Hvordan bruke risikovurderingsmatrisen i prosjektledelse?

Hvordan bruke risikovurderingsmatrisen i prosjektledelse?

Murphys lov ærer det uunngåelige.[1. 3]

Og om du er en patron eller disippel i loven eller ikke, må du godta verdien av beredskapsplanlegging som garanterer kontinuiteten i virksomheten din / prosjektet og til slutt senker og minimerer effekten på bunnlinjen.[1. 3]

Når man administrerer prosjekter, analyserer en av de viktigste faktorene potensielle prosjektstyringsproblemer med a Risikovurdering Matrise . [1. 3]

Hvor utrolig ville det være å ha automatisert Risikoidentifikasjon og analyser? Ja, det er masse alternativer der ute, men vi skal gjøre et dypt dykk inn i en fantastisk ny app - UDN Task Manager . [1. 3]

Hva er risikovurderingsmatrisen?

En risikovurderingsmatrise, også kjent som en sannsynlighet og alvorlighetsrisikmatrise, er designet for å hjelpe deg med å minimere sannsynligheten for potensiell risiko for Optimaliser prosjektets ytelse . [1. 3]

I hovedsak, A. Risiko matrise er en visuell avbildning av risikoen som påvirker et prosjekt for å gjøre det mulig for bedrifter å utvikle en reduksjonsstrategi.[1. 3]

Som den nevnte "Management Expert", Murphy så pittily observerte, vil ting gå galt, og når de gjør flaskehalsene som er opprettet i prosjekter, påvirker bunnlinjen for ikke å nevne leveringstidslinjene. Samtidig som de fleste prosjektledere kan løpe rundt og prøver å identifisere og utarbeide risikoer. Dagens smarte prosjektledere vender seg til UDN Task Manager Å skape en risiko matrise så lett at når jeg skapte min første, satt jeg faktisk tilbake i ærefrykt.[1. 3]

Der var det, normalt banen i livet mitt, spesielt i begynnelsen av et prosjekt, så lett gjort at jeg ikke helt kunne akseptere sin gyldighet. Ja, jeg vil innrømme at jeg gikk gjennom noen få iterasjoner for å sikre at noe så lett var plausibelt og logisk.[1. 3]

De av dere som liker å skape og bruke risikomatriser, vil kjenne fordelene med en risikovurderingsmatrise, men for nybegynnere eller de som ønsker å oppdatere sin kunnskap, la oss finne ut.[1. 3]

Strategisk risikostyring for å få suksess i det organisatoriske paradigmet [1. 3]

Fordeler med en risikovurdering matrise

Når det brukes riktig, vil en risikomatrise[1. 3]

Hvordan lage en risikovurderingsmatrise?

Det er noen grunnleggende skritt som trengs for å oppnå vellykket risikostyring for prosjekter ved hjelp av risikovurderingsmatrisen.[1. 3]

Definere og identifisere risikoen I forbindelse med et prosjekt er den første fasen i risikokontroll. De omfanget av prosjektet Og oppgaven er en indikasjon på en proaktiv tilnærming til å begrense skader så mye som mulig. Finne så mange risikoer som mulig for å få ulike perspektiver. Brainstorming med prosjektgruppen for å anerkjenne hendelser som brann, tyveri, flom, refusjon, nektelse av leverandører eller noen usikker forretningssituasjon . [1. 3]

Noen selskaper utvikler sjekklister fra tidligere erfaringer fra tidligere prosjekter for risikoidentifikasjon for å håndtere risiko. Disse sjekklistene er i hovedsak utviklet å identifisere potensielle risikoer knyttet til hvert nytt prosjekt.[1. 3]

Du kan spørre ' Hva skjer etter at risikoen er identifisert ? 'En nøkkelprosess for risikostyring kalt' Risikoanalyse 'Begynner.[1. 3]

Noen hensyn til prosjektrisikoidentifikasjon inkluderer: [1. 3]

Den virkelige virksomheten til prosjektrisikostyring starter med risikoanalyse. Etter at prosjektet har beskrevet alle de potensielle risikoene, er neste trinn å evaluere dem. UDN Task Manager Den innebygde risikovurderingsmatrisen fyller automatisk feltene for å lage en matrise. [1. 3]

