Làm cách nào để tạo bảng điều khiển trong Excel? (Hướng dẫn 2022)

Erica Chappell.

Quản lý biên tập viên

[số 8]Tìm cách học

[số 8]Cách tạo bảng điều khiển trong Excel [số 8]Trong

Thu thập dữ liệu là một quá trình thiết yếu để hiểu rõ hơn về cách các dự án của bạn đang di chuyển. Và cách nào tốt hơn để quản lý tất cả dữ liệu đó hơn bảng tính?

Tuy nhiên, dữ liệu trên chính nó chỉ là một loạt các số. 😝.

Để làm cho nó có thể truy cập, bạn cần bảng điều khiển. .

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về bảng điều khiển Excel.

Chúng ta sẽ đi qua các bước để tạo ra. một và cũng làm nổi bật một sự thay thế mượt mà hơn cho toàn bộ quá trình.

Hãy bắt đầu.

Bảng điều khiển trong Excel là gì?

MỘT bảng điều khiển là một đại diện trực quan của KPI. , Chìa khóa số liệu và dữ liệu phức tạp khác theo cách dễ hiểu.

Hãy là thực tế, dữ liệu thô và số nguyên là cần thiết, nhưng chúng siêu nhàm chán và ...

Đó là lý do tại sao bạn cần làm cho dữ liệu đó có thể truy cập được.

Những gì bạn cần là một bảng điều khiển Microsoft Excel.

May mắn thay, bạn có thể tạo cả hai tĩnh. hoặc năng động Bảng điều khiển trong Excel.

[số 8]Có gì khác biệt?

Bảng điều khiển tĩnh chỉ cần nhấn mạnh dữ liệu từ khung thời gian cụ thể. Nó không bao giờ thay đổi.

Mặt khác, bảng điều khiển động được cập nhật hàng ngày để theo kịp với những thay đổi.

[số 8]Vì vậy, những lợi ích của việc tạo ra một

[số 8]Bảng điều khiển Excel [số 8]Trong

Tương tự như Bảng điều khiển của Google Sheets. , Hãy xem một số trong số họ:

7 bước để tạo bảng điều khiển trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn từng bước đơn giản về cách tạo bảng điều khiển trong Excel.

Bước 1: Nhập dữ liệu cần thiết vào Excel

[số 8]Không

[số 8]dữ liệu [số 8]. Không [số 8]bảng điều khiển [số 8] .

Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là đưa dữ liệu vào Microsoft Excel.

Nếu dữ liệu của bạn đã tồn tại trong Excel, hãy thực hiện một điệu nhảy chiến thắng 💃 vì bạn may mắn, bạn có thể bỏ qua bước này.

Nếu đó không phải là trường hợp, chúng tôi đã cảnh báo bạn rằng nhập dữ liệu vào Excel có thể hơi khó chịu. Tuy nhiên, có nhiều cách để làm điều đó.

Để nhập dữ liệu, bạn có thể:

Cách phù hợp nhất cuối cùng sẽ phụ thuộc vào loại tệp dữ liệu của bạn và bạn có thể phải nghiên cứu các cách tốt nhất để nhập dữ liệu vào Excel.

Bước 2: Thiết lập sổ làm việc của bạn

Bây giờ dữ liệu của bạn nằm trong Excel, đã đến lúc chèn các tab để thiết lập sổ làm việc của bạn.

Mở sổ làm việc Excel mới và thêm Hai hoặc nhiều hơn bảng tính (hoặc tab) cho nó.

Ví dụ: giả sử chúng ta tạo ba tab.

Đặt tên cho bảng tính đầu tiên là ' Sống Dữ liệu , 'Thứ hai là' Đồ thị Dữ liệu , 'Và thứ ba là' bảng điều khiển . '

Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh dữ liệu trong tệp Excel của bạn.

Ở đây, chúng tôi đã thu thập dữ liệu thô của bốn dự án: A, B, C và D.

Dữ liệu bao gồm:

Bước 3: Thêm dữ liệu thô vào bảng

Các dữ liệu thô Bảng tính bạn đã tạo trong sổ làm việc của bạn phải nằm trong bảng Excel Định dạng, với mỗi điểm dữ liệu được ghi trong các ô.

