كيفية استخدام مصفوفة تقييم المخاطر في إدارة المشاريع؟
قانون مورفي يكرم الحتمية.
وما إذا كنت مستفيدا أو تلميذا للقانون أم لا، عليك أن تقبل قيمة تخطيط الطوارئ الذي يضمن استمرارية عملك / مشروعك ويخفض في نهاية المطاف وتقليل التأثير على خلاصة أسفل.
عند إدارة المشاريع، فإن أحد أهم العوامل يحلل مشاكل إدارة المشاريع المحتملة معمصفوفة تقييم المخاطروبعد
كيف سيكون مذهلا أن يكون تلقائياتعريف المخاطروالتحليلات؟ نعم، هناك الكثير من الخيارات هناك ولكن سنقوم بإجراء الغوص العميق في تطبيق جديد مذهل - UDN مدير المهام وبعد
ما هي مصفوفة تقييم المخاطر؟
تم تصميم مصفوفة تقييم المخاطر، المعروف أيضا باسم مصفوفة مخاطر الاحتمالات ومخاطر الشدة، لمساعدتك في تقليل احتمال المخاطر المحتملةتحسين أداء المشروعوبعد
أساسا، أ. مصفوفة المخاطر هو تصوير مرئي للمخاطر التي تؤثر على مشروع لتمكين الشركات من تطوير استراتيجية تخفيف.
بصفتها "خبير الإدارة" المذكور أعلاه، لوحظ مورفي لدرجة أن الأمور ستنطلق، وعندما يقومون بالاختناقات التي تم إنشاؤها في المشاريع تؤثر على الخط السفلي ناهيك عن مواعيد التسليم. في حين معظم مديري المشاريع قد يركض حول محاولة تحديد المخاطر والعمل. تحول مديري المشاريع الذكية اليوم إلى UDN مدير المهام لإنشاء مصفوفة المخاطر بسهولة أنه عندما أنشأت أول واحد، جلست في الواقع في الرهبة.
كان هناك، عادة لعنة حياتي خاصة في بداية المشروع، لذلك فعلت ذلك بسهولة لا أستطيع قبول صلاحيته تماما. نعم، سأعترف، ذهبت من خلال بعض التكرارات للتأكد من شيء ما كان هذا السهل لا يزال معقولا ومنطقي.
ستعرف أولئك الذين يحبون إنشاء ومصفوفات المخاطر واستخدامهم فوائد مصفوفة تقييم المخاطر، ولكن للمبتدئين أو الذين يتطلعون إلى تحديث معرفتهم، دعونا نكتشف ذلك.
إدارة المخاطر الاستراتيجية للحصول على النجاح في النموذج التنظيمي
فوائد مصفوفة تقييم المخاطر
عندما تستخدم بشكل صحيح، سوف مصفوفة المخاطر
كيفية إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر؟
هناك بعض الخطوات الأساسية اللازمة لتحقيق إدارة المخاطر الناجحة للمشاريع باستخدام مصفوفة تقييم المخاطر.
تحديد وتحديد المخاطرالمرتبطة بالمشروع هو المرحلة الأولية في مكافحة المخاطر. النطاق المشروعوالمهمة هي إشارة إلى نهج استباقي للحد من الأضرار قدر الإمكان. تحديد العديد من المخاطر التي يمكنك الحصول عليها للحصول على وجهات نظر مختلفة. العصف الذهني مع فريق المشروع للاعتراف بالأحداث مثل النار أو السرقة أو الفيضان أو المبالغ المستردة أو رفض البائعين أو أيالوضع التجاري غير المؤكدوبعد
تقوم بعض الشركات بتطوير قوائم مراجعة من التجارب السابقة للمشاريع السابقة لتحديد المخاطر لإدارة المخاطر. هذه قوائم المراجعةوضعت أساسالتحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بكل مشروع جديد.
قد تسأل "ماذا يحدث بعد تحديد المخاطر؟ "عملية رئيسية لإدارة المخاطر تسمى"تحليل المخاطريبدأ.
تشمل بعض الاعتبارات لتحديد مخاطر المشروع ما يلي:
إن الأعمال الحقيقية لإدارة مخاطر المشروع تبدأ تحليل المخاطر. بعد أن وصف فريق المشروع جميع المخاطر المحتملة، فإن الخطوة التالية هي تقييمها. UDN مدير المهام مصفوفة تقييم المخاطر المدمجة، يقوم تلقائيا بملء الحقول لإنشاء مصفوفة.
يمكن بعد ذلك استخدام هذه المصفوفة لتقييم مستويات المخاطر. من الناحية المثالية، يجب القيام بذلك مع الكلأصحاب المصلحة باستخدام البيانات الحقيقيةلدعم المصفوفة. خلال هذه الجلسة، يحتاج جميع أصحاب المصلحة إلى قبول المخاطر والموافقة عليها من أجل وضع خطة للطوارئ في مكانها.
