Come utilizzare la valutazione del rischio Matrix in Project Management?
la legge di Murphy onora l'inevitabile.
E se sei un patrono o il discepolo della legge o no, si deve accettare il valore della pianificazione di emergenza che garantisce la continuità della vostra attività / progetto e, in definitiva si abbassa e riduce al minimo l'impatto sulla vostra linea di fondo.
Quando la gestione di progetti, uno dei più importanti fattori sta analizzando potenziali problemi di gestione del progetto con unamatrice di valutazione del rischio .
Che meraviglia sarebbe di aver automatizzatoidentificazione del rischioe le analisi? Sì, ci sono un sacco di opzioni là fuori, ma abbiamo intenzione di fare un tuffo in profondità in una nuova e straordinaria app - UDN Task Manager .
Qual è la valutazione dei rischi Matrix?
Una valutazione del rischio Matrix, noto anche come una Probabilità e matrice di rischio di gravità, è stato progettato per aiutare a ridurre al minimo la probabilità di rischio potenziale perprestazioni di progetto optimize .
Essenzialmente, unrischio Matrixè una rappresentazione visiva dei rischi che interessano un progetto per consentire alle aziende di sviluppare una strategia di mitigazione.
Come il già citato ‘di gestione di esperti’, Murphy così concisamente osservato, le cose andranno male, e quando lo fanno i colli di bottiglia creati in progetti di impatto la linea di fondo per non parlare delle tempistiche di consegna. Mentrela maggior parte dei responsabili di progettopossono correre intorno cercando di identificare e risolvere i rischi. Oggi i responsabili di progetto intelligenti si rivolgono a UDN Task Manager per creare una matrice di rischio così facilmente che quando ho creato il mio primo, io in realtà sono seduto di nuovo in soggezione.
V'è stato, normalmente la rovina della mia vita, soprattutto al momento della comparsa di un progetto, in modo facilmente fatto che io non riuscivo a accettare la sua validità. Sì, devo ammettere, ho passato un paio di iterazioni per assicurarsi che qualcosa questo facile era ancora plausibile e logico.
Quelli di voi, che amano creare e utilizzare Risk Matrici conosce i vantaggi di una valutazione del rischio Matrix, ma per i principianti o coloro che cercano di aggiornare le proprie conoscenze, andiamo a scoprire.
Strategic Risk Management per ottenere il successo nel paradigma organizzativo
I vantaggi di una valutazione del rischio Matrix
Se utilizzato correttamente, una matrice di rischio sarà
Come creare una valutazione del rischio Matrix?
Ci sono alcuni passaggi fondamentali necessari per ottenere la gestione del rischio di successo per i progetti che utilizzano la matrice di valutazione del rischio.
Definizione eidentificare i rischiassociato con un progetto è la fase iniziale di controllo del rischio. IlScopo del progettoe il compito è indice di un approccio proattivo per limitare i danni il più possibile. Pinpoint il maggior numero di rischi come possibile per guadagnare diversi punti di vista. Brainstorming con il team di progetto a riconoscere eventi quali incendio, furto, alluvione, i rimborsi, rifiuto da parte di fornitori, o qualsiasiincerta situazione aziendale .
Alcune aziende a sviluppare le liste di controllo da precedenti esperienze di progetti passati per l'identificazione del rischio di gestione dei rischi. Queste liste di controllo sonoessenzialmente sviluppatoper identificare i potenziali rischi associati ad ogni nuovo progetto.
Si potrebbe chiedere ‘cosa accade dopo vengono identificati i rischi?’Un processo chiave della gestione del rischio chiamato‘Analisi del rischio' inizia.
Alcune considerazioni per l'identificazione dei rischi di progetto comprendono:
Il vero e proprio business della gestione dei rischi progetto inizia con l'analisi dei rischi. Dopo il team di progetto ha descritto tutti i potenziali rischi, il passo successivo è quello di valutare loro.UDN Task ManagerLa matrice di valutazione del rischio incorporata, popola automaticamente i campi per creare una matrice.