Một số người gọi đây là bước này[số 8]Làm sạch dữ liệu của bạn

Bởi vì đây là thời gian để phát hiện bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi liên tiếp.

Đừng Bỏ qua điều này hoặc bạn sẽ không thể sử dụng bất kỳ công thức Excel nào sau này.

Bước 4: Phân tích dữ liệu

Trong khi bước này có thể chỉ lốp não của bạn, nó sẽ giúp tạo ra bên phải bảng điều khiển cho nhu cầu của bạn.

Hãy nhìn vào tất cả các dữ liệu thô bạn đã tập hợp, nghiên cứu nó và xác định những gì bạn muốn sử dụng trong bảng bảng điều khiển.

Thêm các điểm dữ liệu vào bảng tính 'Dữ liệu biểu đồ' của bạn.

Ví dụ: chúng tôi muốn biểu đồ của chúng tôi để tô sáng tên dự án, tháng hoàn thành và ngân sách. Vì vậy, chúng tôi sao chép ba cột dữ liệu Excel này và dán chúng vào đồ thị dữ liệu chuyển hướng.

[số 8]Đây là một mẹo

: Tự hỏi mình mục đích của bảng điều khiển là gì.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn hình dung các chi phí của các dự án khác nhau.

Biết mục đích giảm bớt công việc và giúp bạn lọc hết dữ liệu không cần thiết.

Phân tích dữ liệu của bạn cũng sẽ giúp bạn hiểu các công cụ khác nhau mà bạn muốn sử dụng trong bảng điều khiển của mình.

Một số tùy chọn bao gồm:

Bước 5: Xác định hình ảnh

[số 8] A.

[số 8]bảng điều khiển [số 8]Không có hình ảnh, phải không?

Bước tiếp theo là xác định hình ảnh và thiết kế bảng điều khiển thể hiện tốt nhất dữ liệu của bạn.

Bạn chủ yếu nên chú ý đến các loại biểu đồ khác nhau Excel cung cấp cho bạn, như:

Bước 6: Tạo bảng điều khiển Excel của bạn

Bây giờ bạn có tất cả dữ liệu bạn cần, và bạn biết mục đích của bảng điều khiển.

Điều duy nhất còn lại để làm là xây dựng Bảng điều khiển Excel.

Để giải thích quá trình tạo bảng điều khiển trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng một Biểu đồ cột cụm .

Biểu đồ cột được nhóm bao gồm các cột ngang, phân cụm biểu thị nhiều hơn một chuỗi dữ liệu.

Bắt đầu bằng cách nhấp vào Bảng tính bảng điều khiển. hoặc tab mà bạn đã tạo trong sổ làm việc của bạn.

Sau đó bấm vào ' Chèn '& Gt; Huyên náo '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' ' Cột '& Gt; Huyên náo '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' ' Tập trung biểu đồ cột '.

Xem hộp trống Trong Đó là nơi bạn sẽ cung cấp dữ liệu bảng tính của bạn.

Chỉ cần nhấp chuột phải vào hộp trống và sau đó nhấp vào ' Chọn dữ liệu Huyên náo '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '

Sau đó, hãy chuyển đến tab 'Dữ liệu biểu đồ' của bạn và chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên bảng điều khiển của mình.

Hãy chắc chắn rằng bạn Đừng Chọn các tiêu đề cột trong khi chọn dữ liệu.

Đánh đi vào và voila, bạn đã tạo bảng điều khiển biểu đồ cột.

Nếu bạn nhận thấy trục nằm ngang của mình không thể hiện những gì bạn muốn, bạn có thể chỉnh sửa nó.

Tất cả bạn phải làm là: Chọn biểu đồ một lần nữa & GT; Nhấp chuột phải & GT; Chọn dữ liệu.

Các Chọn Nguồn dữ liệu Hộp thoại sẽ xuất hiện.

Ở đây, bạn có thể nhấp vào ' Biên tập ' bên trong ' Nhãn trục ngang (danh mục) 'Và sau đó chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên trục X từ tab' Dữ liệu biểu đồ 'một lần nữa.

[số 8]Muốn đưa ra một tiêu đề cho bạn

[số 8]đồ thị [số 8]Trong

Chọn biểu đồ và sau đó nhấp vào Thiết kế & GT; đồ thị Bố trí . Chọn một bố cục có hộp văn bản tiêu đề biểu đồ.