ستحتاج إلى تحليل الأضرار المتوقعة التي يمكن أن تحدثها المخاطر واستراتيجيات حول كيفية تقليل تأثيرها. أفضل شيء هو الحصول على اجتماع مع أصحاب المصلحة وإظهار لهم تحليل بيانات حقيقي. من الضروري أن تدرس كل عاملا وكل عاملا مرتبطا بها وإمكانية حدوثها لتصميم استراتيجية ستكون عرضة في معالجةها.
بشكل عام، يعتمد مديري المشاريع نهجا نسرين تحليل المخاطر ولهذا السبب يتم فحص كل مكون للمخاطر لتطوير خارطة طريقلحل المخاطر.
ستحتاج هنا إلى تقييم مستوى تأثير مخاطر المشروع. عليك تحديد ما إذا كان تأثير المخاطرة بسيطة أو حاسمة لمشروعك. هذا سيساعد في تقليل المخاطر ويمنحك اتجاها واضحا أكمل المشروع كما هو مخطط له وبعد
ال UDN مدير المهام مصفوفة تقييم المخاطرينطوي على احتمالات وزنها ضد آثار المخاطر عند حدوثها. تساعد نتائج هذا التقييم على تصنيف المخاطر وفقا للأشهر وأقل حرجة. في جدول المخاطرة، سترى كيفية عرض عوامل عالية الخطورة والمنخفضة الخطر في الشبكات.
UDN مدير المهام يظهر مصفوفة تقييم المخاطر كيف يتم تحديد أولويات مخاطر المشروع على مستويات مختلفة. تقييم مخاطر المشروع هو عملية مستمرة وتحتاج إلى التغيير بشكل متزامن مع التعديلات في مؤسستك أو مع اتجاهات المستهلكين. إذا تمت مراجعة المصفوفة مرة واحدة فقط في السنة، فقد يتم التغاضي عن المخاطر، مما يؤدي إلى قضايا أسفل الخط.
هذه المخاطر تتطلب ردود سريعة واتخاذ إجراء سريع. يتم تعيينهم أولوية عالية لأنهم بحاجة إلى معالجة بسرعة. يتم تكثيف المخاطر الحرجة لتلبية الموعد النهائي، حل خطأ، أو تسليم MVP في الوقت المناسب.
يتم تصنيف هذه أيضا على أنها مخاطر عالية، ولكن في خطر منخفض نسبيا مقارنة بالتعيين الشديد في مصفوفة مخاطر الاحتمالات وشدة. يتم الإشارة إلى المخاطر الرئيسية / العالية من قبل "H،" والحصول على رمز لون فريد مثل كل خلية أخرى ذات صلة في المصفوفة.
يتم وضع علامة على هذه المخاطر بمخاطر المستوى المتوسط. إنها ليست أولوية عالية وغير معروفة لاستخدامها لتطوير آلية لحل الاختناقاتطوال عمر مشروع تقدم. يقدم تصنيف المخاطر هذا لمساعدة المديرين على العمل حول ضيق الوقت أو الكمال جودة نواتج المشروع.
هذه المخاطر منخفضة الوزن. إنهم ليسوا قلقين كبيرين، لكن هذا لا يعني أنهم ليسوا مهمين. إنه فقط أن الفريق يمكن أن يصل إليهم بعد تخفيف بقية المخاطر.
UDN مدير المهام مصفوفة تقييم المخاطر
UDN مدير المهام يمكنك من توليد مصفوفة تقييم المخاطر المصممة لتوفير تقارير مخاطر مرنة لصنع القرار بشكل جيد.
يتكون مصفوفة المخاطر Excel شبكة، معاحتمالية أو احتمال وقوعفي محور y والأسرةتأثير المخاطرعلى المحور x. يتم تطوير هذين المكونين لتمثيل الطبيعة الفعلية للمخاطر.
يتم تصور الاحتمالية ويمكن التعبير عنها كنسبة مئوية، في حين يتم التعبير عن الخطورة من حيث التأثير المحتمل.
يتم وضع مكون المخاطر في مصفوفة تقييم المخاطر في فتحات مصفوفة مناسبة تسمى "الخلايا"مع وظيفتها هي إظهار احتمالية النتيجة الناتجة عن المخاطر.
في UDN مدير المهام يتم تقييم المخاطر على أساس الشدة. يتم تعيين رمز اللون لهم افتراضيا. يمكن أن يحصل المخاطر المعتدلة على لون "أحمر"، تماما مثل المخاطرة ذات الأولوية العالية إذا قرر النظام أن هذا الخطر له عواقب وخيمة. على سبيل المثال، إذا كنت على دراية باحتمالية صعوبة تقنية شديدة عرقلة مشروع، فإن هذا النوع من المخاطرة يحصل على تعيين "حرج". تعبر المخاطر الحرجة أيضا عن احتمالية الإصابات الشديدة والأضرار المحتملة والخسارة المالية.