Questa matrice può quindi essere utilizzata per valutare i livelli di rischio. Idealmente, questo dovrebbe essere fatto con tuttiStakeholder che utilizzano dati realiper supportare la matrice. Durante questa sessione, tutte le parti interessate devono accettare e accettare i rischi affinché un piano di contingenza sia messo in atto.
Dovrai analizzare il danno atteso che il rischio può fare e inventare strategie su come ridurre il suo impatto. La cosa migliore è avere un incontro con gli stakeholder e mostrare loro un'analisi dei dati reali. È imperativo per esaminare a fondo ogni fattore associato a loro e la loro possibilità di occorrenza per la progettazione di una strategia che sarà apt nell'affrontare loro.
Nel complesso, i project manager adottano un approccio dagli occhi aquila per l'analisi del rischio ed è per questo che ogni componente di rischio è esaminato asviluppare una tabella di marciaper la risoluzione del rischio.
Qui dovrai valutare il livello di impatto del rischio del progetto. Devi identificare se l'impatto del rischio è minore o critico per il tuo progetto. Questo aiuterà a ridurre al minimo il rischio e ti darà una chiara direzioneCompleta il progetto come previsto .
Il UDN Task ManagerValutazione del rischio Matrix.comporta la pesatura delle probabilità contro gli impatti dei rischi quando si verificano. I risultati di tale valutazione aiutano a classificare i rischi in base ai più gravi e meno critici. Nella tabella dei rischi, vedrai il modo in cui i fattori ad alto rischio e basso rischio sono visualizzati nelle griglie.
UDN Task ManagerLa matrice di valutazione del rischio mostra come i rischi del progetto sono prioritari per a livelli diversi. Project Risk Assessment è un processo continuo e deve modificare contemporaneamente con modifiche nella propria organizzazione o con le tendenze dei consumatori. Se la matrice viene rivista solo una volta all'anno, lo sviluppo dei rischi può essere trascurato, portando a problemi lungo la linea.
Questi rischi richiedono risposte rapide e azione rapida. Sono designati ad alta priorità perché devono essere affrontati rapidamente. I rischi critici sono intensificatirispettare una scadenza, Risolvi un errore o consegnare un MVP tempestivo.
Questi sono anche classificati come alti rischi, ma a rischio relativamente basso rispetto alla designazione estrema nella probabilità e alla matrice di rischi di gravità e gravità. I rischi principali / ad alto rischio sono indicati da "H" e hanno un codice colore unico come ogni altra cella correlata nella matrice.
Questi rischi sono taggati con rischi a livello medio. Non sono una priorità elevata e non sono noti per essere utilizzati per sviluppare un meccanismo arisolvere i bottlenecks.per tutta la vita di un progetto progressivo. Questa classificazione del rischio serve ad aiutare i manager a lavorare intorno ai limiti del tempo o perfezionare la qualità dei risultati del progetto.
Questi rischi sono di peso ridotto. Non sono di grande preoccupazione, ma ciò non significa che non siano importanti. È solo che la squadra può arrivare a loro dopo che il resto dei rischi è stato mitigato.
UDN Task ManagerValutazione del rischio Matrix.
UDN Task Manager Consente di generare una matrice di valutazione del rischio progettata per fornire una segnalazione di rischi flessibili per il processo decisionale ben informato.
Il rischio Matrix Excel comprende una griglia, con ilProbabilità o Probabilità di occorrenzaall'asse y e al risultatoImpatto del rischiosull'asse X. Questi due componenti sono sviluppati per rappresentare la natura effettiva del rischio.
La probabilità è visualizzata e può essere espressa in percentuale, mentre la gravità è espressa in termini di impatto probabile.
La componente del rischio della matrice di valutazione del rischio è posizionata in slot matrice appropriati chiamati "Cellule"Con la sua funzione è mostrare con la probabilità del risultato del rischio risultante.
