プロジェクト管理でリスク評価行列を使用する方法
マーフィーの法律は避けられないことを尊敬しています。
そして、あなたが法律の守護者であるか弟子であるかどうか、あなたはあなたのビジネス/プロジェクトの継続性を保証し、最終的にあなたの収益への影響を最小限に抑えることができます。
プロジェクトを管理するとき、最も重要な要素の1つは、プロジェクト管理の潜在的な問題の問題を分析しています。リスクアセスメント行列 。
それはどの驚くべきことが自動化されることになるでしょうリスク識別そして分析？はい、そこにはオプションのロードがありますが、私たちは素晴らしい新しいアプリに深いダイブをやるつもりです - UDNタスクマネージャー 。
リスクアセスメントマトリックスとは何ですか？
確率および重大度のリスクマトリックスとしても知られるリスクアセスメントマトリックスは、潜在的なリスクの可能性を最小限に抑えるのを助けるように設計されています。プロジェクトパフォーマンスを最適化します 。
本質的に、リスク行列企業が緩和戦略を開発できるようにするプロジェクトに影響を与えるリスクの視覚的描写です。
前述の「管理専門家」として、Murphyが緊密に観察されたこと、物事が驚かせて、プロジェクトで作成されたボトルネックを行うと、配達タイムラインには言及されないボトムラインに影響を与えます。その間ほとんどのプロジェクトマネージャリスクを特定し、解決しようとしているように走ることがあります。今日のスマートプロジェクトマネージャーは UDNタスクマネージャー 私が最初のものを作成したとき、私は実際に畏敬の念に戻ってきたというリスクマトリックスを簡単に作成するために。
通常、私の人生のベーンは特にプロジェクトの開始時に、私がその妥当性をよく受け入れることができませんでした。はい、私は認めます、私はこの簡単なことを確かめるためにいくつかの反復を経験しました。
リスク行列を作成して使用するのが好きなあなたのものは、リスクアセスメント行列の利点を知るでしょうが、ニュービーや彼らの知識をリフレッシュしようとしている人のために知りましょう。
組織的なパラダイムで成功するための戦略的リスク管理
リスクアセスメント行列の利点
正しく使用されるとき、リスク行列の意志
リスクアセスメント行列を作成する方法
リスクアセスメント行列を使用してプロジェクトのリスク管理を成功させるために必要な基本的なステップがいくつかあります。
並ぶとリスクを識別するプロジェクトに関連するリスク管理における初期段階です。 theプロジェクトの範囲そしてタスクは、損害をできるだけ制限するための積極的なアプローチの指標です。さまざまな観点を得ることができるのと同じくらい多くのリスクを特定する。火災、盗難、洪水、払い戻し、ベンダーによる拒絶、または任意のものなどのイベントを認めるためのプロジェクトチームとのブレーンストーミング不確実な事業状況 。
リスクを管理するためのリスク識別のために、過去のプロジェクトの以前の経験からチェックリストを開発する企業もあります。これらのチェックリストはあります本質的に開発されました新しいプロジェクトごとに関連付けられている潜在的なリスクを特定すること。
あなたは尋ねているかもしれませんリスクが識別された後に何が起こるか「リスク管理の重要なプロセス」と呼ばれるリスク分析始まります。
プロジェクトリスク識別に関するいくつかの考慮事項は次のとおりです。
プロジェクトリスク管理の実際の事業はリスク分析から始まります。プロジェクトチームがすべての潜在的なリスクを記述した後、次のステップはそれらを評価することです。UDNタスクマネージャーの組み込みリスク評価行列は、自動的にフィールドを入力して行列を作成します。
このマトリックスは、リスクレベルを評価するために使用されます。理想的には、これは全部で行われるべきです実データを使用したステークホルダー行列をサポートする。このセッション中、すべての利害関係者は、緊急プランが所定の位置に入れるためにリスクを受け入れて同意する必要があります。
リスクが発生し、その影響を軽減する方法についての戦略を実現することができる予想される損害を分析する必要があります。最良のことは、利害関係者との会議を受講し、それらを実際のデータ分析を示すことです。それに関連するそれぞれの要因を徹底的に検査することは、それらに取り組むのに適している戦略を設計するための彼らの発生の可能性を徹底的に調べることが不可欠です。
全体として、プロジェクトマネージャはリスク分析へのイーグル目のアプローチを採用し、それがすべてのリスクコンポーネントを検討する理由です。ロードマップを開発するリスクの解決のために。
ここでは、プロジェクトリスクの影響レベルを評価する必要があります。リスクの影響が軽微であるか、プロジェクトにとって重要であるか否かを特定する必要があります。これはリスクを最小限に抑え、あなたに明確な方向を与えるのに役立ちます。計画通りにプロジェクトを完成させます 。
the UDNタスクマネージャーリスクアセスメント行列発生時のリスクの影響に対する重量確率を含みます。そのような評価の結果は、最も深刻で重要ではない危険に応じてリスクを分類するのに役立ちます。リスクテーブルでは、グリッドに高リスクおよび低リスクの要因がどのように表示されるかがわかります。