" تحت السن القانوني"يشير إلى أن القليل من الاهتمام مطلوب مع وجود خطر حدوث احتمالية منخفضة.
يمكنك استخدام UDN مدير المهام مريح عن طريق إنشاء حساب مجانا، للحصول على تعليقكيف يعمل مصفوفة تقييم المخاطروبعد لدينا فريدة من نوعها ومثيرة للاهتمامميزات إدارة المخاطرلمساعدتك في تشغيل مشاريع ناجحة باستخدام خطط تخفيف المخاطر.
في UDN مدير المهام ، يحدث تأثير المخاطر في 4 مستويات:
هذا هو إمكانية حدوث المخاطر في مشاريعك. UDN مدير المهام يتم تقسيم الاحتمالية المخاطرة إلى أربعة نطاقات من النسب المئوية:
بصرف النظر عن هذه الانقسامات، هناك ثلاث مناطق رئيسية داخل المصفوفة أيضا. بعد الانتهاء من الحسابات، يقع المخاطر القياسية في هذه المناطق الثلاث:
تحدث هذه المناطق نتيجة لمصفوفة المخاطر شفافة أكثر شفافية عن طريق إعطاء شعبة واضحة تخفض فيما يتعلق بالخطوات المستقبلية التي تحتاج إلى اتخاذها.
من السهل تتبع حالة المخاطرة داخل UDN مدير المهام تطبيق. حالات المخاطر المحددة مسبقا هي:
9 خطوات إدارة المخاطر تحتاج إلى مشروعك
قياس كفاءة المخاطر
هذا التدقيق مستقلقياس المخاطرمع توصيات لزيادة فعالية إدارة المخاطر التي يتم إجراؤها في الشركة. يقيم المراجعة هذه:
يؤدي هذا التدقيق عموما من قبل الخبراء التقنيين المستقلين من السوق القضاة في الطريق، يتم تطبيق مبادئ إدارة المخاطر في شركة معينة. العناصر الرئيسية لهذا التدقيق هي:
يتم تحليل المخاطر الأكثر أهمية من قبلمراقبة مقاييس المخاطرطوال إجراء إغلاق المشروع. جميع التفاصيل التي نتلقاها من هذا الاستعراض هي الدروس المستفادة والتي يمكننا استخدامها في المستقبل لمعالجة العديد من المشاكل المتعلقة بالمخاطر:
مصفوفة المخاطر لإدارة المخاطر
ربما تكون قد سمعت عن الاقتباس "كلما زاد خطر، كلما كانت المكافأة المحتملة". إذا كنت لا تأخذ أي خطر للخروج من منطقة الراحة الخاصة بك، فلن تحسن موقعك الحالي أبدا.
ولكن هذا لا يعني أنه لا توجد حاجة لإدارة المخاطر المناسبة. بدونها، يمكنك أن تخلق فسادا في مؤسستك ويمكن تحقيقها مع بعض الظروف غير المتوقعة التي لن يكون سيطرتها في يديك. يمكن معالجة هذا تماما مع مصفوفة تقييم المخاطر.
استخدام مصفوفة المخاطر لإدارة المخاطر لنتقليل احتمالية المخاطرةولكن سوف تقلل من حجم تأثيرها على العمليات كذلك. إنه يوفر بيانات في الوقت المناسب تحدد التهديدات وتسهل المنظمة بشكل كبير من اتخاذ بعض الخطوات المتماسكة لتقليل الفوضى المحتملة التي قد تحدث في حالة الغموض.
توفر القيم العددية في مصفوفة المخاطر طريقة قوية لتصوير تعرض الشركة للمخاطر ومقدار الجهد المطلوب لتقليلها. إنهم يتضحون بالوضع بأكمله من خلال الاستفادة من كل قسم داخل المصفوفة وإعطاء رؤى بشأن النهج المستقبلية التي تحتاج إلى اعتمادها.
بسيطة & amp. إدارة المخاطر الآمنة
كمدير للمشروع، هل تفكر في التعامل مع المخاطر وتأثيرها النهائي على جدول زمني للمشروع؟ إذا كان الأمر كذلك، فمن الأفضل إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر وإدماجها داخل برنامج إدارة المشاريع في شركتك.
وجود رؤية واضحة للمخاطر في أي شركة هي تجربة تغيير الحياة. لا يمكنك إقليم العين الاحياء تجاههم. بعض مديري المشاريع المماطلة ومحاولة التعامل مع المخاطر بطريقة الأزياء القديمة - I.E. وفقا ل " افعل ذلك مبدأ الإدارة. لقد تغيرت الأمور هذه الأيام، ومن الأفضل التكيف مع استراتيجيات جديدة بدلا من التمسك بها القديمة.
