Kuinka käyttää riskinarviointimatriisia projektinhallinnassa?
Murphyn laki kunnioittaa väistämätöntä.
Ja olitpa, onko laissa tai ei-opetuslapsi vai ei, sinun on hyväksyttävä valmiussuunnittelun arvo, joka takaa yrityksen / projektin jatkuvuuden ja lopulta alentaa ja minimoi vaikutuksen alhaalta.
Hankkeiden hallinnassa yksi tärkeimmistä tekijöistä analysoi mahdollisia projektinhallintaongelmia aRiskien arviointi Matriisi .
Kuinka hämmästyttävä olisi automatisoituRiskien tunnistaminenja analyysit? Kyllä, siellä on runsaasti vaihtoehtoja, mutta aiomme tehdä syvä sukellus hämmästyttävään uuteen sovellukseen - UDN-tehtävähallinta .
Mikä on riskinarvioimatriisi?
Riskinarvioimatriisi, joka tunnetaan myös todennäköisyys- ja vakavuusriskimatriisi, on suunniteltu auttamaan sinua minimoimaan mahdollisen riskin todennäköisyysOptimoi projektin suorituskyky .
Pohjimmiltaan aRiskimatriision visuaalinen kuvaus hankkeeseen vaikuttavista riskeistä, jotta yritykset voivat kehittää lieventämisstrategiaa.
Koska edellä mainittu "hallintaasiantuntija", Murphy niin pithily havaitsi, asiat menevät toimimaan, ja kun he tekevät pullonkaulat, jotka on luotu projekteissa, vaikuttavat alhaalta, joka ei mainita toimitus aikatauluja. Sillä aikaaUseimmat projektipäällikötVoi juosta noin yrittää tunnistaa ja selvittää riskejä. Nykypäivän älykkäät projektipäälliköt kääntyvät UDN-tehtävähallinta Luo riskimatriisi niin helposti, että kun luotiin ensimmäinen, olen todella istunut kunnioittavasti.
Siellä oli, normaalisti elämäni bane erityisesti projektin puhkeamisen jälkeen, niin helposti, että en voinut hyväksyä sen pätevyyttä. Kyllä, myönnän, menin läpi muutamia iteraatioita varmistaakseen, että tämä helppo oli edelleen uskottava ja looginen.
Teistä, jotka haluavat luoda ja käyttää riskien matriiseja, tuntevat riskinarviointimatriisin edut, mutta aloittelijoille tai niille, jotka haluavat päivittää tietämystään, selvittää.
Strateginen riskienhallinta saada menestystä organisaation paradigmissa
Riskin arviointi Matrixin edut
Käytettäessä oikein riskimatriisi
Kuinka luoda riskinarvioimatriisi?
On olemassa joitakin perustavanlaatuisia toimia, joilla saavutetaan menestyksekäs riskienhallinta hankkeille, jotka käyttävät riskinarvioimatriisia.
Määritellään jaRiskien tunnistaminenHankkeeseen liittyvä liittyy alkuvaihe riskienhallinnassa. TheHankkeen laajuusja tehtävä on osoitus ennakoivasta lähestymistavasta vahingon rajoittamiseksi mahdollisimman paljon. Tarkasta yhtä monta riskejä kuin voit saada erilaisia näkökulmia. Aivoriihi projektiryhmän kanssa tunnustaa tapahtumat, kuten tulipalo, varkaus, tulva, palautukset, myyjien kieltäytyminen tai mikä tahansaEpävarma liiketoiminta .
Jotkut yritykset kehittävät tarkistuslistoja aiemmista kokemuksista menneistä hankkeista riskien tunnistamiseksi riskien hallintaan. Nämä tarkistuslistat ovatolennaisesti kehittynytJokaiseen uuteen hankkeeseen liittyvät mahdolliset riskit.
Saatat kysyä 'Mitä tapahtuu riskien tunnistamisen jälkeen? "Keskeinen riskienhallinta"Riskianalyysi"Alkaa.
Joitakin hankkeen riskien tunnistamista koskevat näkökohdat ovat:
Projektin riskienhallinnan todellinen liiketoiminta alkaa riskianalyysistä. Kun projektitiimi on kuvannut kaikki mahdolliset riskit, seuraava vaihe on arvioida niitä.UDN-tehtävähallintaSisäänrakennettu riskinarvioimatriisi, joka automaattisesti populoi kentät matriisin luomiseksi.
