Kuinka luoda tehtäväluettelo Excelissä (vaiheittainen opas)
Udn Webber
Kirjailija
Ihmisen mieli on voimakas asia.
Mutta joskus se voi yhtäkkiä tyhjä!
Kuten unohtamatta huomata ruokavaliota puuttuvat ruokakomeroissasi tai projekti muuttuu asiakkaasi haluaa päivän loppuun mennessä.
Vaikka aivomme voi tehdä melko paljon Joskus vedoten meidän muisti ei ole aina paras tapa seurata tehtävistämme.
Siksi Excelissä oleva tehtäväluettelo voi olla hyödyllistä.
Se auttaa sinua hajottamaan tehtävät eri osioihin yhdellä laskentataulukolla, jota voit tarkastella milloin tahansa.
Tässä artikkelissa katetaan Kuusi vaihetta to-do -luettelon luomiseksi Excelissä ja keskustella myös a Parempi vaihtoehto Tämä voi käsitellä monimutkaisempia vaatimuksia helpommin.
Nyt mennään!
Mikä on Lista Excelissa?
A tehtävälista Microsoftissa Excel auttaa sinua järjestämään tärkeimmät tehtävät taulukkomuodossa. Siinä on rivejä ja sarakkeita uuden tehtävän, päivämäärien ja muiden erityisten muistiinpanojen lisäämiseksi.
Pohjimmiltaan sen avulla voit koota kaikki dossi yhteen laskentataulukkoon.
Olitpa valmistanut siirtolistan tai projektityöluettelon, to-do-lista Excelissä voi yksinkertaistaa työprosessia ja tallentaa kaikki tiedot.
Vaikka on olemassa muita tehokkaita sovelluksia, jotka luovat to-do-listoja, ihmiset käyttävät Excelia, koska:
Itse asiassa voit luoda Excel to-do -listoja monenlaisiin toimintoihin, mukaan lukien projektinhallinta, asiakaslähtöisyys, matkareitti, inventointi ja tapahtumahallinta .
Ilman muuta ADO: ta oppivat luomaan to-do -luettelon Excelissä.
6 Yksinkertaiset vaiheet luodaksesi tehtäväluettelon Excelissä
Tässä on yksinkertainen askel askeleelta opas siitä, miten tehdä tehtäväluettelon Excelissä.
Vaihe 1: Avaa uusi Excel-tiedosto
Avaa uusi tiedosto napsauttamalla Excel-sovellusta ja löydät itsesi Excelissä Koti sivu. Kaksoisnapsauta Tyhjä työkirja Avaa uusi Excel-laskentataulukon.
Jos olet jo Excel-levyllä ja haluat avata uuden tiedoston:
Haluatko vielä nopeamman reitin?
Lehdistö CTRL + N Kun olet avannut Excelia, luoda tyhjä työkirja.
Uusi työkirja on nyt valmis sinulle.
Vaihe 2: Lisää sarakkeen otsikot
EXCEL to-do -listalla haluamme seurata tehtäviä ja pitää silmällä edistymistä lisäämällä sarakkeen otsikot: Päivämäärä , Tehtävän nimi , Kohde , Tila ja Kommentit . Voit syöttää sarakkeen otsikot laskentataulukon yläpuolelle.
Nämä sarakkeen otsikot antavat kenenkään katselemaan laskentataulukot, saat kaiken sen alla tiedot.
Vaihe 3: Anna tehtävätiedot
Syötä tehtävän tiedot jokaisen sarakkeen otsikon alla, jotta voit järjestää tietosi haluamallasi tavalla.
Meidän tehtäväluettelossamme olemme ryhtyneet kaikki asiaankuuluvat tiedot, joita haluamme seurata:
Voit myös korjata taulukon kohdistuksen valitsemalla haluamasi solut ja napsauttamalla keskelle kohdistuvaa kuvaketta Home-välilehti .
Vaihe 4: Käytä suodattimia
Liian monta to-dos?
Käytä Suodattaa Vaihtoehto Excelissä hakea tietoja, jotka vastaavat tiettyjä kriteerejä.
Sinun tarvitsee vain valita kaikki solut tietojen valikoimassa ( A1-E11) & gt; Valitse Tiedot & gt; Valitse sitten Suodattaa .
Näet pudotusluettelot, jotka näkyvät kunkin sarakkeen otsikossa, kuten alla olevassa kuvassa on esitetty.
Napsauta sarakkeen avattavaa nuolta, jota haluat käyttää suodatinta.
Kuten alla olevassa taulukossa on esitetty, haluamme soveltaa suodatinta Status-sarake, joten olemme valinneet solualueen D1-D11 .
Sitten Suodattaa Näyttöön tulee valikko, voit poistaa laatikot, joita et halua tarkastella ja napsauttaa Ok . Voit myös nopeasti poistaa kaikki napsauttamalla Valitse kaikki.