لقد تغيرت الأمور هذه الأيام، ومن الأفضل التكيف مع استراتيجيات جديدة بدلا من التمسك بها القديمة.
الى جانب ذلك، لدينامصفوفات لكل شيء، لا؟
قد يغير مصفوفة تقييم المخاطر، أو ببساطة مصفوفة المخاطر، طريقة هذه المديرين القديمانجاز الاموروبعد التكنولوجيا تجلب التغيير في الناس.
انظر إلى والديك أو أجدادك لهذه المسألة. قبل عقد من الزمن، كانوا ضد الاستخدام المفرط لأجهزة الكمبيوتر. والآن، لا يمكنهم قضاء ساعة دون هواتفهم الذكية.
لذلك، إذا كنت واحدا من هؤلاء الرجال أو تصادف شخص متردد في التخلي عن الأساليب القديمة، فإن التقنية الصغيرة تساعد دائما.
الجميع يحب الحفاظ على الأشياء في السيطرة وهم يخشون ما لا يعرفونه.
إذا كان بإمكان المديرين فهم بطريقة ما مفهوم تقييم المخاطر وكيفية تقليلها، فسوف يقومون بذلك بمزيد من الاهتمام. السبب وراء ذلك هو أن هذا هو الإنجاز لإنقاذ الشركة من المخاطر المحتملة. يجعلك تشعر وكأنه بطل.
سوف تكون مجهز أفضل لمواجهة ذلك
لندخل فيه مباشرة؛ الخطر لا مفر منه إلى حد كبير.
ومع ذلك، ليس شيئا لا يمكنك تخفيفه. يمكنك استخدام أي طريقة تناسبها. ولكن أعرف هذا؛ الحدس والقدرة على الشعور لا يعمل في كل مرة.
هذا هو السبب في أن الطرق المخصصة هي شيء من الماضي. أفضل نوع من التخطيط هو التخطيط المسبق. باستخدام مصفوفة المخاطر سوف يزيد من فرص التقليل من المخاطر، إن لم يكن التجنب تماما، مختلفة من المخاطر.
تلخيص كل شيء
مصفوفة تقييم المخاطر تأتي مع الكثير من الفوائد. ومع ذلك، فإن هذه "الفوائد" مقياس وفقا لميزة البرمجيات، طريقة قيادة فريقك يستخدم نموذج RA، ومتطلبات الشركة.
بغض النظر، فإن هذه المصفات هي وسيلة رائعة لاستراتيجي الأشياء والحصول على الأشياء بسرعة.
الانتقال إلى جزء التنفيذ الفعلي، منهجية مصفوفة تقييم المخاطر "يمكن" أن تتحول إلى مقامرة. ومع ذلك، إذا كنت مدير مشروع أفضل، فأنت تريد حتى الاحتمالات، بدلا من الخوف من الأسوأ.
عندما تقوم بوضع علامات على محورك، ضع في اعتبارك أنه يجب أن يتم وصفه بأنه "احتمال" و "عواقب". السبب وراء هذا المنطق هو أن "احتمال" هي مصطلح شخصي بالمقارنة مع مصطلح "التردد" التقليدي.
بالإضافة إلى ذلك، عندما تكون في منتصف المستمدة من القيم الرقمية لكل خلية في المصفوفة، هناك احتمال حقيقي للغاية لهذه القيم غير دقيقة. لذلك، تحقق دائما مضاعفا أثناء قيامك بعمل الرياضيات. أفضل طريقة للتعامل مع هذا المأزق هي عن طريق ترقيم صفوف وأعمدة مصفوفة تقييم المخاطر الخاصة بك بشكل مختلف.
بشكل عام، هذه المنهجية هي بسيطة وسريعة وموثوق بها. إذا كنت مدير مشروع يرغب في الحصول على الحد الأدنى من المخاطر أو سير عمل خال من المخاطر، فيجب أن تحاول دمج مصفوفة تقييم المخاطر في هذه العملية.
من المهم أن نفهم أن مصفوفة المخاطر ليست سوى أداة، وليس حلا كاملا لاحتياجاتك. كل شيء يأتي إلى القيم الفكري من تفسير نتائج المصفوفة. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام أداة إدارة المخاطر لمساعدتك في تحديد وتقييم احتمالية ومحتملا للمخاطر في مشاريعك.
تأتي استراتيجية تم فرزها بعناية لتخفيف المخاطر دائما في حالة سهلة في حالة الأحداث غير المتوقعة وهي وسيلة كبيرة لتزويد الفريق بخطة طوارئ فعالة.
جوهر القصة؟ يجب أن تكون إدارة المخاطر متطلبات إلزامية كلما كانت جديدةتخطيط المشروعيجري القيام به للبقاء على علم بالمخاطر قدر الإمكان.