Tätä matriisi voidaan sitten käyttää riskitasojen arvioimiseen. Ihannetapauksessa tämä olisi tehtävä kaikkien kanssaSidosryhmät, jotka käyttävät todellisia tietojaMatriisin tukemiseksi. Tämän istunnon aikana kaikkien sidosryhmien on hyväksyttävä ja sopia riskeistä, jotta valmiussuunnitelma voidaan ottaa käyttöön.
Sinun on analysoitava odotettu vahinko, jonka riski voi tehdä ja laatia strategioita sen vaikutuksen vähentämiseksi. Parasta on tapaaminen sidosryhmien kanssa ja näyttää heille todellisen tiedon analysointia. On välttämätöntä tutkia perusteellisesti jokainen niihin liittyvä tekijä ja niiden mahdollisuus esiintyä strategian suunnitteluun, joka on tarkoitus torjua niitä.
Kaiken kaikkiaan projektipäälliköt hyväksyvät kotka silmälasien riskianalyysiin ja siksi tutkitaan kaikki riskikomponentitkehittää etenemissuunnitelmariskien ratkaisemiseksi.
Täällä sinun on arvioitava projektiriskin vaikutusten taso. Sinun on tunnistettava, jos riskinvaikutus on vähäinen tai kriittinen projektisi kannalta. Tämä auttaa minimoimaan riskin ja antaa sinulle selkeän suuntinTäytä projekti suunnitellusti .
The UDN-tehtävähallintaRiskien arviointi Matriisiedellyttää painopisteitä riskien vaikutuksista, kun ne esiintyvät. Tällaisen arvioinnin tulokset auttavat luokittelemaan riskejä vakavimpien ja vähemmän kriittisten. Riskipöydässä näet, kuinka suuririski ja pienet riskitekijät näytetään ruudukkoissa.
UDN-tehtävähallintaRiskien arviointi Matriisi osoittaa, miten projektiriskejä priorisoidaan eri tasoilla. Projektin riskinarviointi on jatkuva prosessi ja sen on muutettava samanaikaisesti organisaation muutoksista tai kuluttajien suuntauksista. Jos matriisi tarkastellaan vain kerran vuodessa, riskejä voi jättää huomiotta, mikä johtaa riviin.
Nämä riskit vaativat nopeita vastauksia ja nopeita toimia. Ne on nimetty korkean prioriteetin vuoksi, koska niitä on käsiteltävä nopeasti. Kriittisiä riskejä tehostetaantäyttää määräajan, ratkaise virhe tai toimittaa MVP ajoissa.
Nämä luokitellaan myös suuria riskejä, mutta verrattain matalan riskin verrattuna äärimmäisen nimityksen todennäköisyys ja vakavuus riski matriisi. Major / korkeat riskit merkitään "H," ja niillä on ainutlaatuinen värikoodi, kuten jokainen muu niihin liittyvä solu matriisissa.
Nämä riskit merkitään keskitason riskeihin. Ne eivät ole tärkeitä, eikä niitä tiedetä käytettävän mekanismin kehittämiseenRatkaise pullonkaulatkoko etenevän projektin elinaikana. Tämä riskiluokitus auttaa johtajia työskentelemään aikarajoitusten ympärillä tai täydellisesti projektin toimitusten laadusta.
Nämä riskit ovat vähäisiä. Ne eivät ole suuria huolenaiheita, mutta se ei tarkoita, että ne eivät ole tärkeitä. Se on vain, että joukkue voi päästä heille loput riskeistä on lieventynyt.
UDN-tehtävähallintaRiskien arviointi Matriisi
UDN-tehtävähallinta Voit luoda riskinarviointimatriisin, jonka tarkoituksena on tarjota joustava riskisarviointi hyvin tietoiselle päätöksenteolle.
Riskimatriisi Excel käsittää ruudukon, jossa onTodennäköisyystaiTapahtuman todennäköisyysY-akselilla ja tuloksenaRiskivaikutusx-akselilla. Nämä kaksi osaa kehitetään edustamaan riskin todellista luonnetta.
Todennäköisyys visualisoidaan ja se voidaan ilmaista prosentteina, kun taas vakavuus ilmaistaan todennäköisen vaikutuksen kannalta.
Riskinarvioimatriisin riskikomponentti sijoitetaan sopivaan matriisipaikkoihin, joita kutsutaan "Solut"Sen tehtävänä on osoittaa, että tuloksena oleva riskitulos on todennäköisyys.
At UDN-tehtävähallintaRiskit arvioidaan vakavuuden perusteella. Värikoodi on määritetty niille oletusarvoisesti. Kohtalainen riski voi saada "punaisen" värin, aivan ensisijaisena riskinä, jos järjestelmä määrittää, että tämä riski on vakavia seurauksia. Esimerkiksi, jos olet tietoinen todennäköisyyttä vaikean teknisiä vaikeuksia estävät projekti, niin tällainen riski saa ”kriittinen” nimitys. Kriittinen riski ilmaisee myös vakavien vammojen, mahdollisten vahingonkorvauksen ja taloudellisen menetyksen todennäköisyyden.