Denne matrisen kan da brukes til å vurdere risikonivåer. Ideelt sett bør dette gjøres med alle Interessenter bruker ekte data for å støtte matrisen. I løpet av denne sesjonen må alle interessenter godta og godta risikoen for at en beredskapsplan skal settes på plass.[1. 3]

Du må analysere forventet skade som risikoen kan gjøre og komme opp med strategier for hvordan man reduserer sin innvirkning. Det beste er å ha et møte med interessentene og vise dem ekte dataanalyse. Det er viktig å grundig undersøke hver eneste faktor forbundet med dem og deres mulighet for forekomst for å designe en strategi som vil være egnet til å takle dem.[1. 3]

Samlet sett vedtar prosjektledere en eagle-eyed-tilnærming til risikoanalyse, og det er derfor hver risiko komponent undersøkes til utvikle en veikart for risikooppløsning.[1. 3]

Her må du vurdere effektnivået på prosjektrisikoen. Du må identifisere om risikovirkningen er mindre eller kritisk for prosjektet ditt. Dette vil bidra til å minimere risikoen og gir deg en klar retning til Fullfør prosjektet som planlagt . [1. 3]

De UDN Task Manager Risikovurdering Matrise innebærer å veie sannsynligheter mot virkningen av risiko når de oppstår. Resultatene for slik evaluering bidrar til å klassifisere risiko i henhold til den mest alvorlige og mindre kritiske. I risikotabellen vil du se hvordan høyrisiko og lavrisikofaktorer vises i rutenettet.[1. 3]

UDN Task Manager Risikovurderingsmatrisen viser hvordan prosjektrisiko prioriteres på ulike nivåer. Prosjektrisikovurdering er en kontinuerlig prosess og må endres samtidig med endringer i organisasjonen eller med forbrukertrender. Hvis matrisen er gjennomgått bare en gang i året, kan utviklingen av risiko overses, noe som fører til problemer nedover linjen.[1. 3]

Disse risikoene krever raske svar og rask handling. De er betegnet høy prioritet fordi de må tas opp raskt. Kritiske risikoer blir intensivert til møte en frist , løse en feil, eller levere en MVP Tidlig.[1. 3]

Disse er også klassifisert som høye risikoer, men i forholdsvis lavrisiko i forhold til den ekstreme betegnelsen i sannsynligheten og alvorlighetsrisikosmatrisen. Stor / høy risiko er betegnet med "H", og har en unik fargekode som hver annen relatert celle i matrisen.[1. 3]

Disse risikoene er merket med midjens risiko. De er ikke høy prioritet og er ikke kjent for å bli brukt til å utvikle en mekanisme til Løs opp flaskehalser gjennom hele levetiden til et fremdriftsprosjekt. Denne risikoklassifiseringen tjener til å hjelpe ledere til å arbeide rundt tidsbegrensninger eller perfeksjonere kvaliteten på prosjektets leveranser.[1. 3]

Disse risikoene har lav vekt. De er ikke av stor bekymring, men det betyr ikke at de ikke er viktige. Det er bare at laget kan komme til dem etter at resten av risikoen har blitt redusert.[1. 3]

UDN Task Manager Risikovurdering Matrise

UDN Task Manager Gjør det mulig å generere en risikovurderingsmatrise designet for å gi fleksibel risikorapportering for velinformert beslutningstaking.[1. 3]

Risikokatrisen Excel omfatter et rutenett, med Sannsynligheten for eller Sannsynlighet for forekomst på y-aksen og det resulterende Risiko påvirkning på x-aksen. Disse to komponentene er utviklet for å representere den faktiske risikoen for risiko.[1. 3]

Sannsynligheten er visualisert og kan uttrykkes som en prosentandel, mens alvorlighetsgraden uttrykkes i form av sannsynlig innvirkning.[1. 3]

Risikorekomponenten i risikovurderingsmatrisen er plassert i passende matrisespor som kalles " Celler , "Med sin funksjon er å vise med sannsynligheten for det resulterende risikoutfallet.[1. 3]