Meidän tehtäväluettelossa haluamme tarkastella vain Avata Tehtävät, joten käytämme suodatinta kyseisiä tietoja.
Kun olet tallentanut tämän Excel-tiedoston, suodatin tulee automaattisesti seuraavan kerran, kun avaat tiedoston.
Vaihe 5: Lajittele tiedot
Voit käyttää Järjestellä Vaihtoehto Excelissä nopeasti visualisointiin ja ymmärtämään tietosi paremmin.
Haluamme lajitella tiedot Kohde Sarake, joten valitsemme solualueen C1-C11. Klikkaa Tiedot välilehti ja valitse Järjestellä.
A Lajittele varoitus Dialog Box näkyy kysyessään, haluatko Laajenna valinta tai Jatka nykyisessä valinnassa . Voit valita jälkimmäisen vaihtoehdon ja napsauttaa Järjestellä.
The Järjestellä valintaikkuna avautuu, missä sinun on syötettävä:
Meidän pöydälle olemme valinneet Kohde sarake ja pitää tilauksen pienin suurin.
Vaihe 6: Muokkaa ja muokkaa tehdä lista
Voit muokata kenttiä, lisätä sarakkeita, käyttää värejä ja fontteja muokataksesi tehtäväluetteloa haluamallasi tavalla.
Kuten meidän pöydässä, olemme korostaneet Tila Sarake, joten kuka tahansa katselu voi nopeasti ymmärtää tehtävänne edistyksen.
Ja voila! ✨
Olemme luoneet yksinkertaisen Excel-tehtäväluettelon, joka voi auttaa sinua seuraamaan kaikkia tehtäviä.
Haluatko säästää enemmän aikaa?
Luo malli nykyisestä työkirjasta, jotta voit säilyttää samat muotoiluvaihtoehdot, joita käytät yleensä tekemällä tehtäväluetteloita.
Tai voit käyttää mitään tehtäväluetteloa Excel-mallia aloittaa heti.
3 Kätevä Excel tehdä listamallit
Malleja voi auttaa pitämään työkirjat johdonmukaisesti, varsinkin kun he liittyvät tiettyyn projektiin tai asiakkaaseen. Esimerkiksi päivittäinen Excel to-Do -luettelon malli parantaa tehokkuutta ja mahdollistaa tehtävien suorittamisen aikaisemmin.
Tässä muutamia Excel tehtävälistan malleja, jotka voivat auttaa parantamaan tehokkuutta ja säästää aikaa:
1. Projektinhallinnan tehtävälistan mallipohja
Lataa tämä Projektinhallintatyölistan mallipohja .
2. Inventory List-mallipohja
Lataa nämä Inventory List -mallit .
3. Toiminta Kohde List-mallipohja
Lataa tämä Toiminta Kohde List-malli .
Et kuitenkaan voi aina löytää mallia, joka täyttää erityistarpeesi.
Lisäksi Excelin tiedonhallinta on altis ihmiselle.
Joka kerta, kun käyttäjä kopioi tietoa laskentataulukosta toiseen, on suurempi riski uusista virheistä rajoittaa peräkkäisiä raportteja.
Ennen kuin teet Excel to-do -listoja, tässä on joitain rajoituksia harkita.
3 suurta haittaa tehdä listat Excelissä
Vaikka Excel-laskentataulukot eivät kuitenkaan ole aina paras vaihtoehto luomaan tehtäväluetteloita.
Seuraavassa on kolme yhteistä haittaa, jotka käyttävät Excel-luetteloita:
1. Omistuksen puute
Kun useita yksilöitä työskentelevät samalla laskentataulukosta, et pysty kertomaan WHO: n muokkausta.
Saatat päätyä toistuvasti turhaan, jos henkilö unohtaa päivittää työn tila-sarakkeen jaettujen tehtäväluetteloiden jälkeen sen jälkeen.
Lisäksi ihmiset voivat helposti muuttaa tehtävätietoja, arvoja ja muita merkintöjä to-do-listassa (tarkoituksellisesti tai tahattomasti). Et tiedä, kenen pitää vastuussa virheestä tai muutoksesta!
2. Tuntemattomat mallit
Ei kaikki excel to-tehdä malleja, jotka löydät verkossa ovat luotettavia. Jotkut niistä ovat äärimmäisen vaikeita manipuloida tai muokata.
Vietät ikuisesti internetissä etsimään jotain, joka toimii sinulle.
3. Manuaalinen työvoima
Excelissä tehtävät to-do-luettelot edellyttävät merkittävän määrän manuaalista työtä.
Se voi viedä sinut jo jonkin aikaa täyttämään tehtävänne ja luoda järjestäytyneen järjestelmän.
Tämä ei istu hyvin kanssamme, koska tonnia Projektinhallintatyökalut voi säästää niin paljon aikaa ja vaivaa luomalla ja hallitsemalla DOS.