In UDN Task Manager, i rischi sono valutati sulla base della gravità. Il codice colore è assegnato a loro per impostazione predefinita. Un rischio moderato può ottenere un colore "rosso", proprio come un rischio di priorità elevato se il sistema determina che questo rischio ha gravi conseguenze. Ad esempio, se sei a conoscenza della probabilità di grave difficoltà tecniche ostacolando un progetto, questo tipo di rischio ottiene la designazione "critica". Il rischio critico esprime anche la probabilità di gravi feriti, potenziali danni e perdita finanziaria.
" Minore"Indica che è richiesta poca attenzione in quanto il rischio ha una bassa probabilità di verificarsi.
Puoi usare UDN Task Manager Convenientemente creando un account gratuitamente, per accendereCome funziona la matrice di valutazione del rischio. Abbiamo molto unico e interessanteCaratteristiche della gestione dei rischiPer aiutarti a gestire progetti di successo utilizzando i piani di mitigazione del rischio.
NelUDN Task Manager, l'impatto sul rischio avviene in 4 livelli:
Questa è la possibilità del verificarsi di rischio nei tuoi progetti.UDN Task ManagerLa probabilità di rischio è divisa in quattro gamme di percentuali:
Oltre a queste divisioni, ci sono anche tre zone principali all'interno della matrice. Dopo che i calcoli sono finiti, il rischio quantificato cade in queste tre zone:
Queste zone fanno il risultato di una matrice di rischio più trasparente dando una divisione chiara per quanto riguarda i passaggi futuri che devono essere presi.
È facile monitorare lo stato del rischio all'internoUDN Task Managerapplicazione. Gli stati dei rischi preimpostati sono:
9 Passaggi di gestione del rischio necessari per il tuo progetto
Misurazione dell'efficienza del rischio
Questo audit è un indipendenteMisura dei rischiCon raccomandazioni per aumentare l'efficacia della gestione del rischio eseguita in azienda. Questo audit valuta:
Questo audit è generalmente eseguito dagli esperti tecnici indipendenti del mercato che sono i giudici del modo, i principi di gestione dei rischi vengono applicati in una determinata azienda. Gli elementi chiave di questo audit sono:
L'analisi del rischio più importante è fatta daMonitoraggio delle metriche di rischioDurante la procedura di chiusura del progetto. Tutti i dettagli che riceviamo da questa recensione sono le lezioni apprese che possiamo usare in futuro per affrontare molti problemi relativi al rischio:
Matrice di rischio per la gestione dei rischi
Potresti aver sentito parlare della citazione "Maggiore è il rischio, maggiore è la potenziale ricompensa'. Se non prendi alcun rischio per uscire dalla tua zona di comfort, non migliorerai mai la tua posizione attuale.
Ma ciò non significa che non ci sia bisogno di una corretta gestione dei rischi. Senza di esso, è possibile creare il caos nella tua organizzazione e può essere raggiunto con alcune circostanze impreviste il cui controllo non sarà nelle tue mani. Questo può essere affrontato perfettamente con la matrice di valutazione del rischio.
Utilizzando la matrice di rischio per la gestione dei rischi non soloridurre la probabilità del rischioMa ridurrà anche la grandezza del suo impatto sulle operazioni. Fornisce dati tempestivi che quantificano le minacce e facilita notevolmente l'organizzazione a prendere alcuni passaggi coerenti per ridurre il potenziale caos che potrebbe verificarsi in caso di ambiguità.
I valori numerici nella matrice di rischio forniscono un modo potente per rappresentare l'esposizione della società ai rischi e quanto lo sforzo è necessario per minimizzarli. Fanno chiarire l'intera situazione facendo uso di ogni divisione all'interno della matrice e dai approfondimenti riguardanti gli approcci futuri che devono essere adottati.
Semplice e amplificatore; Gestione dei rischi sicuri
Come project manager, contempli i rischi di gestione e il loro eventuale impatto su una timeline del progetto? Se è così, è meglio creare una matrice di valutazione del rischio e incorporarlo entro unSoftware di gestione del progettoalla tua azienda.
