Hoe maak je een dashboard in Excel? (2022 gids)
Udn Webber
Managing Editor
Op zoek om te leren Hoe maak je een dashboard in Excel ?
Gegevens verzamelen is een essentieel proces om beter te begrijpen hoe uw projecten in beweging zijn. En welke betere manier om al die gegevens te beheren dan spreadsheets?
Gegevens op zichzelf zijn echter slechts een aantal cijfers. 😝
Om het toegankelijk te maken, heb je nodig dashboards .
In dit artikel leren we over Excel Dashboards.
We gaan over de Stappen om te creëren een en benadruk ook een soepeler alternatief voor het hele proces.
Laten we beginnen.
Wat is een dashboard in Excel?
EEN dashboard is een visuele weergave van Kpis , toets statistieken en andere complexe gegevens op een manier die gemakkelijk te begrijpen is.
Laten we echt zijn, onbewerkte gegevens en cijfers zijn essentieel, maar ze zijn super saai en ...
Dat is waarom u die gegevens toegankelijk moet maken.
Wat je nodig hebt is een Microsoft Excel-dashboard.
Gelukkig kun je beide een statisch of dynamisch Dashboard in Excel.
Wat is het verschil?
Statische dashboards markeren eenvoudig gegevens van een specifiek tijdsbestek. Het verandert nooit.
Aan de andere kant worden dynamische dashboards dagelijks bijgewerkt om veranderingen bij te houden.
Dus wat zijn de voordelen van het maken van een Excel Dashboard ?
Gelijkwaardig aan Dashboards van Google Sheets , laten we eens kijken naar een deel van hen:
7 stappen om een dashboard in Excel te maken
Hier is een eenvoudige stapsgewijze handleiding over het maken van een dashboard in Excel.
Stap 1: Importeer de nodige gegevens in Excel
Nee gegevens . Nee dashboard .
Dus het eerste om te doen is om gegevens in Microsoft Excel te brengen.
Als uw gegevens al in Excel bestaan, doet u een overwinning dansen 💃 omdat u geluk hebt dat u deze stap kunt overslaan.
Als dat niet het geval is, moeten we u waarschuwen dat het importeren van gegevens naar Excel een beetje hinderlijk kunnen zijn. Echter, er zijn er echter meerdere manieren om het te doen.
Om gegevens te importeren, kunt u:
De meest geschikte manier zal uiteindelijk afhangen van uw gegevensbestandstype, en misschien moet u de beste manieren onderzoeken om gegevens in Excel te importeren.
Stap 2: Stel uw werkmap in
Nu uw gegevens in Excel zijn, is het tijd om de tabbladen in te voegen om uw werkmap in te stellen.
Open een nieuwe Excel-werkmap en voeg toe twee of meer Werkbladen (of tabbladen) erop.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we drie tabbladen maken.
Noem het eerste werkblad als ' Rauw Gegevens , 'De tweede als' Grafiek Gegevens , 'En de derde als' Dashboard . '
Dit maakt het eenvoudig om de gegevens in uw Excel-bestand te vergelijken.
Hier hebben we onbewerkte gegevens van vier projecten verzameld: A, B, C en D.
De gegevens omvatten:
Stap 3: Voeg grondgegevens toe aan een tabel
De ruwe data Werkbladen die u in uw werkmap hebt gemaakt, moet in een Excel-tabel zijn formaat, met elk gegevenspunt dat is opgenomen in cellen.
Sommige mensen noemen deze stap " Uw gegevens schoonmaken " Omdat dit het moment is om typefouten of in-u-gezichtsfouten te herkennen.
Niet Skip dit, of je kunt later geen Excel-formule gebruiken.
Stap 4: Gegevensanalyse
Terwijl deze stap gewoon je brein zou hebben, zal het helpen bij het maken van de Rechtsaf dashboard voor uw behoeften.
Kijk goed naar alle onbewerkte gegevens die je hebt verzameld, bestudeerden en bepalen wat je wilt gebruiken in het dashboardvel.
Voeg die gegevenspunten toe aan het werkblad 'Grafiekgegevens'.
We willen bijvoorbeeld dat onze grafiek de projectnaam, de maand van de voltooiing en het budget benadrukt. We kopiëren dus deze drie Excel-gegevenskolommen en plakken ze in de grafiek gegevens tabblad.
Hier is een tip : Vraag jezelf af wat het doel van het dashboard is.
In ons voorbeeld willen we visualiseren de uitgaven van verschillende projecten.
Het doel kennen moet de taak vergemakkelijken en u helpen bij het filteren van alle onnodige gegevens.
