Ylhäältä alas ja alhaalta ylöspäin projektin hallinta: hyödyntää näiden kahden lähestymistavan etuja

Merkittäviä muutoksia tapahtuuProjektinhallintatänään. Osa maailman dynaamisimmista organisaatioistaNew York Times , Tribune Co. ja Ernst & amp; Nuoriovat siirtyneet niin sanotusta ylhäältä alas hallintatyylistä alhaalta ylöspäin hallintaan. Jopa behemothToyota ja IBMovat toteuttaneet alhaalta ylöspäin hallinnan tyylisiä elementtejä monissa osastoissaan.

Huolimatta alhaalta ylöspäin suuntautuvan lähestymistavan nousevasta suosiosta keskustelet, joista näistä kahdesta suuresta lähestymistavasta on paras raivoa. Miksi yritykset ovat niin huolestuneita siitä, että niiden hallintatyyli muuttuu, ja kumpi on oikea organisaatiossasi?

Hankkeiden hallinta ylhäältä alas

"Ylhäältä alas" tarkoittaa, että kaikkiprojektin tavoitteethallinnointiin perustetaan ohjeet, tiedot, suunnitelmat ja rahastoprosessit ja odotukset ilmoitetaan kullekinhankeosallistuja. Tämä lähestymistapa edellyttää äärimmäisen prosessin muodollisuutta, sillä mikä tahansa epäselvyys voi helposti johtaa väärinkäsityksiin ja projektin epäonnistumiseen.

New York Times, sanomalehtiteollisuuden johtaja, käytti ylhäältä alaspäin lähestymistapaa monien vuosien ajan. MuttaAmerican Journalismin arvosteluIlmoitti, että Times "johtoryhmä katsoi, että ne olivat kaukana siitä, mikä oli välttämätöntä elinvoimaisen työpaikan ja onnistuneen organisaation luomiseksi. Teho oli keskitetty ja Masthead toimittajat olivat yleisesti valvontaa. Toimittajat esittivät saman hallinnon kuvion hankkeisiin, joihin ne olivat vastuussa. Yksi ihmisen tunteet ja mielipiteet vaikuttivat kaikkiin projektipäätöksiin, ja henkilö oli projektipäällikkö.

Tämän seurauksena tiimin jäsenet kokivat, että he eivät kuuluneet, ja heidän äänensä eivät laskeneet. Toimittajien välinen yhteistyö oli olematon. Johtajien hallinnointi ymmärsi, että he tarvitsevat enemmän vapautta joukkueille ja muuttaa heidänProjektinhallinnan toteutustyyli. Organisaation alhaalta ylöspäin suuntautuva hallinta otti jonkin aikaa, mutta New York Timesin työntekijät sanovat, että yhteistyö on parantunut suuresti, ja tiimin jäsenet työskentelevät nyt tuottavasti ja tehokkaammin.

Samankaltaiset ongelmat näkyy muilla organisaatioilla, jotka pysyvät perinteisiin johtamistyyliin. Ylimääräinen hallinta aiheuttaa usein pullonkauloja ja johtaa tuottavuuden vähenemiseen. Kun projektipäälliköillä on yhteensä hallita joukkueita, ne voivat aiheuttaa lukituksia, jotka johtavat tarpeettomaan turhautumiseen ja stressiin ja voivat merkittävästi hidastaa hankkeen valmistumista.

Alhaalta ylöspäin projektinhallintavaihtoehdot

Ylhäältä alaspäin hallinnon ilmeiset haittapuolet ja rajoitukset ovat motivoineet monia organisaatioita alhaalta ylöspäin hallintatyyleihin. Alhaalta ylöspäin suuntautuva lähestymistapa edellyttää ennakoivaa ryhmätuloa jokaisessa vaiheessa hallinnon ja projektin toteutusprosessin. Koko tiimiä pyydetään jakamaan päätöksiä, joiden tekemä toimintatapa toteuttaa.

Alhaalta ylös tyyli antaa johtajille mahdollisuuden kommunikoida tavoitteita ja arvoa läpivirstanpylväs suunnitteluJa tiimin jäsenet kannustetaan kehittämään henkilökohtaista tehtävälistat kanssa tarvittavat toimenpiteet päästä merkkipaaluja omasta. Joukkue päättää, mitkä menetelmät he käyttävät tehtäviensä suorittamiseen.

Tämän lähestymistavan selvä etu on se, että se antaa tiimin jäseniä ajattelemaan luovasti.

Motivaatio tehdä hankkeen menestys kaksinkertaistuu, koska:

Alhaalta ylösProjektinhallintaVoidaan myös tarkastella keinona selviytyä tietotekniikan hallinnoimiseksi tarvittavien tietojen ja johtajien kyvyn hankkia ja soveltaa näitä tietoja.