Nhấp vào hộp văn bản để nhập một tiêu đề mới.

Bước 7: Tùy chỉnh bảng điều khiển của bạn

[số 8]Một bước nữa?

Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, kiểu chữ và bố cục của biểu đồ của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo bảng điều khiển tương tác, hãy tìm một biểu đồ động.

Biểu đồ động là biểu đồ Excel thông thường, nơi tự động cập nhật dữ liệu khi bạn thay đổi nguồn dữ liệu.

Bạn có thể mang lại sự tương tác bằng các tính năng Excel như:

Và chúng tôi đã hoàn thành. Chúc mừng! 🙌.

Bây giờ bạn biết cách tạo bảng điều khiển trong Excel.

Chúng tôi biết những gì bạn đang nghĩ:[số 8]Tôi có thực sự cần những bước này khi tôi chỉ có thể sử dụng các mẫu không?

3 mẫu bảng điều khiển Excel

Excel là không có nữ hoàng sắc đẹp. Và các công thức đáng sợ của nó làm cho nó phức tạp cho nhiều người.

Không có gì ngạc nhiên khi mọi người tìm kiếm một khóa học bảng điều khiển Excel hoặc Excel tiên tiến chất lượng trực tuyến.

Đừng lo lắng.

Tiết kiệm cho mình sự cố với các mẫu bảng điều khiển Microsoft Excel có thể tải xuống tiện dụng này.

1. Mẫu bảng điều khiển KPI

Tải về này Mẫu bảng điều khiển doanh thu và chi phí KPI .

2. Mẫu bảng điều khiển quản lý dự án

Tải về này Bảng điều khiển dự án Mẫu .

3. Mẫu bảng điều khiển bán hàng

Tải về này Mẫu bảng điều khiển Excel bán hàng miễn phí .

Tuy nhiên, lưu ý rằng hầu hết các mẫu Excel có sẵn trên web không đáng tin cậy và thật khó để phát hiện ra những mẫu sẽ hoạt động.

Quan trọng nhất, Microsoft Excel. không phải là một công cụ hoàn hảo để tạo bảng điều khiển .

Đây là lý do tại sao:

3 Hạn chế của bảng điều khiển Excel

Excel có thể là công cụ giao dịch cho nhiều doanh nghiệp cho tất cả các loại dữ liệu.

Tuy nhiên, điều đó không làm cho nó trở thành một phương tiện lý tưởng để tạo bảng điều khiển.

Đây là lý do tại sao:

1. một tấn thức ăn dữ liệu thủ công

Bạn có thể đã thấy một số sách bài tập Excel tuyệt vời theo thời gian.

Chúng rất sạch sẽ và được tổ chức chỉ với dữ liệu sau dữ liệu và một số biểu đồ.

Nhưng đó là những gì bạn nhìn thấy. 👀.

Hỏi người đã thực hiện các bảng Excel, và họ sẽ cho bạn biết họ đã từ hai lần như thế nào trong khi thực hiện bảng điều khiển Excel, và có lẽ họ ghét công việc của họ vì nó.

Nó chỉ là quá nhiều thủ công nỗ lực cho việc cho ăn dữ liệu.

Và chúng ta sống trong một thế giới nơi robot làm phẫu thuật cho con người! 🙀

2. Khả năng cao của lỗi người

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, dữ liệu của bạn cũng vậy.

Và nhiều dữ liệu có nghĩa là cơ hội cho lỗi của con người.

Cho dù đó là một lỗi đánh máy đã thay đổi số '5' sang chữ 'T' hoặc lỗi trong công thức, thật dễ dàng để gây rối dữ liệu trên Excel.

[số 8]Nếu chỉ có dễ dàng để tạo bảng điều khiển Excel thay thế.

😒.

3. Tích hợp giới hạn

Tích hợp phần mềm của bạn với các ứng dụng khác cho phép bạn đa nhiệm và mở rộng phạm vi công việc của bạn. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian để chạy giữa các cửa sổ.

Tuy nhiên, bạn không thể thực hiện việc này trên Excel, nhờ khả năng tích hợp trực tiếp hạn chế.

Tùy chọn duy nhất bạn có là nhận trợ giúp của các ứng dụng của bên thứ ba như Zapier.