På UDN Task Manager , risikoer vurderes på grunnlag av alvorlighetsgraden. Fargekoden er tildelt dem som standard. En moderat risiko kan få en "rød" farge, som en høy prioritetsrisiko hvis systemet bestemmer at denne risikoen har alvorlige konsekvenser. Hvis du for eksempel er klar over sannsynligheten for alvorlige tekniske vanskeligheter som hindrer et prosjekt, får denne typen risiko den "kritiske" betegnelsen. Kritisk risiko uttrykker også sannsynligheten for alvorlige skader, potensielle skader og økonomisk tap. [1. 3]

" Liten "Indikerer at liten oppmerksomhet er nødvendig, da risikoen har lav sannsynlighet for å forekomme.[1. 3]

Du kan bruke UDN Task Manager bekvemt ved å skape en konto gratis, for å få tak i Hvordan risikovurdering matrise fungerer . Vi har veldig unike og interessante Risikostyringsfunksjoner For å hjelpe deg med å kjøre vellykkede prosjekter ved hjelp av risikoreduserende planer.[1. 3]

I UDN Task Manager , risikovirkning skjer i 4 nivåer:[1. 3]

Dette er muligheten for forekomst av risiko i prosjektene dine. UDN Task Manager Risiko sannsynlighet er delt inn i fire prosentandeler:[1. 3]

Bortsett fra disse divisjonene, er det tre store soner i matrisen også. Etter at beregningene er ferdige, faller den kvantifiserte risikoen inn i disse tre sonene:[1. 3]

Disse sonene gjør resultatet av en risikomatrise mer gjennomsiktig ved å gi ut en klar divisjon om fremtidige skritt som må tas.[1. 3]

Det er lett å spore statusen for risikoen i UDN Task Manager applikasjon. De forhåndsinnstilte risikostatusene er:[1. 3]

9 Risikostyringstrinn du trenger for prosjektet ditt [1. 3]

Risikere effektivitetsmåling

Denne revisjonen er en uavhengig måling av risikoen Med anbefalinger om å øke effektiviteten av risikostyring som utføres i selskapet. Denne revisjonen evaluerer:[1. 3]

Denne revisjonen utføres vanligvis av de uavhengige tekniske eksperter fra markedet som er dommerens dommere, blir risikostyringsprinsippene anvendt i et bestemt selskap. Nøkkelelementene i denne revisjonen er:[1. 3]

Den viktigste risikoanalysen er utført av overvåking av risikoen gjennom hele prosjektet lukkeprosedyren. Alle detaljene som vi mottar fra denne anmeldelsen er leksjonene som vi kan bruke i fremtiden for å takle mange problemer knyttet til risiko:[1. 3]

Risikosmatrise for risikostyring

Du har kanskje hørt om sitatet, ' Jo større risikoen, desto større er den potensielle belønningen '. Hvis du ikke tar noen risiko for å gå ut av din komfortsone, vil du aldri forbedre din nåværende posisjon.[1. 3]

Men det betyr ikke at det ikke er behov for riktig risikostyring. Uten det kan du muligens skape ødeleggelse i organisasjonen din og kan møtes med noen uforutsette omstendigheter hvis kontroll ikke vil være i hendene dine. Dette kan håndteres perfekt med risikovurderingsmatrisen.[1. 3]

Bruk av risiko matrisen for risikostyring vil ikke bare redusere sannsynligheten for risikoen Men vil også redusere størrelsen på dens innvirkning på operasjonen. Det gir rettidige data som kvantifiserer truslene og letter organisasjonen til å ta noen sammenhengende trinn for å redusere det potensielle kaoset som kan forekomme i tilfelle tvetydighet.[1. 3]

De numeriske verdiene i risikomatrisen gir en kraftig måte å skildre selskapets eksponering for risiko og hvor mye innsats som trengs for å minimere dem. De gjør hele situasjonen klart ved å benytte seg av hver divisjon inne i matrisen og gi innsikt om fremtidige tilnærminger som må vedtas. [1. 3]

Enkel & amp; Sikker risikostyring

Som prosjektleder vurderer du å håndtere risiko og deres eventuelle innvirkning på prosjektet tidslinje? I så fall er det best å skape en risikovurderingsmatrise og inkorporere den i en Prosjektstyringsprogramvare på din bedrift.[1. 3]

Å ha en klar visjon om risikoen i ethvert selskap er en livsforandrende opplevelse. Du kan ikke slå et blikket mot dem. Noen prosjektledere utsettes og forsøker å håndtere risiko den gamle moteveien - det vil si i henhold til ' Bare gjør det 'Ledelsesprinsippet. Ting har endret seg i disse dager, og det er bedre å tilpasse seg nye strategier i stedet for å stikke med de gamle.[1. 3]