" Alaikäinen"Ilmaisee, että riskin on vähäistä huomiota alhainen todennäköisyys esiintyy.
Voit käyttää UDN-tehtävähallinta kätevästi luomalla tili ilmaiseksi, saada ripusMiten riskinarviointimatriisi toimii. Meillä on erittäin ainutlaatuinen ja mielenkiintoinenRiskienhallintaominaisuudetAuttaa sinua käyttämään onnistuneita hankkeita riskienhallintasuunnitelmien avulla.
SisäänUDN-tehtävähallintariskivaikutus esiintyy 4 tasossa:
Tämä on mahdollisuus riskin esiintymiseen projekteissasi.UDN-tehtävähallintaRiskien todennäköisyys on jaettu neljään prosenttiosuuteen:
Näiden toimialojen lisäksi matriisin sisällä on kolme suurta vyöhykettä. Laskelmien jälkeen määrällinen riski kuuluu näihin kolmeen vyöhykkeeseen:
Nämä vyöhykkeet johtuvat riskimatriisista avoimemmalta antamalla selkeän divisioonan tulevista vaiheista, jotka on toteutettava.
Riskin asemaa on helppo seurataUDN-tehtävähallintaSovellus. Esiasetetut riskitilat ovat:
9 Riskienhallintavaiheet tarvitset projektisi
Riskitehokkuusmittaus
Tämä tarkastus on itsenäinenRiskien mittaaminenSuositukset riskienhallinnan tehokkuuden lisäämiseksi yrityksessä. Tämä tarkastus arvioi:
Tämä tarkastus hoitaa yleensä itsenäiset tekniset asiantuntijat markkinoilta, jotka ovat tuomareita, riskinhallintaperiaatteita sovelletaan tietyssä yhtiössä. Tämän tarkastuksen keskeiset osatekijät ovat:
Tärkein riskianalyysi tehdäänRiskitietojen seurantakoko projektin sulkemismenettelyssä. Kaikki yksityiskohdat, jotka saamme tästä tarkastelusta, ovat oppitunnit, joita voimme käyttää tulevaisuudessa monien riskin ongelmien ratkaisemiseksi:
Riskienhallinnan riskimatriisi
Olet ehkä kuullut lainauksesta "Mitä suurempi riski, sitä suurempi on mahdollinen palkkio". Jos et ota riskiä astua ulos mukavuudesta, et koskaan paranna nykyistä sijaintiasi.
Mutta se ei tarkoita, että asianmukaista riskienhallintaa ei tarvita. Ilman sitä voit mahdollisesti luoda tuhoa organisaatiossasi ja voi täyttää joitain odottamattomia olosuhteita, joiden hallinta ei ole käsissäsi. Tätä voidaan käsitellä täydellisesti riskinarvioimatriisilla.
Riskienhallinnan riskimatriisin hyödyntäminen ei vainvähentää riskin todennäköisyyttäMutta vähentää sen vaikutuksen suuruutta myös toimintoihin. Se tarjoaa ajoissa tietoja, jotka määrittävät uhkia ja helpottavat suuresti organisaatiota ryhtymään johdonmukaisiin vaiheisiin mahdollisten kaaoksen vähentämiseksi, jotka voivat ilmetä epäselvyydessä.
Riskimatriisin numeeriset arvot tarjoavat voimakkaan tavan kuvata yrityksen riskien altistumista ja kuinka paljon työtä tarvitaan minimoimaan ne. Ne tekevät koko tilanteesta selkeästi käyttämällä kunkin divisioonan matriisin sisällä ja antavat näkemyksiä tulevista lähestymistavoista, jotka on hyväksyttävä.
Yksinkertainen & amp; Turvallinen riskienhallinta
Projektinjohtajana harkitsetko hankintariskit ja mahdolliset vaikutukset projektin aikajanalle? Jos näin on, on parasta luoda riskinarvioimatriisi ja sisällyttää sen aProjektinhallintaohjelmistoyrityksessäsi.
Ottaa selkeä näkemys mihinkään yrityksen riskeistä on elämän muuttuva kokemus. Et voi kääntää silmänsä kohti niitä. Jotkut projektipäälliköt viivyttelevät ja yrittävät käsitellä riskejä Vanha muoti tapa - eli " Anna mennä "Hallintaperiaate. Asiat ovat muuttuneet näinä päivinä, ja on parempi sopeutua uusiin strategioihin sen sijaan, että se tarttuu vanhoihin.