Het analyseren van uw gegevens helpt u ook bij het begrijpen van de verschillende hulpmiddelen die u mogelijk in uw dashboard wilt gebruiken.
Enkele van de opties zijn:
Stap 5: Bepaal de visuals
Wat is een dashboard Zonder visuals, toch?
De volgende stap is om de visuals en het dashboardontwerp te bepalen dat uw gegevens het beste vertegenwoordigt.
Je moet voornamelijk aandacht besteden aan de verschillende grafiektypes die je, zoals:
Stap 6: Maak je Excel-dashboard
Je hebt nu alle gegevens je hebt nodig, en je kent de doel van het dashboard.
Het enige dat nog over is, is bouwen het Excel-dashboard.
Om het proces van het maken van een dashboard in Excel te verklaren, gebruiken we een Clustered kolomdiagram .
Een geclusterd kolomdiagram bestaat uit geclusterde, horizontale kolommen die meer dan één gegevensreeks vertegenwoordigen.
Begin door op de Dashboard Worksheet of tab dat je hebt gemaakt in je werkmap.
Klik vervolgens op ' Invoegen '& GT; ' Kolom '& GT; ' Geclusterd staafdiagram '.
Zie de lege doos ? Dat is waar u uw spreadsheetgegevens voedt.
Klik met de rechtermuisknop op het lege vakje en klik vervolgens op ' Selecteer gegevens '
Ga vervolgens naar het tabblad 'Grafiekgegevens' en selecteer de gegevens die u op uw dashboard wilt weergeven.
Zorg ervoor dat je niet Selecteer de kolomkoppen tijdens het selecteren van de gegevens.
Hit binnenkomen , en Voila, u hebt een kolomdiagramdashboard gemaakt.
Als u opmerkt dat uw horizontale as niet vertegenwoordigt wat u wilt, kunt u het bewerken.
Het enige dat u hoeft te doen is: selecteer het diagram opnieuw en GT; Rechts-Click & GT; Selecteer gegevens.
De Selecteer gegevensbron Dialoogvenster verschijnt.
Hier kunt u klikken op ' Bewerking ' in de ' Horizontale (categorie) Axis-etiketten 'En selecteer vervolgens de gegevens die u op de x-as wilt weergeven weergeven in het tabblad' Diagramgegevens '.
Wil je een titel geven aan je grafiek ?
Selecteer het diagram en klik vervolgens op Design & GT; grafiek lay-outs . Kies een lay-out met een tekstvakje van een grafiek titel.
Klik op het tekstvak om een nieuwe titel in te voeren.
Stap 7: Pas uw dashboard aan
Een andere stap?
U kunt ook de kleuren, lettertypen, typografie en lay-outs van uw grafieken aanpassen.
Als u een Interactive Dashboard wilt maken, gaat u voor een dynamische grafiek.
Een dynamische grafiek is een gewone Excel-diagram waar gegevens automatisch worden geopend terwijl u de gegevensbron wijzigt.
U kunt interactiviteit brengen met behulp van Excel-functies zoals:
En we zijn klaar. Gefeliciteerd! 🙌
Nu weet je hoe je een dashboard in Excel kunt maken.
We weten wat je denkt: Heb ik deze stappen echt nodig als ik gewoon sjablonen zou kunnen gebruiken?
3 Excel Dashboard-sjablonen
Excel is geen schoonheidskoningin. En zijn enge formules 👻 maak het voor velen gecompliceerd.
Geen wonder dat mensen op zoek zijn naar een hoogwaardige Excel of Excel Dashboard-cursus online.
Maak je geen zorgen.
Bespaar jezelf het probleem met deze handige downloadbare Microsoft Excel Dashboard-sjablonen.
1. KPI Dashboard-sjabloon
Download dit Revenue en Expense KPI Dashboard-sjabloon .
2. Projectbeheer Dashboard Sjabloon
Download dit Project Dashboard Sjabloon .
3. Verkoopdashboardsjabloon
Download dit Gratis Sales Excel Dashboard Sjabloon .
Merk echter op dat de meeste Excel-sjablonen op internet niet betrouwbaar zijn en het is moeilijk om degenen te herkennen die zullen werken.
Het belangrijkste, Microsoft Excel is geen perfecte tool voor het maken van dashboards .
Dit is waarom:
3 Beperkingen van een Excel-dashboard
Excel is mogelijk de go-to-tool voor veel bedrijven voor allerlei soorten gegevens.
Dat maakt het echter niet een ideaal medium voor het maken van dashboards.