Avere una visione chiara dei rischi in qualsiasi azienda è un'esperienza che cambia la vita. Non puoi girare un occhio cieco verso di loro. Alcuni project manager procrastinano e cercano di gestire i rischi del vecchio modo della moda - I.e. Secondo il ' Fallo e basta 'Principio di gestione. Le cose sono cambiate in questi giorni ed è meglio adattarsi a nuove strategie invece di attaccare con i vecchi.
Le cose sono cambiate in questi giorni ed è meglio adattarsi a nuove strategie invece di attaccare con i vecchi.
Inoltre, abbiamoMatrici per tutto, no?
Una matrice di valutazione del rischio, o semplicemente una matrice di rischio, può cambiare il modo in cui questi gestori antiquatifare le cose. La tecnologia porta il cambiamento nelle persone.
Guarda i tuoi genitori o nonni per quella materia. Un decennio fa, erano contro l'uso eccessivo dei computer. E ora, non possono trascorrere un'ora senza i loro smartphone.
Pertanto, se sei uno di quei ragazzi o ti capita di qualcuno riluttante a rinunciare ai vecchi metodi, un piccolo tecnico aiuta sempre.
Tutti amano mantenere le cose in controllo e temono ciò che non sanno.
Se i manager possono in qualche modo capire il concetto di valutazione del rischio e come minimizzarlo, lo farà con più interesse. La ragione dietro questo è che è un bel risultato salvare la società da potenziali rischi. Ti fa sentire come un eroe.
Sarai meglio equipaggiato per affrontarlo
Prendiamo una cosa dritta; Il rischio è praticamente inevitabile.
Tuttavia, non è qualcosa che non puoi alleviare. Puoi usare qualsiasi metodo che ritenga opportuno. Ma lo sai; L'intuizione e la sensazione di intestino non funzionano ogni volta.
Ecco perché i metodi ad hoc sono una cosa del passato. Il miglior tipo di pianificazione è la pre-pianificazione. L'utilizzo di una matrice di rischio aumenterà le possibilità di minimizzare, se non evitando completamente, vari tipi di rischi.
Riassumendo tutto su
La matrice di valutazione del rischio ha un sacco di benefici. Tuttavia, quei "benefici" scalano in base alla funzione del software, il modo in cui il tuo lead del team utilizza il modello RA e i requisiti della società.
Indipendentemente da ciò, queste matrici sono un ottimo modo di stratizzare le cose e ottenere le cose in fretta.
Passando alla parte effettiva di implementazione, la valutazione del rischio La metodologia della matrice "può" risultare un gioco d'azzardo. Tuttavia, se sei un project manager di alto livello, vorresti nemmeno le probabilità, invece di temere il peggio.
Quando stai etichettando il tuo asse, tieni presente che dovrebbero essere etichettati come "probabilità" e "conseguenze". La ragione di questa logica è che la "probabilità" è un termine soggettivo rispetto al termine convenzionale: "frequenza".
Inoltre, quando si è nel mezzo di derivare valori numerici per ogni cella nella matrice, c'è una possibilità molto reale per questi valori da inaccurati. Quindi, sempre ricontrolla mentre stai facendo la matematica. Il modo migliore per gestire questa situazione è numerando le righe e le colonne della matrice di valutazione del rischio in modo diverso.
Nel complesso, questa metodologia è semplice, veloce e affidabile. Se sei un project manager che desidera ottenere con il rischio minimo o un flusso di lavoro senza rischi, dovresti cercare di incorporare una matrice di valutazione del rischio nel processo.
È importante capire che una matrice di rischio è solo uno strumento, non una soluzione completa per le tue esigenze. Tutto si riduce al valore intellettuale delle persone che interpretano i risultati della matrice. In alternativa, è possibile utilizzare uno strumento di gestione del rischio per aiutarti a identificare e valutare la probabilità e la probabilità di rischi dei tuoi progetti.
Una strategia accuratamente ordinata per la mitigazione del rischio è sempre utile in caso di eventi imprevedibili ed è un grande mezzo per dotare il team con un piano di emergenza efficace.
L'essenza della storia? La gestione del rischio dovrebbe essere un requisito obbligatorio ogni volta che un nuovopianificazione del progettosi sta facendo per rimanere informato sui rischi possibili.