Kaikista sen eduista huolimatta alhaalta ylös tyyli ei yksinään tee projekteistasi kukoistaa. SenEi täydellinen ratkaisuja joskus puuttuu selkeys ja valvonta. Paras tapa on löytää tasapaino kahden vastakkaisen lähestymistavan välillä ja ottaa parhaat käytännöt kustakin.

Projektinhallinta - vanha tapa

PerinteinenProjektinhallintatyökalutsuunniteltiin ylhäältä alaspäin ja eivät ole tarkoitettu alhaalta ylöspäin. He keskittyvät projektipäällikkönä projektin viestinnän keskeiseksi. Tiimin jäsenillä on usein vain ainoastaan ​​hankesuunnitelmaa ja ei voi tehdä mitään maksuja tai muutoksia suoraan.

Työnkulku päätyy näin:

Kaikki nämä rutiinimenetelmät haudattavat projektipäällikön kykyjä, jolloin heidät johtavat vähän aikaa.

Projektinhallinta 2.0

Hyvä uutinen on, että tilanne muuttuu. Uusia työkaluja ja menetelmiä alhaalta ylöspäin suuntautuvien hallintojen toteuttamiseksi ovat syntyneet. Näihin menetelmiin kuuluvat Enterprise 2.0 Technologies - Wikis, blogit, sosiaaliset verkostot, yhteistyövälineet jne. - jotka ovat muuttaneet organisaatioiden toteuttamista hankkeita.

Projektinhallinta 2.0 mahdollistaa uusien yhteistyökuvien, jotka perustuvatkollektiivinen älykkyys, koota arvokasta tietoa tiimien asiantuntijoilta eri aloilla. Tämä tieto kerätään ja jaetaan joustavassa, yhteistyössä toisen sukupolven projektinhallintaohjelmistolla. Projektipäällikkö voi organisoida tiiminsä työtä ja valita oikean suuntaan projektin kehittämiseen, joka perustuu yksittäisten työntekijöiden palautteeseen.

Tuloksena on, että ihmiset ovat vähemmän riippuvaisia ​​johtajasta "to-do" -generaattorina. Freed RemmMasterin roolista projektipäällikkö voi tulla projektin johtajaksi. He voivat helpottaa tiimiviestintää ja tarjota luovaa työympäristöä.

Projektipäällikkö tulee sitten visionääriksi, joka pystyy hyödyntämään tiimin vahvuuksia ja heikkouksia ja säätämään projektin kehittämistä mahdollisten sisäisten tai ulkoisten muutosten perusteella. Yksittäisten tiimin jäsenillä on edelleen vapaus ja vastuu löytää tiensä seuraavaanvirstanpylväs, mutta projektipäällikkö voi nyt paremmin auttaa ohjaamaan jokaista tiimin jäsentä.

Etsi projektin hallinnan tasapaino

Tämän uuden sukupolven avullaHybridin projektinhallintaTyökalut voivat yhdistää näiden kahden lähestymistavan edut. Nämä työkalut auttavat heitä yhdistämään valvonta yhteistyöhön ja hankkeiden tavoitteiden selkeyden sisäisen, organisatorisen näkyvyyden kanssa.

Tuhannet yritykset Attribute alhaalta ylöspäin suuntautuvan projektinhallinta, toteutettu yritysten 2.0-työkalujen avulla, parantaa liiketoiminnan suorituskykyä. Jotkut yritykset loivat yritysten blogeja Streamline Project Communications. He esitteli Wikit saada asiakkaiden palautteensa. Jopa jättiläiset, kuten IBM, toteuttavat hyödyt, joiden avulla osallistujien antaminen on aktiivisempi käsityössä, miten yhteistoiminta on järjestetty.

Projektinhallinnan demokratisointi ei ole koskaan päätynyt sinänsä. Ensisijainen tavoite on aina löytää tapoja tehdä projektinhallinta ja projektiyhteistyö tehokkaammaksi. Uudet teknologiat, joita sovelletaan hankkeisiin, tekevät kaiken menestyksekkäämpi ja joukkueet tuottavammaksi. Päivän päätteeksi projektit toimitetaan nopeammin, ja tämä on kaikkien hyödyksi.

UDN-tehtävähallintaon johtanut hankkeen hallinnan 2,0 latausta. Yli kymmenen vuoden ajan olemme nyt yhteistyössä tuhansien yritysten kanssa, jotka asettavat heidät työkaluihin ja parhaiten käytäntöihin, jotka ovat välttämättömiä, jotka ovat välttämättömiä, jotka ovat välttämättömiä insanely tuottavaksi ja rakentamiseksiOperatiivinen huippuosaaminen. Kutsumme sinut liittymään vallankumoukseen ja ottamaan organisaatiosi seuraavalle tasolle.