UDNタスクマネージャーリスクアセスメント行列は、プロジェクトリスクが異なるレベルでどのように優先されるかを示しています。プロジェクトリスクアセスメントは、継続的なプロセスであり、あなたの組織や消費者動向の修正と同時に変更する必要があります。行列を年に1回だけ見直した場合、リスクの開発を見逃している可能性があり、線の下に問題があります。
これらのリスクには、迅速な応答と迅速な行動が必要です。彼らは迅速に対処する必要があるので、それらは高い優先順位を指定しています。重要なリスクは激化しています締め切りに間に合いますエラーを解決するか、MVPをタイムリーに配信します。
これらはまた高いリスクとして分類されていますが、確率と重症度のリスクマトリックスの極端な指定と比較して、比較的低リスクで。メジャー/ハイリスクは「H」で表され、マトリックス内の他のすべての関連セルのような独自のカラーコードを持ちます。
これらのリスクはミッドレベルのリスクでタグ付けされています。それらは高い優先順ではなく、メカニズムを開発するために使用されることは知られていませんボトルネックを解決します進行状況プロジェクトの寿命を通して。このリスク分類は、マネージャーが時間の制約を回避するか、プロジェクトの成果物の品質を完全に取り組むのを助けるのに役立ちます。
これらのリスクは軽量です。彼らは大きな懸念されていませんが、それは彼らが重要ではないという意味ではありません。残りのリスクが軽減された後にチームが彼らに到達できるということだけです。
UDNタスクマネージャーリスクアセスメント行列
UDNタスクマネージャー 十分に情報に与えられた意思決定のための柔軟なリスク報告を提供するように設計されたリスクアセスメントマトリックスを生成することができます。
リスク行列Excelはグリッドを含む。可能性 また 発生の可能性y軸と結果となるリスクの影響X軸上これら2つのコンポーネントは、実際のリスクの性質を表すために開発されています。
確率は視覚化され、パーセンテージとして表すことができますが、重症度は可能性のある影響に関して表現されます。
リスク評価行列のリスク成分は適切な行列スロットに配置されます。 細胞 その機能を伴う、結果として生じるリスク成果の確率を示すことです。
で UDNタスクマネージャーリスクは重大度に基づいて評価されます。カラーコードはデフォルトで割り当てられています。システムがこのリスクが深刻な影響を与えると、システムがこのリスクが判断した場合、適度なリスクは、「赤い」色を得ることができます。例えば、あなたがプロジェクトを妨げる深刻な技術的困難の可能性を知っているならば、この種の危険性は「重要な」指定を受けます。重要なリスクは、重度の怪我、潜在的な損害、および財政損失の可能性も表明しています。
" マイナー「リスクが発生する可能性が低いため、ほとんど注意が必要なことを示します。
あなたは使うことができます UDNタスクマネージャー 無料でアカウントを作成することで便利なことにリスクアセスメントマトリックスの機能。私たちは非常にユニークで面白いですリスク管理機能リスク軽減計画を使用して成功したプロジェクトを実行するのに役立ちます。
の UDNタスクマネージャー、リスクの影響は4レベルで発生します。
これはあなたのプロジェクトのリスクが発生する可能性です。UDNタスクマネージャーリスクの尤度は4つの範囲のパーセントに分割されています。
これらの部門とは別に、マトリックス内には3つの主要ゾーンもあります。計算が行われた後、定量化されたリスクはこれら3つのゾーンに分類されます。
これらのゾーンは、撮影する必要がある将来のステップに関してクリアカット分割を与えることによって、リスクマトリックスの結果をより透明にする。
内のリスクの状況を追跡するのは簡単ですUDNタスクマネージャー申し込み。プリセットリスクステータスは次のとおりです。
リスク効率測定
この監査は独立したものですリスクの測定会社で行われているリスク管理の有効性を高めるための推奨事項を使用する。この監査は評価されます。
この監査は一般的に講演の審査員からの独立した技術専門家によって行われ、リスク管理の原則は特定の会社に適用されています。この監査の重要な要素は次のとおりです。
最も重要なリスク分析はによって行われますリスクメトリックの監視プロジェクトの閉鎖手順を通して。このレビューから受け取る詳細はすべて、リスクに関連する多くの問題に取り組むために将来使用できる教訓です。
リスク管理のためのリスクマトリックス
あなたは見積もりを聞いたかもしれません、 'リスクが大きいほど、より大きな報酬は潜在的な報酬です。'。あなたがあなたの快適ゾーンから出る危険を冒さないのなら、あなたはあなたの現在の位置を決して改善することは決してないでしょう。
しかし、それは適切なリスク管理の必要がないという意味ではありません。それがなければ、あなたはあなたの組織に大混乱を創造することができ、コントロールがあなたの手にいないいくつかの予想外の状況で満たすことができます。これはリスクアセスメント行列と完全に取り組むことができます。