Ting har endret seg i disse dager, og det er bedre å tilpasse seg nye strategier i stedet for å stikke med de gamle.[1. 3]

Dessuten har vi matriser for alt , ikke sant?[1. 3]

En risikovurderingsmatrise, eller bare en risikotikkmatrise, kan endre måten disse gammeldags ledere få ting gjort . Teknologi bringer forandring hos mennesker.[1. 3]

Se på foreldrene dine eller besteforeldrene dine for den saks skyld. For et tiår siden var de mot overdreven bruk av datamaskiner. Og nå kan de ikke tilbringe en time uten deres smarttelefoner.[1. 3]

Derfor, hvis du er en av de gutta eller du kommer til noen motvillige til å gi opp de gamle metodene, hjelper en liten teknologi alltid.[1. 3]

Alle elsker å holde ting i kontroll og de frykter hva de ikke vet.[1. 3]

Hvis ledere på en eller annen måte forstår begrepet risikovurdering og hvordan å minimere det, vil de gjøre det med mer interesse. Årsaken til dette er at det er ganske en prestasjon for å redde selskapet fra potensielle risikoer. Gjør at du føler deg som en helt.[1. 3]

Du vil bli bedre rustet til å møte den[1. 3]

La oss få en ting rett; Risikoen er ganske uunngåelig.[1. 3]

Det er imidlertid ikke noe du ikke kan lindre. Du kan bruke hvilken som helst metode du anser som passer. Men vet dette; Intuisjon og tarmfølelse virker ikke hver gang.[1. 3]

Det er derfor ad hoc metoder er en ting fra fortiden. Den beste typen planlegging er forhåndsplanlegging. Ved hjelp av en risikomatrise vil øke sjansene dine for å minimere, hvis ikke helt unngår, ulike typer risikoer.[1. 3]

Oppsummering det hele

Risikovurderingsmatrisen kommer med mange fordeler. Men de "fordelene" skalaen i henhold til programvarefunksjonen, måten din lagleder bruker RA-modellen, og selskapets krav.[1. 3]

Uansett, disse matrices er en fin måte å strategisere ting og få ting gjort raskt.[1. 3]

Flytte over til den faktiske implementeringsdelen, risikovurderingsmatrise metodikk "kan" vise seg å være en gamble. Men hvis du er en topp tier prosjektleder, vil du også ha oddsen, i stedet for å frykte for det verste.[1. 3]

Når du merker aksen din, må du huske på at de skal være merket som "sannsynlighet" og "konsekvenser". Årsaken bak denne logikken er at "sannsynligheten" er et subjektivt uttrykk i forhold til den konvensjonelle: "frekvens" -perioden.[1. 3]

I tillegg, når du er i midten av å utlede numeriske verdier for hver celle i matrisen, er det en veldig reell mulighet for at disse verdiene er unøyaktige. Så, alltid dobbeltsjekke mens du gjør matematikken. Den beste måten å håndtere denne predikamentet på er å nummerere rader og kolonnene i risikovurderingsmatrisen annerledes.[1. 3]

Samlet sett er denne metoden enkel, rask og pålitelig. Hvis du er en prosjektleder som ønsker å komme forbi med minimumsrisiko eller en risikofri arbeidsflyt, bør du forsøke å inkorporere en risikovurderingsmatrise i prosessen.[1. 3]

Det er viktig å forstå at en risikotikk er bare et verktøy, ikke en komplett løsning for dine behov. Alt kommer ned til den intellektuelle verdien av folket som tolker matrisens resultater. Alternativt kan du bruke et risikostyringsverktøy for å hjelpe deg med å identifisere og vurdere sannsynligheten og sannsynligheten for risiko for prosjektene dine.[1. 3]

En nøye sortert ut strategi for risikoreduksjon kommer alltid til nytte i tilfelle uforutsette hendelser, og det er en stor måte å utstyre teamet med en effektiv beredskapsplan.[1. 3]

Essensen av historien? Risikostyring bør være et obligatorisk krav når en ny prosjektplanlegging gjøres for å holde seg så informert om risikoen som mulig.[1. 3]