirjaimellisesti vain hiiren napsautuksia.
UDN-tehtävähallinta "S Kojelaudat ovat silloin, kun saat tarkkoja ja arvokkaita näkemyksiä ja raportteja hankkeista, resurssit , tehtävät, Sprint , ja enemmän.
Kun olet ottanut käyttöön Dashboards ClackApp:
Nyt se oli erittäin helppo, eikö?
Voit käynnistää kojelaudan, tässä on muutamia widgetit tarvitset ja rakkautta:
Älä unohda Sprint Widgetit päällä UDN-tehtävähallinta Kashipuneet.
Käytä niitä saamaan näkemyksiä Sprintsissa, täytyy olla ominaisuus Ketterä ja Scrum hankkeet.
Se on helppo tapa nauttia koko hallinta ja täydellinen yleiskatsaus jokaisesta tapahtumasta Agile-työnkulku .
Voit jopa käyttää UDN-tehtävähallinta Ohjauspaneelit liikkeellä, aivan mobiililaitteissasi.
Tulemme pian julkaisemaan Dashboard-malleja Myös vain lisätä mukavuutta, mikä on jo erittäin helppoa.
Ole hyvä! 😇
Tarvitsetko apua luomalla a Projektinhallintaohjauspaneeli ?
Tutustu yksinkertaiseen Opas siitä, miten rakentaa kojelauta .
Tässä on pieni vilaus joitakin meidän Viileät ominaisuudet :
Voitko todella Excel Excel Dashboards?
Kun olet voi Käytä Excelia voit luoda kojelaudat, se ei ole takaa, että matka on sileä, nopea tai virheetön.
Ainoa paikka taata kaikki tämä on UDN-tehtävähallinta !
Se on sinun All-in-One-projektinhallinta ja Dashboard-raportointi Excel Dashboards ja jopa MS Excel -laskentataulukot.
Miksi odottaa, kun voit luoda rajoittamattomia tehtäviä, automatisoi työsi, seurata edistymistä ja saada tietoa raportteja yhdellä työkalulla?
Saada UDN-tehtävähallinta Vapaa tänään ja luo monimutkaisia kojelautaita yksinkertaisimmillaan!