リスク管理のためのリスクマトリックスを利用することはだけではありませんリスクの可能性を減らすしかし、運用への影響の大きさも減らすでしょう。脅威を定量化し、あいまいさの場合に発生する可能性がある潜在的なカオスを減らすためのいくつかのコヒーレントなステップを踏むための組織が脅威を促進するためのタイムリーなデータを提供します。
リスクマトリックス内の数値は、当社のリスクへのエクスポージャーとそれらを最小限に抑えるために必要な努力を描くための強力な方法を提供します。彼らはマトリックス内部の各部門を利用して全体的な状況を明確にし、採用する必要がある将来のアプローチに関して洞察を与えるようにします。
シンプル＆アンプ。安全なリスク管理
プロジェクトマネージャとして、プロジェクトのタイムラインへのリスクと最終的な影響を処理することを企図しますか。もしそうなら、リスクアセスメントマトリックスを作成してそれを組み込むことが最善です。プロジェクト管理ソフトウェアあなたの会社で。
どんな会社のリスクの明確なビジョンを持つことは人生の変化の経験です。あなたは彼らに向かって盲目の目を向けることはできません。いくつかのプロジェクトマネージャは宣伝して、古いファッションの方法でリスクを処理しようとします - すなわち 'によると 早くやれよ 管理原理最近では物事が変わり、古いものに固執するのではなく、新しい戦略に適応するのが良いです。
最近では物事が変わり、古いものに固執するのではなく、新しい戦略に適応するのが良いです。
その上、私たちは持っていますすべての行列、私たちはしないでください？
リスクアセスメント行列、または単にリスクマトリックスは、これらの昔ながらの管理者の方法を変更する可能性があります。物事を成し遂げる。技術は人々の変化をもたらします。
その問題のあなたの両親や祖父母を見てください。 10年前、彼らはコンピュータの過度の使用に反対していました。そして今、彼らは彼らのスマートフォンなしで1時間を過ごすことはできません。
したがって、あなたがそれらの人のうちの1人であるか、あなたが古い方法をあきらめることに消極的な誰かに起こるならば、少し技術は常に役立ちます。
誰もが物事をコントロールに維持するのが大好きで、彼らは彼らが知らないことを恐れています。
管理者がどういうわけかリスクアセスメントの概念とそれを最小化する方法を理解することができるならば、彼らはより興味を持ってそれをするでしょう。この背後にある理由は、潜在的なリスクから会社を保存することがかなりの達成です。あなたはヒーローのように感じさせます。
あなたはそれに直面するように装備されているでしょう
一つのことをまっすぐにしましょう。リスクはほとんど避けられない。
しかし、それはあなたが軽減できないものではありません。あなたがフィットする任意の方法を使用することができます。しかしこれを知っている。直感と腸の感覚は毎回働きません。
そのため、アドホックメソッドは過去のものです。最良の種類の計画は事前計画です。リスクマトリックスを使用すると、完全に回避していない場合は、さまざまな種類のリスクを避けてください。
それを全部合計する
リスクアセスメントマトリックスにはたくさんの利点があります。ただし、ソフトウェア機能によると、あなたのチームリードの方法はRAモデルと会社の要件を使用している方法によると、それらの利点はスケールです。
とにかく、これらの行列はスタッフを戦略的にし、物事を速く行っても構いません。
実際の実装部位に移行すると、リスク評価行列方法論「CAN」がギャンブルになることができます。ただし、上位層のプロジェクトマネージャであれば、最悪の場合は恐れてはなく、オッズさえしたいと思うでしょう。
あなたがあなたの軸をラベル付けしているとき、彼らは「尤度」とラベル付けされるべきであることに注意してください。「この論理の背後にある理由は、「尤度」が従来と比較して主観的な用語であることです。
さらに、行列内の各セルの数値を導出する途中にあるとき、これらの値が不正確であることが非常に本当の可能性があります。だから、あなたが数学をしている間に常にダブルチェックしてください。この処方を処理する最善の方法は、リスク評価行列の行と列を異なる方法で番号付けすることです。
全体的に、この方法論は単純、速く、そして信頼性があります。最小リスクやリスクフリーのワークフローで取得したいプロジェクトマネージャである場合は、プロセスにリスクアセスメント行列を組み込むようにしてください。
リスクマトリックスがあなたのニーズのための完全な解決策ではなく、リスクマトリックスがツールであることを理解することが重要です。それはすべて、マトリックスの結果を解釈する人々の知的な価値にやってきます。あるいは、リスク管理ツールを使用して、プロジェクトのリスクの可能性と確率を特定し評価するのに役立ちます。
リスク緩和のための慎重に分類された戦略は、予測できないイベントの場合には常に役立ち、そして効果的な緊急事態計画でチームに備えることが素晴らしい手段です。
物語の本質？リスク管理は新しいものになるたびに必須の要件になるべきですプロジェクト計画できるだけリスクについて通知されているとおりに行われています。