Dit is waarom:
1. Een ton handmatige gegevensinvoer
Je hebt in de loop van de tijd waarschijnlijk enkele geweldige Excel-werkmappen gezien.
Ze zijn zo schoon en georganiseerd met alleen gegevens na gegevens en verschillende grafieken.
Maar dat is wat je ziet. 👀
Vraag de persoon die de Excel-lakens heeft gemaakt en ze zullen je vertellen hoe ze twee keer verouderd hebben tijdens het maken van een Excel-dashboard, en ze haten hun baan waarschijnlijk vanwege het.
Het is gewoon te veel handmatig inspanning voor het voeden van gegevens.
En we leven in een wereld waar robots operaties doen over mensen! 🙀
2. Hoge mogelijkheden van menselijke fouten
Naarmate uw bedrijf groeit, doet uw gegevens ook.
En meer gegevens betekenen kansen voor menselijke fout.
Of het nu gaat om een typfout die het nummer '5' veranderde op de letter 't' of een fout in de formule, het is zo eenvoudig om gegevens op Excel te verknoeien.
Als het maar was dat eenvoudig een Excel-dashboard te maken. 😒
3. Beperkte integraties
Integratie van uw software met andere apps stelt u in staat om uw reikwijdte van het werk te multitasken en uit te breiden. Het bespaart u ook de tijd die wordt besteed om tussen Windows te schakelen.
U kunt dit echter niet op Excel doen, dankzij de beperkte directe integratieveulen.
De enige optie die u hebt, is om de hulp van de apps van derden zoals Zapier te nemen.
Dat is als het gebruik van één app om een ander te kunnen gebruiken.
Wil je meer manieren vinden waarop Excel Dashboards flop?
Bekijk ons artikel over Excel Project Management en Excel-alternatieven .
Dit roept de vraag op: Waarom doorgaan met zoveel moeite om een dashboard te maken?
Het leven zou veel gemakkelijker zijn als er waren Software die dashboards heeft gemaakt met slechts een paar klikken.
En nee, je hoeft geen genie te vinden om dergelijke wensen uit te laten komen. 🧞
Je hebt iets beters in de echte wereld, Udn taakmanager , de wereld's hoogst gewaardeerde productiviteitstool !
Maak moeiteloze dashboards met Udn taakmanager
Udn taakmanager is de plek om te zijn voor alle dingen projectmanagement.
Of u nu projecten en taken wilt volgen, een rapportagetool nodig hebt, of middelen beheren , Udn taakmanager kan het aan.
Het belangrijkste is dat het is DE Tool voor snelle en eenvoudige dashboardcreatie.
Dus hoe gemakkelijk praten we?
Zo simpel als drie Stappen die letterlijk gewoon muisklikken zijn.
Udn taakmanager 's Dashboards zijn de plaatsen waar u nauwkeurige en waardevolle inzichten en rapporten over de projecten krijgt, bronnen , Taken, sprints , en meer.
Als je eenmaal hebt ingeschakeld de Dashboards ClickApp:
Nu was dat super makkelijk, toch?
Om energie-up van uw dashboard, hier zijn enkele widgets die je nodig hebt en liefde:
Vergeet niet de Sprint Widgets Aan Udn taakmanager ‘S Dashboards.
Gebruik ze om inzichten over sprints te winnen, een must-have functie voor uw Weerbaar en Scrum projecten.
Het is een makkelijke manier om te genieten vol controle en een compleet overzicht van elke gebeurtenis in uw Agile workflow .
Je toegang tot nog Udn taakmanager Dashboards op de weg, op uw mobiele apparaten.
We zullen binnenkort vrijgeven dashboard Templates als goed, alleen maar om meer gemak toe te voegen aan wat er al super eenvoudig.
Geen dank! 😇
Hulp nodig het creëren van een project management dashboard ?
Bekijk onze eenvoudige begeleiden op hoe je een dashboard te bouwen .
Hier is een kleine glimp van een aantal van onze coole functies :
Kun je echt Uitblinken Met Excel Dashboards?
Terwijl jij kan Excel gebruiken om dashboards te maken, is het geen garantie dat uw reis zal worden glad, snel, of foutloos.
De enige plek om iedereen te waarborgen dat Udn taakmanager !
Het is uw all-in-one projectmanagement en dashboardrapportage vervanger voor Excel dashboards en zelfs MS Excel spreadsheets.
Waarom wachten wanneer u onbeperkt taken kan creëren, automatiseren van uw werk, volgen de voortgang, en krijgen inzichtelijke rapportages met een enkele tool?
Krijgen Udn taakmanager Vandaag gratis en het creëren van complexe dashboards in de eenvoudigste manieren!