Điều đó giống như sử dụng một ứng dụng để có thể sử dụng một ứng dụng khác.

[số 8]Muốn tìm hiểu nhiều cách hơn trong đó

[số 8]Bảng điều khiển Excel. [số 8]rơi phịch xuống?

[số 8]Kiểm tra bài viết của chúng tôi về

[số 8]Quản lý dự án Excel [số 8] và Excel thay thế .

Điều này đặt ra câu hỏi:[số 8]Tại sao phải đi qua rất nhiều rắc rối để tạo bảng điều khiển?

Cuộc sống sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu có phần mềm đã tạo bảng điều khiển chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Và không, bạn không cần phải tìm một vị thần để biến những mong muốn như vậy thành hiện thực. 🧞.

Bạn có một cái gì đó tốt hơn trong thế giới thực, Quản lý tác vụ UDN , của thế giới Công cụ năng suất được xếp hạng cao nhất Những

Tạo bảng điều khiển dễ dàng với Quản lý tác vụ UDN

Quản lý tác vụ UDN là nơi để được cho tất cả những điều quản lý dự án.

Cho dù bạn muốn theo dõi các dự án và nhiệm vụ, cần một công cụ báo cáo hoặc Quản lý tài nguyên Cái gì Quản lý tác vụ UDN có thể xử lý nó.

Quan trọng nhất là nó là CÁC Công cụ để tạo bảng điều khiển nhanh chóng và dễ dàng.

[số 8]Vì vậy, chúng ta đang nói chuyện dễ dàng như thế nào?

Dễ dàng như ba Các bước thực sự chỉ là những cú click chuột.

Quản lý tác vụ UDN 'S Bảng điều khiển. là nơi bạn sẽ nhận được những hiểu biết chính xác và có giá trị và báo cáo về các dự án, tài nguyên , nhiệm vụ, Nước rút , và nhiều hơn nữa.

Khi bạn đã bật bảng điều khiển ClickApp:

[số 8]Bây giờ đó là siêu dễ, phải không?

Để tăng sức mạnh cho bảng điều khiển của bạn, đây là một số Widgets. Bạn sẽ cần và yêu thích:

Đừng quên Widget Sprint trên Quản lý tác vụ UDN Bảng điều khiển của.

Sử dụng chúng để đạt được hiểu biết về Sprints, một tính năng phải có cho bạn Nhanh nhẹn. và Scrum. dự án.

Đó là một cách dễ dàng để thưởng thức[số 8]đầy

kiểm soát và một cái nhìn tổng quan đầy đủ về mọi việc xảy ra trong của bạn Quy trình làm việc nhanh nhẹn .

Bạn thậm chí có thể truy cập Quản lý tác vụ UDN Bảng điều khiển trên đường di chuyển, ngay trên thiết bị di động của bạn.

Chúng tôi sẽ sớm phát hành Bảng điều khiển mẫu Đồng thời, chỉ để thêm tiện lợi hơn cho những gì đã siêu dễ dàng.

Không có gì! 😇.

[số 8]Cần một số trợ giúp để tạo một

[số 8]Bảng điều khiển quản lý dự án. [số 8]Trong

[số 8]Kiểm tra đơn giản của chúng tôi

[số 8]Hướng dẫn cách xây dựng bảng điều khiển [số 8] .

Đây là một cái nhìn nhỏ xíu của một số Tính năng mát mẻ :

Bạn có thể thực sự[số 8]Excel.

Với bảng điều khiển Excel?

Trong khi bạn có thể Sử dụng Excel để tạo bảng điều khiển, không đảm bảo rằng hành trình của bạn sẽ trơn tru, nhanh hoặc không có lỗi.

Nơi duy nhất để đảm bảo tất cả những gì Quản lý tác vụ UDN Những

Đó là sự thay thế báo cáo và quản lý dự án tất cả trong một của bạn cho bảng điều khiển Excel và thậm chí các bảng tính MS Excel.

Tại sao phải đợi khi bạn có thể tạo các tác vụ không giới hạn, tự động hóa công việc, theo dõi tiến trình và có được các báo cáo sâu sắc với một công cụ duy nhất?

Lấy Quản lý tác vụ UDN Miễn phí hôm nay và tạo bảng điều khiển phức tạp theo cách đơn giản nhất!