Asiat ovat muuttuneet näinä päivinä, ja on parempi sopeutua uusiin strategioihin sen sijaan, että se tarttuu vanhoihin.
Lisäksi meillä onMatriisit kaiken, Eikö me?
Riskinarvioimatriisi tai yksinkertaisesti riskimatriisi voi muuttaa tapaa, jolla nämä vanhanaikaiset johtajatsaada asiat tehdyksi. Teknologia tuo muutosta ihmisille.
Katsokaa vanhempiasi tai isovanhemmat tähän asiaan. Kymmenen vuotta sitten he olivat tietokoneiden liiallista käyttöä vastaan. Ja nyt he eivät voi viettää tunti ilman älypuhelimia.
Siksi, jos olet yksi niistä kavereista tai sinä sattuu joku haluttomia luopumaan vanhoista menetelmistä, pieni teknologia aina auttaa.
Jokainen rakastaa pitää asiat hallinnassa ja he pelkäävät, mitä he eivät tiedä.
Jos johtajat voivat jotenkin ymmärtää riskinarvioinnin käsitteen ja sen minimoimiseksi, he tekevät sen enemmän kiinnostusta. Syynä tähän on se, että se on melko saavutus pelastamaan yrityksen mahdollisista riskeistä. Tekee sinusta tuntuu sankarilta.
Olet parempi varustettu kohtaamaan sitä
Mennään yksi asia suoraan; Riski on melko väistämätön.
Kuitenkin ei ole jotain, jota et voi lievittää. Voit käyttää mitä tahansa menetelmää, jonka pidät sopivat. Mutta tiedä tämä; Intuitio ja suolisto tunne ei toimi joka kerta.
Siksi ad hoc -menetelmät ovat menneisyyden asia. Paras suunnittelu on esisuunnittelu. Riskimatriisin käyttäminen lisää mahdollisuuksiasi minimoimiseksi, ellei täysin välttää, erilaisia riskejä.
Summaaminen kaikki
Riskinarvioimatriisi sisältää runsaasti etuja. Kuitenkin nämä "hyödyt" asteikolla ohjelmiston ominaisuuden mukaan, miten tiimijohtaminen käyttää RA-mallia ja yrityksen vaatimuksia.
Riippumatta, nämä matriisit ovat erinomainen tapa strategisoida tavaraa ja saada asioita nopeasti.
Todellisen toteutusosan siirtyminen riskinarviointi Matrix -menetelmä "voi" kääntää pelaamiseksi. Kuitenkin, jos olet Top Tier -projektipäällikkö, haluat jopa kertoimet, eikä pelkää pahinta.
Kun merkitset akseliasi, muista, että ne on merkitty "todennäköisyyteen" ja "seurauksiksi". Tämän logiikan taustalla on se, että "todennäköisyys" on subjektiivinen termi verrattuna tavanomaiseen "taajuus" termi.
Lisäksi kun olet keskellä numeerisia arvoja kullekin solulle matriisissa, on erittäin todellinen mahdollisuus, että nämä arvot ovat epätarkkoja. Joten, aina kaksinkertainen tarkistaa, kun teet matematiikkaa. Paras tapa käsitellä tätä ehkäisemistä on numerointi riskinarviointimatriisin rivit ja sarakkeet eri tavalla.
Kaiken kaikkiaan tämä menetelmä on yksinkertainen, nopea ja luotettava. Jos olet projektipäällikkö, joka haluaa päästä vähimmäisriskiin tai riskivapaan työnkulkuun, sinun pitäisi yrittää sisällyttää riskinarvioimatriisi prosessiin.
On tärkeää ymmärtää, että riskimatriisi on vain työkalu, ei täydellinen ratkaisu tarpeisiisi. Kaikki tulee alas Matrixin tuloksen tulkitsemisen henkiseen arvoon. Vaihtoehtoisesti voit käyttää riskienhallintatyökalua, jonka avulla voit tunnistaa ja arvioida hankkeiden riskien todennäköisyyttä ja todennäköisyyttä.
Huolellisesti lajitellut riskienhallinnan strategia tulee aina käteväksi, jos ennakoimattomat tapahtumat ja on erinomainen keino varustaa tiimi tehokkaalla valmiussuunnitelmalla.
Tarinan ydin? Riskienhallinnan olisi oltava pakollinen vaatimus aina, kun uusihankesuunnittelutehdään pysymään ajan tasalla mahdollisimman riskeistä.