Lisäksi monimutkaisuus kasvaa Excel-tiedoston lisäämisen kasvavaan kokoon. Luonnollisesti haluaisit korvaa, että sinun on tehtävä dossi seuraamaan niitä ja vähentämään monotonista, manuaalista työtä.
Ja rehellisesti, Excel ei ole to-do -listasovellus .
Voit hallita DOS: tä, tarvitset erityisesti työkalun, joka on nimenomaan Suunniteltu siihen.
Kuten UDN-tehtävähallinta , yksi korkeimman tuottavuuden ja projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla voit luoda ja hallita dosia helposti.
Luo tehdä luetteloita vaivattomasti UDN-tehtävähallinta
UDN-tehtävähallinta voi auttaa sinua luomaan älykkäitä to-do-listoja järjestämään tehtäviä.
Lisäämällä Määräpäivät asettaa Ensisijaiset tavoitteet , UDN-tehtävähallinta Kattavat ominaisuudet voit luoda ja valloittaa kaikki DOS!
Miten?
Yksi sana: Tarkistuslistat !
UDN-tehtävähallinta "S Tarkistuslistat Antaa sinulle täydellisen tilaisuuden järjestää tehtävätietosi, joten et koskaan unohda jopa pienimmät yksityiskohdat.
Sinun tarvitsee vain napsauttaa Lisätä vieressä Tehdä (Löydät sen missä tahansa UDN-tehtävähallinta tehtävä) , Valitse sitten Tarkistuslista. Voit nimetä tarkistuslistan ja aloittaa toimintojen lisäämisen. Helppo!
Järjestä helposti tehtävätietoja, joten et koskaan menetä lyöntiä tarkistuslistalla UDN-tehtävähallinta
Tarkistuslistat sisällä UDN-tehtävähallinta antaa tehtävät selkeä ääriviivat. Sen lisäksi, että huomaamme olennaisia yksityiskohtia, saat myös subasigit hajottaa tehtäviäsi edelleen.
Voit myös järjestää ja järjestää tarkistuslistan kohteita helposti vetämällä ja pudotusominaisuudella.
Järjestä uudelleen UDN-tehtävähallinta Tarkistuslista vetämällä ja pudottamalla kohteesi
Huolestunut joitakin tehtäviä, jotka pääsevät huomiotta?
Kanssa UDN-tehtävähallinta , voit lisätä Tekijät Sinun erityinen Dos nähdä asioita läpi.
Hallinnoi kohteita tarkistuslistalla antamalla ne itsellesi tai tiimiin UDN-tehtävähallinta
Sen avulla voit myös käyttää suosikkisi uudelleen Tarkistuslistan mallit työn tehokkuuden mittakaava.
Voit valita mallin:
Käyttää UDN-tehtävähallinta Tarkistuslistat mallit pysyvät tehokkaina eri toistuvilla tehtäviksi
Vielä ripustettu Exceliin? Ei se mitään.
Meillä on a Taulukkonäkymä Auttaa sinua siirtymään eteenpäin.
Mutta pöytänäkymä ei ole pelkkä rivien ja sarakkeiden matriisi.
Voit visualisoida tietosi selkeästi ja luoda Mukautetut kentät Voit tallentaa lähes mitään tehtävästä edistymisestä tiedostoliittimiin ja 15+ muuhun kenttätyyppeihin.
Lisäksi voit helposti tuonti Käynnissä olevat projektitiedot UDN-tehtävähallinta Excel- ja CSV-tuontivaihtoehdoilla!
Mutta odota, se ei ole kaikki!
Tässä on muutamia muita UDN-tehtävähallinta Ominaisuudet, jotka tulevat unohtamaan Excelin hetkessä:
Tame Tee listat UDN-tehtävähallinta
Excel voi olla kunnollinen vaihtoehto päivittäin DOS-järjestelmään ja yksinkertaisiin tehtäväluetteloihin. Kuitenkin, kun työskentelet useiden joukkuetoverin ja tehtävien kanssa, Excel ei ehkä ole ihanteellinen mitä tarvitset. Yhteistyö ei ole helppoa, on liikaa manuaalista työtä eikä joukkueen vastuuvelvollisuutta.
Siksi tarvitset vankan to-do-lista -työkalun, jonka avulla voit hallita tehtäviä, seurata määräaikoja, seurata työn edistymistä ja edistää tiimityötä.
Onneksi, UDN-tehtävähallinta tuo kaikki tämän pöydälle ja paljon muuta.
Voit luoda dos, asettaa Muistutukset , raita Tavoitteet ja katso mieliala Raportit .
Vaihtaa UDN-tehtävähallinta varten vapaa Ja lopeta tuhlata kaikki, että aivovoima yksinkertaisilla tehtäväluetteloissa!
